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文档简介

创意市集参展免责协议书合同编号:__________甲方(主办方):名称:地址:联系方式:乙方(参展方):名称:地址:联系方式:一、总则1.协议背景本协议旨在规范乙方参加由甲方主办的创意市集活动(以下简称“本活动”)的相关事宜,保证活动的顺利进行及各方的合法权益得到保障。2.协议目的明确双方在本活动中的权利和义务,为活动的成功举办提供法律依据和保障。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“创意市集”:指甲方组织的,以展示和销售创意产品、手工艺品等为主要内容的市场活动。(2)“展品”:指乙方在本活动中展示和销售的产品。(3)“活动期间”:指本活动的举办时间,包括布展、展览和撤展时间。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则:(1)本协议的标题仅为方便阅读而设,不应影响协议条款的解释。(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。三、参展资格与申请1.参展资格要求(1)乙方应具备合法的经营资格和相关证照,其展品应具有原创性、创新性和合法性。(2)乙方应具备良好的商业信誉和服务意识,能够遵守本协议及活动现场的各项管理规定。2.参展申请流程(1)乙方应在规定的时间内填写参展申请表,并提交给甲方。(2)甲方将对乙方的申请进行审核,审核通过后,乙方应按照甲方的要求缴纳参展费用。四、展览时间与地点1.展览具体时间本活动的展览时间为[具体日期],每天的展览时间为[上午时间][下午时间]。2.展览举办地点本活动的展览地点为[详细地址]。五、参展费用与支付1.费用明细乙方应向甲方缴纳的参展费用为[具体金额]元,该费用包括展位费、水电费等相关费用。2.支付方式与时间(1)乙方应在收到甲方的参展确认通知后的[具体日期]内,将参展费用支付至甲方指定的银行账户。(2)支付方式为[具体支付方式,如银行转账、转账等]。(3)如乙方未按时支付参展费用,甲方有权取消乙方的参展资格,并没收乙方已缴纳的定金(如有)。六、参展方的权利与义务1.参展方的权利(1)乙方有权在本活动中展示和销售其展品,并按照本协议的约定获得相应的收益。(2)乙方有权享受甲方提供的展览场地、展位布置、宣传推广等相关服务。(3)乙方有权对甲方的服务提出意见和建议,甲方应予以重视并及时改进。2.参展方的义务(1)乙方应按照本协议的约定按时缴纳参展费用。(2)乙方应在规定的时间内完成布展工作,并保证展品的展示效果符合甲方的要求。(3)乙方应保证其展品的质量和安全性,如因展品质量问题导致消费者人身或财产损害的,乙方应承担相应的法律责任。(4)乙方应遵守活动现场的各项管理规定,如遵守展览时间、保持展位整洁、不得大声喧哗等。(5)乙方应积极配合甲方的宣传推广工作,如提供展品信息、参与活动宣传等。(6)乙方应妥善保管其展品及个人物品,如因乙方保管不善导致物品丢失或损坏的,乙方应自行承担相应的损失。七、主办方的权利与义务1.主办方的权利(1)甲方有权对乙方的参展资格进行审核,如发觉乙方不符合参展资格要求的,甲方有权取消乙方的参展资格。(2)甲方有权对乙方的展品进行审查,如发觉乙方的展品存在违法、违规或侵权等问题的,甲方有权要求乙方撤换展品或取消乙方的参展资格。(3)甲方有权对活动现场进行管理和监督,如发觉乙方违反活动现场的管理规定的,甲方有权要求乙方改正或取消乙方的参展资格。(4)甲方有权根据活动的实际情况对展览时间、地点、内容等进行调整,如因不可抗力等原因导致活动无法正常进行的,甲方有权取消或延期举办活动。2.主办方的义务(1)甲方应按照本协议的约定为乙方提供展览场地、展位布置、宣传推广等相关服务。(2)甲方应保证活动现场的安全和秩序,采取必要的安全措施,如设置安全警示标识、配备消防设备等。(3)甲方应及时通知乙方活动的相关信息,如展览时间、地点、内容等的调整情况。(4)甲方应协助乙方解决在活动中遇到的问题,如展品运输、展位搭建等方面的问题。(5)甲方应保护乙方的知识产权,如发觉他人侵犯乙方的知识产权的,甲方应及时采取措施予以制止。八、展览安排与管理1.展览布局与规划(1)甲方应根据活动的主题和内容,合理规划展览场地的布局,保证展览的效果和秩序。(2)甲方应根据乙方的参展需求,合理安排展位,保证乙方的展位位置和面积符合其参展要求。2.展品展示与管理规定(1)乙方应按照甲方的要求进行展品展示,保证展品的展示效果符合活动的主题和要求。(2)乙方应保证展品的摆放整齐、美观,不得影响其他参展方的展示效果和观众的参观体验。(3)乙方不得在展位上展示与本活动无关的物品或进行与本活动无关的宣传活动。(4)乙方应在活动期间妥善保管其展品,如因乙方保管不善导致展品丢失或损坏的,乙方应自行承担相应的损失。九、安全与保险1.安全措施与责任(1)甲方应制定并实施安全防范措施,保证活动现场的安全。包括但不限于设置安全警示标识、配备消防设备、安排安保人员等。(2)乙方应遵守甲方制定的安全规定,配合甲方的安全检查和管理工作。乙方对其展品和展位的安全负责,应采取必要的安全措施,防止发生安全。2.保险要求与责任(1)甲方建议乙方为其展品和展位购买相应的保险,以保障在活动期间可能发生的意外损失。(2)乙方应自行承担购买保险的费用,并在活动开始前向甲方提供保险凭证。如乙方未购买保险,由此产生的一切损失由乙方自行承担。十、知识产权保护1.参展方的知识产权责任(1)乙方保证其展品、展示内容及相关宣传资料等不侵犯他人的知识产权,包括但不限于专利权、商标权、著作权等。(2)如因乙方的展品或展示内容侵犯他人知识产权而引起的纠纷或法律责任,由乙方自行承担,与甲方无关。2.主办方的知识产权保护义务(1)甲方应采取合理措施保护乙方的知识产权,防止他人在活动期间侵犯乙方的知识产权。(2)如发觉有侵犯乙方知识产权的行为,甲方应及时采取措施予以制止,并协助乙方维护其合法权益。十一、违约责任与赔偿1.违约行为的认定(1)若一方违反本协议的任何条款,应视为违约。违约行为包括但不限于未按时缴纳参展费用、未按时布展或撤展、违反活动现场管理规定、侵犯他人知识产权等。(2)若一方的违约行为给对方造成损失,对方有权要求违约方承担违约责任并赔偿损失。2.违约责任的承担方式(1)若乙方未按时缴纳参展费用,每逾期一天,应按照未缴纳费用的[百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已缴纳的定金(如有)。(2)若乙方未按时布展或撤展,每逾期一天,应按照参展费用的[百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权自行处理乙方的展品和展位,由此产生的费用和损失由乙方承担。(3)若乙方违反活动现场管理规定,甲方有权要求乙方立即改正。若乙方拒绝改正或多次违反规定,甲方有权取消乙方的参展资格,并没收乙方已缴纳的参展费用。(4)若乙方侵犯他人知识产权,应立即停止侵权行为,并承担相应的法律责任和赔偿责任。同时甲方有权取消乙方的参展资格,并没收乙方已缴纳的参展费用。3.赔偿范围与计算方法(1)若一方的违约行为给对方造成损失,违约方应赔偿对方的直接损失和间接损失。直接损失包括但不限于参展费用、展品损失、展位搭建费用等;间接损失包括但不限于因违约行为导致的利润损失、声誉损失等。(2)赔偿金额的计算方法应根据实际损失情况进行确定。若双方对赔偿金额存在争议,应协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与证明(1)若一方因不可抗力事件不能履行本协议的全部或部分义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供有关不可抗力事件的证明文件。(2)通知应采用书面形式,包括但不限于信函、传真、邮件等,并应注明不可抗力事件的发生时间、地点、具体情况及对本协议履行的影响。3.不可抗力的后果与处理(1)若不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除本协议或部分解除本协议。(2)若本协议解除,双方应按照本协议的约定处理善后事宜,包括但不限于退还参展费用、清理展位等。若本协议部分解除,双方应按照本协议的约定调整履行内容和方式。(3)若不可抗力事件导致一方履行本协议的义务延迟,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件消除后尽快履行义务。十三、协议的变更与解除1.协议变更的条件与程序(1)本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。(2)若因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本协议的部分条款无法履行或需要变更,双方应根据法律法规的要求或不可抗力因素的影响,协商变更本协议的相关条款。2.协议解除的条件与程序(1)若一方违反本协议的任何条款,另一方有权解除本协议。解除协议的通知应以书面形式送达对方,自通知送达之日起,本协议解除。(2)若因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行,双方协商一致后,可以解除本协议。十四、争议解决与法律适用1.争议解决方式(1)本协议的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。(2)若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用本协议的签订、履行、变更和解除均适用[具体法律法规]。十五、其他条款1.通知与送达(1)本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出,并应通过以下方式送达对方:亲自送达对方的营业地址或住所地;以挂号信或特快专递的方式寄往对方的营业地址或住所地;以传真或邮件的方式发送至对方指定的传真号码或电子邮箱。(2)通知的送达时间以以下方式确定:亲自送达的,以对方签收之日为准;以挂号信或特快专递方式送达的,以邮件寄出后的第[具体天数]天为准;以传真或邮件方式送达的,以传真发送成功或邮件发出后的第[具体天数]天为准。2.协议的完整性本协议构成双方之间关于本活动的完整协议,取代之前双方之间的任何口头或书面协议。3.协议的生效与终止(1)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至本活动结束之日止。(2)本协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[具体期限]。(

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