档案寄存托管-东港瑞云公司介绍（2023年）

瑞云档案感谢您阅览东港瑞云介绍诚挚欢迎您莅临参观指导400-015-1948东港瑞云数据技术有限公司我们的努力是为了改善

您的工作

和生活您身边的档案专家！01上市企业持续经营能力突出瑞云数据01集团简介瑞云数据关于我们

东港股份创始于1996年，深圳证券交易所A股上市公司，证券代码002117，员工近2000人，总部位于美丽的泉城济南。

集团注册资本5.65亿元人民币，总资产22.87亿元，总市值超过百亿元。全国自有产权面积28.69万平方米，建筑物面积18.8万平方米，主要从事安全保密印刷、金融服务外包及数据处理、档案数字化加工及存储、档案软件开发等业务。01集团简介瑞云数据199620022004200720102011第一家子公司：郑州东港东港成立新疆东港上海东港青海东港股票上市总部新大楼广州东港2015电子发票项目上马北京东港成都东港北京东港新大楼济南遥墙生产基地智能卡项目上马上海东港新大楼东港25年01集团简介瑞云数据商业票据智能卡数据外包彩印标签制作RFID制作电子发票新渠道售彩档案管理01集团简介

东港股份的客户遍布各部委办局、金融保险、各直属系统，拥有20年以上安全无事故的安全保密管理经验。瑞云数据01瑞云简介东港瑞云数据技术有限公司总部位于国家级开发区-北京经济技术开发区，占地面积21008平方米，建筑面积33000平方米。主要从事档案咨询与培训、系统集成与开发、档案整理和数字化、档案寄存与托管、保密销毁以及智能档案室建设等业务，是集科研开发、生产销售、服务为一体的现代化高技术服务企业。瑞云数据01瑞云简介瑞云数据201520162017201820202021总部基地山东基地新疆基地河南基地四川基地上海基地湖北基地广州基地重庆基地辽宁基地河北基地天津基地大连基地青岛基地兰州基地亦庄基地大兴基地青海基地黑龙江基地湖南基地江西基地陕西基地2022通州基地01瑞云简介瑞云数据全国档案服务能力覆盖18个省（直辖市）。具备存储能力档案基地23个。自有产权面积和全国基地总规模均居行业第一黑龙江基地辽宁基地大连基地天津基地☆总部基地亦庄基地大兴基地河北基地山东基地青岛基地河南基地陕西基地上海基地广东基地湖南基地重庆基地四川基地新疆基地甘肃基地青海基地江西基地湖北基地通州基地01瑞云简介瑞云数据咨询培训系统集成与开发档案整理及数字化档案寄存与托管智慧档案室/档案服务平台建设档案专业咨询、方案拟定、标准化制度建设基于实体档案的RFID智能档案管理系统档案材料整理、立卷、归档档案箱外包存储；货位租赁档案室智能化改造升级平台级服务场景搭建运营档案库房专业化运营代管档案数字化扫描、修图、挂接基于电子档案的区块链电子档案系统专业方向定制化培训、组织专家深入培训02资质齐备服务保障能力突出瑞云数据02自有土地及房屋产权瑞云数据

东港瑞云在北京、上海、广州、济南建设有四座高标准档案馆库基地，具备档案馆级建设标准。支持业务全方位拓展和全国业务的集中化管理。02互为灾备体系和应急响应机制瑞云数据全国标准化垂直体系管理将地区峰值业务处置和应急灾备处置统一管理，公司垂直条线化管理优势凸显，可以快速为全国集团性客户提供标准服务方案。02国家首批甲级涉密资质获证瑞云数据以保密规范为档案管理制度遵循，将档案管理视涉密文件管理执行。02国家首批甲级涉密资质获证瑞云数据02档案服务定点企业认定企业瑞云数据02档案服务定点企业认定企业瑞云数据02重要获证情况瑞云数据劳务派遣资质证书02四个体系认证获证企业瑞云数据职业健康质量管理信息安全环境管理02六个体系认证获证企业瑞云数据商品售后服务评价体系社会责任管理体系02重要获证情况瑞云数据02重要获证情况瑞云数据02重要获证情况瑞云数据双软企业资质证书02重要获证情况瑞云数据02重要获证情况瑞云数据03八防标准国家档案局认可单位瑞云数据03标准化档案基地瑞云数据↑房产证↓土地证自有产权房产到期至：2057年03标准化档案基地瑞云数据03瑞云数据标准化档案基地03瑞云数据标准化档案基地档案管理“八防”的自动化场景档案的全生命周期管理“记录”在程序里03中央空调瑞云数据恒温恒湿净化保管环境标准化档案基地环境消杀新风净化03瑞云数据作业连续性保障标准化档案基地备用发电机组标准数据机房03标准化档案基地瑞云数据↓档案整理数字化车间↑档案销毁监销室03标准化档案基地

档案库房地面采用瑞士西卡环氧树脂地坪，具有优秀的抗化学性、防潮、防尘、防菌、整体无缝易清洗、不集聚灰尘、表面平整光滑色彩丰富、耐火等级B1阻燃耐火、能美化工作环境、地面无毒符合卫生要求并由国家建筑工程材料质量监督检验中心出具检验合格报告。环氧树脂地坪瑞云档案03标准化档案基地

档案馆库基地温湿度控制严格按照国家标准执行，温度控制在14-24℃，相对湿度45-60%。配备全球规模最大的中央空调制造厂商之一的“特灵中央空调”，秉承高效节能、舒适环保理念，为档案存储进行温湿度调节控制服务。温湿度显示屏中央空调瑞云数据恒温恒湿保管环境03标准化档案基地NO.1ID卡识别NO.3人脸识别NO.2指纹识别瑞云数据03标准化档案基地24小时全天候、全方位监控远近端巡视瑞云数据03标准化档案基地高标准“八防”公共档案馆瑞云数据03标准化档案基地110、119联网联动瑞云数据一键直连对讲属地派出所一键直连属地消防救援队03标准化档案基地4亿元财产一切险保障加持瑞云数据04档案系统自主研发自主产权瑞云档案04RFID档案管理系统

射频识别，RFID（RadioFrequencyIdentification）技术，又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。1.快速扫描。

2.体积小型化、形状多样化。3.抗污染能力和耐久性4.可重复使用。

5.穿透性和无屏障阅读。

6.数据的记忆容量大。

7.安全性。瑞云数据04RFID档案管理系统L瑞云数据04RFID档案管理系统瑞云数据RFID智慧管理中的安全校验识别04RFID档案管理系统瑞云数据123IntelligentInventory智能盘点IRFID智慧管理中的高速率一键盘点04RFID档案管理系统瑞云数据RFID智慧管理中的档案盒/袋的效率与安全管理安全保密实时监控自动登记04RFID档案管理系统瑞云数据RFID智慧全馆域管理04RFID档案管理系统瑞云数据智慧库房建设Smartwarehouseconstruction库房环境：库房基建、档案装具、存储环境库房安全：环境监测、安防监控、设备监管智慧平台：一体化系统、综合运管平台中小企业档案管理云平台开发、研究、应用（国家局）北京市电子会计档案管理办法制订（北京局）企业电子文件归档和电子档案管理试点工作（国家局）区块链电子档案管理系统瑞云数据04

2015年12月国家档案局经科司姜延溪副司长、蔡盈芳博士、北京市档案局陈俐处长深入北京经济技术开发区举办中小微企业档案服务需求调研会，面对面了解企业档案的实际需求，帮助中小微企业提高档案管理水平。区块链电子档案管理系统瑞云数据04

2016年3月北京市档案局吕和顺局长、北京市档案学会赵瑞红秘书长、国家档案局政策法规司杜梅副司长、馆室司刘芸副司长共同在东港瑞云参加北京档案学会第七届理事会第二次会议，就探索档案服务企业发展提出了指导性意见和愿景。区块链电子档案管理系统瑞云数据04

2016年12月，我公司被确定为企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位。区块链电子档案管理系统瑞云数据04

2020年12月，东港瑞云顺利通过了国家档案局关于企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位验收。区块链电子档案管理系统瑞云数据04

2017年12月在各级领导的支持和帮助下，通过多年来对行业的深耕与积累，不断深入课题研究转化科技成果，《中小微企业档案管理云平台》项目获得国家档案局科研立项和验收。被北京市档案局评为优秀科技成果三等奖。区块链电子档案管理系统瑞云数据04

2018年11月国家档案局付华副局长在中国档案学会邓小军秘书长及信息中心蔡伟主任陪同下一行抵达开发区和东港瑞云就如何做好非公企业档案管理和服务给予指导，尤其对如何更好适应社会发展推广外包服务工作给予肯定和支持，鼓励创新模式，开拓发展思维。区块链电子档案管理系统瑞云数据04

东港公司凭借对行业的敏感和专业，不断寻求技术创新突破，利用区块链分布式账本、加密算法等技术在归档、存储、传输、防伪和信息安全得到进一步完善，将区块链技术应用档案管理领域。2020年4月被认定为开发区公共技术服务平台，进一步发挥专业优势，成为唯一被政府认定的档案公共技术服务平台。区块链电子档案管理系统瑞云数据04区块链电子档案管理系统04

随着电子化进程的不断加速，全国各地加速落地试点，东港瑞云作为北京市电子会计档案管理首批试点单位。为推进电子会计档案单套制管理提供了技术支持和应用场景。瑞云数据04瑞云数据区块链电子档案管理系统

2020年6月9日，东港瑞云自主研发的国内首个区块链电子档案平台正式上线。04瑞云数据区块链电子档案管理系统

2020年10月24日，东港瑞云自主研发的国内首个档案类App应用上线运行。区块链电子档案管理系统瑞云数据04承担2016年北京市档案局科研课题《基于RFID技术的银行全流程档案的研究与应用》《保险行业智能档案管理系统的开发推广》承担2016年国家档案局科研课题《中小微企业档案管理云平台开发、应用和研究》承担2016年国家档案局《企业电子文件归档和电子档案管理试点工作》承担2017年北京市档案局《北京市电子会计档案管理办法》制订承担2019年国家档案局《电子发票入账报销试点》开发、研究、应用承担2020年北京市档案科研课题《电子票据归档和电子票据档案管理研究》承担2021年北京市档案科研课题《基于区块链技术的人事档案综合利用系统研究》05服务优质档案全生态链管理瑞云数据05档案全生态链管理瑞云数据东港现有经验丰富的数字化加工人员，拥有书刊扫描仪、工程图纸扫描仪、高速扫描仪和平板扫描仪等专业设备。自主研发的数据处理管理系统、完善的管理制度和24小时声像监控的保密服务场地为数据处理服务提供有效的安全保障。为客户提供驻场和离场的两种数据处理服务模式。专业实施团队05档案全生态链管理瑞云数据公司人员通过档案专业知识培训考核合格，具备上岗条件后，根据客户需求，为客户提供专业的档案整理服务。需求式服务体验驻点收集资料驻点整理资料05档案全生态链管理瑞云数据亿页级数字化加工能力

公司拥有目前国内先进的高速扫描仪及数字化生产流水线，能实现一亿页档案的数字化生产能力，成为档案数字化行业的龙头企业。05档案全生态链管理

东港瑞云提供现场调阅、实物调阅、电子调阅三种常规调阅方式以及可安排专人调阅，满足客户不同调阅需求并提供专线网络保证数据的安全保密。互动式体验瑞云数据05档案全生态链管理瑞云数据先进规范的销毁处置方案杜绝泄密一站解决06专案专研定制化响应需求瑞云数据06专案专研定制化响应需求瑞云数据1、项目实施组织机构

东港瑞云项目实施团队针对具体档案项目成立专门项目组。各个节点实行项目经理负责制，分工明确、各司其事完成各个节点工作。项目实施组织机构如下：档案管理中心06专案专研定制化响应需求瑞云数据2、项目实施流程概况培训1、梳理档案管理标准以及档案移交规范2、对现有档案人员进行统一培训计划1、制定档案内部梳理计划和预上收计划2、根据实际情况制定上收运输计划移交1、双方根据要求进行现场清点核对2、新产生档案安排专人上门整理装箱运输1、根据计划线路上收档案和已托管档案2、安排专人进行全程押运暂存1、档案运输至基地后进行再次检查核对2、核对无误档案转入数字化暂存区（如有需要）加工1、按照顺序进行档案整理和数字化加工2、以时间节点为单位进行阶段性验收（如有需要）存储1、验收完毕后纸质实物档案进行入库上架2、日常接受客户调阅指令完成相关服务06专案专研定制化响应需求瑞云数据3、移库存储实施流程档案整理册签粘贴录入复核装箱封箱物流运输入库上架06专案专研定制化响应需求瑞云数据4、数字化实施流程06专案专研定制化响应需求瑞云数据5、档案日常借阅利用流程01020307接收指令客户由系统客户端向北京东港发送调阅指令扫描出库送货上门北京东港将制定档案通过系统扫描、出库北京东港指派专人将档案运送至客户指定地点系统确认系统确认后，北京东港向客户反馈档案状态入库上架上门提档北京东港将档案通过系统入库、上架北京东港指派专人将档案运送回存储地点04050608办理交接客户使用双方办理交接手续，确保档案送至客户手中客户使用档案，使用完毕后发送提档指令06专案专研定制化响应需求瑞云数据6、技术规范1.东港公司的档案整理及数字化服务须符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等法律法规规定。2.东港公司的档案数字化加工流程、标准、成果须符合《中华人民共和国档案行业标准（DA/T31—2017）纸质档案数字化规范》《中华人民共和国档案行业标准（DA/T68.2—2020）档案服务外包工作规范第2部分-档案数字化服务》《中华人民共和国档案行业标准（DA/T22—2015）归档文件整理规则》。06专案专研定制化响应需求瑞云数据7、项目管理（1）人员保障方案

基于全国化归集、保管成功案例，将直接从其它类似案例项目实施人员中，抽调工作经验丰富，作业技能熟练的人员，直接补充到本项目的实施团队中，以保证本项目实施的效率和质量。基于项目实施的范围广，各个营业部实施时不确定性条件较多，整体项目实施我司将借助全国基地人员优势，地域化差异补充。以此实现项目前置考察、中期协助、后期服务的整体运行构想。06专案专研定制化响应需求瑞云数据7、项目管理（2）转运保障方案

档案上收工作由东港移库交付组工作人员组织完成，使用档案专用车辆。保证封闭式上锁管理和先进的定位管理实现最为安全的车辆控制。06专案专研定制化响应需求瑞云数据7、项目管理（3）生产现场管理方案（如有需要）为规范数字化现场的安全保密管理，防止中心有效信息泄露，确保中心信息的安全性，我司建立健全数字化加工现场的保密安全管理措施，实行封闭式管理，将严格按照贵单位档案管理办法，档案室库房制度等要求，定期组织对我司员工开展行为规范培训；不将任何带有拷贝、泄密等电子设备带入数字化加工工作场所，不将手机带入工作现场，不在工作岗位上使用手机；在加工现场配备私人物品存放柜，不将私人物品带入加工现场，每日工作期间由生产项目负责人严格检查，对违反规定的情况进行处理。06专案专研定制化响应需求瑞云数据7、项目管理（4）档案安全保管方案东港瑞云为项目定制匹配符合要求的档案基地，标准档案库房，环境优越，交通便利。库房为全封闭独立院落，设有单独管理人员，24小时全方位电子监控、远红外报警系统并有专职保安人员值守。满足档案寄存服务的长期性和稳定性，并提供档案的一站式方案服务。06专案专研定制化响应需求瑞云数据7、项目管理（5）奖惩绩效措施为能提高工作效率，调动员工工作积极性，保证各生产节点效率完成指标及提高项目质量管控，在项目实施阶段建立工作量绩效考核、质量奖惩机制，每日对各生产节点每人任务的完成情况进行考评，超额完成的进行奖励，不达标的进行惩罚或直接解聘，保证项目进度和质量。（6）工作量上报在项目进度实施过程中，我司执行生产日报制度：即生产项目负责人每天通过邮件或微信方式向贵单位项目管理人员上报产量、生产情况及生产问题，以便实时掌握每日最新的生产进度情况。同时对生产中遇到的问题每日向我司管理人员上报，便于管理人员及时的了解生产中遇到的困难，及时会同相关部门协调解决，以最快的速度对生产进行调整。同时，与中心项目管理人员建立联络渠道，建立生产信息的双路通道。07案例丰富获得客户广泛认可瑞云档案行业成功案例-典型案例瑞云数据07国家税务总局北京市税务局东港承接税务系统档案整理数字化工作

2016年我公司承接原北京市国家税务局一亿页纸质档案的数字化加工与保管工作，2016年5月“北京市国家税务局税收征管档案数字化项目”启动仪式在东港公司举行。行业成功案例-典型案例瑞云数据07招商银行股份有限公司东港承接招行全国档案寄存托管工作

东港公司与招行银行总行于2017年起签订《总对总协议》，服务内容包括招商银行服务机构档案的清点、扫描、装箱、登记、收取、运输、存储、人员外包、查询调阅及销毁服务。截至目前，服务16家一级分行，累计存储档案43.3万箱。行业成功案例-典型案例瑞云数据07中国太平洋保险（集团）股份有限公司东港承接太保全国档案整理搬迁工作中国太平洋保险股份有限公司为充分利用长沙档案中心存储区域，本着集中存储保管的原则，将业务档案自全国各分支机构库房下架、装箱、搬运、装车运输至长沙档案中心大楼内并重新整理上架，全国共计285个分支机构，累计归集档案25万箱。行业成功案例瑞云数据07国家档案局北京市城市建设档案馆

东港瑞云先后承接了国家档案局、北京市档案局、北京市城市建设档案馆等为代表的主管、监管、档案系统内类客户的档案整理、数字化扫描、存储以及系统业务。行业成功案例瑞云数据07

东港瑞云先后承接了国家税务总局、财政部、海关总署、中国贸易促进委员会、社保局等为代表的政府类客户的档案整理、数字化扫描、存储以及系统业务。行业成功案例瑞云数据07

东港瑞云先后承接了中国银行保险监督委员会、工商银行、建设银行、中国银行、招商银行、中信银行、民生银行、中国人寿、中国人保、中国太保等为代表的金融保险类客户的档案整理、数字化扫描、存储以及系统业务。

东港瑞云先后承接了以中国银河证券股份有限公司、民生证券股份有限公司、方正证券股份有限公司、粤开证券股份有限公司、宏源期货有限