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文档简介
招投标与供应商合作管理制度第一章总则第一条为了规范公司的招投标与供应商合作行为,建立公平、透亮、高效的供应链管理体系,保证公司采购活动的合法性、公正性和有效性,特订立本制度。第二条在公司招投标与供应商合作过程中,必需遵守国家法律法规、行业规范和公司相关规定,确保招投标和供应商选择活动的公平、公正和透亮。第三条本制度适用于公司的全部招投标与供应商合作活动,包含但不限于物资采购、设备租赁和服务外包等。第四条公司招投标与供应商合作活动的管理应以诚实守信、公平竞争、优质高效、节省环保为基本原则。任何违反本制度的行为都将受到严厉处理。第二章招标管理第五条公司在进行招标前,应订立认真的招标文件,明确招标项目的需求、技术规范、质量要求、交付时间、合同期限等内容,并在指定的网络平台或媒体发布招标公告。第六条招标文件的发布应满足以下要求:公告内容包含招标方案、招标公告、招标文件索引、投标人资格要求、评标标准等。招标公告应至少提前15天发布,确保供应商有充分的时间准备投标文件。招标文件索引应清楚明确,包含认真的招标内容,并注明递交投标文件的截止时间和地方。第七条投标人在递交投标文件前,必需具备以下资格:具有独立法人资格或合法经营资格。具备相关行业经验和良好的商业信誉。在指定时间和地方提交符合招标文件要求的投标文件。第八条招标评标应严格依照招标文件的评标标准进行,评审委员会由公司内部不同部门的代表构成,评标过程应公开、公正、透亮。第九条招标结果应在指定的时间和地方公示,并及时通知中标供应商。未中标的供应商可以要求查看评审结果,并提出异议。第十条中标供应商与公司之间应及时签订合同,并依照合同商定履行供应义务。合同条款应明确合同期限、价格、质量要求、履约保证金等内容。第三章供应商管理第十一条公司与供应商之间的合作应遵从公开、公正、平等、协商全都的原则,实行透亮化的供应商管理制度。第十二条公司应建立供应商信息数据库,全面记录供应商的基本信息、供应本领、信用情形、业绩评价等内容,并定期进行更新。第十三条公司与供应商签订合作协议或合同前,应对供应商进行资格审核和信用评估。审核内容包含供应商的经营资质、质量管理体系、供应本领等。第十四条公司应与供应商建立良好的合作关系,乐观开展供应商培训和技术支持,提升供应商的服务水平和产品质量。第十五条公司与供应商之间发生争议时,应通过友好协商解决。如协商不能解决,可通过法律途径解决争议。第十六条公司对不合作或不符合要求的供应商有权采取相应措施,如暂时停止合作、解除合同等。第四章监督与奖惩第十七条公司应建立健全的监督机制,定期对招投标和供应商合作活动进行检查和评估,发现问题及时进行整改。第十八条对于违反公司规定的招投标和供应商合作行为应予以严厉处理。处理措施包含但不限于警告、罚款、停职、辞退等。第十九条对于在招投标和供应商合作活动中表现出色、供应优质产品和服务的供应商,公司应予以嘉奖和激励,以鼓舞合作伙伴连续改进。第二十条对公司员工在招投标和供应商合作活动中的违规行为,公司将依法严厉处理,并保存追究法律责任的权利。第五章附则第二十一条本制度自发布之日起生效,行为自发布之日起执行,新文件发布后如与本制度有冲突,以新文件为准。第二十二条本制度的解释权归公司负责人全部,如有需要,经公司领导班子集体讨论决议后可进行修订。任何对本制度的修改应依法履行相应程序。第二十三条本制度的解释和执行由公司内部指定的部门负责,相关部门有权对本制度的执行情况进行监督和检查,并及时向公司领导层报告。以上即为《招投标与供应商合作管理制度》的内容,全部员工和供应商都必需严
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