2025年度会议酒店场地租赁及会议服务及住宿合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会议酒店场地租赁及会议服务及住宿合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式1.4住所地2.会议场地租赁2.1场地租赁期限2.2场地租赁面积2.3场地租赁费用2.4付款方式及时间2.5场地使用规则3.会议服务内容3.1会议策划与组织3.2会议设备提供3.3会议现场布置3.4会议资料准备3.5会议现场管理4.会议住宿安排4.1住宿房间数量4.2住宿房间类型4.3住宿费用4.4住宿付款方式及时间4.5住宿退房时间5.合同履行与违约责任5.1合同履行义务5.2违约责任及赔偿5.3争议解决方式6.会议活动内容6.1会议主题6.2会议议程6.3会议嘉宾6.4会议参会人员7.会议宣传与推广7.1宣传方式7.2宣传内容7.3宣传费用7.4宣传时间8.会议资料管理8.1资料编制8.2资料审核8.3资料分发8.4资料回收9.会议现场安全保障9.1安全预案9.2安全措施9.3安全责任10.会议费用结算10.1费用结算方式10.2费用结算时间10.3费用结算依据11.会议活动后续事项11.1会议后续服务11.2会议后续费用11.3会议后续资料12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除及终止程序13.合同附件13.1附件一：会议场地租赁协议13.2附件二：会议服务协议13.3附件三：住宿协议14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同生效及修订14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]1.4住所地甲方住所地：[甲方住所地址]乙方住所地：[乙方住所地址]2.会议场地租赁2.1场地租赁期限甲方同意于2025年[开始日期]至2025年[结束日期]期间租赁乙方位于[场地地址]的会议场地。2.2场地租赁面积租赁场地总面积为[面积单位][具体面积]，具体面积以实际测量为准。2.3场地租赁费用场地租赁费用总额为[金额单位][具体金额]，分[次数]期支付。2.4付款方式及时间付款方式：[付款方式，如银行转账、现金等]付款时间：[具体日期]2.5场地使用规则甲方应遵守乙方制定的场地使用规则，包括但不限于：提前[天数]天提交场地使用计划；不得在场地内进行与会议无关的活动；不得损坏场地设施；不得占用非租赁时间段；不得擅自改变场地布局。3.会议服务内容3.1会议策划与组织乙方负责会议的整体策划与组织工作，包括但不限于：提供会议策划方案；协调会议日程安排；安排会议场地布置；安排会议设备调试；提供会议资料印刷服务。3.2会议设备提供多媒体设备；音响设备；同声传译设备；白板及笔；其他必要设备。3.3会议现场布置乙方负责会议现场布置，包括但不限于：桌椅摆放；背板制作；灯光及音响调试；其他装饰品摆放。3.4会议资料准备乙方负责会议资料的准备，包括但不限于：会议议程；会议手册；参会人员名单；其他相关资料。3.5会议现场管理乙方应安排人员负责会议现场的管理工作，确保会议顺利进行。4.会议住宿安排4.1住宿房间数量甲方预订乙方提供的住宿房间数量为[数量]间。4.2住宿房间类型预订的住宿房间类型为[房间类型，如单间、标准间等]。4.3住宿费用住宿费用总额为[金额单位][具体金额]，分[次数]期支付。4.4住宿付款方式及时间付款方式：[付款方式，如银行转账、现金等]付款时间：[具体日期]4.5住宿退房时间退房时间为[具体时间]，超出退房时间将按乙方规定收取额外费用。5.合同履行与违约责任5.1合同履行义务双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利履行。5.2违约责任及赔偿任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。6.会议活动内容6.1会议主题会议主题为：[会议主题]6.2会议议程会议议程包括但不限于：开幕式；主题演讲；分组讨论；闭幕式。6.3会议嘉宾会议嘉宾包括但不限于：[嘉宾姓名及职务]；[嘉宾姓名及职务]；[嘉宾姓名及职务]。6.4会议参会人员预计参会人员数量为[数量]，包括：甲方代表；乙方代表；邀请嘉宾；其他相关人员。8.会议资料管理8.1资料编制乙方应确保会议资料的准确性和完整性，包括但不限于：会议议程；参会人员名单；会议手册；其他相关文件。8.2资料审核甲方应在[审核时间]前对乙方提供的会议资料进行审核，如有异议，应在[异议处理时间]内向乙方提出。8.3资料分发乙方应在会议开始前[分发时间]将会议资料分发给参会人员。8.4资料回收会议结束后，甲方应在[回收时间]内将会议资料回收，并确保无遗漏。9.会议现场安全保障9.1安全预案乙方应制定详细的安全预案，包括但不限于：应急疏散路线；安全检查制度；人员配备；紧急联系方式。9.2安全措施乙方应采取必要的安全措施，包括但不限于：保卫人员巡逻；防火设施检查；防盗报警系统；食品安全检查。9.3安全责任双方应明确各自的安全责任，乙方对会议现场的安全负主要责任。10.会议费用结算10.1费用结算方式会议费用结算采用[结算方式，如银行转账、现金等]。10.2费用结算时间费用结算时间为[具体日期]前。10.3费用结算依据费用结算依据为双方签订的合同及实际发生的费用。11.会议活动后续事项11.1会议后续服务会议结束后，乙方应提供必要的后续服务，包括但不限于：会议资料整理；会议现场清理；会议设备归还。11.2会议后续费用如有后续费用产生，双方应在[具体日期]前进行结算。11.3会议后续资料会议后续资料包括但不限于：会议照片；参会人员反馈。12.合同解除与终止12.1合同解除条件另一方严重违约；发生不可抗力事件；双方协商一致。12.2合同终止条件会议活动完成；合同约定的租赁期限届满。12.3合同解除及终止程序合同解除或终止时，双方应立即通知对方，并按照合同约定处理相关事宜。13.合同附件13.1附件一：会议场地租赁协议13.2附件二：会议服务协议13.3附件三：住宿协议14.其他约定事项14.1不可抗力如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任，并协商解决后续事宜。14.2合同生效及修订本合同自双方签字盖章之日起生效。对本合同的任何修订，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.3合同签署日期本合同于[签署日期]签署，一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行，提供中介、咨询、技术服务或其他相关服务的独立第三方机构或个人。1.2第三方的介入应遵循自愿原则，且其服务内容应与本合同内容相关。2.第三方责任2.1.1严格按照甲乙双方的要求提供专业、高效的服务；2.1.2确保其提供的服务不侵犯他人的合法权益；2.1.3对其提供的服务质量负责。3.第三方权利3.1.1获得甲乙双方提供的必要信息和资料；3.1.2在合同约定范围内，独立行使职权；3.1.3收取合同约定的服务费用。4.第三方服务内容4.1第三方服务内容应包括但不限于：4.1.1提供会议策划与组织咨询服务；4.1.2提供会议场地租赁咨询服务；4.1.3提供会议住宿咨询服务；4.1.4提供会议设备租赁与技术服务；4.1.5提供其他与本合同相关的咨询服务。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额为本合同总金额的[百分比]%，超过此限额的部分，由甲乙双方自行承担。5.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在服务协议中予以确认。6.第三方介入程序6.1第三方介入本合同履行前，应与甲乙双方签订服务协议，明确服务内容、费用、责任等事项。6.2服务协议应经甲乙双方签字盖章后生效。7.第三方与其他各方的划分7.1第三方作为独立第三方，其权利义务与甲乙双方的权利义务相互独立。7.2第三方在履行服务协议过程中，如因自身原因导致甲乙双方利益受损，应由第三方承担相应的法律责任。7.3第三方在履行服务协议过程中，如因甲乙双方的原因导致第三方利益受损，甲乙双方应根据合同约定承担相应的责任。8.第三方变更8.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并重新签订服务协议。8.2更换第三方后，原服务协议自动失效。9.第三方退出9.1第三方在合同履行期间，如因自身原因退出，应提前[天数]天通知甲乙双方。9.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。10.第三方介入的合同补充10.1本合同中关于第三方介入的条款，为本合同的补充条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。10.2本合同中关于第三方介入的条款，如与甲乙双方之前签订的其他协议存在冲突，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁协议详细要求：明确场地租赁的面积、租金、支付方式等细节。列出场地使用规则和违约责任。2.附件二：会议服务协议详细要求：详细列出会议服务的具体内容，包括策划、组织、设备提供等。约定服务标准、费用及付款方式。3.附件三：住宿协议详细要求：明确住宿房间数量、类型、费用及支付方式。列出住宿规则和退房时间。4.附件四：第三方服务协议详细要求：约定第三方介入的具体服务内容、费用、责任及责任限额。明确第三方介入的程序和退出机制。5.附件五：会议活动日程安排详细要求：列出会议活动的具体日程，包括时间、地点、议程等。6.附件六：会议参会人员名单详细要求：列出参会人员的姓名、职务、联系方式等基本信息。7.附件七：会议资料清单详细要求：列出会议所需的全部资料，包括手册、议程、演讲稿等。8.附件八：会议现场安全预案详细要求：制定详细的现场安全预案，包括疏散路线、安全检查等。9.附件九：会议费用结算清单详细要求：列出会议产生的所有费用，包括场地租赁费、服务费、住宿费等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：1.1未按时支付场地租赁费用。1.2未按时支付会议服务费用。1.3未按时支付住宿费用。1.4违反场地使用规则，造成场地设施损坏。1.5未按时提交会议资料。乙方违约：2.1未按时提供场地或住宿。2.2未按时提供会议服务或设备。2.3未按约定质量提供会议服务。2.4违反安全规定，导致安全事故。2.5未按时完成会议资料整理。2.责任认定标准：违约方应根据违约行为造成的实际损失，承担相应的赔偿责任。违约方应支付违约金，违约金金额为合同总金额的[百分比]%。3.示例说明：示例一：甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担由此产生的利息。示例二：乙方未按时提供会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权要求乙方赔偿因会议取消或推迟所造成的损失。示例三：甲方违反场地使用规则，造成场地设施损坏，甲方应承担维修费用。全文完。2025年度会议酒店场地租赁及会议服务及住宿合同1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同签订双方4.合同签订日期5.合同有效期二、场地租赁1.场地租赁范围2.场地使用时间3.场地租赁价格4.付款方式及期限5.场地布置要求6.场地维护责任三、会议服务1.会议服务内容2.服务人员配备3.服务质量标准4.服务费用及支付5.服务变更及调整6.服务违约责任四、住宿服务1.住宿房间数量及类型2.住宿时间及安排3.住宿费用及支付4.住宿设施及服务5.住宿违约责任五、合同履行1.履行主体及责任2.履行期限及进度3.履行变更及调整4.履行违约责任六、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.变更及解除程序4.变更及解除后果七、违约责任1.违约情形及认定2.违约责任承担3.违约赔偿标准4.违约争议解决八、保密条款1.保密内容2.保密义务3.保密期限4.违约责任九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.解除与终止程序4.解除与终止后果十一、合同附件1.场地租赁协议2.会议服务协议3.住宿服务协议4.其他相关附件十二、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案要求3.合同生效日期4.合同备案机构十三、其他约定1.合同解释2.合同附件效力3.合同解除与终止的补充4.其他特殊约定十四、合同附件清单1.场地租赁协议2.会议服务协议3.住宿服务协议4.其他相关附件合同编号_________一、合同概述1.合同背景甲方（出租方）：[甲方全称]乙方（承租方）：[乙方全称]合同签订日期：2025年[日期]合同有效期：2025年[日期]至2025年[日期]2.合同目的本合同旨在明确甲方将位于[场地地址]的场地出租给乙方用于2025年度的会议、培训等活动，同时提供会议服务和住宿服务。3.合同签订双方甲方：拥有场地使用权和出租权，负责场地租赁、会议服务和住宿服务的提供。乙方：租赁场地并使用甲方提供的会议服务和住宿服务。4.合同签订日期本合同自双方签字盖章之日起生效。5.合同有效期本合同有效期为一年，自2025年[日期]起至2025年[日期]止。二、场地租赁1.场地租赁范围甲方将[场地名称]及附属设施租赁给乙方使用。2.场地使用时间乙方有权自2025年[日期]至2025年[日期]使用场地。3.场地租赁价格场地租赁价格为人民币[金额]元/天。4.付款方式及期限乙方应于每月[日期]前支付场地租赁费用，支付方式为[支付方式]。5.场地布置要求乙方需按照甲方提供的场地布置指南进行场地布置。6.场地维护责任甲方负责场地的日常维护和保养。三、会议服务1.会议服务内容甲方提供包括但不限于会场布置、音响设备、投影仪等会议所需服务。2.服务人员配备甲方将提供[人数]名专业服务人员为乙方提供服务。3.服务质量标准甲方保证会议服务质量达到行业标准。4.服务费用及支付会议服务费用为人民币[金额]元，支付方式与场地租赁费用相同。5.服务变更及调整如需变更或调整会议服务内容，双方应提前[天数]协商一致。6.服务违约责任如甲方未按约定提供服务，应承担相应的违约责任。四、住宿服务1.住宿房间数量及类型乙方需预订[房间数量]间[房间类型]。2.住宿时间及安排乙方有权自2025年[日期]至2025年[日期]使用预订的住宿房间。3.住宿费用及支付住宿费用为人民币[金额]元/间/天，支付方式与场地租赁费用相同。4.住宿设施及服务甲方提供标准客房设施及基本服务。5.住宿违约责任如乙方未按约定使用住宿房间，应承担相应的违约责任。五、合同履行1.履行主体及责任甲方和乙方应按合同约定履行各自的权利和义务。2.履行期限及进度双方应按合同约定的时间节点完成相关履约工作。3.履行变更及调整任何变更或调整需经双方协商一致，并以书面形式确认。4.履行违约责任任何一方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。六、合同变更与解除1.合同变更条件任何合同变更需满足法律法规和合同约定的条件。2.合同解除条件合同解除需满足法律法规和合同约定的条件。3.变更及解除程序任何变更或解除均需双方书面同意，并按照法定程序进行。4.变更及解除后果合同变更或解除后，双方应按照约定处理相关事宜。七、违约责任1.违约情形及认定违约情形包括但不限于未按时支付费用、未按约定使用场地或服务、提供虚假信息等。2.违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。3.违约赔偿标准违约赔偿标准根据实际情况和合同约定确定。4.违约争议解决违约争议解决方式为协商、调解或仲裁。八、保密条款1.保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。2.保密义务双方对本合同涉及的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。3.保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后[年数]年。4.违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。九、争议解决1.争议解决方式本合同争议解决方式为协商、调解或仲裁。2.争议解决机构协商不成的，双方可选择[仲裁机构名称]进行仲裁。3.争议解决程序争议解决程序按照所选解决方式的规则进行。4.争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非另有约定。十、合同解除与终止1.合同解除条件合同解除条件包括但不限于一方违约、不可抗力、双方协商一致等。2.合同终止条件合同终止条件包括但不限于合同期限届满、双方协商一致等。3.解除与终止程序合同解除或终止需双方书面同意，并按照法定程序进行。4.解除与终止后果合同解除或终止后，双方应按照约定处理相关事宜。十一、合同附件1.场地租赁协议2.会议服务协议3.住宿服务协议4.其他相关附件十二、合同生效与备案1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同备案要求合同签订后，双方应按照相关法律法规进行备案。3.合同生效日期本合同生效日期为[日期]。4.合同备案机构合同备案机构为[备案机构名称]。十三、其他约定1.合同解释本合同的解释权归甲方所有。2.合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。3.合同解除与终止的补充合同解除或终止后，双方应按照约定处理相关事宜。4.其他特殊约定[特殊约定内容]十四、合同附件清单1.场地租赁协议2.会议服务协议3.住宿服务协议4.其他相关附件甲方（出租方）签字：________________日期：________________乙方（承租方）签字：________________日期：________________甲方（出租方）盖章：________________日期：________________乙方（承租方）盖章：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导下的场地使用规则条款内容：甲方有权制定场地使用规则，乙方必须遵守。说明：甲方作为场地所有者，有权制定场地使用规则，确保场地安全和正常运营。2.甲方主导下的会议服务监督条款内容：甲方有权对乙方举办的会议进行监督，确保会议按照约定进行。说明：甲方有权对会议进行监督，确保会议的顺利进行，同时保护甲方权益。3.甲方主导下的住宿管理条款内容：甲方有权对乙方预订的住宿房间进行管理，确保住宿质量。说明：甲方作为住宿服务提供方，有权对住宿房间进行管理，确保住宿质量，满足乙方需求。4.甲方主导下的合同变更条款内容：甲方有权根据实际情况对合同条款进行变更，乙方需同意。说明：甲方作为合同主导方，有权根据实际情况对合同条款进行变更，确保合同的适应性和灵活性。5.甲方主导下的违约责任条款内容：甲方有权要求乙方承担因违约行为导致的损失。说明：甲方有权要求乙方承担因违约行为导致的损失，包括直接损失和间接损失。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导下的场地使用安排条款内容：乙方有权根据会议需求安排场地使用，甲方需配合。说明：乙方作为会议组织方，有权根据会议需求安排场地使用，甲方需提供必要的支持和配合。2.乙方主导下的会议服务定制条款内容：乙方有权根据会议需求定制会议服务，甲方需提供相应服务。说明：乙方有权根据会议需求定制会议服务，甲方需提供相应服务，以满足乙方需求。3.乙方主导下的住宿房间选择条款内容：乙方有权根据参会人员需求选择住宿房间，甲方需提供相应房间。说明：乙方有权根据参会人员需求选择住宿房间，甲方需提供相应房间，确保住宿舒适。4.乙方主导下的合同解除条款内容：乙方有权在满足合同解除条件的情况下解除合同。说明：乙方有权在满足合同解除条件的情况下解除合同，确保乙方权益。5.乙方主导下的违约责任承担条款内容：乙方有权要求甲方承担因违约行为导致的损失。说明：乙方有权要求甲方承担因违约行为导致的损失，包括直接损失和间接损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介服务费用条款内容：中介服务费用由甲方支付，具体金额由双方协商确定。说明：中介服务费用由甲方支付，确保中介服务的公正性和中立性。2.中介责任划分条款内容：中介应承担其在合同履行过程中的责任，包括但不限于信息提供、协调沟通等。说明：中介应承担其在合同履行过程中的责任，确保合同顺利履行。3.中介保密义务条款内容：中介对合同内容及双方信息负有保密义务，未经授权不得泄露。说明：中介对合同内容及双方信息负有保密义务，保护双方商业秘密。4.中介违约责任条款内容：中介违反合同约定，应承担相应的违约责任。说明：中介违反合同约定，应承担相应的违约责任，确保合同履行。5.中介纠纷解决条款内容：中介纠纷解决方式为协商、调解或仲裁。说明：中介纠纷解决方式为协商、调解或仲裁，确保纠纷得到妥善解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地租赁协议2.会议服务协议3.住宿服务协议4.场地使用规则5.会议服务定制明细6.住宿房间选择明细7.中介服务协议8.保密协议9.违约责任及赔偿明细10.合同变更及解除协议11.争议解决协议12.合同附件清单二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时支付费用认定：任何一方未按照合同约定的时间支付费用，视为违约行为。2.违约行为：未按约定使用场地或服务认定：任何一方未按照合同约定使用场地或服务，或者对场地或服务造成损坏，视为违约行为。3.违约行为：提供虚假信息认定：任何一方在合同履行过程中提供虚假信息，导致对方遭受损失，视为违约行为。4.违约行为：违反保密义务认定：任何一方泄露合同中涉及的保密信息，视为违约行为。5.违约行为：未按约定履行合同认定：任何一方未按照合同约定履行其义务，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.仲裁：指双方当事人自愿将争议提交给第三者进行裁决，裁决具有法律约束力。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.保密义务：指合同当事人对合同内容、技术信息、商业秘密等负有保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地使用与预定不符解决办法：双方应立即沟通，协商解决场地使用问题，必要时调整合同条款。2.问题：会议服务未达到预期解决办法：甲方应提供相应补救措施，如重新安排服务、赔偿损失等。3.问题：住宿房间不符合标准解决办法：甲方应提供相应补救措施，如更换房间、赔偿损失等。4.问题：合同履行中出现争议解决办法：双方应通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。五、所有应用场景：1.年度会议场地租赁2.培训活动场地租赁3.产品发布会场地租赁4.住宿服务预订5.会议服务定制6.第三方中介服务7.合同纠纷解决全文完。2025年度会议酒店场地租赁及会议服务及住宿合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（租赁方）：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（出租方）：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写其名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景：随着我国经济社会的不断发展，各类会议活动日益增多，为满足甲方举办各类会议的需求，乙方特提供会议酒店场地租赁及会议服务及住宿服务。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方双方的权利义务，确保会议酒店场地租赁及会议服务及住宿的顺利进行，实现双方的共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议酒店：指乙方提供的具有会议场地及相关设施、设备的酒店。（2）会议服务：指乙方为甲方提供的会议组织、协调、服务等工作。（3）住宿服务：指乙方为甲方提供的客房住宿服务。3.2关键词解释：（1）租赁期限：指甲方租赁乙方会议酒店场地的时间期限。（2）会议服务费用：指甲方支付给乙方的会议组织、协调、服务等工作费用。（3）住宿费用：指甲方支付给乙方的客房住宿费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方提供符合约定的会议酒店场地、会议服务及住宿服务。（2）甲方应按照约定支付租赁费用、会议服务费用及住宿费用。（3）甲方应遵守乙方提供的会议酒店场地的使用规定，爱护场地设施。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照约定提供符合标准的会议酒店场地、会议服务及住宿服务。（2）乙方有权要求甲方按照约定支付租赁费用、会议服务费用及住宿费用。（3）乙方应确保提供的会议酒店场地、设施、设备安全、卫生。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为2025年度。5.2合同履行地点：会议酒店场地位于：（请填写具体地址）5.3合同履行方式：（1）甲方应在合同履行前与乙方协商确定会议具体时间、地点、参会人员等事项。（2）乙方负责会议酒店场地的布置、设备调试等工作。（3）甲方负责会议的组织、协调、服务工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同到期。（2）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）合同到期前，双方应协商确定是否续签合同。（2）双方协商一致解除合同时，应提前通知对方。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应将场地恢复原状，并退还甲方已支付的租赁费用。（2）合同终止后，双方应按照约定处理剩余的会议服务费用及住宿费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）场地租赁费用：甲方按照约定的租赁期限和面积支付场地租赁费用。（2）会议服务费用：包括会议策划、布置、设备租赁、技术人员服务等费用。（3）住宿费用：包括甲方参会人员住宿费用，按实际入住天数计算。（4）其他费用：如因甲方特殊需求而产生的其他费用。7.2支付方式（1）场地租赁费用：甲方应在合同签订之日起预付50%的场地租赁费用，余款于会议召开前5个工作日内支付。（2）会议服务费用：甲方应在会议召开前10个工作日内支付全部会议服务费用。（3）住宿费用：甲方应在会议召开前10个工作日内支付全部住宿费用。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内。（2）会议召开前5个工作日内支付余款。（3）会议召开前10个工作日内支付会议服务费用。（4）会议召开前10个工作日内支付住宿费用。7.4支付条款（1）甲方应使用银行转账方式支付各项费用。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。（2）如甲方未按时履行合同约定的其他义务，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。8.2乙方违约（1）如乙方未按时提供场地、服务或住宿，乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。（2）如乙方提供的场地、服务或住宿不符合约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方法：违约金=应付费用总额×违约金比例。（2）赔偿金额的支付方式：甲方应在接到乙方赔偿通知后5个工作日内支付赔偿金额。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后的5年内，双方对本合同涉及的所有保密内容负有保密义务。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要的保密措施，防止保密内容泄露。（2）未经对方同意，不得将保密内容用于本合同以外的其他用途。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风、火山爆发等。（2）政府行为：政策调整、法律变更等。（3）社会异常事件：战争、罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调节、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的合同。（2）法律法规规定不得转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）乙方保留对会议酒店场地的所有权。（2）乙方保留对会议服务及住宿服务的知识产权。13.2特殊权力保留（1）未经乙方书面同意，甲方不得擅自更改会议酒店场地的布局和设施。（2）未经乙方书面同意，甲方不得将会议服务及住宿服务转包给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协助，共同确保会议的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方要求提供必要的资料和信息。（2）乙方应按照甲方要求提供必要的协助和服务。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议酒店场地租赁及会议服务及住宿的全部约定，任何其他口头或书面协议均无效。16.3增减条款本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（租赁方）：代表签字：（请填写甲方代表签字）日期：（请填写签字日期）盖章：（请填写甲方盖章）乙方（出租方）：代表签字：（请填写乙方代表签字）日期：（请填写签字日期）盖章：（请填写乙方盖章）附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议酒店场地租赁及会议服务及住宿合同补充协议（如有）。2.会议酒店场地使用规则。3.会议服务明细表。4.住宿服务明细表。5.会议参会人员名单及住宿安排表。6.会议现场布置图及设备清单。7.不可抗力事件证明文件（如发生）。二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付费用。（2）甲方未按时履行合同约定的其他义务。（3）乙方未按时提供场地、服务或住宿。（4）乙方提供的场地、服务或住宿不符合约定标准。2.违约行为的认定：（1）甲方未按时支付费用，经乙方催告后仍未支付的。（2）甲方未按时履行合同约定的其他义务，经乙方催告后仍未改正的。（3）乙方未按时提供场地、服务或住宿，导致甲方损失的。（4）乙方提供的场地、服务或住宿不符合约定标准，经甲方确认的。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等知识产权。4.