2025年度企业年会布展策划与实施合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业年会布展策划与实施合同本合同目录一览1.甲方基本信息1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人1.4甲方联系方式2.乙方基本信息2.1乙方名称2.2乙方地址2.3乙方联系人2.4乙方联系方式3.项目背景及目标3.1项目背景3.2项目目标4.项目时间安排4.1项目启动时间4.2项目实施时间4.3项目验收时间5.项目预算及费用5.1项目总预算5.2项目费用构成5.3费用支付方式6.布展方案6.1布展主题6.2布展风格6.3布展内容6.4布展区域规划7.策划实施7.1策划团队7.2策划流程7.3实施团队7.4实施流程8.资源配置8.1物料资源8.2人力资源8.3财务资源9.质量控制9.1质量标准9.2质量控制措施9.3质量验收标准10.风险管理10.1风险识别10.2风险评估10.3风险应对措施11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.甲方基本信息1.1甲方名称：科技有限公司1.2甲方地址：省市区路号1.3甲方联系人：2.乙方基本信息2.1乙方名称：文化创意有限公司2.2乙方地址：省市区路号2.3乙方联系人：3.项目背景及目标3.1项目背景：为庆祝科技有限公司成立20周年，提高公司凝聚力，增强员工归属感，特举办2025年度企业年会。3.2项目目标：通过精心策划和实施，打造一场具有创意、特色鲜明、参与感强的企业年会，展现公司文化，促进员工交流。4.项目时间安排4.1项目启动时间：2025年3月1日4.2项目实施时间：2025年10月1日至2025年10月3日4.3项目验收时间：2025年10月4日5.项目预算及费用5.1项目总预算：人民币50万元整5.2项目费用构成：5.2.1布展费用：人民币30万元5.2.2策划费用：人民币10万元5.2.3实施费用：人民币5万元5.2.4其他费用：人民币5万元5.3费用支付方式：甲方于项目启动前支付30%预付款，项目实施完毕后支付60%进度款，项目验收合格后支付10%尾款。6.布展方案6.1布展主题：岁月如歌，筑梦未来6.2布展风格：简约大气，时尚创新6.3布展内容：6.3.1会场布置：舞台背景、观众席、主席台等6.3.2签到墙：展示公司发展历程、员工风采等6.3.3活动道具：舞台灯光、音响设备、礼花等6.4布展区域规划：6.4.1入场区：布置迎宾台、签名墙等6.4.2休息区：设置茶歇区、休息座椅等6.4.3舞台区：布置舞台背景、灯光音响设备等6.4.4主席台区：设置主席台、嘉宾席等7.策划实施7.1策划团队：由乙方指派具备丰富经验的策划团队负责项目策划。7.2策划流程：7.2.1确定主题及风格7.2.2制定活动方案7.2.3策划具体环节7.2.4落实物料及场地7.2.5活动执行7.3实施团队：由乙方指派具备丰富经验的实施团队负责项目实施。7.4实施流程：7.4.1按照策划方案进行场地布置7.4.2确保活动道具及设备正常运行7.4.3负责活动当天现场管理及协调工作7.4.4确保活动顺利进行8.资源配置8.1物料资源：8.1.1布展材料：包括但不限于舞台背景板、LED屏幕、展架、地毯、花卉等。8.1.2活动道具：包括但不限于音响设备、灯光设备、投影仪、舞台特效等。8.2人力资源：8.2.2实施人员：负责现场布置、设备调试、现场管理等。8.2.3舞台技术人员：负责舞台灯光、音响、特效等技术的操作与维护。8.3财务资源：8.3.1预算分配：按照项目预算及费用构成进行分配。8.3.2支出记录：详细记录每一笔支出，确保透明公正。9.质量控制9.1质量标准：9.1.1布展质量：确保场地布置美观、整洁、安全。9.1.2活动质量：确保活动流程顺畅、内容丰富、互动性强。9.2质量控制措施：9.2.1事先检查：对物料、设备进行预检，确保无故障。9.2.2现场监督：活动当天对现场进行全程监督，确保质量。9.3质量验收标准：9.3.1布展验收：检查布展效果是否符合设计要求。9.3.2活动验收：检查活动流程、内容、效果是否符合预期。10.风险管理10.1风险识别：10.1.1物料损坏：布展材料、活动道具损坏或丢失。10.1.2技术故障：音响、灯光、投影等设备出现故障。10.1.3天气变化：突发天气对活动造成影响。10.2风险评估：10.2.1损失评估：根据风险发生的可能性和潜在损失进行评估。10.3风险应对措施：10.3.1物料损坏：提前备份材料，现场备用。10.3.2技术故障：配备备用设备，及时维修。10.3.3天气变化：提前做好应急预案，确保活动安全进行。11.保密条款11.1保密内容：涉及甲方商业秘密、活动策划方案、活动流程等。11.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后3年。11.3违约责任：违反保密条款，乙方需承担相应的法律责任。12.违约责任12.1违约情形：12.1.1乙方未按时完成项目策划或实施。12.1.2乙方未按合同约定提供物料或设备。12.1.3乙方未按约定履行保密义务。12.2违约责任承担：12.2.1乙方需承担由此产生的全部责任和损失。12.2.2甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。12.3违约赔偿：12.3.1赔偿金额根据实际损失和合同约定进行计算。13.争议解决13.1争议解决方式：协商、调解、仲裁、诉讼。13.2争议解决机构：双方协商确定的仲裁机构或人民法院。13.3争议解决程序：按照相关法律法规和争议解决机构的规定执行。14.合同生效及终止14.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。14.2合同终止条件：14.2.1合同约定的期限届满。14.2.2双方协商一致解除合同。14.2.3因不可抗力导致合同无法履行。14.3合同解除条件：14.3.1乙方严重违约，甲方有权解除合同。14.3.2甲方严重违约，乙方有权解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在甲乙双方之外的，为本次企业年会布展策划与实施提供专业服务或资源的企业、机构或个人。15.1.2.1策划顾问15.1.2.2设备供应商15.1.2.3物料供应商15.1.2.4技术支持团队15.1.2.5专业服务提供商（如摄影、摄像、安保等）15.2第三方责任15.2.1第三方应根据合同约定或服务协议，对其提供的服务或资源承担相应的责任。15.2.2第三方的责任范围包括但不限于：15.2.2.1提供的服务或资源应符合行业标准和质量要求。15.2.2.2在提供服务或资源过程中，确保安全、合法、合规。15.2.2.3因第三方原因导致的任何损失或损害，第三方应承担相应的赔偿责任。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定或服务协议，获取相应的服务费用或报酬。15.3.2第三方有权在合同或服务协议约定的范围内，独立开展工作。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合同或服务协议约定。15.4.2第三方应遵守甲乙双方的要求，并接受甲乙双方的监督。15.4.3第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商、调解或仲裁等方式解决。16.第三方介入的额外条款16.1.1第三方资质审查甲方、乙方在引入第三方前，应对其资质进行审查，包括但不限于：16.1.1.1企业或机构注册证明16.1.1.2相关行业资质证书16.1.1.3近期类似项目案例16.1.2第三方责任限额甲方、乙方在与第三方签订合同或服务协议时，应明确约定第三方的责任限额，包括但不限于：16.1.2.1因第三方原因导致的损失赔偿限额16.1.2.2因第三方原因导致的延误赔偿限额16.1.3第三方责任保险甲方、乙方鼓励第三方购买相应的责任保险，以降低风险。16.1.3.1乙方应要求第三方提供责任保险证明。16.1.3.2甲方、乙方可要求第三方增加特别条款，以覆盖特定风险。16.1.4第三方变更通知甲方、乙方在引入第三方或第三方发生变更时，应及时通知对方，并取得对方的同意。17.第三方责任限额的具体说明17.1.1第三方提供服务或资源的性质17.1.2第三方提供服务或资源的规模17.1.3第三方提供的服务或资源可能产生的风险17.1.4甲方、乙方的风险承受能力17.2.1限额金额17.2.2限额期限17.2.3限额适用范围17.2.4限额计算方式第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：甲方企业简介要求：提供甲方企业的基本信息，包括但不限于企业名称、成立时间、主营业务、企业文化等。说明：用于乙方了解甲方背景，以便更好地进行策划和实施。2.附件二：乙方企业简介要求：提供乙方企业的基本信息，包括但不限于企业名称、成立时间、主营业务、服务范围等。说明：用于甲方了解乙方实力，以便更好地选择合作伙伴。3.附件三：项目预算明细要求：详细列出项目预算的构成，包括但不限于布展费用、策划费用、实施费用、其他费用等。说明：用于双方核对预算，确保项目顺利实施。4.附件四：布展方案要求：详细描述布展主题、风格、内容、区域规划等。说明：用于双方确认布展方案，确保布展效果符合预期。5.附件五：策划实施流程要求：详细列出策划实施的具体流程，包括但不限于策划阶段、实施阶段、验收阶段等。说明：用于双方了解项目实施进度，确保项目按时完成。6.附件六：第三方资质证明要求：提供第三方企业的资质证明，包括但不限于企业注册证明、行业资质证书等。说明：用于确认第三方企业的资质，确保其具备提供服务的能力。7.附件七：第三方责任保险证明要求：提供第三方责任保险证明，证明其已购买相应的责任保险。说明：用于降低风险，确保在发生意外时，第三方能承担相应的赔偿责任。8.附件八：合同签订证明要求：提供合同签订的证明，包括但不限于合同扫描件、签字盖章等。说明：用于证明合同已生效，双方已达成一致。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时完成项目策划或实施。1.2乙方未按合同约定提供物料或设备。1.3乙方未按约定履行保密义务。1.4第三方提供的服务或资源不符合合同或服务协议的要求。1.5甲方未按时支付费用。1.6甲方未按约定提供场地或相关条件。2.责任认定标准：2.1违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任。2.2违约责任包括但不限于：2.2.1赔偿损失：因违约行为导致的损失，违约方应全额赔偿。2.2.2按时履行合同：违约方应立即采取补救措施，确保合同按时履行。2.2.3赔偿利息：因违约行为导致的损失，违约方应支付相应的利息。2.2.4惩罚性赔偿：根据违约情节，甲方有权要求违约方支付惩罚性赔偿。3.违约示例说明：3.1乙方未按时完成项目策划，导致活动延期举行。责任认定：乙方承担违约责任，赔偿甲方因延期举行的损失，并支付相应的利息。3.2乙方提供的音响设备出现故障，影响活动进行。责任认定：乙方承担违约责任，赔偿甲方因设备故障导致的损失，并支付相应的利息。3.3甲方未按时支付费用，导致乙方无法正常开展工作。责任认定：甲方承担违约责任，支付乙方相应的违约金，并立即补足欠款。全文完。2025年度企业年会布展策划与实施合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的二、布展策划1.年会主题及风格2.布展场地选择3.布展时间安排4.布展预算及费用分配5.布展内容策划三、展品及物料1.展品种类及数量2.物料种类及规格3.展品及物料采购4.展品及物料运输5.展品及物料保管四、现场布置1.布置方案及效果图2.布置材料及工具3.布置时间安排4.布置人员安排5.布置现场协调五、活动策划1.活动流程2.活动环节3.活动内容4.活动预算5.活动宣传六、现场执行1.执行人员安排2.执行时间安排3.执行现场协调4.紧急预案5.执行效果评估七、后期维护1.展品及物料回收2.场地清洁3.现场设施拆除4.费用结算5.合同终止八、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约处理5.违约争议解决九、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.保密措施5.保密争议解决十、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用3.知识产权保护4.知识产权争议解决5.知识产权许可十一、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决期限十二、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除通知4.合同解除后果5.合同解除争议解决十三、合同附件1.布展方案2.物料清单3.活动流程4.费用预算5.其他相关附件十四、合同生效及其他1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同变更4.合同解除5.合同终止合同编号2025ANBZ001一、合同概述1.合同名称：2025年度企业年会布展策划与实施合同2.合同双方：甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]3.合同签订日期：[签订日期]4.合同有效期：自[生效日期]至[终止日期]5.合同目的：为成功举办2025年度企业年会，甲乙双方就布展策划与实施事宜达成一致，签订本合同。6.合同附件：包括但不限于布展方案、物料清单、活动流程、费用预算等。二、布展策划1.年会主题及风格：[主题]风格，包括[具体风格描述]。2.布展场地选择：[具体场地名称及地址]。3.布展时间安排：[具体布展开始时间]至[具体布展结束时间]。4.布展预算及费用分配：总预算为[金额]，费用分配如下：[费用项目1]：[金额][费用项目2]：[金额][费用项目3]：[金额][费用项目4]：[金额]5.布展内容策划：包括[具体内容描述]。三、展品及物料1.展品种类及数量：[具体种类及数量]。2.物料种类及规格：[具体种类及规格]。3.展品及物料采购：由乙方负责采购，确保质量符合要求。4.展品及物料运输：由乙方负责运输至布展场地。5.展品及物料保管：在布展期间由乙方负责保管，确保安全。四、现场布置1.布置方案及效果图：[具体布置方案及效果图]。2.布置材料及工具：[具体材料及工具]。3.布置时间安排：[具体布置开始时间]至[具体布置结束时间]。4.布置人员安排：[具体人员安排]。5.布置现场协调：由乙方负责现场协调，确保布置顺利进行。五、活动策划1.活动流程：[具体活动流程]。2.活动环节：[具体活动环节]。3.活动内容：[具体活动内容]。4.活动预算：[金额]。5.活动宣传：由乙方负责活动宣传，确保活动效果。六、现场执行1.执行人员安排：[具体人员安排]。2.执行时间安排：[具体执行开始时间]至[具体执行结束时间]。3.执行现场协调：由乙方负责现场协调，确保活动顺利进行。4.紧急预案：[具体应急预案]。5.执行效果评估：活动结束后，由双方共同评估活动效果。七、后期维护1.展品及物料回收：[具体回收时间及方式]。2.场地清洁：由乙方负责场地清洁。3.现场设施拆除：[具体拆除时间及方式]。4.费用结算：根据实际发生费用，甲乙双方在[结算日期]前完成结算。5.合同终止：合同履行完毕后，本合同自动终止。八、违约责任1.违约情形：包括但不限于未按时完成布展、物料供应不合格、活动策划与实施不符合要求等。2.违约责任：乙方未按时完成布展或物料供应不合格，甲方有权要求乙方赔偿损失，包括但不限于直接经济损失和因违约造成的间接经济损失。3.违约赔偿：具体赔偿金额根据实际情况由双方协商确定。4.违约处理：任何违约行为一经发现，双方应立即协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.违约争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、保密条款1.保密内容：包括但不限于甲方企业信息、布展方案、活动策划等。2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年。3.保密责任：双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。4.保密措施：双方应采取适当措施保护保密信息的安全，包括但不限于限制访问、加密处理等。5.保密争议解决：因保密信息泄露引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、知识产权1.知识产权归属：本合同中涉及的知识产权归甲方所有。2.知识产权使用：乙方在合同有效期内，可无偿使用甲方提供的知识产权。3.知识产权保护：双方应共同保护知识产权，防止侵权行为。4.知识产权争议解决：因知识产权引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.知识产权许可：未经甲方同意，乙方不得擅自许可第三方使用甲方知识产权。十一、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。2.争议解决机构：协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决程序：按照我国相关法律法规和诉讼程序进行。4.争议解决费用：因解决争议产生的费用由责任方承担。5.争议解决期限：自争议发生之日起[解决期限]内解决。十二、合同解除1.合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等。2.合同解除程序：任何一方解除合同，应提前[通知期限]书面通知对方。3.合同解除通知：解除合同的通知应以书面形式发出。4.合同解除后果：合同解除后，双方应按照约定结算相关费用。5.合同解除争议解决：因合同解除引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。十三、合同附件1.布展方案2.物料清单3.活动流程4.费用预算5.其他相关附件十四、合同生效及其他1.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同生效日期：[生效日期]3.合同变更：任何合同变更需经双方书面同意，并签订书面变更协议。4.合同解除：按本合同约定的合同解除条件、程序和后果执行。5.合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________甲方代表（签字）：________乙方代表（签字）：________签订日期：________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款说明：甲方作为主导方，对本合同的策划、实施及效果负有最终责任。内容：a.甲方有权决定布展方案、活动流程及物料选择。b.甲方有权对乙方的工作进行监督和指导。c.甲方有权对乙方的服务质量进行评估。2.甲方预算调整权说明：甲方在合同执行过程中，如需调整预算，应提前[通知期限]书面通知乙方。内容：a.甲方在预算调整后，应与乙方协商确定新的费用分配方案。b.如预算调整导致乙方工作量增加，甲方应相应增加乙方的报酬。3.甲方品牌宣传权说明：甲方有权在年会中展示其品牌形象，包括但不限于宣传册、展板等。内容：a.甲方需在布展方案中明确品牌宣传的位置和形式。b.乙方应配合甲方进行品牌宣传的布置。4.甲方活动变更权说明：甲方在年会前或进行中，如需对活动内容或流程进行调整，应提前[通知期限]书面通知乙方。内容：a.乙方应根据甲方的要求，及时调整布展方案和现场布置。b.如活动变更导致乙方工作量增加，甲方应相应增加乙方的报酬。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款说明：乙方作为主导方，对本合同的策划、实施及效果负有最终责任。内容：a.乙方有权提出布展方案、活动流程及物料选择。b.甲方有权对乙方的工作进行监督和指导。c.乙方有权对甲方的服务质量进行评估。2.乙方预算调整权说明：乙方在合同执行过程中，如需调整预算，应提前[通知期限]书面通知甲方。内容：a.乙方在预算调整后，应与甲方协商确定新的费用分配方案。b.如预算调整导致甲方工作量增加，乙方应相应增加甲方的报酬。3.乙方活动实施权说明：乙方有权根据甲方要求，独立实施布展和活动策划。内容：a.乙方在实施过程中，应确保布展和活动策划符合甲方要求。b.乙方有权在实施过程中，对布展方案和活动流程进行调整。4.乙方知识产权保护说明：乙方在实施过程中，应保护甲方提供的知识产权。内容：a.乙方不得擅自复制、传播甲方的知识产权。b.乙方应确保在布展和活动策划中，不侵犯他人的知识产权。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款说明：如有第三方中介参与本合同，应明确其职责和权利。内容：a.第三方中介的职责：协助双方沟通、协调，确保合同顺利履行。b.第三方中介的权利：收取合理的中介费用。2.第三方中介费用说明：第三方中介费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。内容：a.第三方中介费用应在合同签订时支付。b.第三方中介费用支付方式：[具体支付方式]。3.第三方中介责任说明：第三方中介在履行职责过程中，如出现违约行为，应承担相应责任。内容：a.第三方中介违约责任：根据违约情形，承担相应的违约责任。b.第三方中介违约赔偿：赔偿甲乙双方因违约造成的损失。4.第三方中介争议解决说明：第三方中介引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。内容：a.争议解决方式：友好协商、调解、仲裁或诉讼。b.争议解决机构：合同签订地人民法院。附件及其他补充说明一、附件列表：1.布展方案2.物料清单3.活动流程4.费用预算5.第三方中介协议（如有）6.保密协议（如有）7.知识产权协议（如有）8.违约责任协议（如有）9.争议解决协议（如有）10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按时完成布展或物料供应不合格。b.乙方未按照甲方要求调整布展方案或活动流程。c.甲方未按时支付费用或未提供必要的支持。d.第三方中介未履行协议中的职责。2.违约行为认定：a.违约行为的发生应以书面通知或现场证据为依据。b.双方应就违约行为进行协商，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.保密信息：指甲乙双方在合同履行过程中知悉的，具有商业秘密性质的信息。2.知识产权：指受法律保护的创造性成果，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时完成布展。解决办法：甲方应要求乙方说明原因，并协商延期完成或赔偿损失。2.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应向甲方发出书面催款通知，甲方应在收到通知后[催款期限]内支付费用。3.问题：第三方中介未履行职责。解决办法：双方应与第三方中介协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业年会布展2.展览会布展3.商业活动布展4.社会活动布展5.政府活动布展全文完。2025年度企业年会布展策划与实施合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规制定，并遵循公平、自愿、诚实信用的原则。三、定义与解释3.1专业术语1.企业年会：指甲方为庆祝企业成立、业绩突破或其他重要节日而举办的年度性大型活动。2.布展策划：指乙方根据甲方需求，对企业年会场地布置、活动流程、物料准备等进行全面策划和设计。3.实施过程：指乙方在布展策划的基础上，具体负责现场布置、活动执行等工作。3.2关键词解释2.布展：指对年会现场进行场地布置、装饰、灯光、音响等设施配置。3.策划：指对年会活动进行整体规划、组织、实施等环节的设计和安排。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，完成企业年会布展策划与实施工作。2.甲方应向乙方提供相关资料、场地、设备等，确保乙方顺利开展工作。3.甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，并提出合理化建议。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供相关资料、场地、设备等。2.乙方应按照甲方要求，完成企业年会布展策划与实施工作，确保活动顺利进行。3.乙方应确保布展方案的创新性、实用性，满足甲方需求。4.乙方应按照甲方要求，对现场进行管理，确保活动安全、有序。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业年会结束之日止。5.2合同履行地点甲方指定的企业年会举办地点。5.3合同履行方式1.乙方根据甲方需求，完成企业年会布展策划与设计。2.乙方负责现场布置、活动执行等工作。3.甲方负责提供相关资料、场地、设备等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后，自合同生效之日起生效。6.2终止条件1.本合同约定的合同履行期限届满；2.双方协商一致，解除本合同；3.出现法律、法规规定或合同约定应终止合同的情形。6.3终止程序1.双方协商一致，解除本合同，需书面通知对方；2.出现法律、法规规定或合同约定应终止合同的情形，由一方书面通知对方。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务；2.双方应相互返还已支付的款项，并承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成1.策划费用：包括但不限于方案设计、创意构思、物料设计等费用。2.布展费用：包括但不限于场地租赁、装饰材料、道具租赁、灯光音响设备租赁等费用。3.执行费用：包括但不限于现场管理、人员配备、活动执行等费用。4.其他费用：包括但不限于交通费、住宿费、通讯费等因执行本合同而产生的其他费用。7.2支付方式1.乙方应在合同签订后五个工作日内提交详细的费用预算和支付计划。2.甲方应在收到乙方提交的费用预算和支付计划后七个工作日内，按照预算和支付计划进行支付。3.乙方应在每个支付节点前提供相应的发票和费用明细。7.3支付时间1.策划费用：在合同签订后五个工作日内支付50%作为预付款。2.布展费用：在布展工作开始前支付30%作为进度款。3.执行费用：在布展工作完成后支付20%作为进度款。4.其他费用：在相应费用发生后的七个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应在支付款项前核对乙方提供的发票和费用明细，确认无误后支付。2.乙方应在收到支付款项后七个工作日内，向甲方提供相应的服务或完成相应的义务。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的1%作为滞纳金。2.甲方未能按照合同约定提供场地、设备等，应承担相应的责任，包括但不限于延期布展、增加费用等。8.2乙方违约1.乙方未按时完成布展策划和实施工作，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。2.乙方未能按照合同约定提供符合质量标准的服务，应承担相应的责任，包括但不限于重新布展、赔偿损失等。8.3赔偿金额和方式1.任何一方违约，应按照违约情况，向守约方支付相应的违约金或赔偿金。2.赔偿金额应按照实际损失计算，并包括但不限于直接损失和间接损失。3.赔偿方式可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.本合同内容及其履行过程中产生的任何信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后的三年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，防止保密信息的泄露。2.双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并尽力减少损失。3.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例地震、台风、洪水、战争、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.如有特殊情况，需转让本合同，应书面通知对方，并取得对方书面同意。12.2不得转让的情形1.本合同项下的义务不得转让。2.任何一方因合并、分立、破产等原因导致合同权利义务变更的，应书面通知对方，并取得对方书面同意。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对企业年会布展策划与实施过程中所有创意、设计方案、技术秘密的知识产权。2.乙方在合同履行过程中，应尊重甲方的知识产权，未经甲方同意，不得擅自复制、传播或使用。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行过程中，对乙方提供的服务进行监督和指导的权利。2.乙方在合同履行过程中，应遵守甲方的要求，不得擅自更改策划方案和实施计划。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何一方提议修改或补充本合同，应书面通知对方。2.双方应就修改或补充的内容进行协商，并达成一致意见。14.2修改和补充效力1.经双方协商一致修改或补充的条款，与本合同具有同等法律效力。2.修改或补充的条款，应在双方签字盖章后生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保企业年会布展策划与实施工作的顺利进行。2.双方应就相关事宜及时沟通，共同解决合同履行过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、电子邮件、会议等方式进行沟通和协作。2.双方应按照约定的方式和时间，完成各自的协作事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于企业年会布展策划与实施事宜的完整协议，并具有独立性。16.3增减条款1.本合同的任何增减条款，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。2.任何未经双方签字盖章的增减条款，均不具有法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：乙方（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度企业年会布展策划书2.年会场地布置效果图3.布展物料清单及租赁合同4.活动执行方案及流程图5.人员安排表6.费用预算及支付计划7.保密协