第三章会计科目设计1

第三章会计科目设计1第三章会计科目设计12025/1/22第一节会计科目设计的意义、原则一、会计科目设计的意义二、会计科目设计的原则第三章会计科目设计12014年04月

【一】会计科目的概念

是对会计对象经济内容进行更具体分类的项目名称，是会计制度的重要组成部分。会计科目体系：横向的一级科目和纵向的明细科目1001库存现金1002银行存款1003xxxx1004xxxx……100101人民币100201工行裕华办100301100401……100102美元100202建行建华办100302100402……100103港币100203农行桥西办100303100403………………………………一、会计科目设计的意义第三章会计科目设计12014年04月一、会计科目设计的意义【二】会计科目设计的意义 1．对会计核算内容进行更具体分类 2．为编制会计凭证提供依据 3．为开设账户建立账簿提供依据 4．为编制会计报表建立基础【三】会计科目设计的任务

确定一个独立核算单位的会计科目体系，以及各个科目的使用说明，为会计信息系统设计勾画出一个基本轮廓。

第三章会计科目设计12014年04月二、会计科目设计原则【一】合法性

以国家的财经政策、法令、制度为依据，适应经济形势变化和经济管理的要求。【二】简明实用

会计科目名称要简明、易懂，编号时预留一定的间隙以体现“适度弹性”的原则比如：

库存现金

现金

库存现金；

固定资产折旧

累计折旧；比如：1001库存现金；1002银行存款；1003存放中央银行款项；1011存放同业第三章会计科目设计12014年04月二、会计科目设计原则【三】全面性、互斥性

全面性：指设计的一整套会计科目应该包括所有的经济业务，所有的经济业务应该都有相应的会计科目来反映和核算。

互斥性：指任何一笔经济业务只能在特定的会计科目中反映，只有唯一的会计处理方法，不能出现模棱两可的情况，不能出现两种或两种以上的会计处理方法。【四】一致性

科目核算内容的一致性是会计信息横向、纵向比较的基础。第三章会计科目设计12014年04月

一、对经济业务进行科学分类

二、按经济业务性质确定会计科目名称

三、会计科目表及编号设计

四、编写会计科目使用说明第二节企业会计科目设计的内容（重点）第三章会计科目设计12014年04月一、对经济业务进行科学分类

了解被设计单位经济业务的全部内容，然后根据经营管理与会计核算的要求，进行科学分类。经济业务分类是会计科目设计的前提，设计会计科目之前必须先对其经济业务进行分类。

根据经济业务的性质，一般可先将其划分为单位财务状况与经营过程的两大类业务。然后，再根据各单位的具体情况，将各类经济业务按其特点进一步分类，直至划分到设计会计科目的类别。

第三章会计科目设计12014年04月

对经济业务进行分类后，再根据每一类经济业务的性质确定其名称，使每一类业务都有一个适当的符号即会计科目，以便进行分类核算与管理。

【二】按经济业务性质确定会计科目名称二、按经济业务性质确定会计科目名称第三章会计科目设计12014年04月

为了更好地了解、使用会计科目，掌握会计科目的分类并按会计科目开设账户，进行日常核算与编制会计报表，还需对会计科目进行分类排列，编制出会计科目的号码，按顺序组成会计科目表，建立分类有序的会计科目体系。三、会计科目表及编号设计第三章会计科目设计12014年04月【一】会计科目表

1．会计科目表的概念：就是根据会计科目名称编号和类别所列示的会计科目体系表式。2．会计科目表内容

包括：顺序号、编号和科目名称三栏。

例：1992年的《工业企业会计制度》序号编码科目名称一、资产类1101现金2102银行存款3103……………………第三章会计科目设计12014年04月

一般使用数字分组法。现行会计准则采用的是四位数字编号法。

第一位代表大类号，第二位是子类码，第三、四位作一级科目码。1001库存现金1002银行存款1012其他货币资金1101交易性金融资产6001主营业务收入【二】会计科目编号的方法第三章会计科目设计12014年04月

列出会计科目表后，接着应编写使用说明。

会计科目的使用说明是对会计科目的核算内容，明细科目的设置，根据科目开设的账户用途及不同记账方法下账户结构特点，科目的主要经济事项及账务处理等所作的说明。

会计科目使用说明是使用者使用会计科目的标准，也是检验设计是否成功的尺度。四、编写会计科目使用说明第三章会计科目设计12014年04月会计科目和主要账务处理第一部分会计科目

会计科目和主要账务处理依据企业会计准则中确认和计量的规定制定，涵盖了各类企业的交易或者事项。企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下，可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。对于明细科目，企业可以比照本附录中的规定自行设置。会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，企业可以结合实际情况自行确定会计科目编号。样本学习：企业会计准则应用指南—会计科目和主要业务

处理（摘录）第三章会计科目设计12014年04月

一、资产类序号

编号

会计科目名称1 1001 库存现金2 1002 银行存款3 1003 存放中央银行款项4 1011 存放同业5 1012 其他货币资金6 1021 结算备付金7 1031 存出保证金8 1101 交易性金融资产9 1111 买入返售金融资产10 1121 应收票据11 1122 应收账款企业会计准则应用指南——会计科目和主要业务处理第三章会计科目设计12014年04月资产类1001库存现金一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录。三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账款相符。四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。企业会计准则应用指南——会计科目和主要业务处理第三章会计科目设计12014年04月1002银行存款一、本科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等，在“其他货币资金”科目核算。

二、企业增加银行存款，借记本科目，贷记“库存现金”、“应收账款”等科目；减少银行存款做相反的会计分录。

三、企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”，根据收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了，应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额，应编制“银行存款余额调节表”调节相符。

四、本科目期末借方余额，反映企业存在银行或其他金融机构的各种款项。

企业会计准则应用指南——会计科目和主要业务处理第三章会计科目设计12014年04月

会计科目使用说明，它是对会计科目的内容和使用方法作出的详细解释，主要内容包括以下几个方面：1．说明会计科目的核算内容和范围。

说明科目的核算内容，以及在何种情况下使用该科目，否则应使用何科目。对那些容易混淆和产生误解的科目要特别加以说明。

例如“库存现金”科目是核算公司的库存现金的科目，公司内部周转使用的备用金不在本科目核算。2．说明各科目的明细科目如何设计。四、编写会计科目使用说明第三章会计科目设计12014年04月3．说明会计科目基本业务的账务处理方法。

该科目借、贷方各登记什么内容，主要的科目对应关系是什么。4．说明科目的余额情况。

科目有无余额。若有余额，在何方，反映什么内容。四、编写会计科目使用说明第三章会计科目设计12014年04月会计科目使用说明写作举例

九九炫箱包有限责任公司生产、销售梅、兰、竹、菊四大系列女式挎包，销售以批发为主。公司总经理要求财务人员分系列、区别不同品种确认销售收入，结转销售成本，计算销售毛利。

请写作能满足这一需要的“主营业务收入”会计科目使用说明。第三章会计科目设计12014年04月会计科目使用说明写作举例

一、本科目核算企业根据收入准则确认的各类挎包的销售收入。

二、本科目应当按照不同系列、区别不同品种进行明细核算。

三、主营业务收入的主要账务处理

（一）企业销售挎包实现的销售收入，应根据销售发票，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，按销售发票所列不含税销售额贷记本科目，按销项税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。

（二）企业本期发生的销售退回或销售折让，按应冲减的销售收入，借记本科目，按应冲减的增值税销项税额，借记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目，按实际支付或应退还的价款，贷记“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”等科目。

四、期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。第三章会计科目设计12014年04月课堂练习

利达家电商场为增值税一般纳税人，经营电视、洗衣机、空调三大类商品，每一类商品有多个品牌，各品牌又有不同的品种。商场总经理要求财务人员分类别、区别不同品牌、品种规格对库存商品进行进价核算。

请你写作能满足这一需要的“库品商品”会计科目使用说明。第三章会计科目设计12014年04月第三节各具体业务会计科目的设计一、科目类别分组设计二、基本（总账）科目的设计三、次级（明细）科目的设计

第三章会计科目设计12014年04月一、会计科目分组设计

根据对经济业务内容的分类，基本会计科目的设计可分为以下类别：(一)筹资业务会计科目的设计(二)采购业务会计科目的设计(三)生产经营过程会计科目的设计(四)销售过程会计科目的设计(五)分配过程会计科目的设计(六)关于长期资产的会计科目设计(七)关于流动资产的会计科目设计(八)往来结算会计科目的设计(九)特殊业务会计科目设计第三章会计科目设计12014年04月二、基本（总账）科目的设计(一)筹资业务会计科目的设计

企业筹集资金的渠道有接受投资者投资，向银行借款，发行股票和债券等。不同筹资途径形成的资金性质不同，需设置不同的会计科目核算。1．投资者投入资金的会计科目设计。2．银行借入资金的会计科目设计。3．发行债券的会计科目设计。第三章会计科目设计12014年04月(一)筹资业务会计科目的设计1．投资者投入资金的会计科目设计

根据投资特点的不同，对股份制企业设置“股本”科目核算投人资本，而对其他企业设置“实收资本”科目核算投入资本；

投入资本的溢价增值额属投资者所有，可以理解为投资额的附加值，设置“资本公积”科目核算。“实收资本”；“股本”科目还需按投资者进行明细核算，设置有关明细科目。第三章会计科目设计12014年04月(一)筹资业务会计科目的设计

投资者可以用现金、实物和无形资产等形式向企业投资。筹资业务发生后，一方面形成企业所有者权益，另一方面增加了企业资产。因此，还应设置“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”和“无形资产”等科目。第三章会计科目设计12014年04月2．银行借入资金的会计科目设计

银行借款是企业取得资金的重要渠道。

根据借款偿还的期限长短，可分别设置“短期借款”与“长期借款”科目，对银行借款业务进行核算。

对于具体的借款项目可以在“短期借款”与“长期借款”科目下设置明细科目核算。

短期借款利息应计入当期损益，因此应相应设置“财务费用”科目。长期借款利息可能计入当期损益，也可能计入固定资产建造成本，所以还要相应设置“在建工程”或“固定资产”科目。(一)筹资业务会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月3．发行债券的会计科目设计

企业还可以通过发行债券筹集生产经营资金。在这种情况下，不仅要按期偿还债券本金，还要支付债券利息，同时，债券利率与市场利率的差别会造成债券溢价或折价发行。

对于债券发行产生的一系列业务要设置会计科目加以核算。根据债券性质可以设置“应付债券”科目核算，对于债券应计利息、溢价和折价的摊销也要设置科目核算，可以考虑在“应付债券”科目下分别设置“债券面值”、“应计利息”、“利息调整”二级科目核算。(一)筹资业务会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月(二)采购业务会计科目的设计1．采购类科目的设计。

材料和商品是企业存货的重要组成部分。为计算采购成本，应设置“材料采购”或“在途物资”科目，用以反映材料和商品的采购成本。“材料采购”科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本；

采用实际成本进行材料日常核算的，购入材料的采购成本，在“在途物资”科目核算；

购入的工程用材料，在“工程物资”科目核算。

第三章会计科目设计12014年04月(二)采购业务会计科目的设计

采购材料或商品的价款和各种采购费用，一般以现金、银行存款等支付和采用赊购或预付货款方式进货，所以应相应设置“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”、“应付票据”、“应付账款”和“预付账款”等科目。第三章会计科目设计12014年04月(二)采购业务会计科目的设计2．各种存货会计科目的设计

企业购买的各种材料物资，在生产中的用途各不相同。针对存货的不同用途，应分别设置“原材料”、“库存商品”、“周转材料”等科目。“原材料”科目核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用配件、燃料等的计划成本和实际成本。

采用计划成本核算的企业，还应设置“材料成本差异”科目，用以核算计划成本与实际成本的差异。“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”明细科目设置应统一，保证核算口径一致。第三章会计科目设计12014年04月

“库存商品”科目核算企业库存的各种商品的实际成本或计划成本（或进价、售价。

商业企业对库存商品按售价核算的，还要增设“商品进销差价”科目。“商品进销差价”是“库存商品”备抵科目。“周转材料”科目核算企业周转材料的实际成本，包括包装物、低值易耗品等。也可以单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目。

对各种存货在存续期间发生的溢余或短缺，应设置“待处理财产损溢”科目核算。(二)采购业务会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月(三)生产经营过程会计科目的设计

核算生产经营过程的会计科目可以分为两大类，一类是核算生产成本的会计科目，第二类是核算各种费用的会计科目。1．计算生产成本的会计科目设计

如在工业企业一般可以设置“生产成本”、“制造费用”科目。“生产成本”科目核算生产车间为制造产品或提供劳务而发生的各种直接费用与间接费用。生产成本”一般按成本计算对象进行明细核算。制造费用”科目核算生产车间制造产品而发生的共同费用和间接费用。第三章会计科目设计12014年04月2．各种费用的会计科目设计

除上述各类为计算生产成本而设置的会计科目，生产经营过程中还有一些为组织管理生产而发生的间接费用需要设置会计科目核算。由于这类费用的发生多半与某个会计期间有关，通常被称为期间费用。因此，可以按费用性质分别设置“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”科目进行核算。

(三)生产经营过程会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月

企业发生的费用，有些是为若干会计期间受益而发生的，按照权责发生制原则，应由各个会计期间的产品成本合理分摊。这类费用可以采用先支付后分摊计人成本，也可以采用预先提取计人成本而后集中支付的方法。为此，可以按其性质分别设置“预付账款”和“应付利息”科目。(三)生产经营过程会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月

销售业务是指企业销售产品及非产品，收回货币资金等的过程。包括：出售产品、商品和材料及提供劳务等取得收入；结转销售成本；计提销售税金；计算销售折扣与折让等。1．营业收入的会计科目设计

营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。企业在销售商品、提供劳务等日常活动中产生的收入，应当设置“主营业务收入”科目进行核算。企业除主营业务收入之外的其他销售或其他业务的收入，如生产企业销售材料、包装物出租等收入，应当设置“其他业务收入”科目核算。(四)销售业务会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月

2．营业成本会计科目的设置

营业成本包括“主营业务成本”和“其他业务成本”。企业因销售商品、提供劳务等日常活动而发生的实际成本，设置“主营业务成本”科目核算。

企业除主营业务成本以外的其他销售或其他业务所发生的支出，包括销售材料、出租包装物等发生的相关成本费用，应设置“其他业务成本”科目核算。(四)销售过程会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月3．其他有关销售业务会计科目的设置

对于销售环节应缴纳的消费税、营业税、城市维护建设税、资源税、教育费附加等，可以设置“营业税金及附加”科目核算。

销售中产生的折扣与折让会减少销售收入，作为企业销货收入的抵扣数，可以设置“销售折扣与折让”科目进行核算。(四)销售过程会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月(五)分配过程会计科目的设计

分配过程会计科目的设计应考虑两方面：

一是工资分配会计科目设计；

二是利润结算及分配会计科目设计。第三章会计科目设计12014年04月(五)分配过程会计科目的设计

1．工资分配会计科目的设计

应设置“应付职工薪酬”科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，包括工资、职工福利、工会经费、职工教育经费、社会保险费、住房公积金、非货币性福利等。

职工薪酬结算引起生产成本、制造费用及期间费用的增加，支付职工薪酬引起货币资金减少。因此，除“应付职工薪酬”及前述的成本费用科目外，还应设置“库存现金”、“银行存款”等科目。

第三章会计科目设计12014年04月2．利润结算及分配的会计科目设计

企业在一定时期内实现的全部收入减去全部支出即为实现的利润，如为负则为亏损。各项收入与支出期末由各相关科目转入，结算出当期实现的利润或亏损。为反映以上核算内容应设置“本年利润”科目。

按现行财务制度的规定，企业利润的分配的项目有：弥补以前年度亏损，提取法定盈余公积，向投资者分配利润等。

利润分配会计科目设计既要反映这些分配项目，又要反映由此形成的企业积累。为此，利润分配过程可以设置“利润分配”、“盈余公积”、“应付利润”或“应付股利”科目。

(五)分配过程会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月

“利润分配”按分配项目再设置“提取法定盈余公积”、“提取任意盈余公积”、“应付利润”、“盈余公积补亏”、“未分配利润”等二级科目。“盈余公积”也可按用途设置“法定盈余公积”、“任意盈余公积”等二级科目。(五)分配过程会计科目的设计第三章会计科目设计12014年04月(六)关于长期资产的会计科目设计

长期资产是指使用期限一年以上的资产。

对于生产经营的房屋、建筑物、机器、设备等根据其使用期限长、价值高、实物形态相对固定的特点，可以设置“固定资产”科目核算。“累计折旧”是固定资产的备抵科目。第三章会计科目设计12014年04月(六)关于长期资产的会计科目设计

大部分固定资产更新前需作拆除处理，这一过程既发生拆除费用又带来拆除后的变价收入，为核算固定资产清理损益可以设置“固定资产清理”科目。

对于企业购买一年以上股票、债券及对联营企业投资的投资业务可以设置“长期股权投资”、“可供出售金融资产”、“持有至到期投资”等科目核算。

第三章会计科目设计12014年04月

长期投资分得的股息、利息、利润也要设置科目核算，按其性质可以设置“投资收益”科目。

企业固定资产更新、修理、安装采用自营工程时，可以设置“在建工程”科目核算。

企业对拥有的专利、商标、土地使用权等可以按其特点设置“无形资产”科目。无形资产的价值按预计使用年限逐期转作费用。为了反映无形资产原值信息以及各期分摊额计算的合理性，故设“累计摊销”科目。

(六)关于长期资产的会计科目设计第三章会计科目设计12014年04月(七)关于流动资产的会计科目设计

流动资产种类较多，按其性质可以划分为货币资产、存货资产、债权资产等。1．货币性资产的会计科目设计。

根据国家的现金管理制度及银行结算方式和结算管理的需要，可以对货币性资产分设“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目。

第三章会计科目设计12014年04月(七)关于流动资产的会计科目设计2．存货资产的会计科目的回顾

为耗用而储备的存货，根据企业规模大小和材料管理的需要可设置“原材料”科目，再按材料类别品种设置二级科目。

复习：对原材料按计划成本或实际成本核算的企业，分别应设置哪些会计科目，如何对购入和发出的材料进行账务处理。

第三章会计科目设计12014年04月

“库存商品”核算商品流通企业购人待售的商品以及工业企业的产品存货。

复习：工业企业按定额成本或实际成本核算，商品流通企业按进价或售价进行库存商品核算，分别应设置哪些会计科目，如何对库存商品入库和商品发出进行账务处理。

(七)关于流动资产的会计科目设计第三章会计科目设计12014年04月(八)往来结算会计科目的设计

企业在采购、销售和分配各个环节，形成了各种债权、债务的往来结算关系。企业往来业务按内容可以分为：购销往来、其他往来、分配往来。1．购销往来的会计科目设计

企业在购货业务中形成的应付货款是一项债务，销售业务中形成的应收货款是一项债权。根据其性质可以分别设置“应收账款”、“应付账款”、“应收票据”、“应付票据”科目核算。存在预收、预付货款业务的企业，还可以设置“预收账款”、“预付账款”科目。第三章会计科目设计12014年04月2．其他往来的会计科目设计

企业对购销业务以外的往来业务形成的债权、债务，可以设置“其他应收款”、“其他应付款”科目核算。再根据业务类型设置相应二级科目。

若企业分支机构和内部单位较多，对内部往来与资金拨付还需设置科目核算。对资金拨付业务，总机构与分支机构可以对应