2024政府采购合同电子档案管理与监督协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024政府采购合同电子档案管理与监督协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同背景及目的2.1政府采购项目概述2.2合同签订目的3.电子档案管理要求3.1电子档案的建立3.2电子档案的存储3.3电子档案的备份3.4电子档案的检索3.5电子档案的保密4.监督职责与权限4.1监督机构4.2监督职责4.3监督权限4.4监督方式5.监督内容与方法5.1监督内容5.2监督方法5.3监督结果6.信息安全与保密6.1信息安全要求6.2保密措施6.3保密责任7.合同期限与生效7.1合同期限7.2合同生效条件7.3合同终止条件8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3合同变更与解除的条件11.合同解除后的处理11.1合同解除后的债权债务11.2合同解除后的档案管理11.3合同解除后的保密义务12.合同附件12.1附件一：政府采购项目信息12.2附件二：电子档案管理规范12.3附件三：监督机构职责13.合同生效及其他13.1合同生效日期13.2合同语言13.3合同份数13.4合同附件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称政府采购方：市政府采购中心服务提供方：科技有限公司1.2合同双方法定代表人政府采购方法定代表人：服务提供方法定代表人：1.3合同双方联系方式政府采购方联系方式：电话：0，邮箱：2.合同背景及目的2.1政府采购项目概述本项目为市政府采购中心采购一批电子档案管理系统，以满足政府采购项目的电子档案管理需求。2.2合同签订目的本合同旨在明确政府采购方与服务提供方在电子档案管理方面的权利、义务和责任，确保政府采购项目的电子档案得到有效管理。3.电子档案管理要求3.1电子档案的建立服务提供方应按照政府采购方提供的相关规范，建立电子档案，确保档案内容的完整性和准确性。3.2电子档案的存储电子档案应存储在符合国家标准的存储设备上，保证数据的长期存储和备份。3.3电子档案的备份服务提供方应定期对电子档案进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。3.4电子档案的检索电子档案管理系统应具备高效、便捷的检索功能，方便政府采购方快速查找所需档案。3.5电子档案的保密服务提供方应采取必要措施，确保电子档案的保密性，防止信息泄露。4.监督职责与权限4.1监督机构政府采购中心设立监督小组，负责对服务提供方的电子档案管理工作进行监督。4.2监督职责监督小组负责检查服务提供方是否按照合同要求进行电子档案管理，确保档案的完整性和安全性。4.3监督权限监督小组有权要求服务提供方提供电子档案管理相关资料，对不符合要求的，有权提出整改意见。4.4监督方式监督小组将通过现场检查、远程监控、定期报告等方式对服务提供方的电子档案管理工作进行监督。5.监督内容与方法5.1监督内容监督内容包括但不限于电子档案的建立、存储、备份、检索和保密等方面。5.2监督方法监督方法包括现场检查、远程监控、数据比对、定期报告等。5.3监督结果监督结果将形成书面报告，报送政府采购中心。6.信息安全与保密6.1信息安全要求服务提供方应确保电子档案管理系统的安全，防止非法侵入、篡改和泄露。6.2保密措施服务提供方应采取加密、访问控制、物理隔离等措施，确保电子档案的保密性。6.3保密责任服务提供方对电子档案的保密负有直接责任，如因保密措施不当导致信息泄露，应承担相应责任。8.违约责任8.1违约情形服务提供方未按照合同约定履行电子档案管理职责，包括但不限于：未在规定时间内建立电子档案；未按照标准存储电子档案；未及时备份电子档案；未能保证电子档案的检索效率；未采取有效措施确保电子档案的保密性。8.2违约责任承担一旦发生违约情形，服务提供方应立即采取措施纠正，并赔偿政府采购方因此遭受的直接经济损失。8.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际损失确定，最高不超过合同总金额的20%。若服务提供方连续两次发生违约，政府采购中心有权解除合同。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。协商不成的，可提交至合同约定的仲裁机构仲裁。9.2争议解决程序提交仲裁的争议，双方应按照仲裁机构的程序规定进行，仲裁裁决为终局裁决。9.3争议解决机构争议解决机构为省仲裁委员会。10.合同变更与解除10.1合同变更任何一方要求变更合同内容，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。10.2合同解除一方严重违约；合同目的无法实现；法律法规变化导致合同无法履行。10.3合同变更与解除的条件合同变更或解除需满足法律规定的条件，并按照法定程序进行。11.合同解除后的处理11.1合同解除后的债权债务合同解除后，双方应立即结清各自的债权债务。11.2合同解除后的档案管理服务提供方应将所有电子档案完整移交给政府采购方，并确保档案的完整性和安全性。11.3合同解除后的保密义务即使合同解除，服务提供方仍需遵守保密义务，不得泄露任何与政府采购方有关的保密信息。12.合同附件12.1附件一：政府采购项目信息包括项目名称、采购内容、采购金额、采购方式等详细信息。12.2附件二：电子档案管理规范详细说明电子档案的建立、存储、备份、检索、保密等方面的规范要求。12.3附件三：监督机构职责明确监督小组的组成、职责、权限及工作程序。13.合同生效及其他13.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同语言本合同以中文书写，具有同等法律效力。13.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同自双方签字盖章之日起，至政府采购项目档案管理任务完成之日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所述的“第三方”是指除合同双方外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于技术顾问、审计机构、监理单位、评估机构等。15.2第三方介入方式协商聘请：经合同双方协商一致，聘请第三方提供专业服务；法定介入：根据法律、法规或政策要求，第三方作为法定监管机构介入；指定介入：政府采购方或服务提供方根据项目需要，指定第三方介入。15.3第三方职责15.3.1技术顾问技术顾问负责对电子档案管理系统的设计、实施、运行提供专业意见，并对服务提供方的电子档案管理工作进行技术指导。15.3.2审计机构审计机构负责对电子档案管理系统的运行进行审计，确保其符合合同要求和国家标准。15.3.3监理单位监理单位负责对电子档案管理项目的实施过程进行监督，确保项目按照合同约定进行。15.3.4评估机构评估机构负责对电子档案管理系统的性能、效果进行评估，并提出改进建议。15.4第三方权利15.4.1获取信息权第三方有权根据工作需要，获取合同双方提供的电子档案管理系统相关信息。15.4.2监督权第三方有权对电子档案管理系统的运行进行监督，并提出整改建议。15.4.3报告权第三方有权向合同双方提交工作报告，报告内容应真实、客观、完整。15.5第三方义务15.5.1保密义务第三方对在工作中获取的合同双方信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。15.5.2独立性义务第三方在履行职责时，应保持独立性，不受任何外部干扰。15.5.3专业性义务第三方应具备履行职责所需的专业知识和技能。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中所述的“责任限额”是指第三方因履行职责不当导致合同双方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额确定第三方责任限额由合同双方在签订合同时约定，并在合同中明确。16.3责任限额适用第三方责任限额适用于第三方在履行职责过程中因故意或重大过失造成的损失。16.4超出责任限额的处理若第三方因履行职责不当造成损失，超过责任限额的部分，由合同双方根据实际情况协商解决。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与政府采购方的关系第三方与政府采购方之间不存在直接合同关系，其工作成果直接服务于政府采购方。17.2第三方与服务提供方的关系第三方与服务提供方之间不存在直接合同关系，但其工作成果与服务提供方的电子档案管理工作相关。17.3第三方与合同双方的关系第三方与合同双方均存在合同关系，其工作成果服务于合同双方。18.第三方介入的额外条款18.1第三方介入的书面同意任何一方要求第三方介入，应提前30日书面通知对方，并经对方同意。18.2第三方介入的费用第三方介入的费用由聘请方承担，具体费用在合同中约定。18.3第三方介入的期限第三方介入的期限根据工作需要确定，并在合同中明确。18.4第三方介入的终止任何一方有权终止第三方介入，但应提前30日书面通知对方，并按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：政府采购项目信息详细要求：包括项目名称、采购内容、采购金额、采购方式、项目需求、合同签订日期等。说明：此附件作为合同附件，用于明确项目的基本信息和合同签订的背景。2.附件二：电子档案管理规范详细要求：包含电子档案的建立、存储、备份、检索、保密等方面的具体操作规程。说明：此附件为电子档案管理的操作指南，确保电子档案管理的规范性和一致性。3.附件三：监督机构职责详细要求：明确监督机构的组成、职责、权限及工作程序。说明：此附件用于界定监督机构在合同履行过程中的角色和责任。4.附件四：第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的方式、职责、权利、义务、费用及期限等。说明：此附件用于明确第三方介入的具体条款，确保第三方工作的有效性和合法性。5.附件五：信息安全管理制度详细要求：规定电子档案管理系统的信息安全措施，包括物理安全、网络安全、数据安全等。说明：此附件为信息安全管理的指导文件，确保电子档案信息的安全。6.附件六：违约责任认定标准详细要求：列出各种违约行为及相应的责任认定标准。说明：此附件用于明确违约行为的认定标准和责任承担方式。7.附件七：争议解决机制详细要求：规定争议解决的方式、程序、机构和期限。说明：此附件为争议解决的指导文件，确保争议得到及时、公正的解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：服务提供方未按照合同约定建立电子档案；服务提供方未按照标准存储电子档案；服务提供方未及时备份电子档案；服务提供方未能保证电子档案的检索效率；服务提供方未采取有效措施确保电子档案的保密性；第三方在履行职责过程中泄露合同双方信息；第三方未按照合同约定履行职责；合同一方未按照合同约定支付费用。2.责任认定标准：违约行为的认定依据合同约定和事实情况；责任认定标准参照合同约定和法律法规；责任承担方式包括但不限于赔偿损失、改正错误、终止合同等。3.违约责任示例：服务提供方未按照合同约定建立电子档案，导致政府采购方无法及时检索到所需档案，政府采购方因此遭受损失，服务提供方应赔偿政府采购方因此遭受的直接经济损失。第三方在履行职责过程中泄露合同双方信息，导致政府采购方或服务提供方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024政府采购合同电子档案管理与监督协议1合同目录第一章合同概述1.1合同签订双方1.2合同签订日期1.3合同标的1.4合同履行期限1.5合同金额第二章电子档案管理原则2.1管理范围2.2管理目标2.3管理制度2.4管理流程2.5管理责任第三章电子档案分类与编码3.1分类标准3.2编码规则3.3分类实施3.4编码实施第四章电子档案采集与整理4.1采集要求4.2整理规范4.3采集实施4.4整理实施4.5采集与整理责任第五章电子档案存储与备份5.1存储介质5.2存储环境5.3备份策略5.4存储与备份实施5.5存储与备份责任第六章电子档案安全与保密6.1安全要求6.2保密措施6.3安全与保密实施6.4安全与保密责任第七章电子档案查阅与利用7.1查阅权限7.2利用规范7.3查阅与利用实施7.4查阅与利用责任第八章监督与考核8.1监督机制8.2考核标准8.3监督实施8.4考核实施8.5监督与考核责任第九章合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除程序9.4变更与解除责任第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约处理第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决责任第十二章合同解除与终止12.1解除条件12.2终止条件12.3解除与终止程序12.4解除与终止责任第十三章合同附件13.1附件一：电子档案管理实施细则13.2附件二：电子档案查阅利用申请表13.3附件三：电子档案安全保密管理制度13.4附件四：其他相关文件第十四章合同生效与终止14.1生效条件14.2生效日期14.3终止条件14.4终止日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订双方1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2合同签订日期：[签订日期]1.3合同标的：本合同旨在规范2024年政府采购合同电子档案的管理与监督工作。1.4合同履行期限：自合同签订之日起至[履行期限结束日期]止。1.5合同金额：人民币[金额]元。第二章电子档案管理原则2.1管理范围2.1.1甲方政府采购合同相关电子档案的采集、整理、存储、备份、查阅、利用、安全与保密等管理工作。2.2管理目标2.2.1确保电子档案的完整、准确、安全、高效。2.3管理制度2.3.1建立健全电子档案管理制度，明确管理职责。2.4管理流程2.4.1电子档案采集流程2.4.2电子档案整理流程2.4.3电子档案存储与备份流程2.4.4电子档案查阅与利用流程2.5管理责任2.5.1甲方负责制定电子档案管理制度，组织实施管理流程。2.5.2乙方负责按照甲方要求，提供必要的电子档案管理服务。第三章电子档案分类与编码3.1分类标准3.1.1按照政府采购合同内容、性质、形式等进行分类。3.2编码规则3.2.1采用统一的电子档案编码规则。3.3分类实施3.3.1甲方负责制定电子档案分类标准。3.3.2乙方负责按照分类标准对电子档案进行分类。3.4编码实施3.4.1甲方负责制定电子档案编码规则。3.4.2乙方负责按照编码规则对电子档案进行编码。第四章电子档案采集与整理4.1采集要求4.1.1采集的电子档案应完整、准确、及时。4.2整理规范4.2.1电子档案整理应遵循规范化的要求。4.3采集实施4.3.1乙方负责按照甲方要求采集电子档案。4.4整理实施4.4.1乙方负责按照整理规范对采集到的电子档案进行整理。4.5采集与整理责任4.5.1乙方对采集与整理的电子档案质量负责。第五章电子档案存储与备份5.1存储介质5.1.1采用可靠的存储介质。5.2存储环境5.2.1确保存储环境安全、稳定。5.3备份策略5.3.1制定合理的备份策略。5.4存储与备份实施5.4.1乙方负责按照存储与备份策略实施电子档案的存储与备份。5.5存储与备份责任5.5.1乙方对存储与备份的电子档案安全负责。第六章电子档案安全与保密6.1安全要求6.1.1采取必要的安全措施，确保电子档案不被非法访问、篡改、泄露。6.2保密措施6.2.1对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案，采取保密措施。6.3安全与保密实施6.3.1乙方负责实施电子档案的安全与保密措施。6.4安全与保密责任6.4.1乙方对电子档案的安全与保密负责。第七章电子档案查阅与利用7.1查阅权限7.1.1明确查阅电子档案的权限和程序。7.2利用规范7.2.1规范电子档案的利用行为。7.3查阅与利用实施7.3.1乙方负责按照查阅权限和利用规范，提供电子档案的查阅与利用服务。7.4查阅与利用责任7.4.1乙方对查阅与利用的电子档案负责。第八章监督与考核8.1监督机制8.1.1甲方设立电子档案管理监督小组，负责对乙方电子档案管理工作的监督。8.2考核标准8.2.1制定电子档案管理考核标准，包括档案完整性、准确性、安全性等。8.3监督实施8.3.1监督小组定期对乙方进行现场检查和远程监控。8.4考核实施8.4.1根据考核标准，对乙方进行年度考核。8.5监督与考核责任8.5.1乙方应积极配合监督小组的监督和考核工作。第九章合同变更与解除9.1变更条件9.1.1双方协商一致，可以变更合同内容。9.2解除条件9.2.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行。9.3变更与解除程序9.3.1变更或解除合同，需书面通知对方并达成一致。9.4变更与解除责任9.4.1因变更或解除合同给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十章违约责任10.1违约情形10.1.1乙方未按照合同约定履行电子档案管理职责。10.2违约责任承担10.2.1乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。10.3违约处理10.3.1双方协商解决违约问题，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一章争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.2争议解决程序11.2.1协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。11.3争议解决责任11.3.1双方应承担解决争议所产生的合理费用。第十二章合同解除与终止12.1解除条件12.1.1发生合同约定的解除条件。12.2终止条件12.2.1合同履行完毕或双方协商一致终止合同。12.3解除与终止程序12.3.1书面通知对方并达成一致。12.4解除与终止责任12.4.1双方应按照合同约定承担相应的责任。第十三章合同附件13.1附件一：电子档案管理实施细则13.2附件二：电子档案查阅利用申请表13.3附件三：电子档案安全保密管理制度13.4附件四：其他相关文件第十四章合同生效与终止14.1生效条件14.1.1双方签字盖章后生效。14.2生效日期14.2.1合同自签字盖章之日起生效。14.3终止条件14.3.1合同履行完毕或双方协商一致终止合同。14.4终止日期14.4.1合同终止日期以双方协商一致为准。[甲方全称]：[乙方全称]：[甲方代表签字]：[乙方代表签字]：[日期]：多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款1.1.1甲方作为政府采购合同的甲方，对本协议的执行拥有最终决定权。1.1.2甲方有权对乙方提交的电子档案管理方案进行审核，并提出修改意见。1.2电子档案管理费用条款1.2.1甲方承担电子档案管理的全部费用，包括但不限于硬件设备购置、软件购买、人员培训等。1.2.2乙方应按照甲方的要求，提供详细的费用预算和开支报告。1.3甲方监督权条款1.3.1甲方有权对乙方的电子档案管理工作进行定期和不定期的监督。1.3.2乙方应积极配合甲方的监督工作，及时提供所需信息和资料。1.4电子档案管理期限条款1.4.1本协议约定的电子档案管理期限自合同生效之日起至政府采购合同履行完毕之日止。1.4.2在电子档案管理期限内，甲方有权要求乙方对电子档案进行定期维护和更新。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款2.1.1乙方作为电子档案管理服务提供商，对本协议的执行拥有主导权。2.1.2乙方有权根据甲方的要求，制定电子档案管理的具体实施计划。2.2乙方责任条款2.2.1乙方应确保电子档案的完整性、准确性和安全性，对因自身原因造成的档案损失承担责任。2.2.2乙方应按照甲方的要求，对电子档案进行定期备份和恢复测试。2.3乙方服务标准条款2.3.1乙方应提供符合国家标准和行业规范的电子档案管理服务。2.3.2乙方应确保电子档案管理系统的稳定运行，对系统故障及时进行修复。2.4乙方培训条款2.4.1乙方应定期对甲方人员进行电子档案管理培训，提高甲方人员的档案管理水平。2.4.2甲方人员应积极参加乙方组织的培训活动，提升自身业务能力。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款3.1.1本协议中涉及的第三方中介机构应具备相关资质，并由甲方指定。3.1.2第三方中介机构应独立、公正地履行监督和评估职责。3.2第三方监督权条款3.2.1第三方中介机构有权对乙方的电子档案管理工作进行监督，并提出整改建议。3.2.2乙方应接受第三方中介机构的监督，对监督中发现的问题及时进行整改。3.3第三方评估报告条款3.3.1第三方中介机构应定期向甲方提交电子档案管理工作的评估报告。3.3.2评估报告应包括电子档案管理的质量、效率、安全性等方面的评价。3.4第三方费用承担条款3.4.1第三方中介机构的费用由甲方承担。3.4.2第三方中介机构的费用应按照合同约定支付。3.5第三方保密条款3.5.1第三方中介机构应遵守保密原则，对在履行职责过程中获取的甲方和乙方的信息保密。3.5.2第三方中介机构不得将所获取的信息用于任何与协议无关的目的。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：电子档案管理实施细则2.附件二：电子档案查阅利用申请表3.附件三：电子档案安全保密管理制度4.附件四：其他相关文件（包括但不限于合同签订双方的身份证明、资质证明、费用预算报告等）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定履行电子档案管理职责。认定：甲方有权通过监督和考核，发现乙方未按照合同要求进行档案管理的行为。2.违约行为：乙方未按照甲方要求提供完整的电子档案。认定：甲方可以通过查阅电子档案，发现缺失或错误的信息。3.违约行为：乙方未按照合同约定进行电子档案备份和恢复测试。认定：甲方可以通过第三方中介机构或自行进行备份和恢复测试，验证乙方的行为。4.违约行为：第三方中介机构泄露甲方或乙方信息。认定：通过保密协议或法律途径，确认第三方中介机构泄露信息的行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指由双方当事人共同选定的仲裁机构，根据仲裁规则对争议进行裁决。3.资质证明：指证明乙方具备提供电子档案管理服务所需资质的文件。4.身份证明：指证明合同签订双方身份的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：电子档案管理过程中出现系统故障。解决办法：乙方应及时修复系统故障，确保电子档案的连续性。2.问题：甲方人员对电子档案管理不熟悉。解决办法：乙方应提供培训服务，提高甲方人员的档案管理能力。3.问题：第三方中介机构评估结果与实际情况不符。解决办法：双方应共同核实评估结果，必要时进行调整。五、所有应用场景：1.政府采购合同电子档案管理。2.电子档案的安全与保密。3.电子档案的查阅与利用。4.电子档案的备份与恢复。5.第三方中介机构的监督与评估。全文完。2024政府采购合同电子档案管理与监督协议2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（采购人）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方在政府采购活动中对电子档案管理及监督工作的需求，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利义务，确保电子档案管理及监督工作的顺利进行。2.2合同依据本协议依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本协议中涉及的专业术语如下：（1）电子档案：指以数字形式存储、传输、处理的各类档案资料；（2）电子档案管理：指对电子档案的收集、整理、存储、保管、利用、销毁等全过程的管理活动；（3）监督：指对电子档案管理及监督工作的实施情况进行检查、评估、纠正等活动。3.2关键词解释（1）政府采购：指各级政府及其所属机构、事业单位、社会团体等依法采购货物、工程、服务的行为；（2）档案管理：指对档案的收集、整理、保存、利用、销毁等全过程的管理活动；（3）电子档案监督：指对电子档案管理及监督工作的实施情况进行检查、评估、纠正等活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的电子档案管理及监督服务；（2）甲方有权对乙方提供的服务进行检查、监督，并提出改进意见；（3）甲方有权根据项目进展情况，调整合同约定的服务内容和期限；（4）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供符合要求的电子档案管理及监督服务；（2）乙方应遵守国家相关法律法规，确保电子档案安全、完整、可靠；（3）乙方应按照甲方要求，定期向甲方报告电子档案管理及监督工作情况；（4）乙方应配合甲方进行电子档案管理及监督工作的检查、评估、纠正等活动；（5）乙方应按照合同约定收取服务费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。5.2合同履行地点电子档案管理及监督服务地点为：____________________。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，通过远程或现场方式提供电子档案管理及监督服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方依法解除合同。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见；（2）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，妥善处理未了事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定支付剩余服务费用；（2）合同终止后，乙方应将电子档案及相关资料归档，并按照甲方要求进行保管；（3）合同终止后，双方应就合同终止后的债权债务进行清算。七、费用与支付7.1费用构成（1）基本服务费：按照乙方提供的基本电子档案管理及监督服务内容计算；（2）增值服务费：根据甲方实际需求，乙方提供的额外服务费用；（3）其他费用：包括但不限于交通费、通讯费、材料费等。7.2支付方式（1）银行转账：甲方将服务费用直接汇入乙方指定的银行账户；（2）支票支付：甲方开具支票，通过邮寄或亲自交付给乙方。7.3支付时间（1）基本服务费：甲方应在合同生效之日起______个工作日内支付；（2）增值服务费：甲方应在乙方完成增值服务并经甲方确认后______个工作日内支付；（3）其他费用：甲方应在乙方提供相应服务并经甲方确认后______个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付服务费用时，应附上支付凭证，并注明合同编号；（2）乙方收到服务费用后，应在______个工作日内向甲方出具收款证明；（3）如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止合同服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金；（2）甲方违反保密条款，导致乙方利益受损的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付_____%的违约金；（2）乙方违反保密条款，导致甲方利益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的具体金额由双方协商确定；（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账或支票支付。九、保密条款9.1保密内容本协议项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本协议生效之日起______年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，防止保密内容的泄露；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）保密期限届满或双方另有约定的，保密内容不再受本协议约束。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：罢工、战争、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例本协议项下的不可抗力实例包括但不限于：地震、洪水、政策调整、战争等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、国家利益或社会公共利益的；（2）涉及商业秘密、技术秘密的；（3）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对电子档案的最终审核权；（2）乙方保留对电子档案管理及监督服务的改进权。13.2特殊权力保留（1）本协议项下，任何一方不得单方面修改或放弃其权利；（2）未经甲方同意，乙方不得将本合同项下的权利转让给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充具有与原合同同等的法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协助，确保电子档案管理及监督工作的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）乙方应按照甲方要求，及时提供电子档案管理及监督服务的相关信息；（2）甲方应按照乙方要求，提供必要的协助和支持。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于电子档案管理及监督服务的完整协议，任何与本合同内容相抵触的口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款本合同的增减条款，应经双方协商一致，并以书面形式修改。十七、签字、日期、盖章甲方（采购人）：授权代表（签字）：____________________日期：____________________乙方（供应商）：授权代表（签字）：____________________日期：____________________见证人（签字）：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的电子档案管理需求说明书2.乙方提供的电子档案管理及监督服务方案3.双方签订的保密协议4.双方协商确定的电子档案管理及监督服务标准5.乙方提供的电子档案管理及监督服务相关资质证明6.乙方提供的电子档案管理及监督服务人员名单及简历7.双方协商确定的支付凭证及收据模板8.不可抗力事件证明材料9.争议解决过程中的相关文件及记录10.合同修改和补充的书面文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付服务费用的，视为甲方违约。甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，视为甲方违约。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供服务的，视为乙方违约。乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社