《易飞ERP采购培训》课件

易飞ERP采购培训欢迎参加易飞ERP采购培训！本课程旨在帮助您了解易飞ERP系统中的采购模块功能，提升采购管理水平，实现采购流程的优化和效率的提升。by培训目标掌握易飞ERP系统采购模块的功能了解采购流程的各个环节学习采购管理的最佳实践提升采购效率和效益采购流程概述1采购申请提出采购需求2供应商管理选择合适的供应商3采购订单确认采购内容4采购收货验收采购货物5采购付款支付货款采购申请模块创建采购申请填写申请单内容，包括物资名称、数量、规格、预计价格等。审批流程申请单需经相关部门审批，确保采购需求的合法性和合理性。供应商管理模块供应商信息录入记录供应商的基本信息，如名称、地址、联系人等。供应商评估评估供应商的资质、信誉、服务质量等。供应商筛选根据评估结果，筛选出合适的供应商。采购订单模块创建采购订单根据采购申请，生成采购订单，明确采购内容和交货时间。签订采购合同与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购收货模块接收货物根据采购订单，接收供应商送来的货物。验收货物对收到的货物进行数量、质量、规格等的验收。入库操作将验收合格的货物入库。采购付款模块1审核发票2进行付款3确认收款采购报表模块1采购汇总报表2供应商绩效报表3采购成本分析报表系统使用小贴士1快速搜索使用快捷键和搜索功能，快速查找所需信息。2权限设置根据用户角色设置不同的操作权限。3系统日志查看系统操作记录，追踪问题来源。采购合同管理合同模板使用标准合同模板，提高合同签署效率。合同签署在线签署合同，确保合同的合法性和有效性。合同档案建立合同档案，方便查询和管理。采购计划管理制定采购计划根据生产需求和市场变化，制定采购计划，确保物资供应的及时性和合理性。计划执行根据采购计划，进行采购操作，并及时跟踪计划执行情况。采购预算管理1制定采购预算根据公司整体预算，分配采购预算，控制采购成本。2预算控制监控采购支出，确保实际支出不超过预算。3预算调整根据实际情况，调整采购预算，确保预算的有效性。集中采购管理统一采购需求将多个部门的采购需求整合，提高采购议价能力。集中招标对同一类物资进行集中招标，降低采购成本。统一结算统一结算货款，提高财务管理效率。供应商评价管理建立评价指标设置供应商评价指标，如交货期、质量、价格、服务等。定期评价定期对供应商进行评价，评估供应商的整体表现。评价结果应用将评价结果应用于供应商选择、合作关系维护等。价格谈判技巧充分准备了解市场行情、供应商情况，制定谈判方案。策略运用运用不同的谈判策略，争取最佳价格。达成协议双方协商一致，签署价格协议。采购谈判技巧1目标明确确定谈判目标，明确底线。2信息掌握了解对方情况，收集相关信息。3灵活应变根据实际情况，调整谈判策略。4达成共识最终达成双方都能接受的协议。采购风险管理1识别风险2评估风险3控制风险4应对风险采购成本控制1供应商议价2采购流程优化3库存管理4质量管理采购效率提升1流程自动化使用系统自动化流程，减少人工操作。2信息共享建立信息共享平台，提高信息透明度。3供应商合作与供应商建立良好的合作关系，提高采购效率。采购绩效考核设定绩效指标根据公司目标，设定采购绩效指标。定期评估定期评估采购绩效，分析指标达成情况。绩效改进根据评估结果，提出改进措施，提升采购绩效。采购KPI设定采购成本指标采购成本占销售收入的比例、采购单价下降率等。采购效率指标采购周期、采购订单准确率、供应商交货及时率等。采购质量指标采购合格率、供应商质量投诉率等。采购人员职责制定采购计划选择供应商签订采购合同验收货物支付货款管理供应商关系采购人员技能谈判技巧具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够争取到最佳的采购条件。市场分析能力掌握市场行情，能够分析供应商报价，判断价格的合理性。风险控制能力识别和控制采购风险，保障采购活动的顺利进行。采购人员培养专业培训组织专业培训，提升采购人员的专业技能和知识水平。实践锻炼提供实践机会，让采购人员积累经验，提升实战能力。导师带教安排经验丰富的采购人员担任导师，进行一对一指导。采购团队建设1明确目标制定明确的团队目标，让每个成员都了解目标，并为之努力。2角色分工根据每个成员的优势和特长，进行合理的岗位分配。3沟通协作建立良好的沟通机制，确保团队成员之间的有效沟通和协作。4团队激励采用不同的激励方式，激发团队成员的工作热情。采购管理案例分享案例一某公司通过集中采购降低了采购成本，提升了采购效率。案例二某公司通过供应商评价管理，筛选出了优质供应商，保障了采购质量。采购管理最佳实践1流程优化2供应商关系管理3数据分析4风险控