2025年度政府机关信息化设备保养与更新合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度政府机关信息化设备保养与更新合同1本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系人及联系方式第二条合同标的2.1信息化设备名称及型号2.2信息化设备数量2.3信息化设备购置时间第三条保养与更新服务内容3.1保养服务3.1.1定期检查3.1.2清洁维护3.1.3系统优化3.2更新服务3.2.1软件升级3.2.2硬件更新3.2.3数据备份与恢复第四条服务期限及时间安排4.1服务期限4.2服务时间安排第五条服务质量要求5.1保养服务5.2更新服务第六条服务费用及支付方式6.1服务费用6.2支付方式6.3支付时间第七条违约责任7.1保养服务违约责任7.2更新服务违约责任7.3其他违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构第九条合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件第十条合同附件10.1信息化设备清单10.2保养与更新服务方案第十一条其他约定事项11.1合同变更11.2合同解除11.3合同解除后的处理第十二条合同签署12.1合同签署时间12.2合同签署地点12.3合同签署人员第十三条合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数第十四条合同附件清单14.1信息化设备清单附件14.2保养与更新服务方案附件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1政府机关名称1.1.2信息化设备供应商名称1.2合同双方地址1.2.1政府机关地址1.2.2信息化设备供应商地址1.3合同双方联系人及联系方式1.3.1政府机关联系人姓名1.3.2信息化设备供应商联系人姓名1.3.3联系电话1.3.4电子邮箱第二条合同标的2.1信息化设备名称及型号2.1.1设备名称1：设备型号12.1.2设备名称2：设备型号22.1.3（以此类推）2.2信息化设备数量2.2.1设备数量1：X台2.2.2设备数量2：X台2.2.3（以此类推）2.3信息化设备购置时间2.3.1设备购置时间1：YYYY年MM月DD日2.3.2设备购置时间2：YYYY年MM月DD日2.3.3（以此类推）第三条保养与更新服务内容3.1保养服务3.1.1定期检查3.1.1.1每季度对设备进行一次全面检查3.1.1.2检查内容包括硬件、软件及网络连接等3.1.2清洁维护3.1.2.1定期清理设备内外部灰尘3.1.2.2清洁设备通风口、散热器等易积尘部位3.1.3系统优化3.1.3.1优化操作系统，提高设备性能3.1.3.2升级必要软件，确保设备兼容性3.2更新服务3.2.1软件升级3.2.1.1按照软件厂商的推荐，及时升级设备软件3.2.1.2升级过程中确保设备正常运行3.2.2硬件更新3.2.2.1根据设备性能需求，定期更换硬件设备3.2.2.2更换过程中确保设备数据安全3.2.3数据备份与恢复3.2.3.1定期备份设备数据3.2.3.2备份数据存储在安全地点，确保数据不丢失第四条服务期限及时间安排4.1服务期限4.1.1合同有效期为2025年度，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止4.2服务时间安排4.2.1工作时间为周一至周五，上午9:00至下午18:004.2.2遇特殊情况，需提前一天通知政府机关，并协商调整服务时间第五条服务质量要求5.1保养服务5.1.1保养工作需确保设备正常运行，无故障5.1.2保养完成后，需向政府机关提交保养报告5.2更新服务5.2.1更新工作需确保设备性能提升，无兼容性问题5.2.2更新完成后，需向政府机关提交更新报告第六条服务费用及支付方式6.1服务费用6.1.1保养服务费用：人民币X元/年6.1.2更新服务费用：人民币X元/年6.2支付方式6.2.1政府机关于合同签订后X日内支付首期费用6.2.2保养与更新服务完成后，政府机关于X日内支付当期费用第七条违约责任7.1保养服务违约责任7.1.1供应商未按约定时间完成保养服务，每延误一天，应向政府机关支付人民币X元违约金7.1.2保养服务质量不符合约定，供应商应免费进行维修，直至达到约定标准7.2更新服务违约责任7.2.1供应商未按约定时间完成更新服务，每延误一天，应向政府机关支付人民币X元违约金7.2.2更新服务质量不符合约定，供应商应免费进行维修，直至达到约定标准7.3其他违约责任7.3.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议8.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构8.2.1双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁8.2.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力第九条合同生效及终止9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后，本合同自签订之日起生效9.2合同终止条件9.2.1合同约定的服务期限届满9.2.2双方协商一致解除合同9.2.3一方违约，另一方有权解除合同第十条合同附件10.1信息化设备清单附件10.1.1设备名称、型号、数量、购置时间等信息详表10.2保养与更新服务方案附件10.2.1保养服务方案10.2.2更新服务方案10.2.3服务流程图第十一条其他约定事项11.1合同变更11.1.1任何一方需变更合同内容，应提前X日书面通知对方11.1.2经双方协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分11.2合同解除11.2.1双方协商一致解除合同11.2.2因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任11.3合同解除后的处理11.3.2双方应相互配合，妥善处理合同解除后的设备交接、费用结算等问题第十二条合同签署12.1合同签署时间12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同签署地点12.2.1本合同签署地点为政府机关办公地点12.3合同签署人员12.3.1政府机关代表：姓名、职务12.3.2信息化设备供应商代表：姓名、职务第十三条合同份数13.1合同正本份数13.1.1本合同一式X份，双方各执X份13.2合同副本份数13.2.1本合同副本X份，用于存档或送相关部门第十四条合同附件清单14.1信息化设备清单附件14.1.1设备名称、型号、数量、购置时间等信息详表14.2保养与更新服务方案附件14.2.1保养服务方案14.2.2更新服务方案14.2.3服务流程图14.3其他附件14.3.1双方协商同意的其他附件第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念及范围15.1第三方介入的概念15.1.1本合同所指的第三方，是指除合同双方外的独立第三方机构或个人，包括但不限于技术服务提供商、设备制造商、认证机构、律师事务所、审计机构等。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于提供技术支持、设备维修、质量检测、法律咨询、审计评估等。第十六条第三方介入的程序16.1第三方介入的申请16.1.1双方任何一方在需要第三方介入时，应提前X日以书面形式向对方提出申请，并说明介入的原因、目的和预期效果。16.2第三方介入的同意16.2.1接到第三方介入申请的一方应在X日内给予答复，同意或拒绝第三方介入。16.3第三方介入的确定16.3.1双方同意第三方介入后，应共同协商确定第三方介入的具体事宜，包括第三方介入的时间、地点、费用及工作内容等。第十七条第三方的责任与义务17.1第三方的责任17.1.1第三方应根据合同约定和双方的要求，履行其职责，确保提供的服务符合国家标准和行业规范。17.2第三方的义务17.2.1第三方应遵守国家法律法规，尊重合同双方的合法权益。17.2.2第三方应保守合同双方的商业秘密和技术秘密。第十八条第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方在履行合同过程中因自身原因导致合同双方损失的，应承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过其收取服务费用的X倍。18.2责任限额的适用18.2.1责任限额仅适用于第三方因自身原因导致的直接损失，不包括间接损失。第十九条第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与合同双方的关系19.1.1第三方与合同双方均为独立主体，第三方不承担合同双方之间的责任。19.2第三方与其他各方的责任划分19.2.1第三方仅对合同双方承担合同约定的责任，不对外承担任何责任。19.3第三方与其他各方的权利划分19.3.1第三方在履行合同过程中，享有合同约定的权利，包括但不限于收取服务费用、使用合同双方提供的信息等。第二十条第三方介入的费用承担20.1第三方介入的费用20.1.1第三方介入的费用包括但不限于服务费用、差旅费、通讯费等。20.2费用承担20.2.1第三方介入的费用由合同双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。20.3费用支付20.3.1第三方介入的费用应在服务完成后由合同双方按照约定支付。第二十一条第三方介入的合同变更21.1第三方介入的合同变更21.1.1如第三方介入导致合同内容变更，双方应协商一致，签订补充协议。21.2补充协议的效力21.2.1补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第二十二条第三方介入的合同解除22.1第三方介入的合同解除22.1.1如第三方介入导致合同无法履行，双方可协商解除合同。22.2合同解除后的处理第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.信息化设备清单附件要求：详细列出所有信息化设备的名称、型号、数量、购置时间、供应商等信息。说明：此附件作为合同附件，用于明确设备清单，便于双方核对和追溯。2.保养与更新服务方案附件要求：包括保养服务方案和更新服务方案，详细说明服务内容、流程、时间安排等。说明：此附件作为合同附件，用于明确服务细节，确保双方对服务内容有共同的理解。3.第三方介入协议要求：详细说明第三方介入的原因、目的、范围、费用、责任等。说明：此附件作为合同附件，用于明确第三方介入的相关事宜，确保各方权益。4.服务费用清单要求：列出所有服务项目的费用，包括保养费用、更新费用、第三方介入费用等。说明：此附件作为合同附件，用于明确服务费用，便于双方进行费用结算。5.争议解决协议要求：详细说明争议解决的方式、机构、程序等。说明：此附件作为合同附件，用于明确争议解决机制，确保双方在发生争议时能够迅速有效地解决。6.合同补充协议要求：记录合同履行过程中发生的任何变更、补充内容等。说明：此附件作为合同附件，用于记录合同履行过程中的变更，确保合同内容的完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.保养服务违约违约行为：保养服务未按约定时间完成，或保养服务质量不符合约定。责任认定标准：每延误一天，供应商应向政府机关支付人民币X元违约金；保养服务质量不符合约定，供应商应免费进行维修。示例说明：供应商未在约定时间内完成保养服务，导致政府机关工作受影响，政府机关有权要求供应商支付违约金。2.更新服务违约违约行为：更新服务未按约定时间完成，或更新服务质量不符合约定。责任认定标准：每延误一天，供应商应向政府机关支付人民币X元违约金；更新服务质量不符合约定，供应商应免费进行维修。示例说明：供应商未在约定时间内完成更新服务，导致设备无法正常使用，政府机关有权要求供应商支付违约金。3.第三方介入违约违约行为：第三方未按约定履行职责，或未能达到合同约定的服务质量。责任认定标准：第三方未按约定履行职责，应承担相应的赔偿责任；未能达到合同约定的服务质量，应退还部分或全部服务费用。示例说明：第三方在提供技术服务时，未能达到合同约定的标准，政府机关有权要求第三方退还部分服务费用。4.合同解除违约违约行为：任何一方未经对方同意擅自解除合同。责任认定标准：擅自解除合同的一方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：政府机关在合同履行过程中，因供应商原因需要解除合同，供应商应承担由此产生的损失赔偿。全文完。2025年度政府机关信息化设备保养与更新合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国政府机关信息化建设的不断推进，为确保政府机关信息化设备的正常运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度政府机关信息化设备保养与更新方面的权利、义务及责任，确保信息化设备的高效、稳定运行。三、定义与解释3.1专业术语：1.信息化设备：指政府机关用于办公、管理、服务等方面的计算机、网络、通信等设备；2.保养：指对信息化设备进行定期检查、维护、清洁等，以保证其正常运行；3.更新：指对信息化设备进行升级、更换等，以提高其性能、保障信息安全。3.2关键词解释：1.保养周期：指信息化设备保养的时间间隔；2.更新周期：指信息化设备更新的时间间隔；3.故障排除：指对信息化设备出现故障后进行修复，恢复其正常运行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.对乙方提供的信息化设备保养与更新服务进行监督、检查；2.按合同约定支付乙方保养与更新费用；3.配合乙方进行信息化设备的保养与更新工作。4.2乙方的权利和义务：1.按合同约定提供信息化设备的保养与更新服务；2.保证保养与更新服务的质量，确保信息化设备的正常运行；3.在保养与更新过程中，遵守国家相关法律法规和政府机关的规定；4.及时向甲方报告信息化设备的保养与更新情况。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：乙方根据甲方需求，在甲方指定的地点进行信息化设备的保养与更新工作。5.3合同履行方式：1.乙方应按照合同约定，定期对甲方信息化设备进行保养；2.乙方应根据甲方需求，及时对信息化设备进行更新；3.乙方在保养与更新过程中，应确保信息化设备的正常运行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同期限届满；2.甲乙双方协商一致，解除合同；3.发生不可抗力，导致合同无法履行。6.3终止程序：1.发生终止条件之一时，一方应书面通知另一方；2.双方应按照国家相关法律法规和政府机关的规定，办理合同终止手续。6.4终止后果：1.合同终止后，乙方应将保养与更新完毕的信息化设备交付甲方；2.甲方应按照合同约定支付乙方已提供的服务费用；3.双方应按照国家相关法律法规和政府机关的规定，处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成：1.保养费用：根据甲方信息化设备的数量、类型及保养内容，按照乙方提供的保养服务价格表计算；2.更新费用：包括硬件更新费用、软件升级费用及其他相关费用；3.人工费用：乙方派驻甲方现场进行保养与更新工作的人工费用；4.临时性费用：因特殊原因产生的临时性费用。7.2支付方式：1.甲方应按照本合同约定的费用构成，向乙方支付相关费用；2.支付方式为银行转账，具体账户信息由乙方提供。7.3支付时间：1.保养费用：按季度支付，甲方应在每个季度结束后10个工作日内支付当季保养费用；2.更新费用：根据更新项目的完成情况，甲方应在每个更新项目完成后10个工作日内支付相关费用。7.4支付条款：1.甲方支付费用时，应向乙方提供支付凭证，包括但不限于银行转账凭证；2.乙方应在收到甲方支付凭证后的10个工作日内确认费用到账；3.如甲方未按时支付费用，应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约：1.如甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金；2.如甲方提供的设备信息不准确，导致乙方无法正常提供保养与更新服务，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约：1.如乙方未按约定提供保养与更新服务，应向甲方支付违约金；2.如乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：1.违约金：按照实际损失的一定比例计算；2.赔偿方式：根据实际情况，可采取现金支付、修复设备等方式。九、保密条款9.1保密内容：1.本合同内容；2.甲方信息化设备的型号、数量、配置等；3.双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：1.双方应严格保守保密内容，不得向任何第三方泄露；2.双方在合同履行过程中，应采取必要的安全措施，防止保密内容泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：1.自然灾害；2.社会事件；3.政府行为。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；2.双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限；3.不可抗力事件持续期间，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：地震、洪水、火灾、战争、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方发生争议时，应友好协商，寻求解决方案；2.协商不成的，可按本合同约定的其他争议解决方式处理。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成的，可申请调解；2.调解不成的，可申请仲裁或诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：1.本合同经双方协商一致，可进行转让；2.乙方不得将其权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.乙方在履行合同过程中，如违反保密条款，不得转让；2.乙方在履行合同过程中，如出现重大违约行为，不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对信息化设备的使用、管理、处置等权利；2.乙方在履行合同过程中，不得侵犯甲方上述权利。13.2特殊权力保留：1.乙方在合同履行过程中，如发现甲方信息化设备存在安全隐患，有权要求甲方采取措施，消除隐患；2.乙方在履行合同过程中，如发现甲方信息化设备存在侵权行为，有权通知甲方，并采取必要措施，保护自身合法权益。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.双方对本合同进行修改或补充，应书面协商一致；2.修改或补充的内容应作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力：1.修改或补充的内容与本合同具有同等法律效力；2.修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互协作，共同确保信息化设备的正常运行；2.双方应按照本合同约定，及时沟通、协调，解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式：1.双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通；2.双方应按照约定的时间和地点，配合对方开展工作。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为双方之间的完整协议，任何一方不得以口头或其他形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款：本合同如有增减条款，以书面形式为准。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.信息化设备清单及配置明细2.保养服务价格表3.更新服务项目及费用明细4.保密协议5.争议解决流程图6.不可抗力事件清单7.协作与配合具体实施计划8.本合同的修改和补充文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用；乙方未按约定提供保养与更新服务；乙方泄露甲方信息化设备相关信息；任何一方违反保密条款；任何一方违反合同约定的其他义务。2.违约行为的认定：甲方未按时支付费用，经乙方催告后仍不支付的，视为违约；乙方未按约定提供保养与更新服务，经甲方催告后仍不提供或提供的服务不符合约定的，视为违约；任何一方泄露甲方信息化设备相关信息，经另一方确认后，视为违约；任何一方违反保密条款，经另一方确认后，视为违约；任何一方违反合同约定的其他义务，经另一方确认后，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.保密协议：指双方就保密内容达成的协议，约定保密期限、保密内容和保密履行方式。3.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议进行协商、调解、仲裁或诉讼。4.违约金：指一方违约时，根据合同约定支付给另一方的赔偿金。5.滞纳金：指一方未按时支付费用，根据合同约定支付给另一方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：信息化设备故障频繁，影响工作效率。解决办法：乙方应加强现场服务，及时排除故障，确保设备正常运行。2.问题：双方沟通不畅，影响合同履行。解决办法：双方应建立定期沟通机制，及时沟通工作进展