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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高新技术企业采购合同签订流程及实施原则本合同目录一览1.合同签订原则1.1合同签订的基本条件1.2合同签订的程序1.3合同签订的时间1.4合同签订的地点1.5合同签订的方式1.6合同签订的参与方2.采购需求2.1采购产品的种类和数量2.2采购产品的技术要求2.3采购产品的质量标准2.4采购产品的价格要求2.5采购产品的交货期限2.6采购产品的售后服务3.合同内容3.1合同标的3.2合同金额3.3合同履行期限3.4合同履行地点3.5合同履行方式3.6合同变更与解除3.7违约责任4.合同签订流程4.1需求提出与审批4.2供应商选择与评审4.3合同签订4.4合同生效4.5合同备案4.6合同执行4.7合同变更与终止5.采购预算5.1预算编制原则5.2预算审批程序5.3预算执行与监督5.4预算调整6.采购支付6.1付款方式6.2付款时间6.3付款条件6.4付款手续6.5付款纠纷解决7.合同档案管理7.1档案建立与管理7.2档案保管与使用7.3档案销毁8.合同纠纷处理8.1纠纷处理原则8.2纠纷处理方式8.3纠纷处理机构8.4纠纷处理程序8.5纠纷处理费用9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序9.4合同解除与终止后果10.合同附件10.1附件种类10.2附件内容10.3附件效力11.合同生效日期12.合同终止日期13.合同修改与补充13.1修改与补充原则13.2修改与补充程序13.3修改与补充效力14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.合同签订原则1.1合同签订的基本条件1.1.1供应商必须具备合法的经营资格和相应的资质证明;1.1.2供应商的产品必须符合国家相关标准和法规要求;1.1.3供应商须承诺提供优质的产品和服务,确保产品质量达到合同规定的标准。1.2合同签订的程序1.2.1双方就合同主要内容进行洽谈;1.2.2双方就合同条款达成一致;1.2.3双方签署正式合同文件。1.3合同签订的时间1.3.1合同签订时间为双方达成一致后十个工作日内;1.3.2如遇特殊情况,双方可协商延期。1.4合同签订的地点1.4.1合同签订地点为甲方办公地点或双方协商的其他地点。1.5合同签订的方式1.5.1合同签订采用书面形式;1.5.2合同双方应亲自签署合同文件。1.6合同签订的参与方1.6.1甲方:[甲方全称]1.6.2乙方:[乙方全称]2.采购需求2.1采购产品的种类和数量2.1.1采购产品种类:[具体产品种类]2.1.2采购产品数量:[具体数量]2.2采购产品的技术要求2.2.1产品技术参数:[具体技术参数]2.2.2产品功能要求:[具体功能要求]2.3采购产品的质量标准2.3.1产品质量标准:[具体质量标准]2.3.2产品检验方法:[具体检验方法]2.4采购产品的价格要求2.4.1产品单价:[具体单价]2.4.2总价:[具体总价]2.5采购产品的交货期限2.5.1交货期限:[具体交货期限]2.5.2交货地点:[具体交货地点]2.6采购产品的售后服务2.6.1售后服务内容:[具体售后服务内容]2.6.2售后服务期限:[具体服务期限]3.合同内容3.1合同标的3.1.1合同标的为:[具体合同标的描述]3.2合同金额3.2.1合同金额:[具体金额]3.3合同履行期限3.3.1合同履行期限:[具体履行期限]3.4合同履行地点3.4.1合同履行地点:[具体履行地点]3.5合同履行方式3.5.1合同履行方式:[具体履行方式]3.6合同变更与解除3.6.1合同变更:[具体变更条件及程序]3.6.2合同解除:[具体解除条件及程序]4.合同签订流程4.1需求提出与审批4.1.1甲方提出采购需求;4.1.2乙方进行需求评审;4.1.3评审通过后,双方进入洽谈阶段。4.2供应商选择与评审4.2.1甲方根据需求选择潜在供应商;4.2.2乙方对供应商进行评审;4.2.3评审合格后,进入合同签订环节。4.3合同签订4.3.1双方就合同主要内容进行洽谈;4.3.2双方就合同条款达成一致;4.3.3双方签署正式合同文件。4.4合同生效4.4.1合同自双方签署之日起生效。4.5合同备案4.5.1合同签订后,甲方应及时将合同备案。4.6合同执行4.6.1合同生效后,双方应按照合同约定履行各自义务。5.采购预算5.1预算编制原则5.1.1预算编制应遵循合理、合规、节约的原则。5.2预算审批程序5.2.1甲方编制采购预算;5.2.2乙方进行预算审批;5.2.3预算审批通过后,方可进行采购。5.3预算执行与监督5.3.1甲方负责预算执行;5.3.2乙方对预算执行进行监督。5.4预算调整5.4.1如遇特殊情况,预算可进行调整;5.4.2调整程序:[具体调整程序]。6.采购支付6.1付款方式6.1.1付款方式:[具体付款方式]6.2付款时间6.2.1付款时间:[具体付款时间]6.3付款条件6.3.1付款条件:[具体付款条件]6.4付款手续6.4.1付款手续:[具体付款手续]6.5付款纠纷解决6.5.1如遇付款纠纷,双方应友好协商解决;6.5.2协商不成,可向仲裁机构申请仲裁。7.合同档案管理7.1档案建立与管理7.1.1合同签订后,双方应及时建立合同档案;7.1.2合同档案应按照档案管理规定进行管理。7.2档案保管与使用7.2.1合同档案应妥善保管,防止丢失、损坏;7.2.2合同档案的使用应遵守相关规定。7.3档案销毁7.3.1合同到期或合同解除后,档案应按照档案管理规定进行销毁。8.合同纠纷处理8.1纠纷处理原则8.1.1纠纷处理应遵循公平、公正、公开的原则;8.1.2纠纷处理应以维护双方合法权益为出发点;8.1.3纠纷处理应优先考虑协商解决。8.2纠纷处理方式8.2.1协商:双方应通过协商解决合同纠纷;8.2.2仲裁:协商不成时,任何一方可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁;8.2.3司法途径:仲裁或协商均未解决时,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3纠纷处理机构8.3.1协商解决:由双方指定代表进行;8.3.2仲裁解决:选择中国仲裁委员会;8.3.3司法途径:向合同履行地人民法院提起诉讼。8.4纠纷处理程序8.4.1协商解决:自一方提出协商请求之日起,双方应在十个工作日内达成协议;8.4.2仲裁解决:自仲裁机构受理之日起,仲裁期限为三个月;8.4.3司法途径:自人民法院受理之日起,诉讼期限为六个月。8.5纠纷处理费用8.5.1协商解决:双方自行承担;8.5.2仲裁解决:仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外;8.5.3司法途径:诉讼费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。6525789.合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1甲方违约,经乙方书面通知后仍未纠正的;9.1.2乙方违约,经甲方书面通知后仍未纠正的;9.1.3因不可抗力导致合同无法继续履行。9.2合同终止条件9.2.1合同期限届满;9.2.2双方协商一致解除合同;9.2.3合同因解除而终止。9.3合同解除与终止程序9.3.1合同解除:任何一方提出解除合同,应书面通知对方,并说明理由;9.3.2合同终止:合同解除后,双方应按照约定处理善后事宜。9.4合同解除与终止后果9.4.1合同解除后,双方应立即停止履行合同义务;9.4.2合同终止后,双方应按照约定处理剩余款项、货物、资料等。65257910.合同附件10.1附件种类10.1.1技术规格书10.1.2质量检测报告10.1.3售后服务承诺书10.1.4其他相关文件10.2附件内容10.2.1技术规格书:详细列出产品技术参数、功能要求等;10.2.2质量检测报告:提供产品质量检测合格证明;10.2.3售后服务承诺书:明确售后服务内容、期限等;10.2.4其他相关文件:如发票、验收报告等。10.3附件效力10.3.1附件是合同不可分割的一部分;10.3.2附件与合同具有同等法律效力。65258011.合同生效日期11.1合同生效日期:自双方签署之日起。65258112.合同终止日期12.1合同终止日期:根据合同履行期限确定。65258213.合同修改与补充13.1修改与补充原则13.1.1修改与补充应遵循双方协商一致的原则;13.1.2修改与补充不得变更合同核心内容。13.2修改与补充程序13.2.1双方就修改与补充内容进行协商;13.2.2达成一致后,签署修改与补充协议;13.2.3修改与补充协议与原合同具有同等法律效力。13.3修改与补充效力13.3.1修改与补充协议自签署之日起生效;13.3.2修改与补充协议的效力优先于原合同。65258314.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商解决;14.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;14.3本合同自双方签署之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义:本合同所称第三方,是指除甲方和乙方之外的,为合同履行提供中介、咨询、担保、技术服务等服务的第三方主体。15.2.1中介方:为甲方和乙方提供信息交流、沟通协调服务的第三方;15.2.2咨询方:为甲方和乙方提供专业咨询意见的第三方;15.2.3担保方:为甲方和乙方提供担保服务的第三方;15.2.4技术服务方:为甲方和乙方提供技术支持、维护等服务的第三方。16.第三方介入的条件与程序16.1.1第三方具有合法的经营资格和相应的资质证明;16.1.2第三方提供的服务应满足合同履行需求;16.1.3第三方服务费用合理,且经甲方和乙方协商一致。16.2程序:16.2.1甲方或乙方提出引入第三方服务的需求;16.2.2双方共同评估第三方服务的必要性和可行性;16.2.3签订第三方服务协议,明确双方的权利义务;16.2.4第三方服务协议作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。17.第三方责任限额17.1责任限额:第三方在合同履行过程中,因自身原因导致合同未能履行或造成损失,其责任限额由双方在第三方服务协议中约定。17.2责任承担:17.2.1第三方在责任限额内承担相应责任;17.2.2超出责任限额的部分,由甲方和乙方按照合同约定承担责任;17.2.3第三方责任限额不影响甲方和乙方根据本合同约定的责任承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方:18.1.1第三方作为甲方引入的服务提供者,应服从甲方的管理;18.1.2甲方对第三方的服务质量和履约情况进行监督。18.2第三方与乙方:18.2.1第三方作为乙方接受的服务提供者,应服从乙方的管理;18.2.2乙方对第三方的服务质量和履约情况进行监督。18.3第三方与合同其他方:18.3.1第三方在合同履行过程中,应遵守本合同约定;18.3.2第三方与其他合同方无直接权利义务关系,其权利义务仅限于与甲方和乙方签订的第三方服务协议。19.第三方介入的合同变更与解除19.1合同变更:第三方介入后,如需变更第三方服务协议或本合同相关条款,应经甲方、乙方和第三方协商一致。19.2.1第三方严重违约,经甲方或乙方书面通知后仍未纠正;19.2.2第三方因自身原因无法继续履行服务;19.2.3不可抗力导致合同无法履行。19.3合同解除后的处理:19.3.1第三方应立即停止履行合同义务;19.3.2双方应根据合同约定处理善后事宜,包括但不限于合同终止后的费用结算、设备返还等。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.技术规格书要求:详细列出产品技术参数、功能要求、性能指标等,确保产品符合合同约定。说明:技术规格书是合同的重要组成部分,对产品的技术要求有明确的规定。2.质量检测报告要求:由第三方检测机构出具,证明产品质量符合国家相关标准和合同要求。说明:质量检测报告是产品质量的重要证明,对保障合同履行具有重要意义。3.售后服务承诺书要求:明确售后服务内容、期限、联系方式等,确保乙方提供优质的售后服务。说明:售后服务承诺书是乙方履行合同义务的重要文件,对维护甲方权益有保障作用。4.第三方服务协议要求:明确第三方提供服务的类型、内容、费用、期限、责任等。说明:第三方服务协议是第三方介入合同履行的重要文件,对明确第三方责任有重要作用。5.采购预算表要求:详细列出采购产品的种类、数量、单价、总价、预算编制依据等。说明:采购预算表是合同履行的基础,对预算执行和监督有重要指导意义。6.付款凭证要求:提供银行付款凭证或电子支付截图,证明款项已支付。说明:付款凭证是合同履行的重要证据,对款项支付有明确记录。7.验收报告要求:详细记录产品验收过程、验收结果、存在问题及处理措施等。说明:验收报告是合同履行的重要环节,对产品质量和合同履行有重要影响。8.合同解除通知书要求:明确合同解除的原因、程序、后果等。说明:合同解除通知书是合同解除的重要文件,对合同解除有明确指引。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1甲方违约:未按合同约定支付款项;未按合同约定提供产品或服务;提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准;未按合同约定履行其他义务。1.2乙方违约:未按合同约定交付产品或提供服务;提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准;未按合同约定提供售后服务;未按合同约定履行其他义务。1.3第三方违约:未按第三方服务协议约定提供服务;提供的服务不符合合同约定或第三方服务协议要求;未按约定履行其他义务。2.责任认定标准:2.1甲方违约责任:逾期付款的,应支付逾期付款利息;未提供产品或服务的,应赔偿乙方因此遭受的损失;产品或服务不符合质量标准的,应承担修复、更换或退货的责任。2.2乙方违约责任:逾期交付产品或服务的,应支付逾期违约金;产品或服务不符合质量标准的,应承担修复、更换或退货的责任;未提供售后服务的,应承担相应责任。2.3第三方违约责任:第三方未按第三方服务协议约定提供服务的,应赔偿甲方或乙方因此遭受的损失;第三方提供的服务不符合合同约定或第三方服务协议要求的,应承担相应责任。3.示例说明:3.1甲方逾期付款:甲方未按合同约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利息按中国人民银行同期贷款利率计算。3.2乙方提供的产品不符合质量标准:乙方提供的设备存在质量问题,甲方有权要求乙方进行修复、更换或退货,并赔偿因此遭受的损失。全文完。二零二四年度高新技术企业采购合同签订流程及实施原则1本合同目录一览1.合同签订前准备工作1.1高新技术企业资质审核1.2采购需求分析与确认1.3供应商资格预审2.合同签订流程2.1签订意向书2.2签订合同草案2.3合同评审与审批2.4合同签订3.合同条款内容3.1合同双方基本信息3.2采购产品或服务描述3.3交货期限与方式3.4质量要求与检验标准3.5价格与支付条款3.6违约责任3.7争议解决方式3.8合同解除条件4.实施原则4.1公平公正原则4.2诚信履约原则4.3效率优先原则4.4风险控制原则5.采购计划与执行5.1采购计划制定5.2采购执行监控5.3采购进度报告6.质量管理与控制6.1质量管理体系建立6.2质量检验与验收6.3质量问题处理7.付款与结算7.1付款方式约定7.2付款时间安排7.3结算方式与程序8.交付与验收8.1产品或服务交付8.2验收标准与程序8.3验收报告9.售后服务与支持9.1售后服务内容9.2响应时间与方式9.3服务质量保证10.信息保密与知识产权10.1信息保密义务10.2知识产权归属10.3知识产权保护措施11.合同变更与解除11.1变更条件与程序11.2解除条件与程序12.合同终止与清算12.1终止条件12.2清算程序13.合同附件13.1附件一:采购产品或服务明细表13.2附件二:供应商资质证明文件13.3附件三:其他相关文件14.合同生效与执行14.1生效条件14.2执行期限14.3合同备案与存档第一部分:合同如下:1.合同签订前准备工作1.1高新技术企业资质审核1.1.1乙方需提供高新技术企业认定证书等相关资质证明文件。1.1.2甲方向乙方发出资质审核通知,乙方应在收到通知后5个工作日内提交相关证明材料。1.1.3甲方可聘请第三方机构进行资质审核,审核费用由乙方承担。1.2采购需求分析与确认1.2.1甲方向乙方提供采购需求说明书,包括产品或服务的技术规格、数量、质量要求等。1.2.2乙方在收到采购需求说明书后3个工作日内,向甲方反馈需求分析报告。1.2.3甲方与乙方协商确认最终采购需求。1.3供应商资格预审1.3.1甲方根据采购需求,制定供应商资格预审标准。1.3.2乙方在收到预审标准后5个工作日内,提交预审材料。1.3.3甲方可组织专家评审,评审结果通知乙方。2.合同签订流程2.1签订意向书2.1.1甲方与乙方就采购事项达成初步意向,签署意向书。2.1.2意向书内容包括采购产品或服务、价格、交货期限等关键条款。2.1.3意向书签署后,双方进入正式合同签订流程。2.2签订合同草案2.2.1双方根据意向书内容,起草合同草案。2.2.2合同草案应包括但不限于合同双方基本信息、采购产品或服务描述、交货期限与方式、质量要求与检验标准、价格与支付条款、违约责任、争议解决方式、合同解除条件等。2.2.3双方在合同草案上签字盖章,形成正式合同。2.3合同评审与审批2.3.1甲方内部对合同草案进行评审,确保合同条款符合相关法律法规及公司政策。2.3.2评审通过后,合同草案报送甲方上级部门审批。2.3.3审批通过后,合同正式生效。2.4合同签订2.4.1双方在合同上签字盖章,合同正式签订。2.4.2合同自双方签字盖章之日起生效。3.合同条款内容3.1合同双方基本信息3.1.1甲方:单位名称、地址、联系人、联系电话等。3.1.2乙方:单位名称、地址、联系人、联系电话等。3.2采购产品或服务描述3.2.1产品或服务名称、规格、型号、数量、技术参数等。3.2.2产品或服务提供方式,如自行生产、采购、租赁等。3.3交货期限与方式3.3.1交货期限:自合同生效之日起,乙方应在约定时间内完成交货。3.3.2交货方式:乙方应按照甲方指定的地点和时间进行交货。3.4质量要求与检验标准3.4.1产品或服务质量应符合国家标准、行业标准或甲方要求。3.4.2甲方有权对产品或服务进行检验,检验不合格的,乙方应负责修复或更换。3.5价格与支付条款3.5.1产品或服务价格:根据市场行情及双方协商确定。3.5.2支付方式:按合同约定分阶段支付,具体支付比例及时间由双方协商确定。3.6违约责任3.6.1双方应严格按照合同约定履行义务,如一方违约,应承担违约责任。3.6.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.7争议解决方式3.7.1双方应友好协商解决合同争议。3.7.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.8合同解除条件3.8.1双方协商一致,可以解除合同。3.8.2发生不可抗力事件,致使合同无法履行时,双方可以解除合同。4.实施原则4.1公平公正原则:双方在合同签订及履行过程中,应公平公正地处理双方关系。4.2诚信履约原则:双方应诚信履行合同义务,确保合同顺利实施。4.3效率优先原则:在保证合同质量的前提下,双方应尽量提高工作效率。4.4风险控制原则:双方应充分评估合同风险,采取措施降低风险。8.采购计划与执行8.1采购计划制定8.1.1甲方应根据年度预算和业务需求,编制采购计划。8.1.2采购计划应包括采购产品或服务、数量、预算、时间安排等。8.1.3采购计划需经甲方相关部门审核批准后执行。8.2采购执行监控8.2.1甲方应定期对采购执行情况进行监控,确保采购进度符合计划。8.2.2甲方有权要求乙方提供采购执行进度报告。8.2.3如发现采购执行过程中存在问题,甲方应及时与乙方沟通解决。8.3采购进度报告8.3.1乙方应在每个采购阶段结束后,向甲方提交采购进度报告。8.3.2进度报告应详细说明采购阶段、已完成工作、存在问题及下一步计划。9.质量管理与控制9.1质量管理体系建立9.1.1乙方应建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合要求。9.1.2质量管理体系应包括质量目标、职责、程序、记录等。9.2质量检验与验收9.2.1乙方在产品或服务交付前,应进行自检,确保产品质量合格。9.2.2甲方有权对产品或服务进行验收,验收不合格的,乙方应负责修复或更换。9.2.3验收合格后,甲方应在验收报告上签字确认。9.3质量问题处理9.3.1如发现产品或服务存在质量问题,甲方应及时通知乙方。9.3.2乙方应在接到通知后3个工作日内,对问题进行调查和处理。9.3.3乙方应采取有效措施防止质量问题再次发生。10.付款与结算10.1付款方式约定10.1.1付款方式:采用银行转账方式支付。10.1.2付款账户:甲方指定账户信息。10.2付款时间安排10.2.1首付款:合同签订后5个工作日内,支付合同总额的30%作为首付款。10.2.2中期付款:交货验收合格后,支付合同总额的40%。10.2.3尾款:产品或服务使用期满或验收合格后,支付剩余的30%作为尾款。10.3结算方式与程序10.3.1结算方式:按合同约定分阶段支付,具体支付比例及时间由双方协商确定。10.3.2结算程序:乙方在收到付款指令后,及时办理转账手续,并将付款凭证发送给甲方。11.交付与验收11.1产品或服务交付11.1.1乙方应在合同约定的交货期限内向甲方交付产品或服务。11.1.2产品或服务交付应包括产品或服务本身、相关文档、安装调试等。11.2验收标准与程序11.2.1验收标准:产品或服务应符合合同约定的质量要求和国家标准。11.2.2验收程序:甲方应在收到产品或服务后5个工作日内进行验收。11.2.3验收不合格的,乙方应在收到通知后3个工作日内进行修复或更换。12.售后服务与支持12.1售后服务内容12.1.1乙方提供产品或服务的售后服务,包括产品咨询、技术支持、维修保养等。12.1.2售后服务期限:自产品或服务交付之日起,不少于1年。12.2响应时间与方式12.2.1乙方应在接到甲方服务请求后,及时响应并提供必要的支持。12.2.2响应时间:一般性问题应在24小时内解决,复杂问题应在48小时内提出解决方案。12.3服务质量保证12.3.1乙方保证提供的服务质量,如因乙方原因导致服务质量问题,乙方应负责解决。13.信息保密与知识产权13.1信息保密义务13.1.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。13.1.2保密期限:自合同签订之日起至合同终止后3年。13.2知识产权归属13.2.1合同项下的知识产权归甲方所有。13.2.2乙方在履行合同过程中产生的知识产权,如与甲方业务相关,归甲方所有。13.3知识产权保护措施13.3.1双方应采取必要措施保护知识产权,防止侵权行为。14.合同终止与清算14.1终止条件14.1.1合同期满自然终止。14.1.2发生合同约定的解除条件时,合同终止。14.2清算程序14.2.1合同终止后,双方应进行清算,结清所有未了事项。14.2.2清算过程中产生的费用由双方按合同约定分担。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义15.1.1本合同中的第三方,是指除甲方、乙方以外的独立第三方机构、个人或其他实体。15.1.2第三方可能包括但不限于中介机构、咨询顾问、监理单位、认证机构等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、保证合同质量、解决合同争议或提供专业服务。16.第三方介入的条件16.1甲方或乙方提出第三方介入的申请。16.2第三方介入需符合合同目的,且不违反法律法规及合同约定。16.3第三方应具备相应的资质和能力,能够独立承担相应责任。17.第三方介入的程序17.1甲方或乙方与第三方达成书面协议,明确第三方介入的具体事宜。17.2第三方介入协议应包括第三方职责、权利、义务、费用及责任限额等。17.3第三方介入协议需经甲方和乙方同意,并作为本合同的附件。18.第三方介入的职责与权利18.1第三方的职责18.1.1第三方应按照合同约定,履行其职责,包括但不限于提供专业服务、监督合同履行、调解争议等。18.1.2第三方应独立、客观、公正地执行职责,不受任何一方的影响。18.2第三方的权利18.2.1第三方有权获得合同约定的费用及报酬。18.2.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和协助。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系19.1.1第三方与甲方之间是服务合同关系,甲方应按照服务合同支付费用。19.1.2第三方不得干预甲方与乙方之间的合同关系。19.2第三方与乙方的关系19.2.1第三方与乙方之间是服务合同关系,乙方应按照服务合同支付费用。19.2.2第三方有权监督乙方履行合同义务,但不得替代乙方履行合同。20.第三方的责任限额20.1第三方责任限额的设定20.1.1第三方责任限额应根据第三方介入的具体情况、合同金额等因素确定。20.1.2第三方责任限额应在本合同中明确约定,并在第三方介入协议中予以确认。20.2第三方责任的承担20.2.1第三方在履行职责过程中,因自身原因造成甲方或乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。20.2.2第三方责任限额以合同约定的金额为上限,超过部分甲方或乙方自行承担。21.第三方介入的变更与解除21.1第三方介入的变更21.1.1任何一方认为有必要变更第三方介入协议的,应提前通知对方,并经双方同意。21.1.2变更后的第三方介入协议应作为本合同的附件。21.2第三方介入的解除21.2.1发生合同约定的解除条件时,第三方介入协议自行解除。21.2.2第三方介入协议解除后,第三方应按照约定完成现有工作,并结清所有费用。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.高新技术企业认定证书要求:乙方需提供有效的高新技术企业认定证书,证明其具备高新技术企业资质。说明:该证书作为乙方参与本合同的前提条件,需在合同签订前提供。2.采购需求说明书要求:甲方需提供详细的采购需求说明书,包括产品或服务的技术规格、数量、质量要求等。说明:该说明书是合同签订的基础,乙方需据此进行产品或服务的提供。3.供应商资格预审文件要求:乙方需提交符合甲方资格预审标准的文件,包括公司简介、财务报表、资质证明等。说明:该文件用于评估乙方的资质,确保其符合参与本合同的条件。4.意向书要求:甲方与乙方签署意向书,明确双方就采购事项达成的初步意向。说明:意向书是合同签订前的预备文件,用于确认双方的合作意愿。5.合同草案要求:双方根据意向书内容,共同起草合同草案,明确合同条款。说明:合同草案是正式合同签订前的版本,需经双方协商一致。6.合同评审报告要求:甲方内部对合同草案进行评审,形成评审报告。说明:评审报告用于记录评审过程和结果,作为合同签订的依据。7.合同要求:双方在合同上签字盖章,合同正式生效。说明:合同是双方权利义务的法律文件,具有法律效力。8.采购进度报告要求:乙方定期向甲方提交采购进度报告,说明采购执行情况。说明:进度报告用于监控采购进度,确保合同按计划执行。9.验收报告要求:甲方对产品或服务进行验收,形成验收报告。说明:验收报告用于确认产品或服务的质量,作为支付款项的依据。10.售后服务记录要求:乙方提供售后服务记录,记录售后服务情况。说明:售后服务记录用于跟踪售后服务质量,确保客户满意度。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为要求:任何一方未按合同约定履行义务,均构成违约行为。说明:违约行为包括但不限于逾期交货、质量不合格、拒绝支付款项等。2.责任认定标准要求:根据违约行为的严重程度、对合同履行的影响等因素,确定违约责任。说明:责任认定标准如下:a)轻微违约:由违约方承担违约金,违约金金额为合同金额的5%。b)一般违约:由违约方承担违约金,违约金金额为合同金额的10%。c)严重违约:由违约方承担违约金,违约金金额为合同金额的20%,并可能承担赔偿责任。示例说明:乙方逾期交货3天,构成轻微违约,甲方有权要求乙方支付合同金额5%的违约金。乙方交付的产品质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行修复或更换,并支付合同金额10%的违约金。乙方拒绝支付款项,构成严重违约,甲方有权要求乙方支付合同金额20%的违约金,并可能要求乙方承担赔偿责任。全文完。二零二四年度高新技术企业采购合同签订流程及实施原则2本合同目录一览1.合同签订的基本条件1.1高新技术企业的认定标准1.2供应商的资质要求1.3采购项目的需求分析2.合同签订的程序2.1采购需求提出与审批2.2供应商招标与资格预审2.3招标文件的编制与发布2.4投标文件的递交与评审2.5中标结果的确定与公示2.6合同的签订与备案3.采购合同的主要内容3.1合同双方的基本信息3.2采购商品的名称、规格、数量、质量要求3.3交货地点、交货时间及运输方式3.4付款方式及期限3.5违约责任与争议解决方式3.6合同生效与终止条件4.实施原则4.1高新技术企业优先采购原则4.2公开、公平、公正原则4.3合同管理原则4.4质量保障原则4.5节能减排原则5.采购项目的实施与管理5.1采购项目的实施计划5.2供应商的管理与监督5.3采购进度与质量的监控5.4采购成本的控制6.质量管理6.1供应商质量保证能力评估6.2采购商品的质量验收6.3质量问题的处理与整改7.财务管理7.1采购资金的预算与审批7.2付款流程与凭证管理7.3财务审计与监督8.保密条款8.1保密信息的范围与保护措施8.2保密期限与违约责任9.合同解除与终止9.1合同解除的条件与程序9.2合同终止的条件与后果10.违约责任10.1违约行为的界定10.2违约责任的承担方式10.3违约责任的赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式的选择11.2争议解决机构的指定11.3争议解决程序的启动与执行12.合同附件12.1采购商品的技术规格书12.2供应商资质证明文件12.3其他相关附件13.合同生效与备案13.1合同生效的条件13.2合同备案的程序与要求14.其他约定事项第一部分:合同如下:第一条合同签订的基本条件1.1高新技术企业的认定标准本合同签订前,供应商须为经国家高新技术企业认定机构认定的有效高新技术企业,并持有有效的高新技术企业证书。1.2供应商的资质要求1.3采购项目的需求分析采购项目需求由采购方提出,并经采购方内部审批通过,明确采购项目的具体需求,包括但不限于商品名称、规格、数量、质量要求等。第二条合同签订的程序2.1采购需求提出与审批采购方应根据实际需求,提出采购需求,并经采购方相关部门审批同意。2.2供应商招标与资格预审采购方将通过公开招标或邀请招标的方式邀请供应商参与投标,并对投标供应商进行资格预审。2.3招标文件的编制与发布招标文件应包括采购项目的基本信息、投标要求、评审标准、合同条款等内容,并由采购方在规定时间内发布。2.4投标文件的递交与评审符合条件的供应商应在规定时间内递交投标文件,采购方将组织专家对投标文件进行评审。2.5中标结果的确定与公示根据评审结果,确定中标供应商,并将中标结果进行公示。2.6合同的签订与备案中标供应商与采购方应在公示期满后签订合同,并按相关规定进行备案。第三条采购合同的主要内容3.1合同双方的基本信息合同双方应详细列明各自的名称、地址、联系方式、法定代表人等基本信息。3.2采购商品的名称、规格、数量、质量要求合同中应明确列出采购商品的名称、规格、数量、质量要求,以及验收标准。3.3交货地点、交货时间及运输方式合同中应明确约定交货地点、交货时间,并指定运输方式及费用承担方。3.4付款方式及期限合同中应明确约定付款方式,包括预付款、进度款、验收合格后的尾款等,并规定付款期限。3.5违约责任与争议解决方式合同中应明确约定违约责任,包括延迟交货、质量不合格等,以及争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。第四条实施原则4.1高新技术企业优先采购原则在同等条件下,优先采购高新技术企业生产的商品。4.2公开、公平、公正原则合同签订和履行过程应公开、公平、公正,确保各方权益。4.3合同管理原则合同双方应严格按照合同约定履行各自义务,确保合同有效执行。4.4质量保障原则供应商应保证所提供的商品质量符合合同约定,并对质量负责。4.5节能减排原则采购商品应优先选用节能、环保、低碳的产品。第五条采购项目的实施与管理5.1采购项目的实施计划采购方应制定采购项目的实施计划,明确项目进度、责任人和工作分工。5.2供应商的管理与监督采购方应加强对供应商的管理与监督,确保供应商按照合同约定履行义务。5.3采购进度与质量的监控采购方应定期对采购进度和质量进行监控,确保项目按计划推进。5.4采购成本的控制采购方应采取措施控制采购成本,提高资金使用效益。第六条质量管理6.1供应商质量保证能力评估采购方将对供应商的质量保证能力进行评估,确保供应商具备提供优质商品的能力。6.2采购商品的质量验收采购方将对采购商品进行质量验收,确保商品符合合同约定。6.3质量问题的处理与整改如发现质量问题,采购方应要求供应商采取措施进行整改,并跟踪整改效果。第七条财务管理7.1采购资金的预算与审批采购方应根据项目需求和预算情况,编制采购资金预算,并经相关部门审批。7.2付款流程与凭证管理合同双方应严格按照合同约定进行付款,并妥善保管相关凭证。7.3财务审计与监督采购方将定期对采购资金的使用情况进行审计,确保资金使用合规。第八条保密条款8.1保密信息的范围与保护措施合同双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息予以严格保密,未经对方同意不得向任何第三方泄露。8.2保密期限与违约责任保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。如一方违反保密义务,应承担违约责任,包括但不限于停止泄露、赔偿损失等。第九条合同解除与终止9.1合同解除的条件与程序合同解除程序:一方提出解除合同意向,另一方应在收到通知后十五日内给予答复,双方未能达成一致意见的,可协商解决或提交仲裁。9.2合同终止的条件与后果合同履行完毕或达到合同终止条件的,合同自然终止。合同终止后,双方应按照约定履行结算和清算义务。第十条违约责任10.1违约行为的界定违约行为包括但不限于延迟交货、质量不合格、未按约定付款、违反保密条款等。10.2违约责任的承担方式发生违约行为的一方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、采取补救措施等。10.3违约责任的赔偿标准违约金的计算应基于合同金额的一定比例,具体比例由双方协商确定;赔偿损失应根据实际损失计算。第十一条争议解决11.1争议解决方式的选择合同双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,可选择仲裁或诉讼。11.2争议解决机构的指定如选择仲裁,争议提交至双方协商一致指定的仲裁机构解决;如选择诉讼,争议提交至合同履行地人民法院管辖。11.3争议解决程序的启动与执行争议解决程序应严格按照仲裁规则或诉讼程序进行,双方应积极配合。第十二条合同附件12.1采购商品的技术规格书合同附件包括采购商品的技术规格书,详细列出商品的技术参数、性能指标、使用说明等。12.2供应商资质证明文件合同附件包括供应商的有效营业执照、高新技术企业证书、相关资质证明文件等。12.3其他相关附件合同附件还包括双方认为必要的其他文件,如合同签订证明、付款凭证等。第十三条合同生效与备案13.1合同生效的条件合同自双方签字盖章之日起生效,但需满足法律法规规定的生效条件。13.2合同备案的程序与要求合同签订后,双方应按照法律法规的规定进行备案,并提交相关材料。第十四条其他约定事项14.1合同的修改与补充合同的修改与补充需经双方协商一致,并以书面形式进行。14.2合同的解除与终止不影响已履行部分的效力。14.3本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方的概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中,为甲乙双方提供中介、咨询、审计、监理、技术服务等服务的独立法人或其他组织。1.2第三方不包括甲乙双方的关联方、子公司、分公司及员工。第二条第三方介入的同意与选择2.2第三方的选择应由甲乙双方协商确定,并签订相应的服务协议。第三条第三方的责权利3.1第三方根据服务协议履行职责,享有相应的权利,包括但不限于:3.1.1收取合理的服务费用;3.1.2依据服务协议约定获取必要的信息;3.1.3依据服务协议约定获得必要的配合与支持。3.2第三方的责任包括但不限于:3.2.1按照服务协议约定提供专业、及时、准确的服务;3.2.2保守甲乙双方的商业秘密;3.2.3对因自身原因造成的损失承担相应的赔偿责任。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方之间为服务提供关系,第三方不参与甲乙双方的合同履行,不承担甲乙双方合同中的任何权利义务。4.2第三方在提供服务过程中,应遵守甲乙双方的要求,不得干预甲乙双方的正常业务活动。4.3第三方与其他各方(如供应商、客户等)的关系由

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