公文写作的基础知识

演讲人：日期：公文写作的基础知识目录CONTENTS公文写作概述公文写作基本原则常用公文文种及写法事务性文书写作要点行政复议、诉讼文书简介外交文书特点及写作技巧01公文写作概述公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公文定义公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等特点。公文特点公文是用于传达政令政策、处理公务、协调关系、决定事务的重要工具。公文作用公文定义与特点公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、报告、请示、批复、函和意见等种类。公文种类公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和发文日期等要素。公文格式公文排版需遵循一定的规则，如字体、字号、行距、页边距等格式要求。公文排版公文种类与格式010203公文写作重要性公文写作是行政工作的基础01公文是行政活动的书面记录，是行政工作的重要组成部分。公文写作是传递信息的重要工具02公文是传递政令、决策、信息的重要渠道，具有传递信息的功能。公文写作是提高工作效率的保障03规范的公文写作能够减少沟通障碍，提高工作效率，保证工作的顺利进行。公文写作是展示个人素质和能力的重要途径04公文写作能够体现个人的政策水平、组织能力和文字表达能力，是评价个人素质和能力的重要依据。02公文写作基本原则公文必须坚持正确的政治方向，与党和国家的方针、政策、法规保持一致。坚持政治方向强调政治性内容遵守政治纪律公文内容应体现政治性，反映党和国家的主张、意图和决策。公文写作应严格遵守政治纪律和政治规矩，不得发表与党和国家不一致的言论。政治性原则公文写作应注重解决实际问题，具有明确的实用目的和效果。解决问题公文内容应真实、准确，反映实际情况，避免虚假和夸大。实事求是公文应及时、迅速地传递信息，确保工作的高效运转。注重实效实用性原则公文写作应遵循规定的格式和要求，包括标题、主送机关、正文、附件等。遵循格式规范公文语言应规范、准确、简洁，避免使用口语、方言或不规范的词汇。遵守语言规范公文写作应符合行文规则，如逻辑清晰、条理分明、层次分明等。符合行文规则规范性原则简洁明了公文表达应精炼、准确，用简练的语言传达尽可能多的信息。精炼表达删减无关信息公文应删除与主题无关的信息，确保内容的简洁和精炼。公文内容应简洁明了，突出重点，避免冗长和啰嗦。简明性原则03常用公文文种及写法通知与通告通知应包含标题、主送单位、正文、发文单位及时间等要素；要明确通知的事项、时间、地点及要求，做到准确无误。通知的写作要点通告具有广泛的告知性，应明确通告的范围、对象及事项；语言要简洁明了，措辞要严肃庄重。通告的写作要点通知主要用于下行文，而通告则对平级和下级单位都适用；通知内容较为具体，而通告内容则较为宽泛。通知与通告的区别报告与请示的区别报告是向上级单位汇报工作、反映情况，无需上级回复；而请示则是向上级单位请求指示或批准，需要上级回复。报告的写作要点报告应包含标题、主送单位、正文、落款等要素；报告内容要真实可靠，客观全面地反映情况。请示的写作要点请示应一事一请，不得多头请示；请示内容要明确、具体，条理清晰，便于上级单位决策。报告与请示批复的写作要点批复应针对下级单位的请示事项进行回复，态度要明确，内容要具体；批复内容要合法合规，不得超越职权范围。批复与函函的写作要点函是平行文或不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项所用的公文；函的内容要单一、明确，语言要礼貌得体。批复与函的区别批复是上级单位对下级单位请示事项的回复，具有权威性；而函则是平行文或不相隶属单位之间的公文，不具有隶属关系。会议纪要与决议01会议纪要应准确记录会议的时间、地点、出席人员、会议内容以及达成的共识等；会议纪要要突出重点，条理清晰，语言简洁。决议是会议对某一事项做出的正式决定；决议内容要明确、具体，条理清晰，便于执行。会议纪要主要记录会议过程和达成的共识，而决议则是会议对某一事项做出的正式决定；会议纪要具有参考性，而决议则具有执行性。0203会议纪要的写作要点决议的写作要点会议纪要与决议的区别04事务性文书写作要点计划是对未来工作的规划和安排，总结是对过去工作的回顾和评价。计划与总结的定义和作用计划要明确目标、任务和时间，总结要突出成绩、经验和教训。计划与总结的写作要点计划通常采用条款式或表格式，总结则通常采用汇报式或专题式。计划与总结的常用格式计划与总结010203调查报告与研究报告的定义和区别调查报告是描述实际情况、反映问题的文书，研究报告是对某一问题或领域进行深入研究后形成的成果。调查报告与研究报告的写作要点调查报告要客观、真实地反映情况，研究报告要注重理论分析、论证和创新。调查报告与研究报告的常用格式调查报告通常采用描述式或表格式，研究报告则通常采用论文式或专题式。调查报告与研究报告讲话稿与演讲稿讲话稿与演讲稿的定义和场合讲话稿是领导或代表在会议上发言的文稿，演讲稿则是用于演讲场合的文稿。讲话稿与演讲稿的写作要点讲话稿要注重语言的规范性和逻辑性，演讲稿要注重语言的感染力和说服力。讲话稿与演讲稿的常用格式讲话稿通常采用分点陈述的方式，演讲稿则通常采用开篇点题、中间展开、结尾总结的结构。01简报与信息快报的定义和作用简报是简短、及时反映情况的文书，信息快报则是快速传递信息的文书。简报与信息快报的写作要点简报要简明扼要、突出重点，信息快报要迅速准确、及时传递。简报与信息快报的常用格式简报通常采用报头、标题、正文和报尾的结构，信息快报则通常采用标题、导语、正文和结尾的结构。简报与信息快报020305行政复议、诉讼文书简介行政复议申请书撰写技巧准确阐述申请人信息包括姓名、性别、年龄、职业、住址等基本情况，以及与被复议行为有利害关系的证明材料。明确被复议行为详细描述被复议的具体行政行为，包括时间、地点、内容、实施主体等信息。阐述复议请求明确表述复议请求，包括要求撤销、变更、确认违法等具体诉求。提供证据支持列举与复议请求相关的证据材料，如书证、物证、证人证言等。原告信息被告信息列举与诉讼请求相关的证据材料，并说明证据来源。证据与证据来源详细陈述案件事实，说明被告行为违法的理由及法律依据。事实与理由具体阐述原告要求法院判决的内容，如撤销、变更行政行为等。诉讼请求包括原告姓名、性别、年龄、民族、职业、住址等基本情况，以及与案件相关的利害关系。明确被告行政机关名称、地址、法定代表人等信息。行政起诉状基本结构解析针对原告起诉的事实和理由进行有针对性的答辩，反驳原告的不实之词。列举相关法律法规及规章制度，证明被告行为的合法性。条理清晰，逻辑严密，避免自相矛盾。用证据说话，提供有力证据支持答辩意见。答辩状及代理词撰写要点针对性强法律依据充分逻辑清晰证据支持案例三某村民诉某乡政府土地征收补偿案，剖析行政复议、诉讼过程中如何维护农民土地权益及程序正义。案例一某市民诉某公安局行政处罚案，重点分析行政行为的合法性及复议、诉讼过程中的证据运用。案例二某企业诉某环保局环保行政处罚案，深入探讨行政复议、诉讼过程中的法律适用及企业权益保护问题。典型案例分析与欣赏06外交文书特点及写作技巧照会使用正式语言，内容严谨，用于外交交涉和礼仪往来；需要慎重对待，确保准确无误。备忘录帮助记忆，简单说明主题与相关事件；可随时记录，作为参考或凭证。照会与备忘录概述狭义上指以条约为名称的、有关政治、经济、法律等重要问题的、有效期较长的国际协议。条约为解决某一方面的具体问题（如贸易、航空、外交等）而订立的条约；签署时需明确双方权利和义务。协定条约及协定签署注意事项领事认证及公证办理流程公证依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动；