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文档简介

行政事务与综合管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务与综合管理，提高企业内部管理效率，保证企业正常运营，特订立本制度。第二条本制度适用于公司全部部门和员工，全部员工有责任遵守并执行本制度。第三条行政事务与综合管理是指对企业日常行政工作的组织、协调与管理，并包含其他与企业经营管理相关的事务。第四条公司行政部门为负责行政事务与综合管理的部门，承当全公司行政管理的职责和任务。第二章行政事务管理第五条行政部门应确保企业行政管理的规范性和效率，负责以下事务的管理：1.办公用品和设备的采购、调配与维护；2.公司车辆的管理与维护；3.会议室的预约及会议管理；4.文件档案的管理与维护。第六条行政部门应订立相应的规范与流程，包含：1.办公用品的采购流程，确保用品的及时供应，合理使用和消耗，并保证用品库存量的准确掌控；2.设备维护与保养制度，定期进行设备检查和维护和修理，确保设备正常使用；3.车辆管理制度，包含车辆的保险、维护和修理及使用规范；4.会议室预约制度，明确预约方式、时间和会议管理事项；5.文件档案管理制度，确定文件的归档、借阅和销毁流程。第七条各部门负责人应乐观搭配行政部门的工作，供应与行政事务相关的信息和支持，确保行政工作的顺利进行。第八条员工在使用公司办公用品和设备时，应正确、合理使用，杜绝挥霍。如发现任何情况引起设备损坏或者用品挥霍，须立刻向行政部门报告。第三章综合管理第九条综合管理是指涉及企业内部各部门和外部利益相关者的相关管理事务。第十条企业综合管理工作包含但不限于以下方面：1.人力资源管理；2.财务管理；3.信息技术管理；4.供应链管理。第十一条各部门应依照公司核心价值观，合理利用和开发人力资源，加强员工绩效评估和培训。第十二条财务管理部门应依照法律法规和公司制度，做好企业财务预算、核算和审计工作。第十三条信息技术管理部门应建立和维护公司的信息系统，确保信息安全和数据的可靠存储，供应各部门所需的信息技术支持。第十四条供应链管理部门应与供应商建立并维护良好的合作关系，确保物资供应的及时性和质量可靠。第十五条综合管理部门应订立相应的管理规范与流程，确保各项管理工作的顺利进行。第四章考核与奖惩第十六条公司对行政事务与综合管理的执行情况进行定期考核，考核内容包含但不限于行政管理规范执行情况、工作效率、质量和综合管理工作评估等。第十七条对于在行政事务与综合管理工作中表现优秀的员工，公司将予以相应的嘉奖和荣誉；而对于工作不规范、效率低下或违反公司制度的员工，公司将采取相应的纪律处分措施。第十八条公司将建立健全考核与奖惩的制度，确保公平公正，并鼓舞员工乐观参加公司的行政事务与综合管理工作。第五章附则第十九条对于本制度未掩盖的事项，行政部门有权依据实际情况订立相应的管理规定。第二十条本制度自颁布之日起生效，公司全部部门和员工必需严格遵守。第二十一条如本制度有任何修改或增补，应经公司行政部门审批通过，并及时

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