2024年行政事业单位财务报销实务与39个重点问题解答合同3篇_第1页
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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事业单位财务报销实务与39个重点问题解答合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.合同背景及目的3.财务报销实务内容概述3.1财务报销基本流程3.2财务报销相关法律法规3.3财务报销实务操作规范4.39个重点问题解答4.1问题一:报销范围及标准4.2问题二:报销单据要求4.3问题三:报销审批流程4.4问题四:报销期限及延期4.5问题五:报销金额及支付方式4.6问题六:报销审核标准4.7问题七:报销违规处理4.8问题八:报销信息查询4.9问题九:报销退回流程4.10问题十:报销变更及补充4.11问题十一:报销报销人员及职责4.12问题十三:报销报销权限及审批权限4.14问题十四:报销报销档案管理4.15问题十五:报销其他相关问题5.合同生效及终止6.违约责任7.争议解决8.合同附件9.合同签署日期10.合同份数11.合同签署人12.合同见证人13.合同附件清单14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1报销方:[报销方全称]1.1.2受益方:[受益方全称]1.2合同双方地址1.2.1报销方地址:[报销方详细地址]1.2.2受益方地址:[受益方详细地址]1.3合同双方法定代表人1.3.1报销方法定代表人:[报销方法定代表人姓名]1.3.2受益方法定代表人:[受益方法定代表人姓名]1.4合同双方联系方式1.4.1报销方联系方式:[报销方联系电话及电子邮箱]1.4.2受益方联系方式:[受益方联系电话及电子邮箱]2.合同背景及目的本合同双方基于相互信任,本着公平、公正、互利的原则,就2024年行政事业单位财务报销实务及39个重点问题解答达成如下协议。3.财务报销实务内容概述3.1财务报销基本流程3.1.1报销人提交报销单据及附件3.1.2审批人审核报销单据3.1.3财务人员复核并登记3.1.4领导审批3.1.5支付报销款项3.2财务报销相关法律法规3.2.1遵守国家财政法律法规3.2.2依据本单位的财务报销制度执行3.3财务报销实务操作规范3.3.1报销单据填写规范3.3.2附件要求及提供方式3.3.3报销审批流程及权限4.39个重点问题解答4.1问题一:报销范围及标准4.1.1报销范围:[具体报销范围]4.1.2报销标准:[具体报销标准]4.2问题二:报销单据要求4.2.1单据种类:[具体单据种类]4.2.2单据填写要求:[具体填写要求]4.3问题三:报销审批流程4.3.1审批层级:[具体审批层级]4.3.2审批时限:[具体审批时限]4.4问题五:报销金额及支付方式4.4.1金额限制:[具体金额限制]4.4.2支付方式:[具体支付方式]4.6问题七:报销违规处理4.6.1违规行为:[具体违规行为]4.6.2处理措施:[具体处理措施]5.合同生效及终止5.1本合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同期限:[合同期限]5.3合同终止:[合同终止条件及程序]6.违约责任6.1双方应严格遵守合同约定,如一方违约,应承担相应的违约责任。7.争议解决7.1双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同附件8.1附件一:财务报销单据模板8.1.1单据名称:行政事业单位财务报销单8.1.2单据内容:报销日期、报销人、报销金额、报销事由、审批人签字等8.2附件二:39个重点问题解答文档8.2.1文档内容:针对39个财务报销重点问题的解答8.2.2文档格式:Word文档或PDF格式9.合同签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效,签署日期为:[具体签署日期]10.合同份数本合同一式[具体份数]份,其中报销方[具体份数]份,受益方[具体份数]份,具有同等法律效力。11.合同签署人11.1报销方签署人:[报销方签署人姓名及职务]11.2受益方签署人:[受益方签署人姓名及职务]12.合同见证人12.1见证人一:[见证人姓名及职务]12.2见证人二:[见证人姓名及职务]13.合同附件清单13.1附件一:财务报销单据模板13.2附件二:39个重点问题解答文档14.其他约定事项14.1双方应遵守国家有关法律法规,确保财务报销的合规性。14.2本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。14.4本合同一式[具体份数]份,双方各执[具体份数]份,自签署之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及类型15.1第三方介入:指在合同履行过程中,由甲乙双方共同邀请或指定的具有专业资质的第三方机构或个人参与合同事务,提供专业服务或协助。15.2第三方类型:包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、律师事务所、会计事务所等。16.第三方介入的程序16.1甲乙双方协商确定需要第三方介入的事项。16.2双方共同邀请或指定第三方。16.3第三方接受邀请或指定,并与甲乙双方签订服务协议。17.第三方介入的责任限额17.1第三方在合同履行过程中,因提供的服务或协助导致合同无法履行或产生损失的,其责任限额由甲乙双方在服务协议中约定。17.2第三方责任限额应合理确定,以保障甲乙双方的合法权益。18.第三方介入的权利与义务18.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助,以完成其服务或协助任务。18.2第三方应按照合同约定及服务协议的要求,独立、公正、客观地履行职责。18.3第三方在履行职责过程中,应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲乙双方的关系:第三方是甲乙双方共同邀请或指定的,不属于甲乙任何一方。19.2第三方与合同履行:第三方介入的目的是协助甲乙双方完成合同履行,不改变甲乙双方在合同中的权利义务。19.3第三方与其他合同方:第三方不参与合同以外的其他合同方之间的关系,其职责仅限于合同约定的范围内。20.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款20.1甲乙双方应确保第三方介入不影响合同履行,并保证第三方能够独立、公正地履行职责。20.2甲乙双方应就第三方介入的事项达成一致,并在服务协议中明确各自的权利义务。20.3甲乙双方应监督第三方的工作,确保其按照合同约定及服务协议的要求履行职责。20.4甲乙双方应就第三方介入的费用承担达成一致,并在服务协议中明确费用支付方式。21.第三方介入的合同变更21.1当第三方介入时,甲乙双方可就合同内容进行适当变更,但变更不得违反法律法规及合同约定。21.2变更后的合同条款应书面通知第三方,并由甲乙双方及第三方共同签署。22.第三方介入的合同解除22.1如第三方在履行职责过程中出现重大违约,甲乙双方可解除与第三方的服务协议。22.2第三方解除服务协议时,应提前通知甲乙双方,并妥善处理已履行和未履行的义务。23.第三方介入的争议解决23.1如第三方介入过程中出现争议,甲乙双方应通过协商解决。23.2协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:财务报销单据模板要求:包括报销日期、报销人、报销金额、报销事由、审批人签字等必要信息。说明:报销单据应使用统一的模板,确保信息的准确性和完整性。2.附件二:39个重点问题解答文档要求:针对39个财务报销重点问题提供详细解答,格式为Word文档或PDF格式。说明:文档内容应清晰、准确,便于查阅和理解。3.附件三:合同双方基本信息表要求:包括合同双方的全称、地址、法定代表人、联系方式等基本信息。说明:基本信息表用于确认合同双方的主体资格和联系方式。4.附件四:合同签署人身份证明要求:提供合同签署人的有效身份证明文件,如身份证、护照等。说明:身份证明文件用于验证合同签署人的真实身份。5.附件五:第三方介入服务协议要求:明确第三方介入的具体事项、权利义务、责任限额等。说明:服务协议用于规范第三方在合同履行过程中的行为。6.附件六:合同变更协议要求:记录合同变更的内容、原因、生效日期等。说明:变更协议用于明确合同变更后的权利义务。7.附件七:违约行为通知书要求:详细描述违约行为、违约原因、责任认定等。说明:违约通知书用于通知违约方其违约行为及相应责任。8.附件八:争议解决协议要求:明确争议解决的方式、程序、期限等。说明:争议解决协议用于规范争议解决过程中的行为。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1未按时提交报销单据1.2报销单据信息填写错误1.3未按时支付报销款项1.4第三方介入过程中出现重大违约1.5未经对方同意擅自变更合同内容2.责任认定标准:2.1违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2违约责任认定应依据合同约定、法律法规及实际情况进行。3.违约责任示例:3.1甲方未按时提交报销单据,导致乙方无法及时审核和支付报销款项,乙方有权要求甲方支付违约金。3.2乙方在第三方介入过程中泄露甲方商业秘密,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。3.3双方未经对方同意擅自变更合同内容,变更内容无效,双方应恢复原合同状态。全文完。2024年行政事业单位财务报销实务与39个重点问题解答合同1本合同目录一览1.报销范围与条件1.1报销范围1.2报销条件2.报销程序2.1报销申请2.2报销审批2.3报销支付3.报销凭证3.1机票报销3.2住宿费报销3.3车票报销3.4餐饮费报销4.专项经费报销4.1课题经费报销4.2培训经费报销4.3会议经费报销5.费用报销标准5.1机票费用标准5.2住宿费费用标准5.3车票费用标准5.4餐饮费费用标准6.报销期限6.1报销时间6.2报销次数7.报销额度7.1一次性报销额度7.2按月报销额度8.报销审批流程8.1内部审批流程8.2外部审批流程9.报销档案管理9.1档案存放9.2档案查询10.报销违规处理10.1违规行为认定10.2违规处理措施11.争议解决11.1争议产生11.2争议解决方式12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.附件13.1报销申请表13.2报销审批表13.3报销凭证模板14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.报销范围与条件1.1报销范围本合同所指报销范围包括但不限于:差旅费、培训费、会议费、招待费、办公用品购置费、业务招待费等,具体范围以本合同附件为准。1.2报销条件(1)报销人必须为行政事业单位在职员工;(2)报销事项必须符合国家法律法规及本合同规定;(3)报销凭证必须真实、完整、有效;(4)报销金额不得超过批准的预算及本合同规定的报销标准。2.报销程序2.1报销申请(1)报销人填写《报销申请表》,详细列明报销事由、金额、时间等信息;(2)报销人将《报销申请表》及相关报销凭证提交至部门负责人审核;2.2报销审批(1)部门负责人对报销申请进行审核,签署意见;(2)经部门负责人审核同意后,提交至财务部门;2.3报销支付(1)财务部门对报销申请进行审核,确认无误后,办理支付手续;(2)报销人凭支付凭证领取报销款项。3.报销凭证3.1机票报销(1)报销人提供机票原件、行程单;(2)报销金额按实际票价扣除退票手续费计算;3.2住宿费报销(1)报销人提供住宿发票、入住登记表;(2)报销金额按实际住宿费用扣除预订金计算;3.3车票报销(1)报销人提供车票原件;(2)报销金额按实际车票费用计算;3.4餐饮费报销(1)报销人提供餐饮发票;(2)报销金额按实际餐饮费用扣除非公务活动费用计算。4.专项经费报销4.1课题经费报销(1)报销人提供课题经费申请书、合同、项目进展报告;4.2培训经费报销(1)报销人提供培训通知、培训证书;4.3会议经费报销(1)报销人提供会议通知、会议纪要;5.费用报销标准5.1机票费用标准(1)国内机票:经济舱票价;(2)国际机票:经济舱票价;5.2住宿费费用标准(2)国际住宿:经济型酒店;5.3车票费用标准(1)国内车票:硬座、硬卧;(2)国际车票:经济舱;5.4餐饮费费用标准(1)国内餐饮:人均50元;(2)国际餐饮:人均100元。6.报销期限6.1报销时间报销人应在报销事项发生后30日内提交报销申请;6.2报销次数报销人每月可报销次数为2次。7.报销额度7.1一次性报销额度一次性报销额度不得超过5000元;7.2按月报销额度按月报销额度不得超过报销人月工资总额的50%。8.报销审批流程8.1内部审批流程(1)报销申请提交后,由部门负责人进行初步审核,审核无误后签署审批意见;(2)部门负责人签署审批意见后,将报销申请提交至财务部门;(3)财务部门对报销申请进行财务审核,确认无误后,签署支付意见;8.2外部审批流程(1)对于涉及外部审批的报销事项,如大型会议、培训等,需按照相关外部规定进行审批;(2)外部审批流程完成后,将审批结果提交至财务部门。9.报销档案管理9.1档案存放报销档案应当妥善保管,存放于财务部门的档案柜中,确保安全、保密;9.2档案查询任何需要查询报销档案的人员,应向财务部门提出书面申请,经批准后方可查阅。10.报销违规处理10.1违规行为认定(1)提供虚假报销凭证;(2)超标准报销;(3)未经批准擅自报销;(4)挪用、侵占报销资金;10.2违规处理措施(1)通报批评;(2)追回违规报销金额;(3)扣除违规报销人一定比例的工资;(4)解除劳动合同。11.争议解决11.1争议产生在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;11.2争议解决方式如协商不成,可提交至上级主管部门或仲裁机构进行调解或仲裁。12.合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效;12.2合同终止条件(1)合同约定的期限届满;(2)双方协商一致解除合同;(3)因不可抗力导致合同无法履行。13.附件13.1报销申请表(1)申请日期;(2)申请人姓名、部门;(3)报销事由;(4)报销金额;(5)报销凭证清单;(6)审批意见;13.2报销审批表(1)申请日期;(2)申请人姓名、部门;(3)报销事由;(4)报销金额;(5)审批人姓名、部门;(6)审批意见;13.3报销凭证模板(1)报销凭证名称;(2)报销日期;(3)报销人姓名、部门;(4)报销事由;(5)报销金额;(6)收款单位名称、开户行、账号;(7)发票号码、金额、税额。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充;14.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中,第三方是指除甲乙双方之外的,参与合同履行、提供专业服务或协助履行合同义务的独立第三方机构或个人,包括但不限于中介机构、审计机构、评估机构、律师事务所等。15.2第三方介入情形(1)合同履行过程中需要第三方提供专业意见或服务;(2)合同履行过程中出现争议,需要第三方进行调解或仲裁;(3)合同履行过程中需要进行审计、评估等;(4)双方同意的其他情形。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额(1)第三方在履行合同过程中,因其自身原因造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任;(2)第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定,未约定的,以实际损失为限;(3)第三方责任限额不得超过合同总金额的10%。15.3.2第三方责任免除(1)因不可抗力导致第三方无法履行合同义务的,第三方不承担责任;(2)因甲乙双方未履行合同义务导致第三方无法履行合同义务的,第三方不承担责任。15.4第三方权利(1)第三方有权根据合同约定收取服务费用;(2)第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料;(3)第三方有权根据合同约定参与合同履行。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方的划分(1)第三方与甲方之间的权利义务关系由双方另行签订合同约定;(2)甲方应按照本合同约定向第三方支付服务费用;(3)甲方应配合第三方履行合同义务。15.5.2第三方与乙方的划分(1)第三方与乙方之间的权利义务关系由双方另行签订合同约定;(2)乙方应按照本合同约定向第三方支付服务费用;(3)乙方应配合第三方履行合同义务。15.5.3第三方与甲乙双方的划分(1)第三方对甲乙双方均不承担连带责任;(2)甲乙双方应各自承担因其自身原因导致的损失;(3)甲乙双方应共同承担因第三方原因导致的损失,按照合同约定的责任限额承担。16.第三方介入的程序16.1第三方介入申请甲乙双方需在合同履行过程中,根据实际情况向对方提出第三方介入申请。16.2第三方介入审批(1)甲方或乙方提出第三方介入申请后,对方应在5个工作日内予以答复;(2)双方同意第三方介入的,应在3个工作日内与第三方签订服务合同。16.3第三方介入实施(1)第三方介入后,甲乙双方应按照合同约定和第三方服务合同的要求,配合第三方履行合同义务;(2)第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求,提供专业服务或协助履行合同义务。16.4第三方介入结束第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.报销申请表详细要求:表格应包含申请人基本信息、报销事由、报销金额、报销日期、审批意见等栏目。申请人需填写完整并签字确认。说明:报销申请表是报销流程中的重要文件,用于记录报销的基本信息,作为报销的依据。2.报销审批表详细要求:表格应包含报销事由、报销金额、审批人姓名、部门、审批意见等栏目。审批人需签署审批意见并签字确认。说明:报销审批表是报销流程中的审批文件,用于记录报销的审批过程和结果。3.报销凭证模板详细要求:模板应包含发票号码、金额、税额、报销日期、报销人姓名、部门等信息。报销人需按照模板填写完整。说明:报销凭证模板是报销流程中的标准文件,用于规范报销凭证的格式和内容。4.课题经费申请书详细要求:申请书应包含课题名称、研究内容、经费预算、预期成果等。申请人需填写完整并签字确认。说明:课题经费申请书是申请课题经费的重要文件,用于说明课题的研究背景、目的和预算。5.培训通知详细要求:通知应包含培训时间、地点、内容、费用等信息。培训组织者需发送给参加培训的人员。说明:培训通知是告知培训相关信息的重要文件,确保参加培训的人员了解培训安排。6.会议通知详细要求:通知应包含会议时间、地点、议程、费用等信息。会议组织者需发送给参会人员。说明:会议通知是告知会议相关信息的重要文件,确保参会人员了解会议安排。7.会议纪要详细要求:纪要应包含会议时间、地点、参会人员、会议议程、决议等。会议组织者需在会议结束后整理并分发。说明:会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,用于后续的执行和跟踪。说明二:违约行为及责任认定:1.报销违规责任认定标准:提供虚假报销凭证、超标准报销、未经批准擅自报销、挪用、侵占报销资金等。示例说明:若报销人提供虚假机票发票,经查实,报销人将被扣除相应金额,并视情节轻重给予通报批评或解除劳动合同。2.报销申请材料不完整责任认定标准:报销申请材料不完整,导致审批流程延误或无法正常报销。示例说明:若报销人未提供完整报销凭证,导致审批部门无法进行审核,报销人需在3个工作日内补充完整,否则报销申请将被驳回。3.第三方服务未达到预期责任认定标准:第三方在提供专业服务或协助履行合同时,未达到合同约定的质量标准。示例说明:若第三方审计机构未在约定时间内完成审计工作,导致合同履行延误,第三方需承担相应违约责任。4.合同履行过程中的其他违约行为责任认定标准:合同履行过程中,任何违反合同约定的行为。示例说明:若甲方未按时支付服务费用,导致第三方服务中断,甲方需按照合同约定支付违约金。全文完。2024年行政事业单位财务报销实务与39个重点问题解答合同2本合同目录一览1.报销范围与标准1.1报销范围界定1.2报销标准规定2.报销流程与手续2.1报销流程步骤2.2报销手续办理3.报销凭证与附件3.1报销凭证种类3.2报销附件要求4.报销金额与支付方式4.1报销金额审核4.2报销支付方式5.报销期限与时效5.1报销期限规定5.2报销时效要求6.报销违规与处理6.1报销违规行为6.2报销违规处理7.报销监督与检查7.1报销监督机制7.2报销检查方法8.财务报销实务操作8.1财务报销基本操作8.2财务报销注意事项9.39个重点问题解答9.1问题一:报销范围9.2问题二:报销标准9.3问题四:报销流程9.4问题五:报销凭证9.5问题六:报销金额9.6问题七:报销期限9.7问题八:报销违规9.8问题九:报销监督9.9问题十:财务报销实务9.10问题十一:问题解答方法9.11问题十二:报销期限延长9.12问题十三:报销金额调整9.13问题十四:报销凭证遗失9.14问题十五:报销手续办理9.15问题十六:报销金额支付9.16问题十七:报销违规处罚9.17问题十八:报销监督实施9.18问题十九:财务报销实务操作规范9.19问题二十:问题解答流程9.20问题二十一:报销期限延长申请9.21问题二十二:报销金额调整申请9.22问题二十三:报销凭证遗失处理9.23问题二十四:报销手续办理流程9.24问题二十五:报销金额支付方式9.25问题二十六:报销违规行为举报9.26问题二十七:报销监督举报9.27问题二十八:财务报销实务操作培训9.28问题二十九:问题解答技巧9.29问题三十:报销期限延长审批9.30问题三十一:报销金额调整审批9.31问题三十二:报销凭证遗失补办9.32问题三十三:报销手续办理时限9.33问题三十四:报销金额支付时限9.34问题三十五:报销违规行为处理9.35问题三十六:报销监督结果反馈9.36问题三十七:财务报销实务操作规范修订9.37问题三十八:问题解答修订9.38问题三十九:报销期限延长及调整审批流程第一部分:合同如下:1.报销范围与标准1.1报销范围界定本合同约定的报销范围包括但不限于:差旅费、业务招待费、会议费、培训费、办公费、通讯费、印刷费、邮寄费、维修费、水电费、办公用品费等。具体报销范围以本合同附件一《报销范围明细》为准。1.2报销标准规定(1)差旅费:根据国家及地方相关政策规定,按照实际发生的交通费、住宿费、伙食补助费等进行报销。(2)业务招待费:按照国家及地方相关政策规定,合理控制业务招待费用,不得超过预算额度。(3)会议费:根据会议规模、参会人员等情况,合理确定会议费用标准。(4)培训费:按照培训内容、培训时间、培训地点等因素,合理确定培训费用标准。(5)办公费:包括办公用品购置、维修、消耗等费用,按照实际发生金额报销。(6)通讯费:按照实际发生的通讯费用进行报销,包括电话费、网络费等。(7)印刷费:按照实际发生的印刷费用进行报销,包括文件、资料、宣传品等印刷费用。(8)邮寄费:按照实际发生的邮寄费用进行报销。(9)维修费:包括办公设备、家具等维修费用,按照实际发生金额报销。(10)水电费:按照实际发生的水电费用进行报销。(11)办公用品费:包括打印纸、文具、清洁用品等办公用品购置费用,按照实际发生金额报销。2.报销流程与手续2.1报销流程步骤(1)报销人填写《报销申请单》,并附上相关报销凭证。(2)部门负责人审核《报销申请单》及相关凭证,签署意见。(3)财务部门对《报销申请单》及相关凭证进行审核,确认无误后办理报销手续。(4)报销人领取报销款项。2.2报销手续办理(1)报销人需在报销申请单上填写真实、完整的信息。(2)报销凭证需清晰、完整,并加盖单位公章。(3)报销款项需在财务部门规定的时间内领取。3.报销凭证与附件3.1报销凭证种类(1)交通票据:车票、船票、机票等。(2)住宿票据:酒店住宿发票、酒店住宿登记单等。(3)伙食补助费票据:餐饮发票、餐费报销单等。(4)会议费票据:会议通知、会议费用发票等。(5)培训费票据:培训通知、培训费用发票等。(6)办公用品购置发票、维修费发票、水电费发票、通讯费发票、印刷费发票、邮寄费发票等。3.2报销附件要求(1)报销凭证需与报销内容相符。(2)报销凭证需真实、合法、有效。(3)报销附件需与报销内容相关,如:行程单、会议通知、培训通知等。4.报销金额与支付方式4.1报销金额审核(1)财务部门对报销金额进行审核,确保报销金额与实际发生金额相符。(2)报销金额不得超过合同约定的报销标准。4.2报销支付方式(1)报销款项以现金、银行转账等方式支付。(2)报销款项支付需在财务部门规定的时间内完成。5.报销期限与时效5.1报销期限规定(1)报销人应在报销事项发生后30日内提交报销申请。(2)报销事项发生超过30日的,原则上不予报销。5.2报销时效要求(1)报销人应在报销期限内提交报销申请,逾期未提交的,财务部门有权不予受理。(2)报销人应在报销期限内领取报销款项,逾期未领取的,财务部门有权将报销款项退回原账户。6.报销违规与处理6.1报销违规行为(1)虚报冒领报销款项。(2)报销凭证不真实、不合法、无效。(3)报销事项超出合同约定的报销范围。(4)报销金额超过合同约定的报销标准。6.2报销违规处理(1)对报销违规行为,财务部门有权不予报销,并追究相关责任。(2)对报销违规行为,单位有权按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、扣发工资等。8.财务报销实务操作8.1财务报销基本操作(1)报销人需在报销事项发生后,及时收集并整理相关凭证。(2)报销人填写《报销申请单》,确保信息准确无误。(3)报销人将《报销申请单》及相关凭证提交给部门负责人审核。(4)部门负责人对报销申请进行初步审核,确认无误后签字同意。(5)报销人将审核后的《报销申请单》及相关凭证提交给财务部门。8.2财务报销注意事项(1)报销人应确保报销凭证的真实性、合法性和有效性。(2)报销人应按照规定的报销范围和标准进行报销。(3)报销人应按时提交报销申请,避免逾期。(4)报销人应配合财务部门的审核工作,及时提供所需资料。9.39个重点问题解答9.1问题一:报销范围(1)报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费等,具体以附件一《报销范围明细》为准。9.2问题二:报销标准(2)报销标准依据国家及地方相关政策规定,具体标准详见附件二《报销标准明细》。9.3问题四:报销流程(4)报销流程为:报销人填写申请单→部门负责人审核→财务部门审核→报销人领取款项。9.4问题五:报销凭证(5)报销凭证包括但不限于交通票据、住宿票据、餐饮发票等,需清晰、完整。9.5问题六:报销金额(6)报销金额以实际发生为准,不得超过合同约定的报销标准。9.6问题七:报销期限(7)报销期限为报销事项发生后30日内,逾期不予报销。9.7问题八:报销违规(8)报销违规行为包括虚报冒领、凭证不真实等,将按照规定进行处理。9.8问题九:报销监督(9)报销监督由财务部门负责,定期对报销情况进行检查。9.9问题十:财务报销实务(10)财务报销实务操作详见第八条。9.10问题十一:问题解答方法9.11问题十二:报销期限延长(12)如遇特殊情况,报销期限可延长,需经部门负责人批准。9.12问题十三:报销金额调整(13)报销金额如有调整,需重新填写《报销申请单》并经财务部门审核。9.13问题十四:报销凭证遗失(14)报销凭证遗失,需提供相关证明材料,经财务部门审核后,可重新办理报销手续。9.15问题十六:报销违规处罚(16)报销违规处罚包括但不限于警告、罚款、扣发工资等。9.17问题十八:报销监督实施(18)报销监督实施由财务部门负责,定期对报销情况进行检查。9.19问题二十:问题解答修订(20)问题解答如有修订,将以最新版本为准。9.21问题二十四:报销手续办理流程(24)报销手续办理流程详见第八条。9.25问题二十六:报销违规行为举报(26)报销违规行为可向财务部门或相关部门举报。9.27问题二十八:财务报销实务操作培训(28)财务部门将定期组织财务报销实务操作培训。9.29问题三十:报销期限延长及调整审批流程(30)报销期限延长及调整需经部门负责人批准,并报财务部门备案。第二部分:第三方介入后的修正10.第三方介入的界定与说明10.1第三方的概念本合同所称第三方,是指除甲乙双方以外的,参与本合同执行过程中的任何个人、企业、机构或其他组织,包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方等。10.2第三方的责权利(1)责任:第三方在参与本合同执行过程中,应承担相应的法律责任,确保其行为符合相关法律法规及合同约定。(2)权利:第三方有权根据合同约定,获取相应的报酬和权益。(3)义务:第三方应按照合同约定,履行其职责,确保工作质量。10.3第三方与其他各方的划分(1)甲乙双方:为本合同的主要当事人,负责合同的履行和监督。(2)第三方:作为合同执行的辅助者,与甲乙双方共同完成合同约定的任务。(3)其他各方:指除甲乙双方和第三方以外的,可能参与合同执行的其他个人、企业、机构等。11.第三方介入的附加条款及说明11.1第三方介入的条件(1)甲乙双方经协商一致,认为需要第三方介入。(2)第三方具备相应的资质和能力,能够胜任合同执行中的相关工作。11.2第三方介入的程序(1)甲乙双方共同确定第三方介入的具体事宜,包括介入范围、职责、报酬等。(2)甲乙双方与第三方签订合作协议,明确各方的权利和义务。(3)第三方按照合作协议,参与合同执行。11.3第三方介入的变更(1)如需变更第三方介入的内容,甲乙双方应协商一致,并修

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