数据与信息安全制度

数据与信息安全制度1.前言数据和信息是企业的紧要资产，对企业的运营和发展具有紧要意义。为了保护企业数据和信息的安全，维护企业的利益和声誉，订立本《数据与信息安全制度》。本制度适用于全部企业员工，旨在规范数据和信息的使用、存储、传输和保护，减少数据泄露和信息风险。2.数据和信息分类管理2.1依据敏感程度，将数据和信息分为公开信息、内部信息和机密信息三个级别。具体分类标准如下：公开信息：指已公开发布的企业信息，包含企业官方网站上公开的信息、企业介绍、产品介绍等。内部信息：指仅供企业内部员工使用的信息，包含企业运营数据、内部报表、薪酬福利等。机密信息：指对企业有重点商业价值，或者一旦泄露可能对企业产生重点损失的信息，包含商业计划、商业机密、客户数据等。2.2在处理数据和信息时，员工应依据分类标准进行合理区分，并采取相应的安全措施。3.数据和信息使用规范3.1员工在处理数据和信息时，应遵守以下规范：严格遵守法律法规，不进行非法取得和传播信息的行为；严禁未经授权使用、修改、删除或泄露机密信息；内部信息仅限企业员工使用，不得外传或用于个人利益；公开信息可在规定范围内使用，但不得用于损害企业利益或违反相关规定的行为。3.2在使用数据和信息过程中，员工还应当注意以下事项：锁定电脑屏幕，确保离开工作位置时数据不被未授权人员访问；不随便将数据和信息存储于移动设备，如移动硬盘、U盘等；不将数据和信息发送到非企业批准的邮箱或其他外部平台；在打印机和复印机使用后，及时取走打印的文件，避开他人取得敏感信息；避开在公共场合或不安全的网络上处理敏感信息。4.数据和信息存储规范4.1员工应妥当保管数据和信息，遵守以下存储规范：内部信息应储存在企业指定的内部网络或系统中，不得存储于个人电脑或移动设备；机密信息应储存在特地设立的安全存储区域，访问权限需进行严格掌控；备份数据是保障信息安全的紧要手段，员工应按规定定期进行数据备份；数据备份必需离线存储，避开与原始数据共存，防止因系统故障或病毒攻击导致数据丢失。4.2对于已不再使用的数据和信息，员工应依照规定进行安全销毁，确保不再被他人取得。5.数据和信息传输规范5.1在数据和信息传输过程中，员工应遵从以下规范：敏感信息在传输过程中必需加密，防止被非法窃取；电子邮件或即时通讯工具中不得传输机密信息，除非经过加密处理；不得使用不安全的WiFi网络传输敏感信息。5.2对于外部合作伙伴或第三方机构的数据和信息传输，员工应签订保密协议，确保信息安全。6.数据和信息安全事件和应急处理6.1如发生数据和信息泄露、丢失、病毒感染等安全事件，员工应立刻向企业安全部门报告，并搭配进行调查和处理。6.2在应急处理期间，员工应采取必需措施保护数据和信息安全，如暂时停止相关操作、封锁受影响的系统等。6.3针对数据和信息安全事件的调查与处理，企业将严格遵从相关法律法规和企业规定，并对造成安全事件的人员进行相应的追责和惩罚。7.数据和信息安全培训7.1企业将定期组织数据和信息安全培训，以提高员工的安全意识和技能。7.2新员工入职时，应进行数据和信息安全培训，并签署相关安全承诺书。7.3针对特定岗位和敏感信息处理人员，将进行更加系统和专业的安全培训和考核。8.违规处理8.1对于违反本制度规定的行为，将依据情况对员工进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。8.2假如员工的违规行为导致数据和信息安全事件或造成企业重点损失，将追究其法律责任。9.附则9.1本制度的修订和解释权归企业负责人，如有情况更改或新的安全需求，将及时进行修订和通知。9.2员工对于其他未尽事宜，应遵从基本的数据和信息安全原则，并咨询企业安全部门或上级领导