22024版国际会议中心专业音响设备供应合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2[2024版]国际会议中心专业音响设备供应合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1供应商信息1.2客户信息1.3设备定义2.设备供应范围及数量2.1设备清单2.2数量确认2.3设备交付时间3.设备质量及标准3.1质量保证3.2技术标准3.3检验检疫4.价格及支付方式4.1定价原则4.2支付条款4.3税费及保险5.运输及交付5.1运输方式5.2交付地点和时间5.3风险转移6.售后服务及保修6.1售后服务承诺6.2保修条款6.3维修和服务响应时间7.合同的变更和解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更和解除的通知程序8.违约责任8.1供应商的违约责任8.2客户的违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点及机构9.3适用法律10.保密条款10.1保密义务10.2保密信息范围10.3保密期限11.不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力的通知程序12.合同的生效、终止和续约12.1生效条件12.2终止条件12.3续约条件13.其他条款13.1合同的完整性和独立性13.2通知机制13.3合同的副本14.附件14.1设备技术参数14.2付款凭证格式14.3保修卡格式第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X音响设备有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商法人代表：X1.2客户信息1.2.1客户全称：X国际会议中心1.2.2客户地址：省市区路号1.2.3客户法人代表：X1.3设备定义1.3.1设备名称：专业音响设备1.3.2设备描述：包括但不限于音响、功放、调音台、麦克风等1.3.3设备数量：共计套第二条：设备供应范围及数量2.1设备清单2.1.1清单详细列出了供应商应提供的所有设备、配件及附属设施2.2数量确认2.2.1双方确认供应数量如上所述，供应商应按照合同约定及时提供所有设备2.2.2客户应按照合同约定的数量接收设备，并对设备的数量和质量进行核实2.3设备交付时间2.3.1供应商应按照合同约定的时间表提供设备2.3.2供应商在约定时间内完成设备的安装、调试及培训工作第三条：设备质量及标准3.1质量保证3.1.1供应商保证所供设备为全新、原装正品，符合国际标准3.1.2供应商应提供设备制造商出具的质量保证书或认证文件3.2技术标准3.2.1设备应满足会议中心对音响系统技术指标的所有要求3.2.2设备的技术参数应符合附件中详细列出的技术标准3.3检验检疫3.3.1设备在入境前应完成所有必要的检验、检疫手续3.3.2供应商应提供设备入境检验检疫合格证明文件第四条：价格及支付方式4.1定价原则4.1.1设备价格为FOB供应商工厂价格，不含运费、保险费等4.1.2价格包括但不限于设备价值、安装费、培训费、税费等4.2支付条款4.2.1客户应在设备交付且验收合格后支付合同总价款的95%4.2.2剩余的5%作为质保金，在质保期结束后支付4.3税费及保险4.3.1供应商应负责办理设备出口及入境所需的所有税费4.3.2运输过程中的一切保险费用由供应商承担第五条：运输及交付5.1运输方式5.1.1设备运输方式为海运，供应商负责安排运输事宜5.1.2供应商应确保设备在运输过程中的安全、完整5.2交付地点和时间5.2.1设备交付地点为客户指定地点5.2.2供应商应按照合同约定的时间表完成设备交付5.3风险转移5.3.1设备在装运港装上船后，风险即转移至客户5.3.2供应商应提供运输保险单，以保障设备在运输过程中的安全第八条：售后服务及保修6.1售后服务承诺6.1.1供应商应提供设备的安装、调试、培训等服务6.1.2供应商应在接到客户服务请求后小时内作出响应6.1.3供应商应在接到客户服务请求后天内派出技术人员到现场解决问题6.2保修条款6.2.1供应商应提供设备的个月保修期6.2.2在保修期内，设备因质量问题导致的故障，供应商负责免费维修或更换6.2.3保修期自设备交付之日起计算6.3维修和服务响应时间6.3.1供应商应在接到维修请求后小时内作出响应6.3.2供应商应在接到维修请求后天内派出技术人员到现场解决问题第九条：合同的变更和解除7124757.1变更条件7.1.1任何一方因客观原因需变更合同条款，应提前天通知对方7.1.2变更需双方协商一致，并以书面形式确认7.2解除条件7.2.1在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，双方均有权解除合同7.2.2解除合同需双方协商一致，并以书面形式确认7.3变更和解除的通知程序7.3.1任何一方欲变更或解除合同，应提前天书面通知对方7.3.2双方应按照合同约定的方式处理因变更或解除合同而产生的后续事宜第十条：违约责任8213648.1供应商的违约责任8.1.1供应商未按合同约定提供设备或服务的，应支付违约金元8.1.2供应商未按合同约定履行义务的，应承担因此给客户造成的损失8.2客户的违约责任8.2.1客户未按合同约定支付价款的，应支付违约金元8.2.2客户未按合同约定使用设备或违反合同约定的，应承担因此给供应商造成的损失8.3违约赔偿8.3.1违约方应承担因违约而给守约方造成的直接损失8.3.2违约方应承担守约方因追讨违约金、损失赔偿而产生的全部费用第十一条：争议解决9312569.1争议解决方式9.1.1双方发生的任何争议，应通过友好协商解决9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2仲裁地点及机构9.2.1仲裁地点为合同签订地9.2.2仲裁机构为合同签订地人民法院9.3适用法律9.3.1本合同适用中华人民共和国法律9.3.2本合同的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律第十二条：保密条款10416710.1保密义务10.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密10.1.2保密义务在本合同终止后继续有效10.2保密信息范围10.2.1保密信息包括但不限于合同内容、技术资料、商业计划等10.2.2双方应制定相应的保密措施，确保保密信息的安全10.3保密期限10.3.1保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止第十三条：合同的生效、终止和续约11529812.1生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.1.2本合同的生效不得违反法律法规及双方的其他合同义务12.2终止条件12.2.1本合同在履行完毕后终止12.2.2本合同提前终止需双方协商一致，并以书面形式确认12.3续约条件12.3.1如双方同意续约，应签订书面续约协议12.3.2续约协议的内容包括但不限于设备供应范围、数量、价格等第十四条：附件13642114.1设备技术参数14.1.1附件详细列出了供应商应提供的所有设备的技术参数14.2付款凭证格式第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1第三方指除甲乙方以外的其他个人、团体或企业，包括但不限于中介方、监理方、验收方等。15.2第三方职责15.2.1第三方应根据甲乙方的要求，履行合同中约定的职责，确保合同的顺利实施。15.2.2第三方应保持中立，公正地处理合同履行过程中出现的问题。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，获取相应的报酬和服务费用。15.3.2第三方在履行合同职责过程中，有权要求甲乙方提供必要的协助和支持。16.第三方介入的额外条款及说明16.1第三方选择16.1.1甲乙方应共同协商确定第三方，并在合同中明确第三方的名称和职责。16.1.2甲乙方应确保第三方的选择符合合同约定的条件，具备相应的资质和能力。16.2第三方费用16.2.1甲乙方应根据合同约定，承担第三方所需的费用，包括但不限于报酬、差旅费、住宿费等。16.2.2甲乙方应在合同中明确费用的支付方式和支付时间。16.3第三方责任16.3.1第三方应独立承担因履行合同职责而产生的法律责任。16.3.2第三方对甲乙方不承担任何违约责任，甲乙方之间的问题由甲乙方自行解决。16.4第三方与甲乙方的关系16.4.1第三方与甲乙方之间不存在任何隶属或委托关系。16.4.2第三方仅为甲乙方提供合同约定的服务，不参与甲乙方之间的商务往来。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定17.1.1甲乙方应在合同中明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、赔偿范围等。17.1.2甲乙方应根据第三方的资质、经验、声誉等因素，合理确定责任限额。17.2第三方责任限额的调整17.2.1如合同履行过程中，甲乙方认为第三方的责任限额需要调整，应协商一致并签订书面协议。17.2.2调整后的责任限额应符合相关法律法规和行业标准。18.第三方介入与合同变更18.1合同变更18.1.1如合同履行过程中，甲乙方因客观原因需要变更合同条款，应提前通知第三方。18.1.2第三方对合同变更事项有异议的，甲乙方应共同协商解决。18.2第三方介入的变更18.2.1如合同变更导致第三方职责发生变动，甲乙方应与第三方协商一致，并签订书面协议。18.2.2第三方对合同变更事项有异议的，甲乙方应共同协商解决。19.第三方介入与合同解除19.1合同解除19.1.1在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，甲乙方均有权解除合同。19.1.2甲乙方应提前通知第三方，并与其协商解除合同事宜。19.2第三方介入的解除19.2.1第三方对合同解除事项有异议的，甲乙方应共同协商解决。19.2.2合同解除后，甲乙方应按照合同约定处理与第三方的事宜。20.第三方介入与违约责任20.1供应商的违约责任20.1.1供应商未按合同约定提供设备或服务的，应支付违约金，并承担第三方因此而产生的损失。20.1.2供应商未按合同约定履行义务的，应承担因此给客户和第三方造成的损失。20.2客户的违约责任20.2.1客户未按合同约定支付价款的，应支付违约金，并承担第三方因此而产生的损失。20.2.2客户未按合同约定使用设备或违反合同约定的，应承担因此给供应商和第三方造成的损失。20.3第三方违约责任20.3.1第三方未按合同约定履行职责的，应承担因此给甲乙方造成的损失。20.3.2第三方对甲乙方不承担任何违约责任，甲乙方之间的问题由甲乙方自行解决。21.第三方介入与争议解决第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：设备技术参数附件2：付款凭证格式附件3：设备安装调试报告附件4：设备验收证书附件5：保修卡格式附件6：第三方服务协议附件7：合同变更协议附件8：合同解除协议附件9：违约金计算公式附件10：争议解决方式确认书附件1：设备技术参数1.1技术参数应详细列出设备的所有技术指标，包括但不限于音频频率响应、功率、声压级、信噪比等。1.2技术参数应由供应商提供，并经甲乙方确认后纳入合同附件。1.3技术参数的修改需双方协商一致，并书面确认。附件2：付款凭证格式2.1付款凭证应包括付款金额、付款日期、付款方式、收款人等信息。2.2付款凭证的格式应由甲乙方共同确定，并纳入合同附件。2.3付款凭证的保存期限为合同终止后的三年。附件3：设备安装调试报告3.1安装调试报告应详细记录设备的安装位置、调试过程、测试结果等信息。3.2报告应由第三方出具，并经甲乙方确认后纳入合同附件。3.3安装调试报告的提交时间为设备验收合格后五个工作日内。附件4：设备验收证书4.1设备验收证书应由第三方出具，证明设备已按照合同约定要求安装、调试完毕，并符合技术标准。4.2验收证书的获取方式应由甲乙方协商确定，并纳入合同附件。4.3验收证书的提交时间为设备验收合格后十个工作日内。附件5：保修卡格式5.1保修卡应包括保修期限、保修服务内容、保修申请流程等信息。5.2保修卡的格式应由甲乙方共同确定，并纳入合同附件。5.3保修卡的发放时间为设备交付后十个工作日内。附件6：第三方服务协议6.1第三方服务协议应详细规定第三方的服务内容、服务期限、服务费用等信息。6.2服务协议的签订应经过甲乙方同意，并纳入合同附件。6.3服务协议的修改需双方协商一致，并书面确认。附件7：合同变更协议7.1合同变更协议应详细记录合同变更的内容、范围、生效日期等信息。7.2变更协议的签订应经过甲乙方同意，并纳入合同附件。7.3变更协议的修改需双方协商一致，并书面确认。附件8