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文档简介
项目组织与协调管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业项目的组织和协调管理工作,提高项目的执行效率和质量。依据有关法律法规和企业管理制度,明确项目组织与协调的职责、权限和流程。第二条适用范围本制度适用于企业内全部项目组织与协调管理工作。第三条定义项目:指企业内部为实现肯定目标而采取的有序活动。项目组织与协调管理:指在项目执行过程中,对项目进行组织和协调的管理工作,包含项目的规划、分工、协调和监督等。第四条项目管理部门企业应设立特地的项目管理部门,负责统一组织和协调企业内各类项目的管理工作。项目管理部门的具体职责由企业依据实际情况进行规定。第二章项目组织与协调管理流程第五条项目立项项目提议:任何项目的开始都应由相关部门或人员提出项目提议,包含项目目标、范围、预算和资源需求等。项目评估:项目管理部门负责对项目提议进行评估,包含项目的可行性、风险和收益等方面,并编制项目评估报告。项目审批:项目评估报告由企业决策主体进行审批,决议是否立项并调配项目管理资源。第六条项目组织项目经理任命:项目管理部门依据项目的特点和要求,选择合适的人员担负项目经理,并经企业决策主体任命。项目组建:项目经理依据项目需求,组建合适的项目团队,明确团队成员的职责和权限。第七条项目计划项目计划编制:项目经理负责依据项目目标和范围,订立认真的项目计划,包含项目工作分解结构、进度计划、资源计划和风险管理计划等。项目计划审批:项目计划由相关部门进行审批,并依据实际情况进行调整和修订。第八条项目执行项目掌控:项目经理负责对项目的执行进行掌控和监督,确保项目依照计划进行,并及时进行风险管理和问题解决。项目协调:项目经理负责协调项目团队内部和项目与外部利益相关方之间的沟通和协作。第九条项目收尾项目评估:项目经理负责对项目的执行结果进行评估,包含项目目标的达成情况、工作质量和资源利用等。项目总结:项目经理负责撰写项目总结报告,总结项目的经验教训,并将其归档保管。第十条项目更改管理项目更改申请:项目团队成员可以依据实际情况,提出项目更改申请,包含项目目标、范围、进度和资源等方面。项目更改评估:项目管理部门负责对项目更改申请进行评估,并编制更改评估报告。项目更改审批:项目更改评估报告由企业决策主体进行审批,决议是否批准项目更改,并通知相关部门落实。第三章项目组织与协调管理责任第十一条项目经理责任项目目标:负责订立项目目标,并组织项目团队共同努力实现。项目计划:负责订立项目计划,并进行定期跟踪和调整。项目掌控:负责对项目的执行进行掌控和监督,确保项目依照计划进行。项目协调:负责协调项目团队内部和项目与外部利益相关方之间的沟通和协作。项目更改:负责对项目更改进行管理和掌控,确保项目更改的合理性和可行性。第十二条项目团队责任目标达成:乐观参加项目目标的订立和实施,努力完成任务并达成预期目标。合作协作:乐观与团队成员合作,高效沟通和共享信息,相互支持和帮忙。质量掌控:保证工作质量,及时发现和解决问题,确保项目依照计划进行。自动学习:不绝积累项目管理知识和经验,提升自身综合素养和本领。第十三条项目管理部门责任组织管理:负责统一组织和协调企业内各类项目的管理工作,确保项目依照规定进行。支持服务:为项目供应必需的资源和支持,协调解决项目进行中的问题和难题。绩效评估:对项目的执行结果进行评估和总结,提出改进看法和建议。第四章附制度解释第十四条制度解释对于本制度中的一些具体问题和情况,由企业项目管理部门进行解释和说明,并及时向相关部门和项目团队进行通知。第十五条制度修订随着企业管理和项目管理实践的发展和需求的变动,本制度需要进行修订的,由企业项目管理部门负责订立修订方案,并报企业决策主体审批后实施。第五章附制度执行第十六条制度执行本制度自发布之日起执行,对于违反本制度中规定的行为,将依据有关法律法规和企业管理制度进行相应处理。第十七条监督检查企业项目管理部门有权对项目的组织与协调管理工作进行监督和检查,并向企业决策主体报告检查结果。第十八条宣传教育企业项目管理部门应加强对项目组织与协调管理制度的宣传和教育,提高项目团队的管理水平和素养。第十九条绩效考核依据项目的执行情况和评估结果,对项目经理和团队成员进行绩效考核,并将考核结果纳入企业绩效考核体系。第六章附制度宣誓第二十条制度
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