二零二五年度房地产开发项目资料档案管理劳动合同模板3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度房地产开发项目资料档案管理劳动合同模板本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同签订双方2.项目背景2.1项目名称2.2项目地点2.3项目性质2.4项目规模3.资料档案管理职责3.1档案收集与整理3.2档案保管与维护3.3档案查阅与提供3.4档案归档与销毁4.档案管理内容4.1设计文件4.2施工图纸4.3施工记录4.4质量检验报告4.5工程变更记录4.6交付使用文件4.7其他相关文件5.档案管理要求5.1档案分类与编码5.2档案存储条件5.3档案查阅权限5.4档案保密要求5.5档案安全责任6.权利与义务6.1甲方的权利与义务6.2乙方的权利与义务7.费用与报酬7.1费用构成7.2报酬支付方式7.3报酬支付时间7.4争议解决8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序11.3合同变更内容12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后果13.合同附件13.1附件一：项目资料档案管理细则13.2附件二：档案管理责任追究制度13.3附件三：档案查阅申请表14.其他约定事项14.1合同签订地14.2合同签订日期14.3合同生效日期14.4合同解释14.5合同份数第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：本合同名称为“二零二四年度房地产开发项目资料档案管理劳动合同”。1.2合同签订日期：甲方与乙方于二零二四年月日签订本合同。1.3合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限：本合同期限为自合同生效之日起至二零二四年月日止。2.项目背景2.1项目名称：甲方开发的房地产项目名称为“花园”。2.2项目地点：项目位于市区街道。2.3项目性质：本项目为住宅、商业综合开发项目。2.4项目规模：项目总占地面积亩，总建筑面积万平方米。3.资料档案管理职责3.1档案收集与整理：乙方负责收集、整理项目相关的各类资料，确保档案的完整性和准确性。3.2档案保管与维护：乙方负责对收集到的档案进行妥善保管，确保档案的安全和完好。3.3档案查阅与提供：乙方应根据甲方要求，及时提供相关档案，方便甲方查阅和使用。3.4档案归档与销毁：乙方负责按照规定对档案进行归档，对过期档案进行销毁。4.档案管理内容4.1设计文件：包括项目规划、建筑设计、结构设计等文件。4.2施工图纸：包括施工图、详图、变更图纸等。4.3施工记录：包括施工日志、验收记录、质量检验报告等。4.4质量检验报告：包括材料检验、隐蔽工程检验、竣工验收报告等。4.5工程变更记录：包括设计变更、施工变更、合同变更等记录。4.6交付使用文件：包括项目验收文件、交付使用文件等。4.7其他相关文件：包括项目招投标文件、合同、协议等。5.档案管理要求5.1档案分类与编码：乙方应按照档案管理规范对档案进行分类和编码。5.2档案存储条件：乙方应确保档案存储环境的适宜性，包括温度、湿度、通风等。5.3档案查阅权限：乙方应根据甲方要求，严格控制档案查阅权限。5.4档案保密要求：乙方应遵守国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。5.5档案安全责任：乙方应承担档案安全责任，确保档案不丢失、不损坏。6.权利与义务6.1甲方的权利与义务：甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案服务，并对乙方的工作进行监督。6.2乙方的权利与义务：乙方有权要求甲方按照合同约定支付报酬，并对档案管理职责进行履行。8.费用与报酬8.1费用构成：本合同中费用包括档案管理人员的工资、社会保险、福利等。8.2报酬支付方式：乙方报酬以月度支付，每月支付一次。8.3报酬支付时间：每月支付日为每月的日，如遇节假日则顺延至下一个工作日。8.4争议解决：如因报酬支付产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。9.违约责任9.1违约情形：乙方未能按照合同约定履行档案管理职责，或甲方未能按时支付报酬等情形。9.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿：违约金按每月应付款项的%计算，赔偿损失根据实际情况确定。10.争议解决10.1争议解决方式：本合同争议应通过友好协商解决。10.2争议解决机构：协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序：诉讼过程中，双方应遵守法院的判决和裁定。11.合同解除11.1合同解除条件：本合同任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后日内仍未改正的，另一方有权解除合同。11.2合同解除程序：合同解除需书面通知对方，合同自通知送达对方之日起解除。12.合同变更12.1合同变更条件：本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他合理原因，双方协商一致需变更合同内容的，可进行合同变更。12.2合同变更程序：合同变更需双方签订书面协议，并作为本合同的附件。12.3合同变更内容：合同变更内容应包括变更事项、变更后的条款等。13.合同终止13.1合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同，合同即终止。13.2合同终止程序：合同终止需书面通知对方，合同自通知送达对方之日起终止。14.其他约定事项14.1合同签订地：本合同签订地为市区街道。14.2合同签订日期：本合同签订日期为二零二四年月日。14.3合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.4合同解释：本合同以中文文本为准，如有歧义，双方应协商解决。14.5合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方以外的，为合同履行提供相关服务或协助的其他法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入情形：在合同履行过程中，如需第三方介入，包括但不限于中介服务、专业咨询、技术服务等。16.第三方介入程序16.1甲方或乙方提出需求：甲方或乙方根据合同履行需要，提出引入第三方的需求。16.2第三方选择：甲方或乙方负责选择合适的第三方，并与其签订相应的合作协议。16.3第三方引入：甲方或乙方将第三方引入合同履行过程，并通知对方。17.第三方责任与权利17.1第三方责任：第三方应根据合作协议和本合同的规定，对自身提供的服务或协助承担责任。17.2第三方权利：第三方有权根据合作协议和本合同的规定，享有相应的权利，包括但不限于服务费用、保密义务等。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系：第三方应服从甲方的管理，并按照甲方的要求履行职责。18.2第三方与乙方的关系：第三方应服从乙方的管理，并按照乙方的安排履行职责。18.3第三方与其他各方的关系：第三方与其他各方应相互尊重，协调合作，共同确保合同履行的顺利进行。19.第三方责任限额19.1责任限额定义：本合同中的“责任限额”是指第三方因自身原因导致合同履行受阻或造成损失时，应承担的最高赔偿金额。19.2责任限额确定：第三方责任限额应根据第三方提供的服务或协助的性质、风险程度及市场行情等因素综合确定。19.3责任限额计算：第三方责任限额以合同金额的%为基准，具体数额由双方协商确定，并在合作协议中明确。20.第三方责任赔偿20.1赔偿范围：第三方责任赔偿范围包括但不限于因第三方原因导致的合同履行受阻、损失扩大、违约责任等。20.2赔偿程序：第三方责任赔偿程序应按照本合同及合作协议的约定执行。20.3赔偿金额：赔偿金额根据实际情况确定，原则上不超过第三方责任限额。21.第三方保密义务21.1保密内容：第三方在合同履行过程中知悉的甲方、乙方或其他相关方的商业秘密、技术秘密等信息均属保密内容。21.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后年。21.3保密义务：第三方应严格履行保密义务，未经甲方或乙方书面同意，不得向任何第三方泄露保密内容。22.第三方变更与退出22.1第三方变更：如需变更第三方，甲方或乙方应提前通知对方，并经对方同意。22.2第三方退出：第三方因故退出合同履行，应提前日通知甲方或乙方，并承担相应的责任。23.第三方协议的独立性23.1第三方协议的独立性：第三方协议作为本合同的附件，与主合同具有同等法律效力，但第三方协议的变更、解除或终止不影响本合同的效力。24.第三方争议解决24.1争议解决方式：第三方争议解决方式应按照本合同及第三方协议的约定执行。24.2争议解决机构：争议解决机构由双方协商确定，如协商不成，可提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：项目资料档案管理细则详细要求：包含档案收集、整理、保管、查阅、归档、销毁的具体操作流程和规范。说明：本细则为乙方档案管理工作的具体指导文件，应详细记录档案管理的各个环节。2.附件二：档案管理责任追究制度详细要求：明确档案管理中各方的责任，包括但不限于甲方、乙方和第三方，以及对违规行为的处理措施。说明：本制度旨在规范档案管理行为，保障档案安全，提高档案管理水平。3.附件三：档案查阅申请表详细要求：申请查阅档案的人员需填写此表，包括查阅目的、档案名称、查阅时间等信息。说明：本表格用于规范档案查阅流程，确保档案查阅的合规性。4.附件四：第三方合作协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、费用、责任、权利等。说明：本协议为第三方介入合同履行时的法律依据，应详细规定双方的权利和义务。5.附件五：保密协议详细要求：约定甲方、乙方和第三方在合同履行过程中对保密信息的处理原则。说明：本协议旨在保护双方的商业秘密和技术秘密，防止信息泄露。6.附件六：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、原因、时间等信息。说明：本协议用于记录合同变更的正式文件，确保变更的合法性和有效性。7.附件七：合同解除协议详细要求：记录合同解除的原因、时间、后果等信息。说明：本协议用于记录合同解除的正式文件，明确双方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成档案收集和整理工作。责任认定标准：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，金额为合同总金额的%。示例说明：若乙方未在合同规定的时间内完成档案收集和整理工作，甲方有权要求乙方支付违约金。2.违约行为：甲方未按约定时间支付乙方报酬。责任认定标准：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，金额为应付款项的%。示例说明：若甲方未在合同规定的时间内支付乙方报酬，乙方有权要求甲方支付违约金。3.违约行为：第三方未按合作协议履行职责。责任认定标准：第三方应承担违约责任，向甲方或乙方支付违约金，金额为合作协议规定的金额。示例说明：若第三方未按合作协议提供技术服务，甲方或乙方有权要求第三方支付违约金。4.违约行为：任何一方泄露对方商业秘密或技术秘密。责任认定标准：泄露方应承担违约责任，赔偿对方损失，并支付违约金。示例说明：若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担违约责任，赔偿甲方损失。5.违约行为：任何一方违反合同约定，导致合同无法履行。责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿对方损失，并支付违约金。示例说明：若甲方违反合同约定，导致合同无法履行，甲方应承担违约责任。全文完。二零二四年度房地产开发项目资料档案管理劳动合同模板1本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同期限2.双方基本信息2.1项目方信息2.2档案管理方信息3.权利与义务3.1项目方权利3.1.1提供资料的权利3.1.2档案使用权的授予3.1.3档案保密权3.2档案管理方权利3.2.1资料收集与整理3.2.2档案保管与维护3.2.3档案查阅与提供3.3项目方义务3.3.1提供完整资料的义务3.3.2配合档案管理义务3.3.3档案更新与补充义务3.4档案管理方义务3.4.1严格保密义务3.4.2档案安全保管义务3.4.3档案及时更新义务4.资料档案管理4.1资料分类与编码4.2资料收集与整理流程4.3档案保管条件与期限4.4档案查阅与借用5.费用与支付5.1费用构成5.2支付方式与时间5.3逾期支付处理6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿计算方法7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同变更与解除8.1合同变更8.2合同解除条件8.3合同解除程序9.合同终止9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后的处理10.通知与送达10.1通知方式10.2送达地址10.3送达方式11.法律适用与争议管辖11.1法律适用11.2争议管辖12.合同附件12.1资料清单12.2管理细则12.3其他附件13.其他约定13.1不可抗力13.2合同生效13.3合同解释14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同所称“资料档案管理”是指对房地产开发项目过程中产生的各类资料进行收集、整理、归档、保管、查阅和提供等管理活动。1.2合同目的本合同旨在明确双方在房地产开发项目资料档案管理中的权利、义务，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用。1.3合同适用范围本合同适用于二零二四年度房地产开发项目的所有资料档案管理活动。1.4合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至房地产开发项目竣工之日止。2.双方基本信息2.1项目方信息项目方名称：[项目方名称]项目方地址：[项目方地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]2.2档案管理方信息档案管理方名称：[档案管理方名称]档案管理方地址：[档案管理方地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]3.权利与义务3.1项目方权利3.1.1提供资料的权利项目方有权要求档案管理方按照合同约定，对其提供的资料进行收集、整理、归档、保管、查阅和提供。3.1.2档案使用权的授予项目方有权在遵守法律法规和合同约定的情况下，使用档案管理方提供的档案资料。3.1.3档案保密权项目方有权要求档案管理方对其提供的资料保密，未经项目方同意，不得向任何第三方泄露。3.2档案管理方权利3.2.1资料收集与整理档案管理方有权按照合同约定，对项目方提供的资料进行收集、整理、归档。3.2.2档案保管与维护档案管理方有权对收集到的资料进行保管和维护，确保档案的完整性和安全性。3.2.3档案查阅与提供档案管理方有权根据项目方的要求，提供查阅和复制档案资料的服务。3.3项目方义务3.3.1提供完整资料的义务项目方应按照合同约定，及时、完整地提供项目资料，确保档案的准确性。3.3.2配合档案管理义务项目方应积极配合档案管理方的工作，提供必要的协助和支持。3.3.3档案更新与补充义务项目方应及时更新和补充档案资料，确保档案的完整性。3.4档案管理方义务3.4.1严格保密义务档案管理方应严格保守项目方的商业秘密和隐私，未经项目方同意，不得向任何第三方泄露。3.4.2档案安全保管义务档案管理方应采取必要的安全措施，确保档案的物理安全和信息安全。3.4.3档案及时更新义务档案管理方应按照项目方的要求，及时更新档案资料，确保档案的时效性。4.资料档案管理4.1资料分类与编码资料档案应按照国家相关标准进行分类和编码，确保档案的规范化管理。4.2资料收集与整理流程资料收集与整理流程如下：（1）项目方提供资料；（2）档案管理方进行初步整理；（3）项目方审核确认；（4）档案管理方进行归档。4.3档案保管条件与期限档案保管条件应满足国家相关标准，保管期限根据资料性质和法律法规要求确定。4.4档案查阅与借用档案查阅和借用应按照合同约定进行，确保档案的保密性和完整性。8.费用与支付8.1费用构成本合同涉及的费用包括但不限于档案管理费、资料整理费、档案保管费、查阅费及其他相关费用。8.2支付方式与时间8.2.1档案管理费：项目方应于合同签订后一个月内支付档案管理费的50%作为预付款。8.2.2资料整理费：档案管理方完成资料整理后，项目方应在收到档案管理方的结算单后十个工作日内支付全部资料整理费。8.2.3档案保管费：项目方应按年度支付档案保管费，每年支付一次，支付时间为每年的第一季度。8.2.4查阅费：项目方查阅档案时，应按档案管理方提供的收费标准支付查阅费。8.3逾期支付处理如项目方逾期支付费用，应向档案管理方支付逾期付款金额的每日千分之五作为滞纳金。9.违约责任9.1违约情形9.1.1项目方未按时提供完整资料；9.1.2档案管理方未按时完成资料整理；9.1.3双方未履行保密义务；9.1.4双方未按合同约定支付费用；9.1.5其他违约行为。9.2违约责任承担9.2.1项目方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2.2档案管理方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿计算方法违约赔偿金额根据违约行为的性质、程度和合同约定进行计算。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构双方可自愿选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。10.3争议解决程序争议解决程序按照所选争议解决方式的相关规定执行。11.合同变更与解除11.1合同变更双方经协商一致，可对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式确定。11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致；11.2.2出现不可抗力情况；11.2.3合同目的不能实现。11.3合同解除程序合同解除程序应按照合同约定或法律法规的规定执行。12.合同终止12.1合同终止条件12.1.1合同期限届满；12.1.2合同解除；12.1.3双方协商一致。12.2合同终止程序合同终止程序应按照合同约定或法律法规的规定执行。12.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事务，包括但不限于档案的移交、费用的结算等。13.通知与送达13.1通知方式双方应以书面形式进行通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。13.2送达地址双方应在合同中明确各自的送达地址。13.3送达方式送达方式按照双方约定的通知方式进行。14.法律适用与争议管辖14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议管辖本合同的争议管辖地为合同签订地。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称“第三方”是指在房地产开发项目资料档案管理过程中，为双方提供专业服务、咨询、技术支持或其他相关服务的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入范围（1）提供专业档案管理咨询服务；（2）提供档案整理、数字化、备份等技术支持；（3）协助进行档案的查阅、复制等工作；（4）提供其他与档案管理相关的专业服务。16.第三方责任与权利16.1第三方责任16.1.1第三方应按照合同约定，向甲乙双方提供专业、高质量的服务。16.1.2第三方应对其提供的服务结果承担相应的责任。16.1.3第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规和行业标准。16.2第三方权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。16.2.2第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为服务合同关系，甲方作为委托方，应按照合同约定支付服务费用，并对第三方提供的服务结果承担相应的责任。17.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系为合作合同关系，乙方作为合作方，应按照合同约定配合第三方的工作，并对第三方提供的服务结果承担相应的责任。17.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为独立第三方关系，第三方应独立承担其责任，不得因甲乙双方之间的争议而影响其服务的提供。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额的设定甲乙双方应在本合同中约定第三方责任限额，即第三方在提供服务过程中因自身原因导致损失时，应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额的调整如第三方责任限额不足以覆盖可能产生的损失，甲乙双方可协商调整责任限额，并书面确认。19.第三方介入的合同条款19.1第三方介入的合同签订第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订相应的服务合同，明确服务内容、费用、责任等事项。19.2第三方介入的合同效力第三方介入的合同与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应共同遵守。20.第三方介入的合同变更与解除20.1合同变更如需变更第三方介入的合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致，并书面确认。20.2合同解除如需解除第三方介入的合同，甲乙双方应与第三方协商一致，并书面确认。解除合同后，甲乙双方应按照合同约定处理剩余事务。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入的争议解决方式与本合同约定的争议解决方式一致。21.2争议解决机构第三方介入的争议解决机构与本合同约定的争议解决机构一致。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.资料清单详细要求：列明所有应收集和归档的资料名称、类别、数量及格式要求。明确资料收集的时间节点和收集责任人。2.管理细则详细要求：制定档案管理的具体流程、操作规范和安全措施。规定档案查阅、借阅、复制等操作的标准和程序。3.合同附件详细要求：包括合同双方签字盖章的合同文本。合同签订双方的营业执照副本或法人代表身份证明。第三方介入的合同文本及其附件。4.第三方资质证明详细要求：提供第三方机构的营业执照、资质证书等证明文件。明确第三方机构的业务范围和服务能力。5.保密协议详细要求：明确双方在档案管理过程中应遵守的保密义务。规定违反保密义务的责任和赔偿标准。6.费用结算清单详细要求：列明各项费用的计算方式、支付时间及金额。提供费用结算的依据和凭证。7.违约责任证明详细要求：列明违约行为的种类和认定标准。提供违约行为的证明材料和赔偿标准。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为项目方未按时提供完整资料。档案管理方未按时完成资料整理。双方未履行保密义务。双方未按合同约定支付费用。第三方未按合同约定提供服务。第三方违反保密义务。2.责任认定标准违约行为的认定应基于事实和合同约定。责任认定标准包括违约行为的性质、程度、影响范围和损害后果。3.违约责任示例项目方未按时提供完整资料，导致档案管理方无法按时完成整理工作，甲方应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的1%。第三方未按合同约定提供服务，导致档案管理效率降低，乙方应向甲方支付违约金，金额为第三方服务费总额的10%。双方未履行保密义务，导致项目信息泄露，甲方和乙方应共同承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。全文完。二零二四年度房地产开发项目资料档案管理劳动合同模板2本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同生效及终止条件2.当事人信息2.1发包方信息2.2承包方信息2.3指定负责人及联系方式3.项目概况3.1项目名称3.2项目地点3.3项目规模及类型3.4项目进度安排4.资料档案管理职责4.1发包方职责4.2承包方职责4.3资料档案管理要求5.资料档案的收集与整理5.1资料收集范围5.2资料整理标准5.3资料归档时间6.资料档案的保管与维护6.1保管地点及条件6.2保管期限6.3维护及保养要求7.资料档案的查询与利用7.1查询范围7.2查询方式7.3利用方式及权限8.资料档案的保密与安全8.1保密要求8.2安全措施8.3违约责任9.资料档案的移交与交接9.1移交时间9.2交接程序9.3交接责任10.合同变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同附件13.1附件清单13.2附件内容14.其他约定14.1合同生效日期14.2合同解除条件14.3合同解除程序14.4合同份数及生效14.5合同解释14.6合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同所称“资料档案”是指房地产开发项目过程中产生的各类文件、图纸、数据、照片等具有保存价值的资料。1.2合同目的本合同旨在明确发包方与承包方在房地产开发项目资料档案管理中的权利、义务和责任，确保资料档案的完整、准确、安全。1.3合同生效及终止条件本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为项目资料档案归档完毕之日起五年。合同期满前一个月，如双方无异议，可续签本合同。2.当事人信息2.1发包方信息名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________2.2承包方信息名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________2.3指定负责人及联系方式发包方指定负责人：____________________联系电话：____________________承包方指定负责人：____________________联系电话：____________________3.项目概况3.1项目名称____________________3.2项目地点____________________3.3项目规模及类型____________________3.4项目进度安排____________________4.资料档案管理职责4.1发包方职责4.1.1提供项目资料档案管理所需的相关政策、法规和标准。4.1.2确保项目资料档案的完整性、准确性。4.1.3对承包方提交的资料档案进行审核、验收。4.2承包方职责4.2.1按照合同要求，负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管和维护。4.2.2定期向发包方汇报资料档案管理情况。4.2.3对资料档案进行分类、编码，确保档案检索方便、快捷。5.资料档案的收集与整理5.1资料收集范围____________________5.2资料整理标准____________________5.3资料归档时间____________________6.资料档案的保管与维护6.1保管地点及条件____________________6.2保管期限____________________6.3维护及保养要求____________________8.资料档案的查询与利用8.1查询范围8.1.1发包方有权查询项目资料档案，了解项目进展情况。8.1.2承包方有权查询本方负责整理的资料档案，确保工作质量。8.2查询方式8.2.1发包方可通过电话、电子邮件等方式向承包方提出查询要求。8.2.2承包方应在接到查询要求后，及时提供相关资料。8.3利用方式及权限8.3.1资料档案的利用仅限于项目管理和决策，不得用于其他目的。8.3.2未经发包方同意，承包方不得将资料档案提供给第三方。9.资料档案的保密与安全9.1保密要求9.1.1承包方应严格保密项目资料档案，不得泄露给任何未授权的个人或单位。9.1.2发包方对涉及商业秘密的资料档案，有权要求承包方进行特殊保密处理。9.2安全措施9.2.1资料档案应存放在安全、防潮、防尘的场所。9.2.2资料档案应配备必要的防盗、防火、防磁等安全设施。9.3违约责任9.3.1承包方违反保密要求，造成资料档案泄露的，应承担相应的法律责任。10.资料档案的移交与交接10.1移交时间10.1.1项目资料档案归档完毕后，承包方应在一个月内完成资料档案的移交。10.2交接程序10.2.1双方应共同核对资料档案的完整性、准确性。10.2.2交接完成后，双方应签字确认。10.3交接责任10.3.1承包方应确保移交的资料档案完整、准确、安全。10.3.2发包方应妥善保管移交的资料档案。11.合同变更与解除11.1变更条件11.1.1如项目进度发生重大变化，经双方协商一致，可对本合同进行变更。11.2解除条件11.2.1发包方或承包方违约，另一方有权解除本合同。11.3变更与解除程序11.3.1变更或解除合同，双方应书面通知对方，并达成书面协议。12.违约责任12.1违约情形12.1.1承包方未按时提交资料档案，影响项目进度。12.1.2承包方泄露资料档案，造成损失。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。12.3违约赔偿12.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，并可向仲裁机构申请仲裁。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构13.2.1双方同意选择____________________作为争议解决机构。13.3争议解决程序13.3.1争议解决机构应按照其规定程序处理争议。14.其他约定14.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同解除条件如项目终止，本合同自动解除。14.3合同解除程序合同解除，双方应书面通知对方，并达成书面协议。14.4合同份数及生效本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.5合同解释本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。14.6合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙双方之外的，在合同履行过程中提供专业服务或参与项目管理的个人、法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于：监理单位、审计机构、评估机构、咨询公司、设计单位、施工单位等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入应经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入应符合国家相关法律法规及行业标准。15.3第三方职责15.3.1第三方应根据合作协议履行相应的职责，包括但不限于：15.3.1.1监督项目管理过程；15.3.1.2提供专业咨询服务；15.3.1.3审计项目财务状况；15.3.1.4评估项目风险；15.3.1.5确保项目质量。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合作协议的要求，获取项目相关信息，并对其进行必要的调查和分析。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。15.5第三方与其他方的划分15.5.1第三方与甲乙双方的关系由合作协议明确，第三方不得直接与甲乙双方发生业务往来。15.5.2第三方在履行职责过程中，应遵守本合同的约定，并对甲乙双方承担相应的责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.1.2第三方责任限额由合作协议约定，但不得超过合作协