采购谈判管理制度

采购谈判管理制度第一章总则第一条制度目的为规范和统一企业采购谈判活动，提高采购谈判效率和质量，保护企业利益，订立本管理制度。第二条适用范围本制度适用于企业内部的全部采购谈判活动，包含与供应商的谈判、洽谈、合同签订等环节。第三条定义采购谈判：指企业与供应商就采购合同条款、价格、交付期限、质量要求等事项进行协商和商酌的活动。供应商：指向企业供应产品或服务的机构或个人。采购部门：指企业负责采购活动的部门。谈判团队：指由采购部门成员构成的参加采购谈判的小组。第二章谈判准备阶段第四条确定采购需求在采购需求提出前，采购部门应充分了解企业对采购产品或服务的具体要求，并与相关部门进行沟通，明确需求。第五条确定谈判目标采购部门应依据企业的需求，并考虑市场情况和供应商实力等因素，订立合理的谈判目标，包含价格、交付期限、品质等方面。第六条确定谈判团队采购部门应组建合适的谈判团队，确保团队成员具备相关专业知识和丰富的谈判经验，并明确谈判团队成员的职责和权限。第七条收集供应商信息谈判团队应通过多种渠道收集供应商的相关信息，包含供应商的信誉、产品质量、交货本领等，建立供应商数据库，并连续更新。第八条订立谈判策略基于采购需求、谈判目标和供应商信息，谈判团队应订立认真的谈判策略，包含谈判的时间、地方、方式和策略等，确保谈判的顺利进行。第三章谈判实施阶段第九条谈判会议准备谈判团队应提前组织会议，明确会议议程和参加人员，并准备相关的文件和资料，以确保谈判会议的高效进行。第十条谈判会议程序谈判会议应依照议程进行，确保全部议题都得到充分讨论和决策。谈判团队应保持专业和礼貌，遵从谈判原则，对谈判结果保密，严禁私下接触供应商。第十一条谈判中的沟通和协商谈判团队应采取乐观自动的沟通和协商方式，建立良好的合作关系。当显现分歧和纠纷时，应通过合理的沟通和协商解决，避开对谈判进程和结果产生负面影响。第十二条谈判结果确实认与评估谈判团队应依据谈判结果，与供应商确认相关事项，并签署谈判纪要或合同。谈判团队应对谈判过程和结果进行评估，总结经验教训，提出改进看法。第四章合同执行与跟踪第十三条合同签订与归档谈判团队应确保合同的签订符合相关法律法规和企业内部规定，同时将合同归档并妥当保管，以备日后查询和审计。第十四条合同执行监督采购部门应指定专人负责合同执行的监督，并在合同商定的时间内跟踪供应商的交货进度和质量。第十五条合同更改与停止如有需要更改合同内容的情况，应由采购部门与供应商协商全都，并及时做出书面更改合同。如因供应商违约或其他原因需要停止合同的，应由采购部门依据相关法律法规和合同商定采取相应措施。第五章法律责任与监督第十六条法律责任如谈判过程中显现违法行为或造成企业损失的，相关责任人将承当相应法律责任，并可能受到纪律处分。第十七条监督与检查企业内部相关部门应对采购谈判活动进行监督和检查，发现问题及时进行矫正，并对违规行为作出相应处理。第十八条管理制度的修改与完善企业内部相关部门应依据实际情况，及时修订和完善本管理制度，并将修订后的制度通知全体员工。第六章附则第十九条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，相关解释事项由企业内部相关部门负责解决。第二十条本制度的执行本制度自正式颁布之日起执行，全部员工都应遵守本制度的规定。备注：本制度经企业管理负责人批准，于2022年月日正式颁布实施。通过以上规章制度，我们旨在确保企业采购谈判活动