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文档简介

数字化测绘成果保密管理流程一、制定目的及范围为确保数字化测绘成果的安全性、保密性，制定本流程。该流程适用于所有涉及数字化测绘成果的部门，包括数据采集、处理、存储和共享环节，旨在建立一套系统化、规范化的保密管理机制，确保敏感信息不被泄露、篡改或丢失。二、保密管理原则1.信息分类管理：根据测绘成果的重要性及敏感性进行分类，制定相应的保密措施。2.责任明确：各部门需明确保密责任人，确保信息的安全管理责任落实到人。3.访问控制：严格控制对敏感信息的访问权限，确保只有授权人员能够访问相关数据。4.定期审查：定期对保密管理措施进行审查和更新，以适应不断变化的环境和需求。三、保密管理流程1.信息分类与标识1.1信息分类：将数字化测绘成果分为公开、内部、保密和高度保密四类，明确每一类别的信息保护要求。1.2标识制度：对所有测绘成果进行标识，使用不同颜色或标记区分各类信息，确保信息在传递和存储过程中的可识别性。2.数据采集与处理2.1采集阶段：在数据采集阶段，确保采集设备的安全性，避免未授权人员接触设备。所有采集数据应立即进行分类标识。2.2处理阶段：数据处理过程中，设定操作权限，确保只有经过授权的人员能够访问和处理敏感数据。所有处理过程需记录，形成操作日志。3.数据存储与备份3.1存储要求：敏感数据应存储在专用的安全服务器上，采用加密技术进行保护，定期进行安全漏洞扫描，确保数据存储的安全性。3.2备份机制：制定数据备份方案，确保定期备份重要数据，并将备份数据存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。4.数据共享与传输4.1共享审批：任何数据共享请求均需经过相关部门的审批，确保共享的数据符合保密要求。4.2安全传输：在数据传输过程中，采用加密传输协议，确保数据在传输过程中不被截获或篡改。5.信息销毁5.1销毁流程：对不再需要的敏感数据，按照公司规定的销毁流程进行处理，确保数据彻底销毁，无法恢复。5.2销毁记录：每次销毁操作需记录在案，包括销毁时间、销毁方式及参与人员，形成完整的销毁日志。四、培训与意识提升为增强员工的保密意识，定期组织保密培训，确保所有员工了解保密管理的规定与流程。培训内容包括信息分类、数据处理要求、存储与备份标准等，提升员工对保密工作的重视程度。五、监督与审计设立专门的监督小组，定期对保密管理流程进行审计，评估各部门的保密措施执行情况。审计结果应形成报告，提出改进建议，并对发现的问题及时整改。六、反馈与改进机制建立反馈机制，鼓励员工对保密管理流程提出意见和建议。定期收集反馈信息，对保密管理流程进行评估和优化，确保流程的适应性和有效性。七、责任与纪律明确各部门及相关人员在保密管理中的责任，违反保密规定的人员将根据公司相关纪律进行处理，严重者将依法追究责任。通过以上流程的实施，确保数字化测绘成果在整个工作环节中都能得到有效的保密管理。各部门需结合实际

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