餐饮产品采购配送合同协议

餐饮产品采购配送合同协议合同编号：__________采购方（以下简称甲方）：法定代表人：地址：联系方式：配送方（以下简称乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同主体1.1采购方甲方作为餐饮企业，为满足其日常经营所需，特向乙方采购餐饮产品并要求乙方提供配送服务。甲方应按照本合同约定及时履行付款等相关义务，并有权对乙方提供的产品及配送服务进行监督检查。1.2配送方乙方为具备提供餐饮产品及配送服务能力的企业或个体工商户。乙方应按照本合同约定，向甲方提供符合质量要求的餐饮产品，并保证及时、准确地将产品配送至指定地点。二、术语与定义2.1餐饮产品本合同所称餐饮产品包括但不限于各类生鲜食材（如蔬菜、水果、肉类、禽类、海鲜等）、预包装食品（如调味品、饮料、糕点等）以及餐饮企业经营所需的其他相关产品。2.2采购配送服务指乙方根据甲方的需求，按照约定的产品种类、规格、数量、质量标准等，将餐饮产品采购并配送到甲方指定地点的一系列服务。三、采购产品范围3.1产品种类乙方应向甲方提供如下种类的餐饮产品：蔬菜类，包含但不限于白菜、青菜、萝卜等常见品种；肉类，如猪肉、牛肉、羊肉等；禽类，例如鸡、鸭等；海鲜类，像鱼、虾、蟹等；以及各类调味品、米面粮油等。3.2产品规格对于各类产品的规格要求如下：蔬菜应新鲜、无明显病虫害、无黄叶烂叶，符合市场同类产品的一般规格；肉类应经过正规检验检疫，瘦肉率、脂肪含量等指标符合国家相关标准，以斤或千克为单位供应，每批次重量误差不得超过±0.5%；禽类要求为活禽或经过正规屠宰加工的禽肉，净含量符合约定；海鲜类产品要鲜活，如为冷冻产品则应在保质期内且冷冻良好，规格大小符合行业惯例。四、采购数量与价格4.1预估采购量甲方根据自身经营需求，每月向乙方提供预估的采购量。预估采购量仅为参考，实际采购量以甲方每次下单为准。例如，甲方预计每月采购蔬菜[X]千克、肉类[X]千克、禽类[X]千克、海鲜[X]千克等，但在实际运营过程中，可能会根据客流量、菜品调整等因素进行上下浮动。4.2单价确定双方根据市场价格行情，协商确定各类产品的单价。单价一经确定，在合同有效期内，如无特殊情况不得随意变更。如蔬菜类中白菜的单价为每千克[X]元，猪肉单价为每千克[X]元等。同时双方应建立价格调整机制以应对市场波动。4.3价格调整机制若市场价格波动超过±10%（可根据实际情况协商确定比例），双方应重新协商产品单价。协商应在价格波动发生后的[X]个工作日内进行，如双方无法达成一致，则任何一方有权解除本合同。在价格调整期间，已下单但未交付的产品仍按照原价格执行。五、配送服务要求5.1配送时间乙方应按照甲方指定的时间进行配送。正常情况下，每日配送时间为上午[具体时间区间]，以保证甲方能够及时接收并处理食材用于当日餐饮经营。如遇特殊情况（如节假日、不可抗力等），乙方应提前[X]小时通知甲方，并协商确定新的配送时间。5.2配送地点配送地点为甲方指定的经营场所地址：[详细地址]。若甲方因经营需要变更配送地点，应提前[X]个工作日通知乙方，乙方应根据新的配送地点调整配送路线及计划。5.3配送方式乙方应采用合适的配送方式保证产品的新鲜度和质量。对于生鲜类产品，乙方应采用冷链配送或具备保鲜措施的运输方式。配送车辆应保持清洁卫生、无异味，且符合食品运输的相关规定。乙方负责将产品装卸至甲方指定的收货地点。六、产品质量与验收6.1质量标准乙方提供的餐饮产品应符合国家相关食品安全标准、行业标准以及双方约定的质量标准。对于生鲜食材，应保证新鲜、无变质、无异味、无农药残留超标等情况；预包装食品应具备合法的生产资质、生产日期、保质期等标识清晰完整。例如，蔬菜的农药残留检测应符合《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》的规定，肉类应符合《鲜、冻畜禽产品》等相关标准。6.2验收流程甲方在收到乙方配送的产品后，应立即进行验收。验收内容包括但不限于产品的种类、规格、数量、质量等方面。甲方有权随机抽样进行检验，如发觉产品存在质量问题或与订单不符的情况，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行确认。6.3质量异议处理若甲方在验收过程中发觉产品存在质量问题，乙方应负责免费更换有问题的产品或按照问题产品价值的[X]倍进行赔偿（可根据实际情况协商确定赔偿倍数）。若双方对产品质量存在争议，可共同委托具备资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。如果检测结果表明产品质量不符合标准，乙方应承担所有相关责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、承担检测费用等；如果检测结果表明产品质量符合标准，甲方应承担检测费用。七、付款方式与结算7.1付款方式甲方将按照本合同约定的付款方式向乙方支付货款。具体付款方式由双方协商确定，可以选择银行转账、支票等合法的支付方式。7.2结算周期双方约定结算周期为[X]天。例如，每月的[具体日期区间]为一个结算周期，乙方应在每个结算周期结束后的[X]个工作日内，向甲方提供该周期内的供货清单及发票，甲方在收到清单及发票后的[X]个工作日内进行核对并付款。7.3发票开具乙方应按照国家税收法律法规的规定，为甲方开具合法有效的发票。发票内容应准确反映所供应的餐饮产品的名称、数量、单价、金额等信息。如乙方提供的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款，直至乙方重新开具符合要求的发票。八、双方权利与义务8.1采购方权利与义务权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的餐饮产品和配送服务。（2）甲方有权对乙方的产品质量、配送过程等进行监督检查，如发觉问题有权要求乙方及时整改。（3）在乙方存在违约行为时，甲方有权按照本合同约定追究乙方的违约责任。义务：（1）甲方应按照本合同约定及时向乙方下达采购订单，并准确提供所需产品的种类、规格、数量等信息。（2）甲方应按照合同约定的付款方式和结算周期，按时向乙方支付货款。（3）甲方应提供便于乙方配送的收货条件，如合理的装卸场地、收货人员等。8.2配送方权利与义务权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定下达采购订单，并提供准确的订单信息。（2）在甲方未按照合同约定履行付款等义务时，乙方有权暂停配送服务，并按照本合同约定追究甲方的违约责任。（3）乙方有权根据市场价格波动情况，在符合本合同约定的价格调整机制下，要求调整产品单价。义务：（1）乙方应按照本合同约定的产品范围、质量标准、配送服务要求等，向甲方提供餐饮产品和配送服务。（2）乙方应建立健全的产品采购、检验、储存、配送等管理制度，保证产品质量和配送安全。（3）乙方应负责处理因自身产品或配送服务导致的客户投诉等问题，并承担相应的法律责任。九、违约责任9.1采购方违约责任（1）若甲方未按照合同约定及时下达采购订单或提供准确的订单信息，导致乙方无法正常供货或配送，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为该订单金额的[X]%（可根据实际情况协商确定比例）。（2）若甲方未按照合同约定的付款方式和结算周期向乙方支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已供货款及违约金。（3）若甲方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。9.2配送方违约责任（1）若乙方提供的餐饮产品不符合合同约定的质量标准，乙方应按照本合同约定承担质量异议处理中的相关责任，包括免费更换、赔偿等。如因产品质量问题给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。（2）若乙方未按照合同约定的配送时间、地点、方式进行配送，每逾期一次，应向甲方支付违约金[X]元（可根据实际情况协商确定金额）。若逾期配送导致甲方经营受损（如无法按时提供餐饮服务等），乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。（3）若乙方未按照合同约定履行其他义务，如未及时响应甲方的监督检查要求、未建立健全管理制度等，应向甲方支付违约金[X]元，并在规定时间内进行整改。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。十、合同变更与解除10.1变更情形与程序（1）本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、生效时间等事项。例如，若甲方因经营规模扩大或缩小需要调整预估采购量，双方应协商确定新的采购量，并在变更协议中注明调整后的采购量、调整时间以及对价格、配送等方面可能产生的影响。（2）在合同履行过程中，如因国家法律法规、政策调整或不可抗力等因素导致合同部分条款无法履行或需要变更，双方应及时通知对方，并根据实际情况协商调整合同条款。10.2解除情形与程序（1）双方协商一致可以解除本合同。解除合同应提前[X]个工作日书面通知对方，并办理相关的交接手续。在解除合同前已下达的订单仍应按照本合同约定履行完毕。（2）若一方出现本合同约定的违约行为，另一方有权解除本合同。解除合同的一方应书面通知违约方，并说明解除合同的原因及依据。违约方应承担因合同解除给对方造成的全部损失。（3）在出现不可抗力事件，且该事件持续时间超过[X]天，导致合同无法继续履行时，双方均有权解除本合同。解除合同后，双方应根据实际情况分担已履行部分的费用，并处理好相关善后事宜。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应指定专人负责协商事宜。协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，充分交换意见，寻求解决方案。11.2仲裁或诉讼若协商不成，双方可以选择将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择仲裁，仲裁裁决为