隐私与个人信息管理制度

隐私与个人信息管理制度1.前言本制度的目的是规范企业内部对于隐私与个人信息的收集、使用、保护和管理。随着信息技术的迅猛发展，个人信息保护日益凸显，为确保企业与个人权益的平衡，有效管理和保护个人信息成为紧要任务。本制度适用于全部员工、合作伙伴以及与本企业发生业务往来的个人和组织。2.定义2.1隐私：指个人或组织在未经授权的情况下，对其个人信息拥有合理的预期，且要求不被他人无故取得、使用或泄露的权利。2.2个人信息：指与特定个人有关的任何信息，包含但不限于姓名、身份证号、联系方式、居住住址等。3.个人信息管理原则3.1合法性原则：个人信息的收集、使用必需依法合规且经过个人同意。3.2最小化原则：个人信息的收集应限制在合理必需的范围内，避开收集不必需的个人信息。3.3透亮度原则：对于收集、使用个人信息的目的、方式、范围应事先进行公示，并及时告知相关个人。3.4安全性原则：采取必需的安全技术措施，保护个人信息的安全性和完整性。3.5自主权原则：个人有权访问、修改、删除本身的个人信息，以及撤销个人信息的收集和使用。4.个人信息的收集和使用4.1收集方式4.1.1自动收集：企业可能在业务办理、信息登记、市场调研等环节与个人直接接触，自动征询个人信息，此时应明确告知个人信息的使用目的和范围。4.1.2被动收集：企业可能通过自有渠道、第三方合作伙伴等方式获得个人信息，应确保取得个人信息的合法性。4.2信息使用4.2.1个人信息的使用应基于特定、明确的目的，而且在实现目的后及时停止使用。4.2.2个人信息的使用应符合业务需要，不得超出合理范围。4.2.3个人信息的使用不得违反相关法律法规，不得损害个人合法权益。4.3委托处理4.3.1如涉及委托处理个人信息给第三方，应与第三方签订明确的合同，明确商定个人信息的保密、安全、删除等事项。4.3.2委托处理个人信息的第三方应具备充分的技术本领和管理措施来保护个人信息的安全。5.个人信息保护措施5.1安全管理5.1.1建立个人信息保护责任制，明确个人信息保护的管理人员和相关职责。5.1.2订立信息安全管理制度，包含但不限于网络安全、物理安全、数据备份等措施。5.1.3通过加密、访问权限掌控等方式，保障个人信息的机密性和完整性。5.2培训和知识普及5.2.1定期组织个人信息保护相关培训，提高员工个人信息保护意识和技能。5.2.2向员工普及个人信息保护的知识，供应相关指南和操作手册。5.3监测和审查5.3.1建立个人信息保护管理体系，定期进行个人信息保护的内部审查和评估。5.3.2对个人信息的使用情况进行监测和日志记录，及时发现和处理安全事件。6.违规处理6.1如发生个人信息泄露、丢失或其他安全事件，应立刻启动应急预案，采取必需措施进行应急处理，并报告相关部门和个人。6.2对于违反个人信息管理制度、泄露、滥用个人信息等行为的人员，将依照企业规定予以相应的纪律处分。6.3对于涉嫌违法犯罪的行为，将及时报告相关部门，搭配调查和处理。7.法律法规合规公司遵守国家有关个人信息保护的法律法规，及时了解并订立相应的管理制度，确保个人信息的合法性和安全性。8.附则8.1本制度最终解释权归企业管理负责人全部。8.2本制度自颁布之日起生效，并适用于企业内部的全部人员和组织。8.3本制度的修订和解释由企业管理负责人及相关部门负责，并经相关授权程序审批。8.4本制度的认真操作规程由相关部门订立和修订，并在内部进行公示和知识普及。以上是本企业的隐私与个人信息管理