样品管理规定模板

样品管理规定模板第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业样品管理工作，提高产品品质和市场竞争力，依据《中华人民共和国企业管理法》和相关法律法规，订立本规定。第二条适用范围本规定适用于公司全部部门和员工，包含全部样品管理相关的工作。第二章样品管理责任第三条企业管理负责人职责全面负责公司样品管理工作，订立样品管理制度，并定期进行评估和改进。组织实施样品管理制度，并确保相关部门和员工遵守。审核和批准样品管理相关的紧要决策。第四条部门负责人职责依据公司样品管理制度，订立本部门的样品管理制度和流程，并确保相关员工遵守。负责本部门样品的接收、保管、记录和流转等工作。确保样品的安全、完整和有效性。第五条员工职责遵守公司的样品管理制度和流程，严禁私自处理、借用或泄露样品。负责保管和记录本部门的样品，确保样品的安全性和完整性。及时将样品送交指定部门进行测试、鉴定或其他需要的工作。第三章样品收发管理第六条样品收发登记任何样品的收发都需要填写样品收发登记表，包含样品名称、数量、来源、去向、领用人等信息。样品的转交必需经过书面确认，并由相关部门或人员签字确认。第七条样品接收与验收样品接收人应核对收到的样品与样品清单是否全都，并及时记录。样品接收人应对样品进行验收，核实样品的完整性、标识是否清楚准确，如有问题应及时反馈。第八条样品存放和保管依据样品性质的不同，应将样品分类存放，标注样品名称、数量、存放日期等信息，并做好样品保管标识。样品采取封存措施，对紧要样品进行编号、盖章和签名，并记录封存信息。设置特地的样品存放区域，保持清洁、干燥、通风和防火等基本要求。第九条样品流转管理样品在部门之间流转时，需填写样品流转单，明确流转的目的、时间和责任人，并经过相关部门主管的审批。样品的流转必需有明确的时间和轨迹记录，不得私自流转或外借。第四章样品使用与管理第十条样品使用申请需要使用样品的部门或员工应提前填写样品使用申请单，明确样品的使用目的、时间和数量等信息，并经过申请部门主管的审批。样品使用申请单需在样品管理系统中记录，并与实际使用情况进行核对。第十一条样品使用与返还样品使用人应依照使用申请的要求和流程进行样品的使用，并保证样品的安全和完整性。样品使用完毕后，应及时返还给原样品管理部门，并填写样品返还记录。第十二条样品检测与鉴定部门需要对样品进行检测或鉴定时，应提前填写样品检测申请单，并经过相关部门主管的审批。样品检测和鉴定结果应记录在样品管理系统中，并及时通知相关部门或人员。第五章样品报废与处理第十三条样品报废申请当样品损坏、过期、失效或其他无法连续使用的情况时，应及时填写样品报废申请单，并经过相关部门主管的审批。样品报废申请单需在样品管理系统中记录，并与实际报废情况进行核对。第十四条样品报废与处理样品报废后，由样品管理部门负责进行样品的处理，包含销毁、退货或其他合法方式。对于涉及环境、健康和安全等方面的样品，应依照相关法律法规进行处理，并做好登记记录。第六章监督与评估第十五条监督与检查相关部门应定期对样品管理工作进行监督与检查，确保样品管理制度的落实和执行情况。监督与检查结果应及时整理并通报给相关部门和人员，对存在的问题要提出整改要求。第十六条评估与改进定期对样品管理工作进行评估，包含样品管理制度的有效性和操作流程的合理性。依据评估结果和反馈看法，及时改进和完善样品管理制度，并提出相应的改进措施。第七章附则第十七条其他规定公司的其他相关制度和政策对样品管理工作同样适用。对于公司内部的涉密样品，除遵守本规定外，还需严格遵守保密规定，做好保密工作。第十八条