资产购置与处置制度

资产购置与处理制度一、制度目的本制度旨在规范企业内部资产的购置与处理流程，确保资产购置符合企业发展战略和财务预算规划，并严格管理资产的处理过程，降低企业资产管理风险，提高资产利用效率。二、适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涉及资产购置和处理的各项业务活动。三、资产购置流程1.资产需求申请1.1部门负责人或业务负责人对所需资产进行申请，包含资产类别、数量、规格、用途等认真信息。1.2资产需求申请需附上相关文件和证明料子，如采购报价、合同等。2.资产采购评估2.1企业采购部门收到资产需求申请后，组织对申请进行评估，包含分析申请的合理性、可行性，预估采购费用，并与预算部门核对预算是否充分。2.2采购部门依据评估结果，向资产购置审批委员会提交采购申请。3.资产购置审批3.1资产购置审批委员会由企业高层管理人员构成，负责对资产购置申请进行审批。3.2资产购置审批委员会依据申请的紧要性和金额，决议是否审批通过，并确定预算来源。3.3资产购置审批结果应及时通知申请人和采购部门。4.资产采购执行4.1采购部门依据资产购置审批结果，组织招标、谈判等采购工作。4.2由采购部门负责与供应商签订采购合同，并确保合同内容符合企业需要，保障企业权益。4.3采购部门跟踪供应商履约情况，确保定时交付合格的资产。5.资产验收和登记5.1资产采购完成后，验收人员依据采购合同和验收标准对资产进行验收。5.2验收合格的资产，由采购部门负责登记入账，并及时通知申请人和相关部门。5.3验收不合格的资产，采购部门应与供应商协商解决问题，确保资产质量符合要求。四、资产处理流程1.资产报废申请1.1部门负责人发现资产已实现报废标准，或者资产无法连续使用，应及时提交资产报废申请。1.2资产报废申请中需附上相关证明料子，如检修记录、评估报告等。2.资产处理评估2.1企业资产管理部门收到资产报废申请后，组织进行评估，包含资产情形、可处理方式和价值评估等。2.2资产管理部门依据评估结果，向资产处理审批委员会提交处理申请。3.资产处理审批3.1资产处理审批委员会由企业高层管理人员构成，负责对资产处理申请进行审批。3.2资产处理审批委员会依据资产情形、处理方式和价值评估等，决议是否同意资产处理。3.3资产处理审批结果应及时通知申请人和资产管理部门。4.资产处理执行4.1资产管理部门依据资产处理审批结果，选择合适的处理方式，如出售、捐赠、报废等。4.2资产管理部门负责与处理对象或机构进行谈判、签订处理协议，并确保协议内容符合企业需要。4.3资产管理部门监督处理对象或机构依照协议要求，及时完成处理手续。5.资产更改和注销5.1资产处理完成后，资产管理部门负责进行资产更改和注销登记。5.2资产更改和注销后的记录应及时通知相关部门和财务部门。五、附则资产购置和处理应遵从公开、公平、透亮、竞争的原则，不得违反相关法律法规和企业规定。资产购置和处理过程中涉及的合同、协议等文件，应保管备案并及时归档。本制度的解释权归企业管理负责人全部，如有需要，可对制度进行修订和增补，修订和增补内容应及时通知