项目部办公室(资料室)岗位责任制模板

项目部办公室（资料室）岗位责任制模板第一章总则第一条目的和依据为规范项目部办公室（资料室）的工作流程和岗位责任，提高信息管理效率和数据安全性，订立本规章制度。本制度依据国家有关法律法规和公司相关管理规定，适用于项目部办公室（资料室）的日常工作管理。第二条适用范围本岗位责任制模板适用于项目部办公室（资料室）的全部人员。第二章岗位职责第三条项目部办公室主任项目部办公室主任是项目部办公室的负责人，直接向项目部负责人汇报。其重要职责包含但不限于：负责订立和实施项目部办公室的发展规划、工作目标和年度计划；组织编写项目部办公室的各类管理制度和业务流程；确保项目部办公室工作的高效运行，供应及时准确的信息支持；协调各部门间的信息传递和协作工作；领导项目部办公室的人员培训和绩效考核。第四条项目部办公室文员项目部办公室文员是项目部办公室主任的助手，重要职责包含但不限于：负责项目部办公室的日常管理和文秘工作；接待来访人员，处理来访事务，并做好相关记录；组织和管理项目部办公用品和设备的购买、调配、维护和修理及报废工作；帮助项目部办公室主任进行各类文件的起草、整理和归档工作；帮助处理项目部办公室与其他部门之间的协调事宜。第五条项目部资料管理员项目部资料管理员是负责管理项目部办公室相关资料的专职人员，重要职责包含但不限于：负责项目部资料的收集、整理、存储和管理工作；订立并执行项目部资料的归档和保管制度，保证资料的安全性和可检索性；负责项目部办公室电子文档系统的维护和管理；帮助项目部办公室主任进行相关数据分析和报表制作工作；搭配项目部办公室主任进行各类调研和信息反馈。第三章岗位权限第六条项目部办公室主任项目部办公室主任拥有以下权限：订立和修订项目部办公室的管理制度和工作流程；审核和签发项目部办公室相关文件和报表；布置项目部办公室人员的岗位职责和工作任务；调配项目部办公室的工作资源；进行评估和奖惩项目部办公室人员的工作表现。第七条项目部办公室文员项目部办公室文员拥有以下权限：接待来访人员，处理相关事务；使用项目部办公室的办公设备和文具；搭配项目部办公室主任进行文件的起草和归档工作。第八条项目部资料管理员项目部资料管理员拥有以下权限：收集、整理、存储和管理项目部资料；订立和执行项目部资料的归档和保管制度；维护和管理项目部办公室的电子文档系统。第四章岗位义务第九条项目部办公室主任项目部办公室主任需履行以下义务：严格执行公司和项目部的各项规章制度；组织协调项目部办公室的工作，确保工作任务的完成；监督和引导下属人员的工作，提高工作效率和质量；定期向上级汇报项目部办公室的工作进展及相关问题。第十条项目部办公室文员项目部办公室文员需履行以下义务：认真执行项目部办公室的各项工作任务；维护项目部办公室的正常秩序和工作环境；搭配项目部办公室主任完成相关文件的起草和整理工作；及时处理来访人员的事务并做好相关记录。第十一条项目部资料管理员项目部资料管理员需履行以下义务：负责项目部资料的整理和管理工作，确保资料的完整性和安全性；遵守资料的归档和保管制度，确保资料的准确可检索；做好项目部办公室电子文档系统的维护和管理；搭配项目部办公室主任进行相关的数据分析和报表制作工作。第五章附则第十二条监督与考核项目部办公室工作由上级领导进行监督和考核，依据工作表现进行评估和奖惩。第十三条有效期限本岗位责任制模板自颁布之日起生效，有效期为两年。第十四条解释权归属本岗位责任制模板由项目部办公室主任负责解释和修订。第六章附件