公司内外联络与合作管理制度

公司内外联络与合作管理制度第一章总则第一条目的和依据为保障公司内外部联络与合作的顺利进行，提高工作效率，规范公司内外部信息沟通和合作流程，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我公司内外部各部门、员工以及与我公司有业务合作关系的供应商、客户等相关人员。第二章公司内外联络管理第三条管理机构公司设立联络与合作管理部门，负责统筹公司内外部联络与合作的布置和管理。第四条联络与协调员公司在各部门设立联络与协调员，负责处理内外部联络事务，保障信息的及时传递。第五条内部联络流程各部门内部联络事务由该部门的联络与协调员负责处理，包含但不限于会议布置、文件传递、部门间沟通等。内部联络涉及紧要事项时，需及时向相关人员通报，并进行记录和存档。内部联络应遵守保密规定，不得将涉及公司机密的信息外泄。第六条外部联络流程外部联络包含与供应商、客户、合作伙伴等外部机构的沟通和合作事务。外部联络事务由公司联络与合作管理部门负责协调布置，经授权的人员可以与外部机构进行联络。外部联络应遵从公司规定的沟通方式和渠道，不得私自与外部机构进行沟通或合作，应保持与公司的全都声音和方向。外部联络涉及商务合作或涉密信息时，需经过授权的人员审批，并进行记录和存档。第七条联络记录和存档公司应建立联络事务的记录和存档机制，确保沟通和合作过程的可追溯性。联络与协调员需定期整理和归档相关联络记录，保证信息的完整和准确性。联络记录和存档应依据保密级别进行分类管理，涉密信息应加密存储，并限制访问权限。第三章合作管理第八条合作流程管理公司设立合作管理流程，包含合作申请、评估、审批、实施、验收等环节，确保合作项目的有效进行。合作申请需由申请部门提出，并经过公司联络与合作管理部门进行评估和审批。审批程序包含合作方的资质审查、合作内容的风险评估等，确保合作项目符合公司战略和风险掌控要求。合作实施过程中，合作方需依照合同和协议履行相应的义务，公司应监督和评估合作方的履约情况。合作项目完成后，公司应进行验收，评估合作效果，并进行总结和总结，为日后合作供应参考和借鉴。第九条合作信息管理公司合作信息应进行分类和存档，确保信息的整理和利用。合作信息的取得和传递应遵从公司的规定和流程，不得私自外泄或用于非法用途。合作信息的管理应严格掌控访问权限，避开信息的泄漏或被窜改。第十条合作风险管理公司应建立合作风险管理制度，订立相应的掌控措施，降低合作风险。合作风险管理应包含但不限于合作方的信誉评估、合同条款的管理、合作过程的监督等。合作风险管理人员应具备相应的专业知识和经验，及时识别和应对潜在的合作风险。第四章违纪惩罚第十一条违纪行为任何违反本制度的行为都被视为违纪行为，包含但不限于：1.私自与外部机构进行联络或合作；2.有意泄露公司机密信息；3.不按规定和流程进行内外部联络和合作；4.合作不履行义务或违反合同规定等。第十二条违纪处理发现违纪行为后，公司联络与合作管理部门将进行调查并收集相关证据。对于违纪行为细小的，可以予以口头警告或书面警告。对于违纪行为严重或再次发生的，公司可以采取停职、降级、解雇等相应的纪律处分措施。在涉及合作伙伴的违纪行为中，公司应依法保护自身利益，并采取合适的法律手段解决争议。第五章附则第十三条监督与改进公司应建立监督机制，对联络与合作管理制度的执行和效果进行定期评估，发现问题及时进行改进和完善。第十四条生效日期本制度自公布