会议服务合作协议

会议服务合作协议合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（服务方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1本协议中，以下术语具有以下含义：1.1.1“甲方”指甲乙双方中委托会议服务的一方。1.1.2“乙方”指甲乙双方中提供会议服务的一方。1.1.3“会议服务”指甲方委托乙方提供的与会议相关的各项服务。1.1.4“协议”指甲乙双方签订的会议服务合作协议。1.1.5“服务期限”指甲乙双方约定的服务提供期限。第二章合作内容2.1乙方根据甲方的委托，提供以下会议服务：2.1.1场地预订与布置；2.1.2会议设备租赁与调试；2.1.3餐饮安排与服务；2.1.4会议代表接待与住宿安排；2.1.5会议资料准备与分发；2.1.6其他与会议相关的事务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务。3.1.2甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。3.1.3甲方应向乙方提供会议相关信息，保证乙方能够顺利提供服务。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照协议约定收取服务费用。3.2.2乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务。3.2.3乙方应保证会议服务的安全性、合规性，保障甲方合法权益。第四章服务费用与支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：4.1.1甲方在协议签订后5个工作日内支付预付款，预付款金额为协议总额的30%；4.1.2乙方在服务完成后，向甲方开具发票，甲方在收到发票后15个工作日内支付剩余款项。4.2乙方应按照以下方式开具发票：4.2.1乙方开具的发票应载明以下信息：甲方名称、地址、联系方式、乙方名称、地址、联系方式、服务项目、金额等；4.2.2乙方开具的发票应符合国家税务法规要求。第五章服务期限与终止5.1本协议的服务期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。5.2在服务期限内，如甲方因特殊原因需要提前终止协议，应提前____个工作日书面通知乙方，并支付乙方已提供服务部分的费用。5.3在服务期限内，如乙方未能按照协议约定提供服务，甲方有权书面通知乙方终止协议，并要求乙方承担相应的违约责任。第六章服务标准与质量控制6.1乙方提供的服务应达到以下标准：6.1.1乙方应保证会议场地布置符合甲方要求，且在会议开始前2小时完成布置工作；6.1.2乙方提供的会议设备应保证功能良好，设备故障率不超过5%；6.1.3乙方提供的餐饮服务应保证食品安全卫生，菜品质量符合甲方要求；6.1.4乙方提供的住宿安排应保证住宿条件舒适，符合甲方代表的需求；6.1.5乙方提供的会议资料应保证准确无误，资料分发应及时到位。6.2质量控制措施6.2.1乙方应设立专门的质量控制部门，对会议服务的各个环节进行监督；6.2.2乙方应在服务过程中定期向甲方汇报服务进展，及时调整服务质量；6.2.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，对不符合标准的服务提出整改要求。第七章违约责任7.1若乙方未能按照协议约定提供服务，乙方应承担以下违约责任：7.1.1乙方应向甲方支付违约金，违约金为协议总额的10%；7.1.2乙方应按照甲方的合理要求，采取补救措施，保证服务达到协议约定的标准；7.1.3如因乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方的实际损失。7.2若甲方未能按照协议约定支付服务费用，甲方应承担以下违约责任：7.2.1甲方应向乙方支付滞纳金，滞纳金为未付款项的日千分之五；7.2.2如甲方逾期付款超过30日，乙方有权终止协议，并要求甲方承担违约责任。第八章保密与隐私8.1甲乙双方在履行协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限自协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。8.3甲乙双方应对会议代表的个人信息予以保密，未经会议代表同意，不得泄露或使用。第九章争议解决9.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.3本协议的签订、履行、终止、解释及争议解决等事项，均适用中华人民共和国的法律。第十章其他条款10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的修改、补充、解除或终止，均应书面进行，经甲乙双方协商一致并签字（或盖章）后生效。第十一章信息提供与沟通11.1甲方应及时向乙方提供会议所需的全部信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单、特殊要求等。11.2乙方应指派专门的联系人负责与甲方沟通，保证信息的准确传递。11.3甲乙双方应建立定期的沟通机制，及时解决会议服务过程中的问题。12.1信息提供12.1.1甲方应在会议前至少30天提供会议详细议程。12.1.2甲方应在会议前至少15天提供参会人员名单及特殊要求。12.2沟通机制12.2.1甲乙双方应至少每周进行一次沟通，必要时可增加沟通频率。12.2.2甲乙双方应保持通讯畅通，保证紧急情况下能够及时联系。第十二章安全与保险12.1乙方应保证会议期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外的发生。12.2乙方应为其提供的服务购买相应的责任保险，保险金额不得低于人民币100万元。12.3安全措施12.3.1乙方应在会议场地设置明显的安全标识。12.3.2乙方应安排专业人员进行现场安全监督。12.4保险购买12.4.1乙方应在协议生效后10个工作日内购买保险。12.4.2乙方应向甲方提供保险单复印件，以证明保险的有效性。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力导致甲乙双方无法履行本协议，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、社会动荡等。13.3不可抗力处理13.3.1受不可抗力影响的一方应尽力减轻或消除不可抗力的影响。13.3.2若不可抗力持续超过30日，甲乙双方有权协商终止本协议，且互不承担违约责任。第十四章终止与解除14.1在协议有效期内，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除或终止本协议。14.2若一方违反本协议且无法纠正，另一方有权书面通知解除本协议。14.3终止与解除后果14.3.1协议解除后，乙方应停止提供未完成的服务。14.3.2甲方应支付乙方已提供服务的费用，扣除乙方因终止协议产生的合理损失。第十五章一般规定15.1本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，经甲乙双方签字盖章后生效。15.2本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。15.3一般规定15.3.1本协议未尽事宜，甲乙双方应友好协商解决。15.3.2本协议的签订地、履行地均为乙方所