二零二五年度高级商务会议组织与承办全面合作协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高级商务会议组织与承办全面合作协议本合同目录一览1.1合作双方基本信息1.2合作目的与原则1.3合作期限1.4合作内容概述1.5组织与承办流程2.1高级商务会议主题及目标2.2会议时间、地点、规模2.3参会人员构成2.4会议日程安排2.5会议宣传与推广3.1承办方责任与义务3.2承办方权利与收益3.3承办方工作安排3.4承办方人员配备3.5承办方物资准备4.1组织方责任与义务4.2组织方权利与收益4.3组织方工作安排4.4组织方人员配备4.5组织方物资准备5.1会议场地及设施5.2会议设备与器材5.3会议服务人员5.4会议餐饮安排5.5会议安全保障6.1会议宣传及媒体合作6.2会前准备工作6.3会议现场管理6.5媒体报道与宣传效果评估7.1费用预算与分摊7.2预付款项及支付方式7.3其他费用承担及支付8.1保密条款8.2知识产权归属8.3知识产权侵权责任9.1违约责任9.2约定解除条件9.3争议解决方式9.4合同生效与终止10.1合同附件10.2合同修改与补充10.3合同解释权10.4合同份数与效力11.1通知与送达11.2合同签署与生效11.3合同登记与备案11.4合同解除与终止11.5合同附件12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.1合同附件13.2合同修改与补充13.3合同解释权13.4合同份数与效力14.1通知与送达14.2合同签署与生效14.3合同登记与备案14.4合同解除与终止14.5合同附件第一部分：合同如下：1.1合作双方基本信息1.1.1甲方法定代表人（或负责人）：1.1.2甲方法定代表人（或负责人）身份证号码：1.1.3甲方法定代表人（或负责人）联系方式：1.1.4甲方单位名称：1.1.5甲方单位注册地址：1.1.6甲方单位联系电话：1.1.7甲方单位电子邮箱：1.2合作目的与原则1.2.1本协议旨在通过双方的合作，共同举办二零二四年度高级商务会议，提升双方品牌知名度，拓展业务合作机会。1.2.2合作双方应遵循公平、公正、诚信、共赢的原则，共同推动会议的顺利进行。1.3合作期限1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。1.4合作内容概述1.4.1甲方负责会议的组织与筹备工作，包括但不限于会议主题确定、日程安排、宣传推广等。1.4.2乙方负责会议的承办工作，包括但不限于场地租赁、设备器材准备、现场管理、餐饮服务等。1.5组织与承办流程1.5.1双方应在协议签订后一个月内完成会议主题、日程安排的初步确定。1.5.2甲方在会议召开前三个月向乙方提供会议宣传资料，乙方负责会议宣传推广工作。1.5.3双方应在会议召开前一个月完成场地租赁、设备器材准备等相关工作。2.1高级商务会议主题及目标2.1.1会议主题：创新驱动，共谋发展2.1.2会议目标：汇聚行业精英，分享前沿观点，推动产业升级。2.2会议时间、地点、规模2.2.1会议时间：2024年5月20日至22日2.2.2会议地点：北京市某国际会议中心2.2.3会议规模：预计参会人数500人2.3参会人员构成2.3.1行业专家、企业代表、媒体记者等2.4会议日程安排2.4.15月20日：会议注册、欢迎晚宴2.4.25月21日：主旨演讲、专题研讨、产品展示2.4.35月22日：分组讨论、闭幕式2.5会议宣传与推广2.5.1甲方负责制定会议宣传方案，乙方负责实施。2.5.2双方共同利用各自渠道进行会议宣传推广。3.1承办方责任与义务3.1.1乙方负责会议场地租赁、设备器材准备、现场管理、餐饮服务等。3.1.2乙方确保会议顺利进行，保障参会人员安全。3.2承办方权利与收益3.2.1乙方享有会议场地租赁、设备器材使用费等收益。3.2.2乙方有权在会议宣传资料中署名。3.3承办方工作安排3.3.1乙方应在会议召开前一个月完成场地租赁、设备器材准备等工作。3.3.2乙方应指派专人负责会议现场管理。3.4承办方人员配备3.4.1乙方应配备足够数量的工作人员，负责会议现场服务。3.5承办方物资准备3.5.1乙方负责提供会议所需的场地、设备、器材等物资。4.1组织方责任与义务4.1.1甲方负责会议的组织与筹备工作，包括但不限于会议主题确定、日程安排、宣传推广等。4.1.2甲方负责邀请参会嘉宾，并确保嘉宾按时参加。4.2组织方权利与收益4.2.1甲方享有会议组织策划权，并享有会议收益的分配权。4.3组织方工作安排4.3.1甲方应在会议召开前三个月完成会议主题、日程安排的初步确定。4.3.2甲方负责制定会议宣传方案，并监督实施。4.4组织方人员配备4.4.1甲方应指派专人负责会议的组织与筹备工作。4.5组织方物资准备4.5.1甲方负责提供会议所需的宣传资料、会议手册等物资。5.1会议场地及设施5.1.1乙方负责租赁符合会议需求的场地。5.2会议设备与器材5.2.1乙方负责提供会议所需的音响、灯光、投影仪、笔记本电脑等设备。5.2.2设备应确保正常运行，满足会议需求。5.3会议服务人员5.3.1乙方负责安排会议现场服务人员，包括接待、引导、安保等。5.4会议餐饮安排5.4.1乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。5.4.2餐饮服务应满足参会人员的需求，确保食品安全。5.5会议安全保障5.5.1乙方负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全、消防安全等。5.5.2乙方应制定应急预案，确保突发事件得到及时处理。8.1保密条款8.1.1双方对本协议内容、会议筹备及举办过程中的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.1.2保密信息包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议日程、宣传资料等。8.1.3保密期限自本协议生效之日起至协议终止后三年。8.2知识产权归属8.2.1与会议相关的知识产权，包括但不限于会议标识、宣传资料、演讲内容等，归双方共有。8.2.2双方均有权使用、复制、传播上述知识产权，但不得侵犯对方的合法权益。8.3知识产权侵权责任8.3.1若因知识产权侵权导致第三方索赔，双方应共同承担法律责任，并承担由此产生的经济损失。9.1违约责任9.1.1若一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。9.1.2违约方应立即采取补救措施，以减轻对方损失。9.2约定解除条件9.2.1如一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议。9.2.2如发生不可抗力事件，致使本协议无法履行，双方可协商解除本协议。9.3争议解决方式9.3.1双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。9.4合同生效与终止9.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.4.2本协议因任何原因终止，双方应立即停止履行各自的权利和义务。10.1合同附件10.1.1本协议附件包括但不限于会议日程表、场地租赁合同、设备器材清单等。10.1.2附件与本协议具有同等法律效力。10.2合同修改与补充10.2.1本协议的修改与补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。10.3合同解释权10.3.1本协议的解释权归甲方所有。10.4合同份数与效力10.4.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。11.1通知与送达11.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，通过挂号信或特快专递方式送达。11.1.2通知送达日期以邮戳日期为准。11.2合同签署与生效11.2.1本协议经甲乙双方代表签字盖章后生效。11.3合同登记与备案11.3.1双方应在本协议生效后三十日内，向相关主管部门进行登记备案。11.4合同解除与终止11.4.1本协议的解除与终止，应按照本协议第九条的规定执行。11.5合同附件11.5.1本合同附件包括但不限于会议日程表、场地租赁合同、设备器材清单等。12.1合同解除条件12.1.1如一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，另一方有权解除本协议。12.2合同解除程序12.2.1合同解除前，违约方应采取补救措施，以减轻对方损失。12.3合同解除后果12.3.1合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于会议日程表、场地租赁合同、设备器材清单等。13.2合同修改与补充13.2.1本合同的修改与补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。13.3合同解释权13.3.1本合同的解释权归甲方所有。13.4合同份数与效力13.4.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.1通知与送达14.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，通过挂号信或特快专递方式送达。14.1.2通知送达日期以邮戳日期为准。14.2合同签署与生效14.2.1本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。14.3合同登记与备案14.3.1双方应在本合同生效后三十日内，向相关主管部门进行登记备案。14.4合同解除与终止14.4.1本合同的解除与终止，应按照本合同第九条的规定执行。14.5合同附件14.5.1本合同附件包括但不限于会议日程表、场地租赁合同、设备器材清单等。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，因本合同履行需要介入的任何个人或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、设备租赁方等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入的目的是为了保障本合同的顺利履行，提高会议组织与承办的效率和质量。15.3第三方介入的审批15.3.1任何第三方介入本合同，均需经甲乙双方同意，并签订相应的合作协议。15.4第三方的责任与义务15.4.1第三方应遵守本合同的相关规定，履行其合同义务，并对因自身原因导致的违约行为承担相应的法律责任。15.4.2第三方应保证其提供的服务符合行业标准，确保会议的顺利进行。15.5第三方的权利15.5.1第三方有权按照合作协议获得相应的报酬。15.5.2第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的支持与配合。15.6第三方的责任限额15.6.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中明确约定，并作为本合同的附件。15.6.2若第三方因自身原因导致违约，其赔偿金额不得超过约定的责任限额。15.7第三方与其他各方的划分说明15.7.1第三方与甲乙双方之间的关系由合作协议约定。15.7.2第三方不参与甲乙双方的权利义务关系，但需协助甲乙双方履行合同。15.7.3第三方与参会人员之间的关系由第三方自行处理，甲乙双方不承担任何责任。16.1甲乙双方在第三方介入时的额外条款16.1.1甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力。16.1.2甲乙双方应监督第三方履行合同义务，确保其服务质量。16.1.3甲乙双方应就第三方介入事宜进行充分沟通，确保信息透明。16.2第三方介入后的合同调整16.2.1如第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应协商一致，对合同进行相应调整。16.2.2合同调整应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章确认。16.3第三方介入后的争议解决16.3.1第三方介入引起的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。16.3.2协商不成的，按照本合同第九条规定的争议解决方式处理。16.4第三方介入后的合同解除16.4.1若第三方严重违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合作协议。16.4.2第三方合作协议解除后，甲乙双方应立即停止与第三方的合作，并按照合同约定处理相关事宜。16.5第三方介入后的合同终止16.5.1第三方合作协议终止后，甲乙双方应立即停止与第三方的合作，并按照合同约定处理相关事宜。16.6第三方介入后的合同附件更新16.6.1第三方合作协议作为本合同的附件，其内容变更或终止后，甲乙双方应及时更新合同附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程表详细要求：包括会议主题、时间、地点、议程、演讲嘉宾、参会人员等详细信息。说明：会议日程表是会议组织与承办的重要依据，应确保信息的准确性和完整性。2.附件二：场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁面积、租金、租赁期限、设施设备、权利义务等条款。说明：场地租赁合同是确定场地使用权的法律文件，双方应严格按照合同约定履行义务。3.附件三：设备器材清单详细要求：包括设备名称、型号、数量、技术参数、使用要求等详细信息。说明：设备器材清单是确保会议顺利进行的重要保障，双方应确保设备器材的完好和可用性。4.附件四：会议宣传资料详细要求：包括宣传册、海报、邀请函、电子邀请等宣传材料的文字、图片、设计等。说明：会议宣传资料是提升会议知名度的重要手段，应确保内容的吸引力和专业性。5.附件五：参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、职务、单位、联系方式等基本信息。6.附件六：合作协议详细要求：包括甲乙双方的权利义务、合作期限、违约责任、争议解决等条款。说明：合作协议是双方合作的基础，应确保条款的明确性和可操作性。7.附件七：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、权利义务、责任限额等条款。说明：第三方合作协议是确定第三方参与本合同的具体内容，双方应确保协议的完整性和合法性。8.附件八：会议现场照片及视频资料说明：会议现场照片及视频资料是会议的记录，双方应确保资料的完整性和真实性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未在规定时间内完成会议主题、日程安排的确定。责任认定标准：甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。示例说明：若甲方未在规定时间内确定会议主题，导致乙方无法进行宣传推广，甲方应赔偿乙方因宣传费用增加而产生的损失。2.违约行为：乙方未能按照约定提供符合标准的场地、设备、器材。责任认定标准：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：若乙方提供的音响设备存在故障，影响会议顺利进行，乙方应承担维修或更换设备的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约行为：第三方未能按照合作协议提供符合要求的服务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方提供的餐饮服务不符合食品安全标准，导致参会人员食物中毒，第三方应承担赔偿责任。4.违约行为：甲乙双方未按照约定履行保密义务，泄露会议相关信息。责任认定标准：违约方应承担违约责任，并赔偿因此遭受的损失。示例说明：若甲方泄露参会人员名单，导致参会人员信息泄露，甲方应承担赔偿责任。5.违约行为：甲乙双方未按照约定履行合同解除或终止程序。责任认定标准：违约方应承担违约责任，并赔偿因此遭受的损失。示例说明：若甲乙双方未按照约定解除合同，导致第三方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。全文完。二零二四年度高级商务会议组织与承办全面合作协议1本合同目录一览1.定义和解释1.1合同双方1.2术语和定义2.会议组织与承办2.1会议目标2.2会议地点和时间2.3会议议程2.4会议预算3.承办方责任3.1组织会议的准备工作3.2会议现场管理3.3供应商协调3.4参会人员接待4.协办方责任4.1提供会议场地和设施4.2宣传推广4.3参会人员组织5.参会人员管理5.1参会人员资格5.2参会人员注册5.3参会人员住宿和交通6.会议费用6.1承办方费用6.2协办方费用6.3参会人员费用7.支付条款7.1支付方式7.2付款期限7.3违约责任8.知识产权8.1会议资料版权8.2商标使用权8.3专利权9.风险管理9.1自然灾害9.2事故与意外9.3疫情防控措施10.合同解除和终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3解除和终止后的处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.法律适用和管辖12.1适用法律12.2管辖法院13.合同生效和期限13.1合同生效条件13.2合同期限14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1合同双方1.1.1承办方：甲方，全称为[甲方全称]，注册地为[甲方注册地]，注册号为[甲方注册号]。1.1.2协办方：乙方，全称为[乙方全称]，注册地为[乙方注册地]，注册号为[乙方注册号]。1.2术语和定义1.2.1“高级商务会议”指本合同项下甲方负责组织与承办的年度商务会议。1.2.2“参会人员”指经双方确认参加高级商务会议的个人。1.2.3“会议场地”指由乙方提供的用于举办高级商务会议的场所。1.2.4“会议资料”指在会议期间提供的所有文件、资料和宣传材料。2.会议组织与承办2.1会议目标2.1.1甲方负责制定会议主题、议程和活动安排。2.1.2甲方应确保会议内容的创新性和专业性，提高参会人员的满意度。2.2会议地点和时间2.2.1会议地点：[具体地点]。2.2.2会议时间：[具体日期和时间]。2.3会议议程2.3.1甲方应提前[时间]向乙方提供会议议程草案，经乙方确认后执行。2.3.2会议议程应包括但不限于开幕式、主题演讲、研讨会、展览等环节。2.4会议预算2.4.1甲方负责制定会议预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。2.4.2甲方应确保会议预算的合理性和可行性。3.承办方责任3.1组织会议的准备工作3.1.1甲方负责会议的策划、组织和执行。3.1.2甲方应提前[时间]向乙方提供会议筹备工作的详细计划。3.2会议现场管理3.2.1甲方负责会议现场的安全、秩序和环境卫生。3.2.2甲方应指定专人负责现场协调和管理。3.3供应商协调3.3.1甲方负责与会议所需的供应商进行协调和沟通。3.3.2甲方应确保供应商提供的服务符合会议要求。3.4参会人员接待3.4.1甲方负责参会人员的接待、登记和引导。3.4.2甲方应提供必要的会务服务，如餐饮、住宿等。4.协办方责任4.1提供会议场地和设施4.1.1乙方负责提供符合会议需求的场地和设施。4.1.2乙方应确保场地和设施的可用性和安全性。4.2宣传推广4.2.1乙方负责会议的宣传推广工作。4.2.2乙方应确保宣传内容的准确性和及时性。4.3参会人员组织4.3.1乙方负责邀请参会人员，并协助甲方进行参会人员管理。5.参会人员管理5.1参会人员资格5.1.1甲方有权对参会人员的资格进行审核。5.1.2参会人员应具备一定的行业背景和专业知识。5.2参会人员注册5.2.1甲方负责参会人员的注册工作。5.2.2甲方应提前[时间]向乙方提供参会人员名单。5.3参会人员住宿和交通5.3.1甲方负责安排参会人员的住宿和交通。5.3.2甲方应确保住宿和交通的舒适性和便捷性。6.会议费用6.1承办方费用6.1.1甲方承担会议筹备、组织和执行过程中的所有费用。6.2协办方费用6.2.1乙方承担会议场地租赁、宣传推广等相关费用。6.3参会人员费用6.3.1参会人员的住宿、交通、餐饮等费用由甲方承担。7.支付条款7.1支付方式7.1.1甲方应按照合同约定的时间和方式支付费用。7.1.2乙方应提供合法的发票或收据。7.2付款期限7.2.1甲方应在合同约定的付款期限内支付费用。7.2.2逾期付款的，甲方应向乙方支付相应的滞纳金。7.3违约责任7.3.1如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。7.3.2如乙方未按时提供会议场地和设施，甲方有权要求乙方承担相应责任。8.知识产权8.1会议资料版权8.1.1甲方拥有会议资料的所有版权，包括但不限于文字、图表、照片等。8.1.2未经甲方书面同意，任何第三方不得复制、发行、传播或以任何形式使用会议资料。8.2商标使用权8.2.1双方同意，在会议期间使用的任何商标均需获得商标权人的授权。8.2.2未经授权，任何一方不得使用对方的商标。8.3专利权8.3.1双方在会议期间使用的任何专利技术，需遵守相关专利法律法规。8.3.2未经专利权人许可，任何一方不得侵犯专利权。9.风险管理9.1自然灾害9.1.1如遇自然灾害，双方应协商决定会议是否延期或取消。9.1.2双方应采取必要措施，确保参会人员的安全。9.2事故与意外9.2.1如发生事故或意外，双方应立即采取救援措施，并通知相关方。9.2.2事故责任按相关法律法规和实际情况确定。9.3疫情防控措施9.3.1双方应遵守国家及地方的疫情防控政策。9.3.2如遇疫情，双方应协商决定会议是否延期或取消。10.合同解除和终止10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致，可以解除本合同。10.1.2如一方严重违约，另一方有权解除本合同。10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满，合同自然终止。10.2.2合同解除后，双方应按照约定处理剩余事项。10.3解除和终止后的处理10.3.1合同解除或终止后，双方应结清所有费用。10.3.2双方应妥善处理会议资料、设备等物品。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方可约定选择仲裁机构解决争议。11.2.2如选择仲裁，双方应按照仲裁规则提交仲裁申请。11.3争议解决程序11.3.1争议解决程序应遵循公平、公正、公开的原则。11.3.2争议解决期间，双方应继续履行合同义务。12.法律适用和管辖12.1适用法律12.1.1本合同适用中华人民共和国法律。12.1.2本合同条款的履行和解释均适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院12.2.1因本合同发生的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2.2双方同意，合同签订地人民法院为解决争议的管辖法院。13.合同生效和期限13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后，本合同即生效。13.2合同期限13.2.1本合同期限自生效之日起至[具体日期]止。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.3本合同如有修改，必须经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1本合同项下，第三方是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中可能介入的任何个人、机构或企业。15.2第三方介入可能包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、会议策划机构等。16.第三方责任限额16.1第三方在合同履行过程中，因其自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2第三方的责任限额由甲乙双方在签订合同时协商确定，并在合同中明确列出。16.3若第三方责任限额未在合同中明确，则按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。17.第三方介入的同意17.1甲方或乙方如需引入第三方介入，应提前[时间]以书面形式通知对方，并获得对方的书面同意。17.2未经对方同意，任何一方不得擅自引入第三方介入。18.第三方介入的职责18.1第三方介入后，其职责应明确界定，并在合同中详细列出。18.2第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责。19.第三方权利和义务19.1第三方有权获得合同中约定的报酬，并有权要求甲方或乙方履行合同约定的义务。19.2第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方、乙方之间的关系应明确界定，避免责任不清。20.2第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商或仲裁等方式解决。20.3第三方介入后，其与甲方、乙方的权利和义务划分如下：20.3.1第三方与甲方之间的权利和义务，由甲方与第三方签订的协议约定。20.3.2第三方与乙方之间的权利和义务，由乙方与第三方签订的协议约定。20.3.3第三方与甲方、乙方之间的权利和义务，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。21.第三方介入的合同变更21.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，应经甲乙双方同意，并由第三方签订书面协议。21.2第三方介入的合同变更，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。22.第三方介入的合同解除22.1第三方介入后，如甲方或乙方违反本合同，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。22.2第三方介入的合同解除，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。23.第三方介入的争议解决23.1第三方介入后，如发生争议，应通过协商解决。23.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁机构解决。24.第三方介入的保密条款24.1第三方在合同履行过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。24.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后[时间]止。25.第三方介入的合规性25.1第三方介入后，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。25.2第三方违反法律法规的，应承担相应的法律责任。26.第三方介入的终止26.1第三方介入的终止，应按照甲乙双方签订的协议约定执行。26.2第三方介入的终止，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁协议要求：详细列出场地设施、租赁费用、使用时间等条款。说明：附件一为乙方与场地提供方签订的租赁协议，作为本合同附件。2.附件二：会议宣传材料要求：包括会议日程、参会人员名单、宣传海报等。说明：附件二用于会议的宣传和推广。3.附件三：参会人员名单要求：包括参会人员姓名、单位、职务等信息。说明：附件三为参会人员登记名单，作为会议资料。4.附件四：会议费用明细要求：详细列出各项费用及支付方式。说明：附件四为会议费用的明细，用于财务结算。5.附件五：第三方服务协议要求：详细列出第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：附件五为甲方与第三方签订的服务协议，作为本合同附件。6.附件六：会议现场管理方案要求：包括现场布置、安全措施、人员安排等。说明：附件六为会议现场管理的详细方案。7.附件七：疫情防控措施要求：包括参会人员健康监测、消毒措施等。说明：附件七为疫情防控的具体措施。8.附件八：争议解决协议要求：详细列出争议解决方式、机构、程序等。说明：附件八为争议解决的书面协议，作为本合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用乙方未按时提供会议场地和设施第三方未按约定履行职责参会人员未遵守会议纪律2.责任认定标准：甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金。乙方未按时提供会议场地和设施，应承担违约责任，赔偿甲方损失。第三方未按约定履行职责，应承担违约责任，赔偿甲方或乙方的损失。参会人员未遵守会议纪律，由甲方或乙方根据实际情况进行处理。3.违约责任示例：甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。乙方未按时提供会议场地，导致会议延期，应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁费用的百分之十。第三方未按约定提供会议策划服务，导致会议质量下降，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为服务费用的百分之二十。参会人员违反会议纪律，扰乱会场秩序，甲方有权要求其退出会议，并追究其责任。全文完。二零二四年度高级商务会议组织与承办全面合作协议2本合同目录一览1.会议基本约定1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议目标2.承办方责任2.1会务筹备2.2场地布置2.3演讲嘉宾邀请2.4会议宣传2.5会议安全保障3.组织方责任3.1会议策划3.2演讲嘉宾审核3.3会议资料准备3.4会议现场管理3.5会议效果评估4.会议经费4.1经费总额4.2经费使用范围4.3经费支付方式4.4经费结算时间5.合作方式5.1合作期限5.2合作内容5.3合作模式5.4合作目标6.会议宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.演讲嘉宾7.1嘉宾邀请7.2嘉宾待遇7.3嘉宾住宿7.4嘉宾交通7.5嘉宾接待8.会议资料8.1资料准备8.2资料发放8.3资料回收8.4资料印刷9.会议现场9.1场地布置9.2音响设备9.3话筒设备9.4会议室设备9.5灯光设备10.会议安全保障10.1安全预案10.2应急措施10.3安全培训10.4安全检查11.会议效果评估11.1评估方法11.2评估指标11.3评估时间11.4评估结果应用12.合同解除与违约责任12.1合同解除条件12.2违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效及其他14.1合同生效时间14.2合同附件14.3其他约定第一部分：合同如下：1.会议基本约定1.1会议名称：二零二四年度高级商务会议1.2会议时间：2024年4月20日至22日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议主题：创新、合作、共赢1.5会议目标：促进商务交流，提升企业竞争力，推动产业发展2.承办方责任2.1会务筹备：包括会议日程安排、场地预订、餐饮服务、住宿安排等2.2场地布置：确保会议场地符合会议主题和氛围，提供必要的视听设备2.3演讲嘉宾邀请：邀请行业专家、企业高管、学者等作为演讲嘉宾2.4会议宣传：通过线上线下渠道进行宣传，提高会议知名度和影响力2.5会议安全保障：制定安全预案，确保参会人员人身和财产安全3.组织方责任3.1会议策划：制定详细的会议方案，包括会议议程、演讲嘉宾安排等3.2演讲嘉宾审核：对邀请的嘉宾进行资质审核，确保其专业性和权威性3.3会议资料准备：准备会议资料，包括演讲稿、参会指南、宣传册等3.4会议现场管理：确保会议现场秩序井然，为参会人员提供优质服务4.会议经费4.1经费总额：人民币100万元4.2经费使用范围：包括场地租赁、餐饮服务、嘉宾费用、宣传费用等4.3经费支付方式：采用银行转账方式支付4.4经费结算时间：会议结束后30日内结算5.合作方式5.1合作期限：自合同签订之日起至2024年4月22日5.2合作内容：包括会议策划、嘉宾邀请、会务筹备、会议现场管理等5.3合作模式：双方共同策划、共同组织、共同承担风险和收益5.4合作目标：成功举办二零二四年度高级商务会议，提升双方品牌形象6.会议宣传6.1宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、行业媒体、合作伙伴等6.2宣传内容：包括会议主题、嘉宾阵容、会议日程、参会福利等6.3宣传时间：自合同签订之日起至会议结束6.4宣传效果评估：根据参会人数、媒体报道、社交媒体互动等指标进行评估7.演讲嘉宾7.1嘉宾邀请：邀请至少10位行业专家、企业高管、学者等作为演讲嘉宾7.2嘉宾待遇：提供往返机票、住宿、餐饮等费用7.3嘉宾住宿：提供星级酒店住宿，确保舒适度和安全性7.4嘉宾交通：提供会议地点至酒店的往返接送服务7.5嘉宾接待：安排专人负责嘉宾接待，确保嘉宾参会体验良好8.会议资料8.1资料准备：包括会议议程、演讲稿、参会指南、企业介绍等8.2资料发放：在会议现场设立资料发放处，确保参会人员获取资料8.3资料回收：会议结束后，安排专人回收未使用的资料8.4资料印刷：印刷数量根据参会人数确定，确保资料充足9.会议现场9.1场地布置：根据会议主题进行装饰，确保场地美观且符合会议氛围9.2音响设备：提供高质量的音响设备，确保现场声音清晰9.3话筒设备：配备足够数量的无线和有线话筒，方便嘉宾演讲9.4会议室设备：包括投影仪、白板、笔记本等，满足会议需求10.会议安全保障10.1安全预案：制定详细的安全预案，包括火灾、自然灾害、突发事件等10.2应急措施：设立应急小组，确保在紧急情况下能迅速响应10.3安全培训：对参会人员和安全人员进行安全知识培训10.4安全检查：会议期间进行定期安全检查，确保会议安全11.会议效果评估11.1评估方法：采用问卷调查、现场观察、数据分析等方式11.2评估指标：包括参会人数、嘉宾满意度、会议内容质量、媒体关注度等11.3评估时间：会议结束后一个月内完成评估11.4评估结果应用：根据评估结果改进会议策划和组织工作12.合同解除与违约责任12.1合同解除条件：任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同12.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等13.争议解决13.1争议解决方式：双方友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁13.2争议解决机构：选择中国国际经济贸易仲裁委员会作为争议解决机构14.合同生效及其他14.1合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效14.2合同附件：包括会议策划书、经费预算表、宣传方案等14.3其他约定：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的适用范围15.2第三方的引入需经甲乙双方协商一致，并签署相应的合作协议。16.第三方的概念界定16.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同或单方委托，提供特定服务或协助的非合同当事人。16.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或代表。17.第三方的责任与权利17.1第三方根据合作协议承担相应的责任，享有相应的权利。17.2第三方责任包括但不限于：17.1.1按照协议约定提供服务或协助；17.