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文档简介

第家政客服的专业话术家政客服的基本话术

1.对你家的门窗、卧室、家具台面、冰箱门、厕所、厨房和客厅等卫生以及地面进行处理是否满意?

2.挪动沙发以及其他物品的时候动作是否轻重合适?

3.物品及房间是否收拾干净整齐?

4.工作期间是否看电视、动作是否麻利?干扰你们生活了吗?

5.离开家门的时候是否使用了祝福语?垃圾是否随手提走?

6.派工单上的评价是否是你家人的亲笔签名,知道下一次保洁服务的时间吗?

家政客服的专业话术:沟通内容

在核对客户资料时,对于多音字应选择中性或褒义的词组,严格避免使用贬义或反面人物名字等容易引起客户反感的词组。

正确使用“请稍候”。如果不能立即回答客户的提问,客服代表应先对客户说“请您稍等,我马上为您查询”,在取得客户同意后才能按静音键(这样才能确保客户安心等待)。待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。

客服代表在客户等待的过程中,应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”,让客户知道工作人员正在为他服务,以免造成客户急躁或认为客服代表去做其他无关的事情了。如果客服代表预计查询时间较长,则应该说:“对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在……(承诺回复时限)内给您答复,可以吗?”

对于尚未开办的业务,客服代表应回答:“对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。”

如遇客户向客服代表致歉时,必须回答:“没关系,先生/女士,您不必介意。”

针对媒体来电咨询的问题,客服代表无法正面回答时的统一应答口径为:“先生/女士,非常感谢您对我们邮政业务的关心与支持,由于您所咨询的问题是由专人负责解答的,您看这样好吗,我们先把您的问题记录下来,稍后请相关部门尽快给您电话回复,您看是否方便留下您的联系方式呢?”

家政客服的专业话术:抱怨与投诉

遇到客户抱怨客服热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起),客服代表应回答:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了。请问有什么可以帮助您?”如遇投诉、责备和抱怨的电话,客服代表必须首先表示歉意说:“对不起,由于我们工作的失误(或不周到),给您造成麻烦,请您原谅(请您不要太生气),请您将详细情况告诉我好吗?我会作详细记录,公司一定会尽快处理。”

遇到客户责怪客服代表动作慢、不熟练时,客服代表应回答:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”

遇到客户投诉客服代表时,客服代表应回答:“对不起,由于我们的工作没做好给您添麻烦了,请您原谅,请您具体说一下当时的情况以及该客服代表的工号和您的来电号码(倾听客户叙述,记录)。对此事给您带来的麻烦我很抱歉,也非常感谢您对我们的信任与支持,我已详细记录了您反映的情况,核实之后我们会作出相应处理。”

遇到无法当场答复的客户投诉时,客服代表应回答:“很抱歉,先生/女士,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在……(承诺回复时限)内,给您明确的答复。”

>>>下一页更多精彩“客服工作岗位职责与规范”

客服工作岗位职责与规范

目的:

使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

第二条服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

第四条客服人员的素质要求

(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条客服代表岗位职责

(1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;

(2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;

(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

(4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

(5)完成上级安排的其他工作任务。

第六条岗位规范

(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3)熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

(4)客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5)客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;

(6)客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;

(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

客服工作的注意事项

客服部门是一个企业的重要组成部门,同样在摄影行业中也占有举足轻重的作用。

门市接待是接待新客户,客服人员则是回访老顾客,同样目标都是挖掘市场潜在客户。客服部门虽说不能给影楼带来直接的销售利润,但能促成交易。订单时,顾客在犹豫期间,客服人员幕后发出的一条简讯,能让其体会到我们的热情与真诚,顿时放松顾客对我们影楼陌生环境的警惕感,从而加快签单速度。

拨打老顾客回访电话,达成顾客转介绍,是客服部门的一项重要工作。俗话说:成功是属于有准备的人的。所以在每次活动或节日前,我们要做的准备如下:

第一,所谓知己知彼百战百胜。客服人员应在平时认真积累登记客户资料。一方面,充分的客户资料能给予我们拨打每一通电话充足的信心;另一方面,我们电话中一句不经意的话语,能让顾客体会到我们如此地记得他。(记住别人是对别人最大的尊重)

第二,组织好话术,要让信息流利地表达出来。

第三,拨打电话前,要做情绪准备,将我们的热情与活力带给顾客,让其在百忙中乐于听我们讲话。

第四,拨打电话后要及时总结,总结自己的优缺点,同时也将

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