2024年会展策划执行合同

2024年会展策划执行合同合同编号：__________甲方（以下简称甲方）：【甲方全称】地址：【甲方地址】联系方式：【甲方联系方式】乙方（以下简称乙方）：【乙方全称】地址：【乙方地址】联系方式：【乙方联系方式】第一章定义及术语1.1“本合同”指本会展策划执行合同，包括其附件和附录。1.2“甲方”指委托乙方进行会展策划和执行的一方。1.3“乙方”指接受甲方委托，进行会展策划和执行的一方。1.4“会展”指甲乙双方商定的，由乙方策划和执行的活动。1.5“服务”指甲方委托乙方执行的所有会展策划和执行工作。第二章合同宗旨2.1本合同旨在规范甲乙双方在会展策划执行过程中的权利、义务和责任。2.2甲乙双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。第三章乙方职责3.1乙方负责提供专业的会展策划方案，保证方案的创新性、可行性和有效性。3.1.1乙方应根据甲方提供的会展主题、目标和预算，制定详细的策划方案。3.1.2乙方应保证策划方案符合相关法律法规和行业标准。3.2乙方负责会展的执行工作，包括场地布置、设备租赁、活动安排等。3.2.1乙方应保证会展现场的安全和秩序，遵守消防安全、公共卫生等相关规定。3.2.2乙方应按时完成会展的执行工作，保证会展的顺利进行。第四章甲方职责4.1甲方负责提供会展的相关信息和资料，包括但不限于会展主题、目标、预算等。4.1.1甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方提供完整的会展信息和资料。4.1.2甲方应协助乙方进行会展策划和执行工作，提供必要的支持和配合。4.2甲方负责支付乙方因履行本合同而产生的合理费用。4.2.1甲方应在会展结束后七个工作日内支付乙方策划和执行费用。4.2.2甲方应按照乙方提供的付款方式支付费用。第五章合同期限5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【合同期限】。5.1.1本合同有效期内，甲乙双方应严格遵守合同约定的各项条款。5.1.2如双方同意续约，应在本合同到期前一个月内签订新的合同。5.2本合同提前终止的条件：5.2.1甲乙双方协商一致，可以提前终止本合同。5.2.2如乙方未按约定履行义务，甲方有权提前终止本合同。5.2.3如甲方未按约定支付费用，乙方有权提前终止本合同。第六章会展策划及执行标准6.1乙方策划的会展方案应包括以下内容：6.1.1会展主题和目标设定。6.1.2会展日程安排。6.1.3会展场地布局和设计。6.1.4参展商和观众的邀请策略。6.1.5宣传推广方案。6.1.6预算和资金管理。6.2乙方的执行标准应包括以下要求：6.2.1乙方应保证会展场地符合甲方的要求，并遵守相关法律法规。6.2.2乙方应按照策划方案执行会展活动，保证活动的高效和顺畅。6.2.3乙方应提供专业的会展服务人员，包括但不限于接待、安保、技术支持等。6.2.4乙方应保证会展期间的信息安全和数据保护。第七章质量保证7.1乙方应保证其提供的服务符合甲方的要求和行业标准。7.1.1乙方应定期向甲方汇报策划和执行进度，并及时调整不符合要求的部分。7.1.2乙方应设立客户反馈机制，收集甲方和参会者的意见和建议，以改进服务质量。7.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，以保证服务质量和合同履行。7.2.1如甲方发觉乙方服务不符合合同要求，有权要求乙方进行整改或重新执行。第八章价格和付款8.1乙方应向甲方提供详细的费用预算，包括策划费、执行费、场地租赁费、设备租赁费等。8.1.1乙方应保证费用预算的合理性和透明性。8.1.2任何额外的费用需得到甲方的书面批准。8.2甲方支付的费用应按照以下方式：8.2.1预付款：合同签订后七个工作日内，甲方支付总费用的【预付款比例】。8.2.2进度款：乙方完成合同约定的阶段性工作后，甲方支付相应比例的费用。8.2.3尾款：会展结束后七个工作日内，甲方支付剩余的费用。第九章违约责任9.1如乙方未按约定提供策划方案或执行服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的【违约金比例】。9.1.1乙方未能在约定时间内完成策划方案，每延迟一日，应支付合同总金额【日违约金比例】的违约金。9.1.2乙方未按照策划方案执行会展，导致会展未能达到预期效果，乙方应承担相应的赔偿责任。9.2如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金为未支付金额的【滞纳金比例】。第十章保密条款10.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.1.1保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕后【保密期限】年内。10.1.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。10.2如一方违反保密义务，应向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的【违约金比例】，并赔偿因此造成的一切损失。第十一章争议解决11.1对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。11.1.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2争议期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本合同的其余条款。第十二章终止和解除12.1甲乙双方可在以下情况下终止或解除本合同：12.1.1双方协商一致。12.1.2一方严重违反本合同，经另一方给予合理期限仍未改正。12.1.3一方发生重大违约行为，导致合同目的无法实现。12.2终止或解除合同后，甲乙双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于财务结算、资料交接等。第十三章违约赔偿13.1如乙方未按约定提供服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。13.1.1赔偿范围包括甲方因乙方违约而产生的直接经济损失。13.2如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。第十四章一般条款14.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，并由甲乙双方签署。14.1.1任何口头修改和补充均不具有法律效力。14.2本合同的转让、分包需得到对方的书面同意。14.2.1未经对方同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。第十五章合同生效及其他15.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。15.1.1本合同一式