2025年度美术学术研讨会承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度美术学术研讨会承办合同本合同目录一览1.双方基本信息1.1承办方信息1.1.1名称1.1.2地址1.1.3联系人1.1.4联系电话1.2主办方信息1.2.1名称1.2.2地址1.2.3联系人1.2.4联系电话2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模2.6会议内容3.承办方职责3.1会议筹备3.1.1场地布置3.1.2设备租赁3.1.3餐饮安排3.1.4住宿安排3.1.5交通安排3.2会议组织3.2.1会议议程安排3.2.2会议流程控制3.2.3会议现场服务3.3会议宣传3.3.1宣传材料制作3.3.2宣传渠道选择3.3.3宣传效果评估4.主办方职责4.1会议资金4.2会议场地4.3会议设备4.4会议嘉宾邀请4.5会议议题审核5.会议费用及支付方式5.1承办费用5.2主办费用5.3费用构成5.4支付时间5.5支付方式6.会议宣传及推广6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传时间6.4宣传效果7.会议安全保障7.1安全责任7.2安全措施7.3应急预案8.会议知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权保护8.3知识产权使用9.会议变更及取消9.1会议变更9.2会议取消9.3通知方式10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决期限12.合同生效及终止12.1合同生效12.2合同终止12.3合同解除13.合同附件13.1附件一：会议议程13.2附件二：会议费用明细13.3附件三：安全保障措施13.4附件四：知识产权使用协议14.其他约定14.1本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.双方基本信息1.1承办方信息1.1.1名称：美术学术研讨会承办中心1.1.2地址：省市区路号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：1381.2主办方信息1.2.1名称：美术家协会1.2.2地址：省市区路号1.2.3联系人：1.2.4联系电话：13956782.会议基本信息2.1会议名称：2024年度美术学术研讨会2.2会议时间：2024年10月1日至10月3日2.3会议地点：省市区大酒店2.4会议主题：探索与创新——当代美术发展新趋势2.5会议规模：预计参会人数200人2.6会议内容：包括开幕式、主题演讲、学术研讨会、展览、颁奖仪式等3.承办方职责3.1会议筹备3.1.1场地布置：负责会议场所的布置，包括展板、横幅、背景板等3.1.2设备租赁：租赁投影仪、音响设备、舞台灯光等3.1.3餐饮安排：提供参会人员的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇3.1.4住宿安排：预订参会人员的住宿，确保住宿条件舒适3.1.5交通安排：提供参会人员到达会议地点的交通服务3.2会议组织3.2.1会议议程安排：制定详细的会议议程，确保会议流程顺利进行3.2.2会议流程控制：确保会议按照预定议程进行，控制会议时间3.2.3会议现场服务：提供参会人员的现场咨询、引导等服务3.3会议宣传3.3.1宣传材料制作：制作会议邀请函、海报、宣传册等3.3.2宣传渠道选择：利用网站、社交媒体、媒体合作等多种渠道进行宣传3.3.3宣传效果评估：对宣传效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略4.主办方职责4.1会议资金：负责会议的经费预算及支付4.2会议场地：提供会议场所，确保场地设施齐全4.3会议设备：提供投影仪、音响设备、舞台灯光等会议设备4.4会议嘉宾邀请：邀请国内外知名美术专家、学者、艺术家等参会4.5会议议题审核：对参会嘉宾提交的议题进行审核，确保议题质量5.会议费用及支付方式5.1承办费用：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等费用5.2主办费用：包括嘉宾邀请、宣传、印刷等费用5.3费用构成：具体费用明细见附件二5.4支付时间：双方协商确定5.5支付方式：银行转账6.会议宣传及推广6.1宣传内容：包括会议主题、嘉宾介绍、会议议程等6.2宣传渠道：网站、社交媒体、媒体合作、广告投放等6.3宣传时间：自合同签订之日起至会议结束6.4宣传效果：双方共同评估，确保宣传效果达到预期7.会议安全保障7.1安全责任：双方共同承担会议期间的安全责任7.2安全措施：制定安全预案，确保参会人员的人身及财产安全7.3应急预案：针对突发事件制定应急预案，确保会议顺利进行8.会议知识产权8.1知识产权归属：会议期间产生的所有知识产权归主办方所有，未经主办方许可，承办方不得擅自使用或授权他人使用8.2知识产权保护：双方共同采取措施保护会议期间的知识产权，包括但不限于版权、商标权等8.3知识产权使用：主办方可授权承办方在一定范围内使用会议知识产权，用于会议宣传及后续活动9.会议变更及取消9.1会议变更：如遇特殊情况，需变更会议时间、地点或内容，双方应提前一个月书面通知对方，并协商解决9.2会议取消：如因不可抗力因素导致会议无法举行，双方应相互理解，并协商解决取消会议后的善后事宜9.3通知方式：以书面形式通知对方，并通过双方认可的通讯方式确认收到通知10.违约责任10.1违约情形：任何一方未按约定履行合同义务，均视为违约10.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等10.3违约赔偿：具体赔偿金额及方式由双方协商确定11.争议解决11.1争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决11.2争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.3争议解决期限：自争议发生之日起三个月内解决12.合同生效及终止12.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止：本合同履行完毕或双方协商一致解除时终止12.3合同解除：如一方违约，另一方有权解除合同13.合同附件13.1附件一：会议议程13.2附件二：会议费用明细13.3附件三：安全保障措施13.4附件四：知识产权使用协议14.其他约定14.1本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同未尽事宜，以双方补充协议为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：本合同中所述第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、安全保障方等，其具体指代需在合同中明确。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同执行效率，确保合同目的的实现。16.第三方介入条款16.1第三方介入条件：甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入时，可邀请第三方参与合同执行。16.2第三方介入程序：甲乙双方应向第三方发出邀请，并明确介入事项、期限、责任等内容。第三方接受邀请后，甲乙双方与第三方应签订三方协议。16.3第三方介入范围：第三方介入范围应限于合同执行过程中，不得超出合同约定的范围。17.第三方责任限额17.1第三方责任：第三方在合同执行过程中产生的责任，由第三方自行承担。17.2责任限额：第三方责任限额由甲乙双方在签订三方协议时约定，具体包括但不限于：17.2.1因第三方自身原因导致的合同违约责任；17.2.2因第三方提供的咨询、服务、技术等不符合合同约定而产生的损失；17.2.3因第三方介入导致的合同履行延误或成本增加。18.第三方责权利18.1第三方权利：第三方有权根据合同约定和三方协议，获得报酬及必要的工作条件。18.2第三方义务：第三方应按照合同约定和三方协议，履行相应的职责，包括但不限于：18.2.1按时、按质、按量完成合同约定的工作；18.2.2保守合同秘密，不得泄露甲乙双方商业秘密；18.2.3遵守国家法律法规和行业规范。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分：第三方在合同执行过程中的责任，由第三方自行承担。甲乙双方对第三方责任不承担连带责任。19.2权利划分：第三方在合同执行过程中的权利，由第三方自行行使。甲乙双方对第三方权利不享有优先权。19.3利益划分：第三方在合同执行过程中产生的利益，归第三方所有。甲乙双方对第三方利益不享有分配权。20.第三方变更与解除20.1第三方变更：如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的三方协议。20.2第三方解除：如第三方违反合同约定或三方协议，甲乙双方有权解除与第三方的合作，并要求第三方承担相应责任。21.第三方介入与合同履行21.1合同履行：第三方介入不影响合同履行，甲乙双方仍应按照合同约定履行各自义务。21.2第三方协作：第三方应与甲乙双方保持良好沟通，共同确保合同目的的实现。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议议程要求：详细列出会议日程安排，包括每个环节的时间、地点、主持人、演讲嘉宾等。说明：会议议程是确保会议顺利进行的关键文件，需提前准备并经双方确认。2.附件二：会议费用明细要求：详细列出会议各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等。说明：费用明细是双方确定最终费用及支付方式的基础，需确保准确无误。3.附件三：安全保障措施要求：详细列出会议期间的安全保障措施，包括人员安排、应急预案等。说明：安全保障是确保参会人员人身及财产安全的重要环节，需制定周全的安全预案。4.附件四：知识产权使用协议要求：明确会议期间知识产权的归属、使用范围及限制。说明：知识产权使用协议是保护双方权益的重要文件，需在合同签订前达成一致。5.附件五：第三方协议要求：详细列出第三方介入的条款，包括介入目的、范围、责任、权利等。说明：第三方协议是确保第三方介入合法合规的重要文件，需在合同签订前与第三方协商一致。6.附件六：补充协议要求：针对合同中未尽事宜，双方协商一致后签订的补充协议。说明：补充协议是对合同条款的补充和完善，需确保双方权益得到保障。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定支付费用；第三方未按三方协议履行职责；任何一方未按合同约定提供信息或材料；会议筹备过程中出现重大失误；会议期间出现安全事故；任何一方违反知识产权保护规定。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；违约责任的具体金额及方式由双方协商确定；若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担合同无法履行造成的全部损失。3.违约责任示例：甲乙双方未按合同约定支付费用，应向对方支付合同约定金额的违约金；第三方未按三方协议履行职责，导致会议筹备工作延误，应赔偿甲乙双方因延误造成的损失；任何一方未按合同约定提供信息或材料，导致合同无法履行，应承担合同无法履行造成的全部损失。全文完。2024年度美术学术研讨会承办合同1本合同目录一览1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称1.1.2研讨会时间1.1.3研讨会地点1.1.4主办单位1.1.5承办单位2.1承办单位义务2.1.1研讨会筹备2.1.2场地租赁与布置2.1.3邀请与接待2.1.4会务资料准备2.1.5研讨会现场管理3.1主办单位义务3.1.1审核与批准3.1.2资金支持3.1.3宣传推广3.1.4协助邀请嘉宾3.1.5提供相关资源4.1资金安排4.1.1资金来源4.1.2资金使用计划4.1.3财务管理4.1.4资金结算5.1研讨会日程安排5.1.1开幕式5.1.2主题演讲5.1.3分会场讨论5.1.4闭幕式5.1.5休息与茶歇6.1嘉宾邀请与接待6.1.1嘉宾邀请名单6.1.2嘉宾接待标准6.1.3嘉宾住宿安排6.1.4嘉宾交通安排7.1会务资料准备7.1.1会务手册7.1.2嘉宾讲义7.1.3技术支持资料7.1.4会场布置图8.1研讨会宣传推广8.1.1宣传渠道8.1.2宣传内容8.1.3宣传时间8.1.4宣传效果评估9.1研讨会现场管理9.1.1人员安排9.1.2安全保障9.1.3设备管理9.1.4应急预案10.1.1研讨会论文集10.1.3研讨会照片及视频资料11.1合同期限11.1.1合同生效日期11.1.2合同终止条件11.1.3合同续签12.1违约责任12.1.1承办单位违约责任12.1.2主办单位违约责任13.1争议解决13.1.1争议解决方式13.1.2争议解决机构13.1.3争议解决费用14.1合同附件14.1.1合同附件一：研讨会日程安排14.1.2合同附件二：资金使用计划14.1.3合同附件三：嘉宾邀请名单第一部分：合同如下：1.1研讨会基本信息1.1.1研讨会名称：2024年度美术学术研讨会1.1.2研讨会时间：2024年4月20日至22日1.1.3研讨会地点：北京市某展览中心1.1.4主办单位：中国美术家协会1.1.5承办单位：某文化艺术有限公司2.1承办单位义务2.1.2场地租赁与布置：租赁并布置符合研讨会要求的场地，确保场地符合安全和消防标准。2.1.3邀请与接待：邀请相关领域的专家学者及业界代表参加研讨会，并负责嘉宾的接待工作。2.1.4会务资料准备：准备研讨会的会务手册、嘉宾讲义、技术支持资料等。2.1.5研讨会现场管理：负责研讨会现场的秩序维护、设备管理及突发事件处理。3.1主办单位义务3.1.1审核与批准：对承办单位的筹备方案进行审核，批准研讨会的基本信息和议程安排。3.1.2资金支持：为研讨会提供必要的资金支持，确保研讨会的顺利进行。3.1.3宣传推广：利用主办单位的资源，对研讨会进行宣传推广。3.1.4协助邀请嘉宾：协助承办单位邀请相关领域的专家学者及业界代表参加研讨会。3.1.5提供相关资源：为主办单位提供研讨会所需的资源，如场地、设备等。4.1资金安排4.1.1资金来源：研讨会资金由主办单位提供，具体金额为人民币xx万元。4.1.2资金使用计划：研讨会筹备费用、场地租赁费用、嘉宾接待费用、宣传推广费用等。4.1.3财务管理：双方共同设立研讨会财务账户，确保资金使用的透明度和合理性。4.1.4资金结算：研讨会结束后，双方根据实际支出进行资金结算。5.1研讨会日程安排5.1.1开幕式：20日上午9:0010:00，由主办单位领导致辞，介绍研讨会背景及目的。5.1.2主题演讲：20日下午14:0017:00，邀请35位专家学者进行主题演讲。5.1.3分会场讨论：21日上午9:0012:00，下午13:3017:00，设置34个分会场，进行分组讨论。5.1.5休息与茶歇：在研讨会期间，安排休息时间及茶歇。6.1嘉宾邀请与接待6.1.1嘉宾邀请名单：邀请国内外美术领域的专家学者及业界代表共xx人。6.1.2嘉宾接待标准：为嘉宾提供往返交通、住宿、餐饮等接待服务。6.1.3嘉宾住宿安排：为嘉宾提供符合标准的酒店住宿，并确保安全、舒适。6.1.4嘉宾交通安排：安排嘉宾从机场（车站）至酒店及研讨会场地的交通服务。7.1会务资料准备7.1.1会务手册：包含研讨会日程、嘉宾名单、参会指南等。7.1.2嘉宾讲义：为每位嘉宾提供讲义，内容涉及研讨会的主题及相关背景。7.1.3技术支持资料：提供研讨会所需的投影仪、音响、网络等设备。7.1.4会场布置图：提供研讨会场地的平面布置图，确保场地布局合理。8.1研讨会宣传推广8.1.1宣传渠道：通过官方网站、社交媒体、行业协会、专业媒体等进行宣传。8.1.2宣传内容：包括研讨会主题、嘉宾信息、日程安排、报名方式等。8.1.3宣传时间：提前3个月开始宣传，持续至研讨会结束。8.1.4宣传效果评估：通过网站量、社交媒体互动、报名人数等数据进行效果评估。9.1研讨会现场管理9.1.1人员安排：安排现场工作人员负责签到、引导、协调等工作。9.1.2安全保障：确保研讨会现场安全，包括消防、医疗、突发事件处理等。9.1.3设备管理：负责研讨会所需设备的调试、维护和操作。9.1.4应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发事件。10.1.1研讨会论文集：收集并整理研讨会期间提交的论文，编辑成论文集。10.1.3研讨会照片及视频资料：收集研讨会期间的精彩瞬间，制作成照片集和视频。11.1合同期限11.1.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同终止条件：任何一方违约或因不可抗力导致合同无法履行时，合同终止。11.1.3合同续签：经双方协商一致，可对合同进行续签。12.1违约责任12.1.1承办单位违约责任：未按时完成研讨会筹备工作、资金使用不当等，承担相应违约责任。12.1.2主办单位违约责任：未按时提供资金支持、未履行宣传推广义务等，承担相应违约责任。13.1争议解决13.1.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交仲裁委员会仲裁。13.1.2争议解决机构：选择中国某仲裁委员会作为争议解决机构。13.1.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。14.1合同附件14.1.1合同附件一：研讨会日程安排14.1.2合同附件二：资金使用计划14.1.3合同附件三：嘉宾邀请名单14.1.4合同附件四：研讨会现场管理方案第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念及划分15.1.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、宣传推广方等。15.1.2第三方介入方式：第三方介入可以是作为甲乙双方的代理人、顾问、服务提供者或任何其他形式，参与合同的执行或提供相关服务。16.1第三方责任限额16.1.1责任限额定义：第三方责任限额是指第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的损失或损害，其应承担的最高赔偿责任。16.1.2责任限额设定：第三方责任限额应根据第三方的具体情况、服务内容和合同约定进行设定，并在合同中明确。17.1第三方责任划分17.1.1责任承担原则：第三方在履行本合同过程中，其责任由其自身承担，甲乙双方不对第三方的行为或疏忽负责。17.1.2第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方对甲乙双方不承担连带责任。18.1第三方介入条款18.1.1第三方介入条件：甲乙双方可邀请第三方介入合同，但需经双方协商一致，并在合同中明确第三方的角色、责任和权利。18.1.2第三方介入程序：第三方介入需经甲乙双方书面同意，并由第三方签署合同附件，明确其义务和责任。19.1第三方权利和义务19.1.1第三方权利：第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用、报酬或其他形式的补偿。19.1.2第三方义务：第三方应按照合同约定，履行其服务义务，确保服务质量，并承担相应的责任。20.1第三方违约责任20.1.1第三方违约定义：第三方未履行合同约定的义务或违反合同约定的行为，构成违约。20.1.2第三方违约责任：第三方违约时，应按照合同约定承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.1第三方保密条款21.1.1保密定义：第三方在履行本合同过程中，对甲乙双方提供的保密信息负有保密义务。21.1.2保密内容：保密内容包括但不限于甲乙双方的商业秘密、技术信息、财务数据等。21.1.3保密期限：保密期限自合同生效之日起至合同终止后x年。22.1第三方变更和解除合同22.1.1变更条件：第三方变更或解除合同，需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确变更或解除的具体内容。22.1.2解除条件：第三方在履行合同过程中，如遇不可抗力或其他合理原因，可向甲乙双方提出解除合同的请求。23.1第三方争议解决23.1.1争议解决方式：第三方与甲乙双方发生争议时，应通过协商解决。23.1.2争议解决机构：协商不成时，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排详细要求：包括研讨会各环节的时间安排、地点、主讲人及主题等。说明：此附件为研讨会整体安排的详细说明，是指导研讨会顺利进行的重要文件。2.附件二：资金使用计划详细要求：列出资金的具体用途、预算金额、支付时间及支付方式等。说明：此附件用于确保研讨会资金使用的透明度和合理性，避免资金浪费。3.附件三：嘉宾邀请名单详细要求：包括嘉宾的姓名、单位、职务、联系方式及邀请方式等。说明：此附件用于明确研讨会嘉宾的邀请情况，确保嘉宾的参与。4.附件四：研讨会现场管理方案详细要求：包括现场工作人员安排、安全措施、设备管理及突发事件处理等。说明：此附件用于确保研讨会现场的安全、有序进行。6.附件六：第三方合作协议详细要求：包括第三方的角色、责任、权利及合同期限等。说明：此附件用于明确第三方在本合同中的地位及权利义务。7.附件七：保密协议详细要求：包括保密信息范围、保密期限及违约责任等。说明：此附件用于保护甲乙双方的商业秘密和知识产权。8.附件八：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、仲裁机构及仲裁费用等。说明：此附件用于明确争议解决程序，确保争议得到及时、公正的处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成研讨会筹备工作责任认定标准：按照合同约定，承办单位应在规定时间内完成研讨会筹备工作。示例说明：若承办单位未能在约定时间内完成场地租赁、嘉宾邀请等筹备工作，则视为违约，需承担相应的违约责任。2.违约行为：资金使用不当责任认定标准：甲乙双方应严格按照资金使用计划使用研讨会资金，不得挪用、侵占或浪费。示例说明：若承办单位在资金使用过程中，出现挪用、侵占或浪费资金的行为，则视为违约，需承担相应的违约责任。3.违约行为：未按约定提供会务资料责任认定标准：承办单位应按照合同约定，准备并提交会务资料。示例说明：若承办单位未能在约定时间内提供会务手册、嘉宾讲义等资料，则视为违约，需承担相应的违约责任。4.违约行为：未按约定进行宣传推广责任认定标准：主办单位应按照合同约定，负责研讨会的宣传推广工作。示例说明：若主办单位未能在约定时间内完成宣传推广工作，导致研讨会报名人数不足，则视为违约，需承担相应的违约责任。5.违约行为：第三方违约责任认定标准：第三方在履行合同过程中，如出现违约行为，应按照合同约定承担相应责任。示例说明：若第三方在提供技术支持时，出现故障或延迟，导致研讨会无法正常进行，则视为违约，需承担相应的违约责任。全文完。2024年度美术学术研讨会承办合同2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题2.承办方责任2.1研讨会组织策划2.2场地租赁与布置2.3邀请与接待嘉宾2.4技术设备保障2.5资料制作与分发2.6现场协调与管理3.赞助方责任3.1赞助金额及方式3.2赞助权益及展示3.3赞助物品提供3.4赞助方宣传与推广4.参会人员4.1参会资格4.2参会费用4.3报名流程4.4参会注意事项5.会议议程5.1开幕式5.2主题报告5.3分组讨论5.4闭幕式6.会议资料6.1报告论文集6.2会议指南6.3其他相关资料7.住宿安排7.1住宿地点7.2住宿费用7.3住宿时间7.4住宿注意事项8.交通安排8.1交通方式8.2交通费用8.3交通注意事项9.会议宣传9.1宣传渠道9.2宣传内容9.3宣传时间9.4宣传效果评估10.合同签订与生效10.1合同签订10.2合同生效10.3合同期限10.4合同解除条件11.违约责任11.1承办方违约责任11.2赞助方违约责任11.3参会人员违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同附件13.1会议日程安排表13.2赞助协议13.3住宿协议13.4交通协议14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年度美术学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月15日至17日1.3研讨会地点：市大酒店1.4研讨会主题：创新与传承——当代美术发展新趋势2.承办方责任2.1研讨会组织策划：承办方负责研讨会的整体策划，包括会议议程、嘉宾邀请、场地布置等。2.2场地租赁与布置：承办方负责租赁研讨会场地，并按要求进行布置，确保场地符合会议需求。2.3邀请与接待嘉宾：承办方负责邀请相关领域专家、学者、艺术家等嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。2.4技术设备保障：承办方负责研讨会所需的技术设备，包括音响、投影仪、网络等，确保设备正常运行。2.5资料制作与分发：承办方负责制作研讨会的相关资料，如会议指南、论文集等，并在会议期间进行分发。2.6现场协调与管理：承办方负责研讨会现场的组织协调工作，确保会议顺利进行。3.赞助方责任3.1赞助金额及方式：赞助方承诺提供人民币万元作为研讨会赞助，赞助方式包括现金支付和实物赞助。3.2赞助权益及展示：赞助方有权在研讨会现场进行品牌展示，包括展板、宣传片等形式。3.3赞助物品提供：赞助方负责提供研讨会所需的赞助物品，如礼品、宣传资料等。3.4赞助方宣传与推广：赞助方有权在研讨会前后的宣传材料中进行宣传，包括赞助方名称、LOGO等。4.参会人员4.1参会资格：参会人员需具备美术相关领域的专业背景，或对美术领域有深入研究和兴趣。4.2参会费用：参会人员需缴纳人民币元作为参会费用，费用包括会议资料、餐饮等。4.3报名流程：参会人员需通过承办方指定的报名渠道进行报名，并按要求提交相关资料。4.4参会注意事项：参会人员需遵守研讨会纪律，尊重嘉宾和其他参会人员。5.会议议程5.1开幕式：主持人介绍研讨会背景、议程及嘉宾，嘉宾致辞。5.2主题报告：邀请知名专家、学者进行主题报告，分享最新研究成果和观点。5.3分组讨论：根据研讨主题，将参会人员分为若干小组，进行深入讨论。6.会议资料6.2会议指南：介绍研讨会基本信息、议程安排、住宿交通指南等。6.3其他相关资料：包括研讨会日程表、参会人员名单、赞助方信息等。7.住宿安排7.1住宿地点：市大酒店7.2住宿费用：人民币元/晚，包含早餐7.3住宿时间：2024年5月14日至18日7.4住宿注意事项：参会人员需在规定时间内办理入住手续，并遵守酒店相关规定。8.交通安排8.1交通方式：承办方将提供往返研讨会地点的接送服务，包括机场/火车站至酒店和酒店至研讨会的班车。8.2交通费用：接送服务费用已包含在参会费用中，无需另行支付。8.3交通注意事项：参会人员需按照规定时间乘坐班车，迟到或错过班车责任自负。9.会议宣传9.1宣传渠道：通过官方网站、社交媒体、行业杂志、电子邮件列表等多种渠道进行宣传。9.2宣传内容：包括研讨会主题、嘉宾名单、会议议程、报名方式等信息。9.3宣传时间：自合同签订之日起至研讨会召开前一个月。9.4宣传效果评估：通过网站访问量、社交媒体互动、报名人数等数据评估宣传效果。10.合同签订与生效10.1合同签订：本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效：合同自双方签字盖章之日起七日内生效。10.3合同期限：本合同有效期为自合同生效之日起至2024年度美术学术研讨会结束之日止。10.4合同解除条件：任何一方违反本合同约定，导致研讨会无法正常进行，另一方有权解除合同。11.违约责任11.1承办方违约责任：若承办方未能按照合同约定完成研讨会组织策划、场地租赁、嘉宾邀请等工作，需承担违约责任，包括但不限于赔偿赞助方及参会人员的损失。11.2赞助方违约责任：若赞助方未能按照合同约定提供赞助款项或实物，需承担违约责任，包括但不限于赔偿承办方的损失。11.3参会人员违约责任：若参会人员违反研讨会纪律，造成不良影响，承办方有权取消其参会资格，并追究其相应责任。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构：若双方无法达成一致，可提交至仲裁委员会进行仲裁。12.3争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。13.合同附件13.1会议日程安排表13.2赞助协议13.3住宿协议13.4交通协议14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同经双方签字盖章后具有法律效力。14.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义：第三方是指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同认可的，为提供特定服务或协助而介入的独立第三方主体。15.2范围：第三方介入包括但不限于技术支持、场地租赁、安保服务、会议策划、广告宣传等。16.第三方介入的条件与程序16.1.1具备相关资质和能力；16.1.2能够遵守本合同的约定；16.1.3经甲乙双方同意。16.2.1甲乙双方共同确定第三方；16.2.2第三方与甲乙双方签订相关服务协议；16.2.3第三方按照服务协议履行职责。17.第三方与其他各方的责权利划分17.1第三方对甲乙双方的责任：17.1.1第三方应按照服务协议履行职责，确保服务质量；17.1.2第三方因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应责任；17.1.3第三方应遵守国家法律法规和行业规范。17.2第三方对参会人员的责任：17.2.1第三方在提供现场服务时，应确保参会人员的人身和财产安全；17.2.2第三方因自身原因导致参会人员遭受损失，应承担相应责任。17.3第三方对赞助方的责任：17.3.1第三方应按照服务协议提供赞助方所需的服务；17.3.2第三方因自身原因导致赞助方权益受损，应承担相应责任。18.第三方责任限额的明确18.1责任限额的确定：18.1.1第三方责任限额由甲乙双方根据第三方服务协议的具体内容和风险程度协商确定；18.1.2责任限额不得低于第三方服务协议约定的最低赔偿标准。18.2责任限额的调整：18.2.1在合同履行过程中，如第三方服务协议内容发生变化，甲乙双方可协商调整责任限额；