专项会议场地使用合同：2024科技创新峰会租赁合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专项会议场地使用合同：2024科技创新峰会租赁合同版B版本合同目录一览1.会议场地1.1场地位置1.2场地面积1.3场地设施2.租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁时间3.租赁费用3.1租金3.2费用支付方式3.3费用支付日期4.会议组织方义务4.1提供会议场地4.2提供会议设施4.3负责会议组织与安排5.租赁方义务5.1按时支付租金5.2遵守场地使用规定5.3负责会场布置与拆除6.会场使用规定6.1会场使用时间6.2会场内禁止行为6.3会场安全管理7.保险7.1租赁方保险7.2会议组织方保险7.3保险费用承担8.违约责任8.1租赁方违约8.2会议组织方违约8.3违约赔偿9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同变更生效11.合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序11.3合同终止后的处理12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务12.3保密期限13.合同附件13.1会议场地平面图13.2会议设施清单13.3其他相关文件14.其他条款14.1合同生效条件14.2合同效力14.3不可抗力条款第一部分：合同如下：第一条会议场地1.1场地位置：租赁的会议场地位于____________，具体地址为________________。1.2场地面积：会议场地总面积为____________平方米，包括主会场、分会场及多功能厅等。1.3场地设施：会议场地内配备有____________套会议桌椅、____________个投影仪、____________个音响设备等，具体设施清单详见附件。第二条租赁期限2.1租赁开始日期：租赁合同自双方签字盖章之日起生效，租赁开始日期为____年__月__日。2.2租赁结束日期：租赁结束日期为____年__月__日。2.3租赁时间：租赁期间，会议场地可供租赁方使用时间为每天早上__时__分至晚上__时__分。第三条租赁费用3.1租金：租赁方应按合同约定向会议组织方支付租金，租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2费用支付方式：租赁方可通过银行转账、现金等形式支付租金。3.3费用支付日期：租赁方应于合同签订之日起__日内一次性向会议组织方支付租金。第四条会议组织方义务4.1提供会议场地：会议组织方应保证租赁方在租赁期限内对会议场地享有独占使用权。4.2提供会议设施：会议组织方应按照合同约定提供所需的会议设施，并保证设施的正常运行。4.3负责会议组织与安排：会议组织方应负责会议的整体组织与安排，包括会议日程、嘉宾接待、现场管理等。第五条租赁方义务5.1按时支付租金：租赁方应按照合同约定及时支付租金，逾期未付的，每逾期一日，应支付应付租金的__%作为滞纳金。5.2遵守场地使用规定：租赁方应遵守会议场地的使用规定，不得擅自改变场地用途，不得损坏场地设施。5.3负责会场布置与拆除：租赁方应在租赁期限内负责会场的布置与拆除工作，并承担相应费用。第六条会场使用规定6.1会场使用时间：租赁方应按照合同约定使用会议场地，如有特殊情况需延长使用时间的，应提前向会议组织方申请。6.2会场内禁止行为：租赁方不得在会议场地内进行非法活动，不得吸烟、乱丢垃圾等影响环境卫生的行为。6.3会场安全管理：租赁方应负责会议期间的安全管理，确保参会人员的人身安全和场地设施的安全。第八条保险8.1租赁方保险：租赁方应自行购买活动期间会场保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等。8.2会议组织方保险：会议组织方应购买必要的保险，以保障会议期间的人员安全和场地设施的完好。8.3保险费用承担：租赁方和会议组织方应各自承担其购买保险的费用。第九条违约责任9.1租赁方违约：租赁方未按照合同约定支付租金、违反会场使用规定或未履行合同约定的其他义务的，应承担违约责任，赔偿因此给会议组织方造成的损失。9.2会议组织方违约：会议组织方未按照合同约定提供场地、设施或服务，或未履行合同约定的其他义务的，应承担违约责任，赔偿因此给租赁方造成的损失。9.3违约赔偿：违约方应按照实际损失金额的__%向守约方支付违约赔偿金。第十条争议解决10.1协商解决：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。10.2调解解决：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。10.3法律途径：如调解不成，双方同意按照合同约定向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同变更11.1合同变更条件：合同履行期间，如因特殊情况需要变更合同内容的，双方可协商一致进行变更。11.2合同变更程序：合同变更应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。11.3合同变更生效：合同变更自双方签字盖章之日起生效。第十二条合同终止12.1合同终止条件：合同履行期间，如因特殊情况需要提前终止合同的，双方可协商一致解除合同。12.2合同终止程序：合同终止应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。12.3合同终止后的处理：合同终止后，租赁方应按照合同约定办理场地交还手续，并承担因此产生的相关费用。第十三条保密条款13.1保密信息范围：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。13.2保密义务：双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或公开。13.3保密期限：保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后__年止。第十四条其他条款14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同效力：本合同一经生效，对双方均具有法律约束力，双方应严格履行合同约定的义务。14.3不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方可协商决定是否终止或继续履行合同。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地平面图详细要求和说明：此附件应包含会议场地的详细布局图，包括主会场、分会场、多功能厅等区域的位置和尺寸。附件二：会议设施清单详细要求和说明：此附件应详细列出会议场地内提供的设施，包括会议桌椅、投影仪、音响设备等，并注明每项设施的数量和规格。附件三：保险投保证明详细要求和说明：此附件应包含租赁方和会议组织方购买的保险的投保证明，证明保险的有效期、保险金额、保险条款等内容。附件四：会议日程安排详细要求和说明：此附件应详细列出会议的日程安排，包括每个会议时段的主题、演讲嘉宾、参会人员等信息。附件五：会场布置方案详细要求和说明：此附件应包含会场布置的具体方案，包括布置风格、装饰物品、布局设计等。附件六：会场安全措施详细要求和说明：此附件应详细列出会场的各项安全措施，包括消防安全、人员疏导、应急预案等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.租赁方未按时支付租金。2.租赁方未遵守场地使用规定，导致场地设施损坏。3.会议组织方未按约定提供会议设施，导致租赁方无法正常使用。4.会议组织方未负责会议组织与安排，导致会议进程受阻。责任认定标准：1.租赁方未按时支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的__%作为滞纳金。2.租赁方未遵守场地使用规定，导致场地设施损坏的，应承担相应的修理费用。3.会议组织方未按约定提供会议设施的，应承担相应的赔偿责任。4.会议组织方未负责会议组织与安排的，应承担相应的违约责任。示例说明：如果租赁方逾期支付租金，根据合同约定，租赁方应在合同签订之日起__日内一次性向会议组织方支付租金。如果租赁方未能在规定时间内支付租金，则构成违约。根据违约责任条款，租赁方应支付应付租金的__%作为滞纳金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不可抗力是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会