2025年度会展中心场地租赁及会展服务合同5篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会展中心场地租赁及会展服务合同合同编号_________一、合同主体1.1甲方（出租方）：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）1.2乙方（承租方）：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景鉴于甲方拥有场地及设施，乙方有意租赁该场地并使用甲方提供的会展服务，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务及责任，确保双方在租赁场地及使用会展服务过程中的合法权益，实现合作共赢。三、定义与解释3.1专业术语（1）会展：指以展示、交流、交易为目的，在一定时间内、一定地点举办的各类活动；（2）场地：指甲方提供的用于举办会展的场所；（3）会展服务：指甲方为乙方提供的包括但不限于场地布置、安保、清洁、设备租赁等在内的各项服务。3.2关键词解释（1）租赁期限：指本合同约定的乙方租赁场地及使用会展服务的时间；（2）租赁费用：指乙方应向甲方支付的租赁场地及使用会展服务的费用；（3）违约责任：指甲乙双方在履行合同过程中，因违反合同约定而应承担的责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定支付租赁费用；（2）甲方有权对乙方使用场地及会展服务的行为进行监督，确保其符合相关法律法规和本合同约定；（3）甲方应按照合同约定提供场地及会展服务，确保场地及设施符合举办会展的要求；（4）甲方应保证场地及设施的安全性，确保乙方及参与活动的人员的人身安全。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定使用场地及会展服务；（2）乙方应按照合同约定支付租赁费用；（3）乙方应遵守甲方提供的场地及设施使用规定，确保活动安全、有序进行；（4）乙方应妥善保管场地及设施，如因乙方原因造成损坏，乙方应承担赔偿责任。七、费用与支付7.1费用构成本合同中租赁费用及会展服务费用构成如下：（1）租赁费用：包括场地租赁费、设施使用费、公共设施使用费等；（2）会展服务费用：包括场地布置费、安保费、清洁费、设备租赁费、宣传推广费等。7.2支付方式（1）租赁费用：乙方应于合同签订之日起五个工作日内，支付租赁费用的50%作为预付款；（2）会展服务费用：乙方应在活动举办前十五个工作日内，支付会展服务费用的50%作为预付款；（3）活动结束后五个工作日内，乙方应支付剩余的租赁费用及会展服务费用。7.3支付时间（1）租赁费用支付时间：乙方应在合同签订之日起五个工作日内支付；（2）会展服务费用支付时间：乙方应在活动举办前十五个工作日内支付；（3）剩余费用支付时间：活动结束后五个工作日内支付。7.4支付条款（1）乙方应按照合同约定的支付时间，将款项支付至甲方指定的账户；（2）甲方收到款项后，应及时出具收款凭证，并将凭证交付乙方；（3）如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止场地租赁及会展服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定提供场地及会展服务的，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用及会展服务费用的10%；（2）甲方因故无法继续履行合同，应提前三十个工作日通知乙方，并退还已收取的预付款。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定支付租赁费用及会展服务费用的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的10%；（2）乙方未按约定时间使用场地及设施，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照本合同约定的违约金比例向守约方支付违约金，守约方有权要求违约方赔偿因违约行为造成的损失。九、保密条款9.1保密内容（1）本合同内容；（2）甲方提供的场地及设施的相关信息；（3）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起三年。9.3保密履行方式（1）双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害；（2）政府行为；（3）社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；（2）双方应尽力采取措施减轻不可抗力造成的损失；（3）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决。10.4不可抗力实例地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）甲方因故无法继续履行合同，需转让场地及设施的经营权；（2）乙方因故无法继续履行合同，需转让租赁场地及使用会展服务的权利。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留场地及设施的所有权；（2）甲方保留对场地及设施的管理权；（3）甲方保留对场地及设施使用范围的调整权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行期间，对场地及设施进行必要维修和改造的权利；（2）甲方保留在紧急情况下，对场地及设施进行临时使用的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行，并由双方签字确认。14.2修改和补充效力经双方签字确认的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协助，共同完成合同约定的各项事项。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的场地及设施支持；（2）乙方应按照约定的时间、地点和方式使用场地及设施；（3）双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于场地租赁及会展服务的完整协议，任何与合同内容相抵触的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款任何增减条款，均应以书面形式进行，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）签字：____________________乙方（承租方）签字：____________________日期：____________________甲方（出租方）盖章：____________________乙方（承租方）盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.场地租赁及会展服务详细清单2.场地平面图及设施清单3.乙方活动策划方案4.乙方活动预算及付款计划5.甲方场地及设施使用规则6.不可抗力事件清单7.争议解决机制流程图8.双方协商及调解记录9.合同修改和补充协议10.其他双方认为必要的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按合同约定提供场地及设施，认定违约。未按合同约定进行必要维修和改造，认定违约。故意泄露乙方商业秘密，认定违约。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定支付租赁费用及会展服务费用，认定违约。未按约定时间使用场地及设施，认定违约。故意损坏场地及设施，认定违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指因一方违约而向守约方支付的补偿性款项。3.保密义务：指合同当事人对合同内容及相关信息负有保密责任。4.协商解决：指合同当事人通过友好协商，自行解决合同履行过程中出现的争议。5.仲裁：指合同当事人将争议提交给仲裁机构进行裁决。6.诉讼：指合同当事人将争议提交给人民法院进行审理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地及设施不符合预期。解决办法：双方应提前沟通，明确场地及设施的具体要求，并在合同中明确约定。2.问题：支付款项存在争议。解决办法：双方应按照合同约定的支付方式及时间进行支付，如有争议，应友好协商解决。3.问题：活动期间出现安全问题。解决办法：双方应加强安全意识，确保活动期间的安全，如发生安全事故，应立即采取补救措施。4.问题：活动规模或内容变更。解决办法：双方应提前沟通，如需变更活动规模或内容，应签订补充协议，并调整相关费用。5.问题：不可抗力事件影响合同履行。解决办法：双方应按照合同约定的不可抗力条款进行处理，如无法履行，应协商解决或解除合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：2.丙方的责任：丙方应按照合同约定，提供场地及设施，确保场地及设施符合乙方的需求。丙方应负责场地及设施的维护和保养，确保其处于良好状态。3.丙方的权利：丙方有权要求乙方按照合同约定支付相关费用。丙方有权对乙方使用场地及设施的行为进行监督，确保其符合相关法律法规和合同约定。4.丙方的义务：丙方应遵守国家相关法律法规，确保场地及设施的安全。丙方应配合甲方和乙方的需求，提供必要的协助。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供场地及设施，确保场地及设施符合乙方的需求。乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和服务。乙方有权要求甲方对场地及设施进行必要的维护和保养。2.乙方的利益条款：乙方有权享受甲方提供的优惠政策和价格。乙方有权在合同约定的范围内，自行决定活动内容和形式。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按合同约定提供场地及设施，应向乙方支付违约金。甲方不得擅自变更场地及设施的使用性质。甲方不得干涉乙方活动的正常进行。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可根据市场情况，对场地及设施的使用价格进行调整。甲方可对乙方使用场地及设施的行为进行监督，确保其符合相关法律法规和合同约定。2.甲方的利益条款：甲方可享受乙方支付的租赁费用及会展服务费用。甲方可利用场地及设施举办其他活动，以增加收益。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按合同约定支付租赁费用及会展服务费用，应向甲方支付违约金。乙方不得擅自变更活动内容和形式，如需变更，应提前通知甲方。乙方不得损坏场地及设施，如损坏，应承担赔偿责任。全文完。2025年度会展中心场地租赁及会展服务合同1合同目录第一章合同双方基本信息1.1租赁方基本信息1.2出租方基本信息第二章合同标的及租赁物描述2.1展览场地概况2.2展览设施与服务第三章租赁期限及租金3.1租赁期限3.2租金及支付方式3.3违约责任第四章展览筹备及组织4.1展览筹备工作安排4.2展览组织机构设置4.3展览宣传及推广第五章展览期间管理与服务5.1场地管理5.2安全保障5.3服务人员配备5.4展览活动安排第六章展览场地设施及设备6.1设施清单6.2设备清单6.3设施及设备维护与保养第七章展览活动审批及备案7.1活动审批流程7.2活动备案要求7.3违规处理第八章展览违约责任及争议解决8.1展览违约责任8.2争议解决方式8.3争议解决期限第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除或终止程序第十章展览费用及结算10.1展览费用构成10.2费用结算方式10.3逾期结算责任第十一章合同附件及补充条款11.1附件清单11.2补充条款第十二章合同生效与变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同变更效力第十三章违法责任及法律适用13.1违法责任13.2法律适用13.3争议解决机构第十四章合同签署及附件14.1合同签署14.2附件清单合同编号_________第一章合同双方基本信息1.1租赁方基本信息租赁方名称法定代表人或负责人姓名注册地址联系电话电子邮箱1.2出租方基本信息出租方名称法定代表人或负责人姓名注册地址联系电话电子邮箱第二章合同标的及租赁物描述2.1展览场地概况场地名称场地面积场地位置场地结构场地设施清单2.2展览设施与服务设施名称设施数量设施使用说明服务内容服务标准第三章租赁期限及租金3.1租赁期限租赁起始日期租赁结束日期租赁期间节假日安排3.2租金及支付方式租金总额租金支付方式首付款金额及支付时间每期租金支付时间3.3违约责任逾期支付租金的违约责任未按时缴纳费用的违约责任第四章展览筹备及组织4.1展览筹备工作安排筹备工作负责人筹备工作进度表筹备工作分工4.2展览组织机构设置组织机构名称职责分工人员配备4.3展览宣传及推广宣传计划推广渠道宣传材料制作与发布第五章展览期间管理与服务5.1场地管理场地清洁标准场地安全措施场地使用规定5.2安全保障安全责任安全措施应急预案5.3服务人员配备服务人员数量服务人员职责服务人员培训5.4展览活动安排活动时间表活动内容活动流程第六章展览场地设施及设备6.1设施清单设施名称设施数量设施使用说明6.2设备清单设备名称设备数量设备使用说明6.3设施及设备维护与保养维护保养责任维护保养周期维护保养记录第七章展览活动审批及备案7.1活动审批流程审批部门审批材料审批时限7.2活动备案要求备案部门备案材料备案时限7.3违规处理违规行为定义违规处理措施违规责任追究第八章展览违约责任及争议解决8.1展览违约责任租赁方未按时支付租金的违约责任出租方未提供约定服务的违约责任展览活动组织方未按时完成筹备工作的违约责任展览活动组织方未遵守合同约定的违约责任8.2争议解决方式双方协商解决仲裁机构仲裁人民法院诉讼8.3争议解决期限自争议发生之日起30日内解决第九章合同解除与终止9.1合同解除条件双方协商一致解除因不可抗力导致合同无法履行违约行为导致合同无法履行9.2合同终止条件租赁期限届满展览活动结束双方协商一致终止9.3解除或终止程序提前通知对方编制终止报告完成合同终止后的清理工作第十章展览费用及结算10.1展览费用构成场地租赁费设施设备使用费服务费其他费用10.2费用结算方式预付款期间费用结算结算凭证10.3逾期结算责任逾期付款利息逾期未结清费用的违约责任第十一章合同附件及补充条款11.1附件清单展览场地平面图设施设备清单服务内容说明其他相关文件11.2补充条款特殊约定不可抗力条款其他补充事项第十二章合同生效与变更12.1合同生效条件双方签字盖章合同附件齐全合同条款无争议12.2合同变更程序提出变更请求双方协商一致签署变更协议12.3合同变更效力变更协议具有同等法律效力第十三章违法责任及法律适用13.1违法责任违约方承担相应法律责任违法行为追究刑事责任13.2法律适用合同适用中华人民共和国法律13.3争议解决机构争议解决机构为双方协商一致选择的机构第十四章合同签署及附件14.1合同签署双方代表签字盖章日期14.2附件清单附件1：展览场地平面图附件2：设施设备清单附件3：服务内容说明附件4：其他相关文件甲方（出租方）签字：________________________日期：________________________乙方（租赁方）签字：________________________日期：________________________附件：附件1：展览场地平面图附件2：设施设备清单附件3：服务内容说明附件4：其他相关文件多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权甲方有权对展览场地进行规划和管理，确保场地符合展览需求。甲方有权对展览活动进行监督，确保活动符合相关法律法规及合同约定。1.2场地使用限制甲方有权对展览场地使用时间进行限制，确保场地得到合理利用。甲方有权对展览活动进行审批，对不符合要求的展览活动有权拒绝。1.3设施设备维护甲方负责对展览场地及设施设备进行日常维护，确保其正常运行。甲方负责对设施设备进行定期检查，发现故障及时维修。1.4安全责任甲方对展览场地及设施设备的安全负有主要责任，确保场地安全。甲方应制定安全管理制度，对展览活动进行安全检查。1.5争议解决甲方与乙方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。协商不成，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权乙方有权对展览活动进行策划和实施，确保活动顺利进行。乙方有权对展览场地及设施设备提出改进建议。2.2展览活动安排乙方应提前向甲方提交展览活动安排，包括时间、地点、内容等。甲方应积极配合乙方完成展览活动安排。2.3场地使用费用乙方应按照合同约定支付场地租赁费用及设施设备使用费用。甲方有权对乙方未按时支付的费用进行追讨。2.4展览活动宣传乙方负责对展览活动进行宣传推广，提高活动知名度。甲方对乙方宣传推广活动给予必要的支持。2.5争议解决乙方与甲方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。协商不成，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责中介机构负责协调甲方、乙方及第三方的关系，确保合同顺利履行。中介机构应遵守国家法律法规，维护各方合法权益。3.2中介机构费用中介机构服务费用由甲方、乙方及第三方协商确定。中介机构费用应在合同中明确约定。3.3中介机构责任中介机构对合同履行过程中出现的争议负有调解责任。中介机构在合同履行过程中，应保持公正、公平、客观。3.4争议解决甲方、乙方及第三方在合同履行过程中发生争议，应由中介机构进行调解。调解不成，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。3.5中介机构保密中介机构对甲方、乙方及第三方的商业秘密负有保密义务。中介机构不得泄露任何一方的商业秘密。3.6合同解除甲方、乙方及第三方在合同履行过程中，如因中介机构原因导致合同无法履行，有权解除合同。解除合同后，中介机构应退还已收取的费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览场地平面图2.设施设备清单3.服务内容说明4.其他相关文件5.中介机构资质证明（如有）6.甲方及乙方相关营业执照、税务登记证等证明文件7.展览活动审批文件8.展览活动备案文件9.争议解决协议10.合同变更协议11.中介机构费用清单二、违约行为及认定：违约行为：1.甲方违约：未按时提供约定服务；提供的设施设备不符合合同约定；未按合同规定进行场地维护；未履行安全保障责任。2.乙方违约：未按时支付租金及费用；未按合同约定进行展览活动；未遵守场地使用规定；未按时完成展览筹备工作。违约行为认定：1.违约行为的认定需依据合同条款及相关法律法规；2.双方应就违约行为进行协商，协商不成可申请仲裁或诉讼。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指由双方协商选择的中立第三方，根据双方提供的证据和事实，对争议进行审理并作出裁决。3.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求法院依法审理并作出判决。4.调解：指在第三方的协助下，双方通过协商达成一致，解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供约定服务。解决办法：乙方有权要求甲方赔偿损失，并要求甲方按照合同约定提供服务。2.问题：乙方未按时支付租金及费用。解决办法：甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并有权终止合同。3.问题：展览活动期间发生安全事故。解决办法：立即启动应急预案，配合相关部门进行调查处理，并承担相应责任。五、所有应用场景：1.企业举办展会活动；2.政府部门举办活动；3.社会团体举办活动；4.展览公司租赁场地；5.中介机构提供服务。全文完。2025年度会展中心场地租赁及会展服务合同2本合同目录一览1.合同概述1.1合同签订双方1.2合同签订日期1.3合同有效期限1.4合同目的2.场地租赁2.1场地使用范围2.2场地使用面积2.3场地使用时间2.4场地租金及支付方式2.5场地租金调整机制3.展览布置3.1展览布置要求3.2展览布置时间安排3.3展览布置费用3.4展览布置变更4.会展服务4.1会展服务内容4.2会展服务标准4.3会展服务费用4.4会展服务变更5.人员安排5.1人员配备要求5.2人员配备时间安排5.3人员配备费用5.4人员配备变更6.安全保障6.1安全责任划分6.2安全措施要求6.3安全事故处理6.4安全责任保险7.交通保障7.1交通保障措施7.2交通保障费用7.3交通保障变更8.营销推广8.1营销推广内容8.2营销推广时间安排8.3营销推广费用8.4营销推广变更9.退租及场地恢复9.1退租时间9.2场地恢复要求9.3场地恢复费用9.4场地恢复变更10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同附件13.1附件一：场地租赁明细表13.2附件二：会展服务明细表13.3附件三：人员配备明细表13.4附件四：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同签订地点14.2合同文本效力14.3合同修改与补充14.4合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同签订双方甲方（出租方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（承租方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2合同签订日期本合同签订日期为2025年1月1日。1.3合同有效期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。1.4合同目的本合同旨在明确甲方将位于[具体场地地址]的会展中心场地租赁给乙方，并约定双方在2025年度内就场地租赁及会展服务相关事宜的权利和义务。2.场地租赁2.1场地使用范围乙方租赁甲方会展中心场地用于举办[具体展览名称]。2.2场地使用面积乙方租赁场地总面积为[具体面积]平方米。2.3场地使用时间乙方租赁场地使用时间为2025年[具体开始日期]至[具体结束日期]。2.4场地租金及支付方式场地租金为人民币[具体金额]元，乙方应于签订合同后[具体天数]内一次性支付全部租金。2.5场地租金调整机制如遇政策调整或市场波动，场地租金可根据双方协商结果进行调整。3.展览布置3.1展览布置要求乙方应按照甲方提供的场地布局图进行展览布置，确保展览效果符合甲方要求。3.2展览布置时间安排乙方应在租赁场地使用时间前[具体天数]内完成展览布置。3.3展览布置费用展览布置费用由乙方自行承担，具体费用根据实际布置情况由双方协商确定。3.4展览布置变更如因特殊原因需变更展览布置，乙方应提前[具体天数]向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行变更。4.会展服务4.1会展服务内容4.2会展服务标准甲方提供的会展服务应达到行业标准，确保展览顺利进行。4.3会展服务费用会展服务费用为人民币[具体金额]元，乙方应于签订合同后[具体天数]内一次性支付。4.4会展服务变更如因特殊原因需变更会展服务内容，乙方应提前[具体天数]向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行变更。5.人员安排5.1人员配备要求甲方根据乙方需求提供必要的人员配备，包括但不限于安保人员、清洁人员等。5.2人员配备时间安排甲方应在乙方租赁场地使用时间前[具体天数]内完成人员配备。5.3人员配备费用人员配备费用由甲方承担，具体费用根据实际配备情况由双方协商确定。5.4人员配备变更如因特殊原因需变更人员配备，乙方应提前[具体天数]向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行变更。6.安全保障6.1安全责任划分甲方负责场地及设施的安全，乙方负责参展人员及展品的安全。6.2安全措施要求双方应共同制定并执行安全措施，确保展览期间安全无虞。6.3安全事故处理如发生安全事故，双方应立即启动应急预案，并共同承担责任。6.4安全责任保险双方应购买相应的安全责任保险，以保障双方权益。8.交通保障8.1交通保障措施甲方负责提供充足的停车场设施，确保乙方参展人员和观众有足够的停车空间。8.2交通保障费用停车场使用费用由乙方承担，具体费用根据实际使用情况由双方协商确定。8.3交通保障变更如遇特殊情况导致停车场设施不足，甲方应提前[具体天数]通知乙方，并协商解决方案。9.营销推广9.1营销推广内容甲方将协助乙方进行展览的营销推广，包括但不限于在甲方官方网站、社交媒体平台发布信息。9.2营销推广时间安排营销推广活动将在展览前[具体天数]开始，持续至展览结束。9.3营销推广费用营销推广费用为人民币[具体金额]元，由乙方承担。9.4营销推广变更如乙方需要调整营销推广内容或时间，应提前[具体天数]与甲方沟通，并协商调整方案。10.退租及场地恢复10.1退租时间乙方应在展览结束后[具体天数]内完成场地退租。10.2场地恢复要求乙方应确保场地在退租时恢复至租赁前的状态，包括但不限于清理垃圾、恢复原貌等。10.3场地恢复费用如乙方未能按照要求恢复场地，甲方有权要求乙方支付场地恢复费用。10.4场地恢复变更如因不可抗力导致场地无法按期恢复，乙方应立即通知甲方，并协商解决方案。11.违约责任11.1违约情形任何一方未履行合同约定的义务，均视为违约。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，但不得低于合同总金额的[具体百分比]。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。12.2争议解决机构如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规，并尊重双方合法权益。13.合同解除13.1合同解除条件如一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2合同解除程序合同解除应提前[具体天数]通知对方，并说明解除原因。13.3合同解除后果合同解除后，双方应按照合同约定进行结算。14.其他约定事项14.1合同签订地点本合同签订地为[具体地点]。14.2合同文本效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同修改与补充本合同的修改与补充应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。14.4合同生效日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指的是除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障机构等。15.2第三方介入目的第三方介入本合同的目的是为了提供专业服务、技术支持、安全保障或其他甲乙双方约定的服务。15.3第三方介入方式1.作为中介方促成甲乙双方达成合同；2.提供技术服务或设备租赁；3.承担安全保障责任；4.提供其他甲乙双方约定的服务。15.4第三方责任15.4.1第三方责任范围第三方的责任范围限于其提供的具体服务内容，不包括因甲乙双方违约或其他非第三方责任原因导致的损失。15.4.2第三方责任限额第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况在合同中约定，具体金额应合理反映第三方提供服务的风险和可能产生的损失。15.5第三方权利15.5.1第三方权利内容第三方的权利包括但不限于：1.根据合同约定收取服务费用；2.要求甲乙双方提供必要的配合和协助；3.在其提供的服务范围内享有相应的管理权。15.6第三方与其他各方的划分15.6.1与甲方的关系第三方与甲方的关系为服务提供者与客户的关系，甲方应按合同约定支付服务费用，并确保第三方提供的服务符合合同要求。15.6.2与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务提供者与受服务方的关系，乙方应按合同约定接受第三方提供的服务，并确保第三方提供的服务符合展览需求。15.6.3与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为共同参与合同履行的第三方参与方，甲乙双方应共同监督第三方履行合同义务，确保合同目的的实现。16.第三方变更16.1第三方变更条件如因特殊原因需要更换第三方，甲乙双方应提前[具体天数]通知对方，并协商确定新的第三方。16.2第三方变更程序第三方变更应采用书面形式，并由甲乙双方及新第三方签字或盖章确认。16.3第三方变更后果第三方变更后，原第三方与甲乙双方的权利义务终止，新第三方应承担原第三方在合同中的权利义务。17.第三方退出17.1第三方退出条件如第三方因自身原因或合同约定需要退出，应提前[具体天数]通知甲乙双方。17.2第三方退出程序第三方退出应采用书面形式，并由甲乙双方签字或盖章确认。17.3第三方退出后果第三方退出后，甲乙双方应根据合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、服务交接等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁明细表详细要求：包括租赁场地名称、面积、租金、支付日期、租金调整机制等详细信息。说明：此附件用于明确租赁场地的具体信息，作为合同附件具有同等法律效力。2.附件二：会展服务明细表详细要求：包括会展服务内容、服务标准、服务费用、服务时间安排等详细信息。说明：此附件用于明确甲方提供的会展服务内容，作为合同附件具有同等法律效力。3.附件三：人员配备明细表详细要求：包括人员配备岗位、人员数量、人员职责、费用等详细信息。说明：此附件用于明确甲方提供的人员配备情况，作为合同附件具有同等法律效力。4.附件四：营销推广方案详细要求：包括营销推广内容、时间安排、费用预算、预期效果等详细信息。说明：此附件用于明确甲乙双方共同执行的营销推广计划，作为合同附件具有同等法律效力。5.附件五：安全责任保险单详细要求：包括保险金额、保险期间、保险责任等详细信息。说明：此附件用于证明双方已购买安全责任保险，作为合同附件具有同等法律效力。6.附件六：合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期、双方签字或盖章等详细信息。说明：此附件用于记录合同变更情况，作为合同附件具有同等法律效力。7.附件七：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等详细信息。说明：此附件用于明确争议解决方式，作为合同附件具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定支付租金。责任认定标准：乙方应按照合同约定的支付方式和日期支付租金，如未支付，视为违约。示例：若乙方未在约定的支付日期支付租金，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为应付款项的[具体百分比]。2.违约行为：乙方未按合同约定完成展览布置。示例：若乙方未在约定的展览布置时间内完成布置，甲方有权要求乙方支付延误费用，延误费用为每日[具体金额]。3.违约行为：甲方未按合同约定提供会展服务。责任认定标准：甲方应按照合同约定的服务内容和标准提供会展服务，如未提供或提供的服务不符合标准，视为违约。示例：若甲方未按合同约定提供清洁服务，乙方有权要求甲方支付相应费用，费用为实际所需服务的市场价。4.违约行为：第三方未按合同约定履行服务。责任认定标准：第三方应按照合同约定提供专业服务，如未履行或服务质量不符合要求，视为违约。示例：若第三方未按合同约定提供安全保障服务，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。全文完。2025年度会展中心场地租赁及会展服务合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.场地租赁信息2.1.场地位置及面积2.2.租赁期限2.3.租金及支付方式3.展览活动安排3.1.展览活动名称及时间3.2.展览活动主题及内容3.3.参展商及参展项目4.会展服务内容4.1.场地布置及设施提供4.2.会展现场管理4.3.会展活动宣传及推广5.合同费用及支付5.1.租金计算方式5.2.其他费用及支付6.展览活动保障措施6.1.安全保障6.2.食品安全6.3.环境保护7.展览活动宣传及推广7.1.宣传渠道及方式7.2.宣传内容7.3.宣传费用8.展览活动现场管理8.1.现场工作人员安排8.2.现场秩序维护8.3.现场设施维护9.展览活动结束后处理9.1.展览场地清理9.2.展览物品归还10.违约责任10.1.甲方违约责任10.2.乙方违约责任11.争议解决方式11.1.争议解决途径11.2.争议解决时效12.合同解除条件12.1.合同解除情形12.2.合同解除程序13.合同生效及终止13.1.合同生效条件13.2.合同终止条件14.其他约定事项14.1.合同附件14.2.合同未尽事宜第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名称：会展中心1.1.2.甲方地址：市区路号1.1.3.甲方联系人：1.1.4.甲方联系电话：1381.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名称：公司1.2.2.乙方地址：市区路号1.2.3.乙方联系人：1.2.4.乙方联系电话：13956782.场地租赁信息2.1.场地位置及面积2.1.1.场地位置：会展中心A馆2.1.2.场地面积：5000平方米2.2.租赁期限2.2.1.租赁起始日期：2025年1月1日2.2.2.租赁终止日期：2025年12月31日2.3.租金及支付方式2.3.1.租金总额：人民币100万元整2.3.2.支付方式：每月支付，每月前5个工作日内支付上月租金3.展览活动安排3.1.展览活动名称及时间3.1.1.展览活动名称：国际博览会3.1.2.展览活动时间：2025年5月1日至2025年5月3日3.2.展览活动主题及内容3.2.1.主题：科技创新与产业发展3.2.2.内容：展示国内外科技创新成果，促进产业交流与合作3.3.参展商及参展项目3.3.1.参展商数量：预计200家3.3.2.参展项目：涵盖电子、机械、材料、新能源等多个领域4.会展服务内容4.1.场地布置及设施提供4.1.1.提供标准展位及展台搭建4.1.2.提供照明、音响、空调等基本设施4.2.会展现场管理4.2.1.确保展会现场安全有序4.2.2.提供展会现场咨询服务4.3.会展活动宣传及推广4.3.1.在线上线下渠道进行宣传推广4.3.2.提供宣传资料及展位广告位5.合同费用及支付5.1.租金计算方式5.1.1.租金按实际使用面积计算5.1.2.租金计算公式：租金=单价×实际使用面积5.2.其他费用及支付5.2.1.场地清洁费：人民币5000元5.2.2.保安费：人民币10000元5.2.3.支付方式：与租金一并支付6.展览活动保障措施6.1.安全保障6.1.1.提供安全通道及疏散指示牌6.1.2.配备专业安保人员6.2.食品安全6.2.1.确保参展商及观众餐饮安全6.2.2.配备专业食品安全人员6.3.环境保护6.3.1.确保展会期间环境卫生6.3.2.提供垃圾分类及回收设施8.展览活动宣传及推广8.1.宣传渠道及方式8.1.1.通过官方网站、社交媒体平台发布展会信息8.1.2.合作媒体进行展会报道8.1.3.制作展会宣传册和海报8.2.宣传内容8.2.1.展会主题、时间、地点、参展商及展品信息8.2.2.展会亮点及活动安排8.3.宣传费用8.3.1.宣传费用总额：人民币5万元8.3.2.宣传费用支付：在合同签订后一个月内支付9.展览活动现场管理9.1.现场工作人员安排9.1.1.甲方提供展会现场管理人员9.1.2.乙方提供参展商服务人员9.2.现场秩序维护9.2.1.甲方负责维护展会现场的整体秩序9.2.2.乙方负责管理参展商及观众的秩序9.3.现场设施维护9.3.1.甲方负责展馆设施的日常维护9.3.2.乙方负责展位设施的使用与维护10.展览活动结束后处理10.1.展览场地清理10.1.1.乙方负责清理展位及展馆内废弃物10.1.2.甲方负责清理公共区域10.2.展览物品归还10.2.1.乙方负责将参展物品按原样归还10.2.2.甲方负责协助乙方进行物品归还11.违约责任11.1.甲方违约责任11.1.1.甲方未按时提供场地或设施，应赔偿乙方相应损失11.1.2.甲方未按时支付租金或服务费用，应支付违约金11.2.乙方违约责任11.2.1.乙方未按时缴纳租金或服务费用，应支付违约金11.2.2.乙方未按时完成宣传推广工作，应赔偿甲方相应损失12.争议解决方式12.1.争议解决途径12.1.1.双方协商解决12.1.2.争议无法协商解决时，提交至合同签订地人民法院诉讼解决12.2.争议解决时效12.2.1.争议发生后，双方应在30日内协商解决12.2.2.超过协商时效，争议可提交至人民法院诉讼解决13.合同解除条件13.1.合同解除情形13.1.1.双方协商一致解除合同13.1.2.因不可抗力导致合同无法履行13.2.合同解除程序13.2.1.提出解除合同的一方应书面通知对方13.2.2.双方应在接到通知后30日内完成合同解除手续14.其他约定事项14.1.合同附件14.1.1.本合同附件包括：场地租赁协议、服务明细表、参展商名单等14.2.合同未尽事宜14.2.1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2.2.任何修改或补充协议均需双方书面同意并签署第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1.第三方定义15.1.1.第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关活动或提供服务的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方等。15.2.第三方介入情形15.2.1.在本合同履行过程中，如甲乙双方认为有必要引入第三方，以提高服务效率或解决特定问题，双方应协商一致，并签署相应的合作协议。15.3.第三方责任与权利15.3.1.第三方在合同中的责任应限于其提供的服务范围，并对提供的服务质量负责。15.3.2.第三方有权根据合作协议，收取相应的服务费用。15.3.3.第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规及本合同的约定。15.4.第三方与其他各方的划分说明15.4.1.第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定，与甲乙双方之间的关系由本合同约定。15.4.2.第三方对甲乙双方不承担直接责任，但如因第三方原因导致合同履行受到影响，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的责任。16.第三方责任限额16.1.第三方责任限额16.1.1.第三方在本合同项下的责任限额为人民币10万元。16.1.2.第三方责任限额适用于因第三方疏忽、过失或违反协议约定导致甲乙双方遭受的损失。16.2.超额责任承担16.2.1.如第三方责任损失超过本合同约定的责任限额，甲方或乙方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。16.2.2.第三方应在本合同约定的责任限额内，对甲乙双方因第三方原因造成的损失进行赔偿。17.第三方介入的额外条款17.1.第三方介入程序17.1.1.甲乙双方协商一致后，应签署第三方合作协议，明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用及责任。17.1.2.第三方合作协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。17.2.第三方介入的变更通知17.2.1.甲乙双方应及时通知对方关于第三方介入的任何变更，包括但不限于第三方更换、服务内容调整等。17.2.2.任何变更通知应以书面形式进行，并经甲乙双方签字确认。17.3.第三方介入的终止17.3.1.如甲乙双方认为有必要终止第三方介入，应协商一致，并签署终止协议。17.3.2.第三方介入终止后，甲乙双方应根据本合同及第三方合作协议的约定，处理相关事宜。18.第三方介入的争议解决18.1.第三方介入产生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。18.2.如协商无果，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。19.第三方介入的其他事项19.1.第三方介入期间，甲乙双方应保持与第三方的良好沟通，确保合同履行的顺利进行。19.2.第三方介入的任何费用，应由甲乙双方按照合作协议的约定承担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁协议详细要求：明确租赁场地具体位置、面积、租赁期限、租金及支付方式等。说明：作为本合同的附件，与主合同具有同等法律效力。2.服务明细表详细要求：详细列明甲方提供的各项服务内容、标准及费用。说明：作为本合同的附件，用于明确甲乙双方的服务责任。3.参展商名单详细要求：列明参展商名称、参展项目、展位号等信息。说明：作为本合同的附件，用于管理参展商及展位分配。4.宣传资料详细要求：包括展会宣传册、海报、宣传文稿等。说明：作为本合同的附件，用于宣传推广展会。5.第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用及责任。说明：作为本合同的附件，与主合同具有同等法律效力。说明：作为本合同的附件，用于评估展会效果。7.争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、程序及时效。说明：作为本合同的附件，用于解决合同履行过程中的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1.未按时提供场地或设施责任认定：甲方应赔偿乙方因延误造成的损失，包括但不限于参展商赔偿金、观众损失等。示例：甲方未按时提供展位，导致参展商无法按时参展，甲方应赔偿参展商损失。1.2.未按时支付租金或服务费用责任认定：甲方应支付乙方相应的违约金，并承担逾期付款利息。示例：甲方未按时支付租金，乙方有权要求甲方支付违约金及逾期付款利息。2.乙方违约行为及责任认定2.1.未按时缴纳租金或服务费用责任认定：乙方应支付甲方相应的违约金，并承担逾期付款利息。示例：乙方未按时支付租金，甲方有权要求乙方支付违约金及逾期付款利息。2.2.未按时完成宣传推广工作责任认定：乙方应赔偿甲方因宣传推广不到位造成的损失。示例：乙方未按时完成宣传推广工作，导致展会效果不佳，乙方应赔偿甲方损失。3.第三方违约行为及责任认定3.1.第三方未按时提供服务或违反协议约定责任认定：第三方应赔偿因违约行为给甲乙双方造成的损失。示例：第三方未按时提供技术服务，导致展会效果不佳，第三方应赔偿甲乙双方损失。3.2.第三方违反保密义务责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿因泄露保密信息给甲乙双方造成的损失。示例：第三方泄露展会机密信息，导致参展商利益受损，第三方应赔偿甲乙双方损失。全文完。2025年度会展中心场地租赁及会展服务合同4合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.乙方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______3.其他相关方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景：本合同双方经友好协商，就2025年度会展中心场地租赁及会展服务事宜达成一致意见，为明确双方的权利、义务和责任，特订立本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方租赁乙方会展中心场地及享受乙方提供的会展服务，确保双方在合同期间的合作顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会展中心：指乙方拥有并管理的用于举办各类展览、会议等活动的场所。（2）会展服务：指乙方为甲方提供的场地租赁、设备提供、现场管理、人员支持等系列服务。3.2关键词解释：（1）租赁期限：指甲方租赁乙方会展中心场地的时间。（2）租赁面积：指甲方租赁的会展中心场地面积。（3）租赁费用：指甲方支付给乙方的场地租赁费用。（4）会展服务费用：指甲方支付给乙方的会展服务费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权在租赁期限内使用乙方提供的会展中心场地。（2）甲方应按照约定支付租赁费用及会展服务费用。（3）甲方应遵守乙方制定的场地使用规定，不得损坏场地设施。（4）甲方应配合乙方完成场地验收、布置、撤场等工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应保证租赁场地的正常使用，确保场地设施完好。（2）乙方应按照约定提供场地租赁及会展服务。（3）乙方应配合甲方完成场地验收、布置、撤场等工作。（4）乙方应妥善保管甲方提供的物品，确保物品安全。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为2025年度。5.2合同履行地点：乙方提供的会展中心场地。5.3合同履行方式：（1）甲方租赁乙方会展中心场地，并按照约定支付租赁费用及会展服务费用。（2）乙方为甲方提供场地租赁及会展服务，确保甲方顺利举办活动。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）租赁期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）双方协商一致解除合同，应提前30日书面通知对方；（2）因不可抗力导致合同无法履行，应立即通知对方，并提供相关证明材料。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的租赁费用及会展服务费用；（2）双方应妥善处理场地及物品，确保场地设施完好、物品安全。七、费用与支付7.1费用构成：（1）租赁费用：包括场地租赁费、设施使用费等。（2）会展服务费用：包括场地布置、安保、清洁、餐饮、技术支持等费用。（3）其他费用：包括但不限于税费、保险费、临时性服务费等。7.2支付方式：（1）租赁费用：甲方应在合同签订后五个工作日内支付首期租赁费用。（2）会展服务费用：甲方应在活动前五个工作日内支付首期会展服务费用。（3）其他费用：甲方应根据乙方开具的发票在规定时间内支付。7.3支付时间：（1）租赁费用：甲方应在合同签订后五个工作日内支付首期租赁费用，后续租赁费用应在每个租赁期限届满前五个工作日内支付。（2）会展服务费用：甲方应在活动前五个工作日内支付首期会展服务费用，后续服务费用应在活动结束后五个工作日内支付。（3）其他费用：甲方应根据乙方开具的发票在规定时间内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户。（2）甲方支付费用后，乙方应及时出具相应的支付凭证。（3）甲方支付的费用不得以任何形式抵扣或减免。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。（2）甲方违反场地使用规定，损坏场地设施，应承担相应的修复费用或赔偿损失。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定提供场地及服务的，应向甲方退还相应费用，并支付违约金，违约金为实际损失的一倍。（2）乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金及赔偿金额的支付，甲方和乙方应在合同中明确约定。（2）赔偿金额的支付方式，甲方和乙方应在合同中明确约定。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。（2）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、社会事件等原因，导致合同无法履行或履行困难，且无法预见、无法避免、无法克服的事件。10.2不可抗力事件：包括地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，尽量减少损失。10.4不可抗力实例：如遇新冠疫情等公共卫生事件，双方可参照本条款执行。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，双方可向有关部门申请调解，或提交仲裁机构仲裁，或向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让合同。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密的合同；（2）法律法规禁止转让的合同。十三、