二零二五年度酒店行业办公用品一站式采购合同参考

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME本合同目录一览1.合同概述1.1合同编号1.2合同签订日期1.3合同双方名称1.4合同有效期2.采购物品及服务2.1物品清单2.2服务内容2.3物品规格及要求3.采购数量及价格3.1数量约定3.2价格条款3.3价格调整机制4.交货条款4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式4.4交货验收5.付款条款5.1付款方式5.2付款时间5.3付款条件5.4逾期付款处理6.质量保证6.1物品质量标准6.2服务质量标准6.3质量异议处理7.交付与验收7.1交付方式7.2验收标准7.3验收程序7.4验收结果确认8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约金计算9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3违反保密义务的责任11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后的责任12.合同生效及终止12.1生效条件12.2生效日期12.3终止条件12.4终止日期13.合同附件13.1附件一：物品清单13.2附件二：服务内容明细13.3附件三：质量标准14.其他约定14.1合同变更14.2合同附件14.3合同解释14.4合同份数第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同编号：YH2024011.2合同签订日期：2024年1月15日1.3合同双方名称1.3.1甲方：酒店管理有限公司1.3.2乙方：办公用品有限公司1.4合同有效期：自2024年1月15日起至2024年12月31日止第二条采购物品及服务2.1物品清单：2.1.1办公纸2.1.2铅笔、圆珠笔2.1.3橡皮、尺子2.1.4订书机、胶带2.1.5复印纸、碳粉2.1.6文件夹、档案盒2.1.7签字笔、钢笔2.2服务内容：2.2.1物品配送2.2.2售后服务2.2.3物品更换2.3物品规格及要求：2.3.1办公纸：70g/m²，A4大小，白色2.3.2铅笔、圆珠笔：符合国家相关标准，书写流畅2.3.3橡皮、尺子：质量稳定，使用方便2.3.4订书机、胶带：耐用性强，易于操作2.3.5复印纸、碳粉：质量符合国家标准，打印效果良好2.3.6文件夹、档案盒：耐磨损，可重复使用2.3.7签字笔、钢笔：书写流畅，笔尖耐磨第三条采购数量及价格3.1数量约定：3.1.1甲方在合同有效期内，预计采购各类办公用品共计10000套（件）。3.2价格条款：3.2.1物品价格按照乙方提供的最新市场价执行。3.2.2价格包含税费，不含运输费用。3.3价格调整机制：3.3.1在合同有效期内，如遇市场价格波动，乙方应提前5个工作日通知甲方，经双方协商一致后，可对价格进行调整。第四条交货条款4.1交货时间：4.1.1乙方应在接到甲方订单后的5个工作日内完成物品配送。4.2交货地点：4.2.1甲方指定交货地点为酒店管理有限公司办公楼一楼收货处。4.3交货方式：4.3.1乙方采用快递或物流方式进行物品配送。4.4交货验收：4.4.1甲方在收到物品后应及时进行验收，如有质量问题，应在3个工作日内通知乙方。第五条付款条款5.1付款方式：5.1.1甲方采用银行转账方式支付货款。5.2付款时间：5.2.1甲方在收到乙方开具的正规发票后5个工作日内支付货款。5.3付款条件：5.3.1付款条件为甲方验收合格后。5.4逾期付款处理：5.4.1如甲方逾期付款，应向乙方支付每日千分之五的违约金。第六条质量保证6.1物品质量标准：6.1.1物品应符合国家标准和行业标准。6.2服务质量标准：6.2.1乙方应提供优质的售后服务，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。6.3质量异议处理：6.3.1如甲方在验收过程中发现质量问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内予以处理。第七条交付与验收7.1交付方式：7.1.1乙方应按照合同约定，将物品及时、完整地交付给甲方。7.2验收标准：7.2.1验收标准应符合国家相关标准和行业标准。7.3验收程序：7.3.1甲方应在收到物品后3个工作日内完成验收。7.4验收结果确认：7.4.1甲方验收合格后，应在验收记录上签字确认。如验收不合格，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内予以更换或退货。第八条违约责任8.1违约情形：8.1.1乙方未能按约定时间交付物品；8.1.2乙方提供的物品质量不符合合同约定；8.1.3甲方未能按约定时间支付货款；8.1.4任何一方违反保密条款；8.1.5任何一方违反合同解除条款。8.2违约责任承担：8.2.1乙方未按时交付物品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的0.5%作为违约金；8.2.2乙方提供的物品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方免费更换或退货，并承担因此产生的合理费用；8.2.3甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的0.5%作为违约金；8.2.4违反保密条款，违约方应承担由此给对方造成的全部损失；8.2.5违反合同解除条款，违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失。8.3违约金计算：8.3.1违约金的计算以实际损失为准，不足部分由违约方全额赔偿。第九条争议解决9.1争议解决方式：9.1.1双方应友好协商解决争议；9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序：9.2.1双方应在争议发生后30日内协商解决；9.2.2协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点：9.3.1合同争议解决地点为合同签订地。第十条保密条款10.1保密内容：10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；10.1.2合同内容及双方约定的其他保密信息。10.2保密义务：10.2.1双方对本合同及保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；10.2.2保密义务不因合同终止而失效。10.3违反保密义务的责任：10.3.1违反保密义务的一方应承担由此给对方造成的全部损失。第十一条合同解除11.1解除条件：11.1.1合同一方违约，另一方有权解除合同；11.1.2因不可抗力导致合同无法履行；11.1.3双方协商一致解除合同。11.2解除程序：11.2.1解除合同应书面通知对方；11.2.2解除合同后，双方应妥善处理未履行完毕的合同义务。11.3解除后的责任：11.3.1解除合同后，双方应根据合同约定和实际履行情况，各自承担相应的责任。第十二条合同生效及终止12.1生效条件：12.1.1双方在合同上签字或盖章；12.1.2合同符合法律法规规定。12.2生效日期：12.2.1合同自双方签字或盖章之日起生效。12.3终止条件：12.3.1合同约定的期限届满；12.3.2合同解除；12.3.3双方协商一致终止合同。12.4终止日期：12.4.1合同终止日期以合同约定或实际终止情况为准。第十三条合同附件13.1附件一：物品清单13.2附件二：服务内容明细13.3附件三：质量标准第十四条其他约定14.1合同变更：14.1.1合同的任何变更，必须以书面形式进行；14.1.2合同变更经双方签字或盖章后生效。14.2合同附件：14.2.1合同附件是合同不可分割的组成部分；14.2.2合同附件具有同等法律效力。14.3合同解释：14.3.1合同条款如有歧义，以有利于保护非过错方利益的原则进行解释。14.4合同份数：14.4.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念与定义1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同目的而介入的独立主体。1.2第三方可以是中介机构、咨询服务机构、技术支持机构或其他任何形式的独立法人或自然人。第二条第三方介入的范围与权限2.1第三方介入的范围包括但不限于：2.1.1物品采购过程中的信息提供、咨询和建议；2.1.2物品质量检测和认证；2.1.3物流配送过程中的协调和服务；2.1.4合同履行的监督和评估。2.2第三方的权限应在合同中明确，包括但不限于：2.2.1获取必要的信息和文件；2.2.2对甲乙双方提供的服务进行监督；2.2.3在必要时对合同履行提出建议。第三条第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其介入的具体范围和提供的具体服务来确定。3.2第三方的责任限额应在合同中明确，包括：3.2.1第三方因自身过错导致甲乙双方损失的最高赔偿额；3.2.2第三方因不可抗力导致甲乙双方损失的最高赔偿额；3.2.3第三方因违反保密义务导致甲乙双方损失的最高赔偿额。第四条第三方与其他各方的责任划分4.1第三方与甲方、乙方之间的责任划分：4.1.1第三方应向甲方和乙方分别承担其介入范围内的责任；4.1.2第三方对甲方和乙方承担的责任不应因甲乙双方的内部责任划分而免除。4.2第三方与甲乙双方的关系：4.2.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不应被视为甲乙双方的代理人；4.2.2第三方在履行职责过程中，应遵守法律法规和合同约定。第五条第三方介入的程序与流程5.1第三方介入的程序：5.1.1甲乙双方应就第三方介入达成一致，并在合同中明确第三方的角色和职责；5.1.2第三方应向甲乙双方提供相应的资质证明和服务说明；5.1.3第三方应根据合同约定履行职责。5.2第三方介入的流程：5.2.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方的职责和权限达成一致；5.2.2第三方介入后，甲乙双方应定期对第三方的履约情况进行评估；第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方介入的变更：6.1.1甲乙双方协商一致后，可以变更第三方的职责和权限；6.1.2变更后的职责和权限应以书面形式通知第三方。6.2第三方介入的解除：6.2.1甲乙双方协商一致后，可以解除第三方的介入；6.2.2解除第三方介入后，甲乙双方应就第三方的履约情况进行结算。第七条第三方介入的费用承担7.1第三方介入的费用应在合同中明确，包括：7.1.1第三方提供服务的费用；7.1.2第三方介入过程中产生的其他费用。7.2第三方介入的费用由甲乙双方根据合同约定和第三方的实际服务内容进行分摊。第八条第三方的保密义务8.1第三方在介入过程中应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。8.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第九条第三方的责任承担9.1第三方在介入过程中因自身过错导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。9.2第三方因不可抗力导致甲乙双方损失的，根据法律法规和合同约定承担相应的责任。第十条第三方的权利10.1第三方在介入过程中享有合同约定的权利，包括但不限于：10.1.1获取必要的信息和文件；10.1.2向甲乙双方提出建议；10.1.3请求甲乙双方提供必要的协助。第十一条第三方的义务11.1.1遵守法律法规和合同约定；11.1.2按照合同约定履行职责；11.1.3维护甲乙双方的合法权益。第十二条第三方的退出机制12.1第三方在介入过程中，如因自身原因需要退出，应提前通知甲乙双方，并按照合同约定办理退出手续。12.2第三方退出后，甲乙双方应根据合同约定和第三方的实际履约情况，对第三方的履约进行评价。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：物品清单详细要求和说明：包含物品名称、规格、数量、单价等信息，确保采购物品的准确性和完整性。2.附件二：服务内容明细详细要求和说明：列出乙方提供的服务内容，包括配送、售后服务、物品更换等，确保服务的明确性和可操作性。3.附件三：质量标准详细要求和说明：明确物品的质量标准，包括国家标准、行业标准等，确保物品质量符合要求。4.附件四：交货验收记录详细要求和说明：记录交货时间、地点、验收结果等信息，确保交货和验收的准确性。5.附件五：付款凭证详细要求和说明：提供银行转账凭证或现金支付凭证，作为付款的证据。6.附件六：违约通知函详细要求和说明：明确违约行为及违约责任，用于通知对方违约情况。7.附件七：争议解决协议详细要求和说明：记录双方协商解决争议的过程和结果，作为争议解决的证据。8.