小学工会档案管理制度（2篇）

小学工会档案管理制度该制度旨在规范和标准化小学工会档案的管理与使用，以保护和有效利用档案资源，推动工会工作的有序发展。其核心内容涵盖以下方面：1.管理范围与内容：明确规定小学工会档案的管理范畴，包括组织架构、人事、财务、会议、活动等各类档案的管理和使用规定。2.档案分类与归档：实施档案的分类和归档操作，依据档案的内容、形式和特性制定相应规则，以确保档案的系统性和条理性。3.档案登记与目录：对档案进行登记管理，建立详细的档案目录，以便于查询和调阅。4.档案保管与保存：明确档案保管责任，设定保存期限，并规定档案销毁程序，以保障档案的安全与完整性。5.档案利用与传递：规范档案的使用，设定查阅和借阅流程，促进档案的共享，提升档案资源的利用价值。6.审计与监督：建立档案管理的审计和监督体系，定期进行检查和评估，及时发现并纠正问题，确保档案管理的合规性和有效性。小学工会档案管理制度的建立与执行，将有效提升档案管理工作的效率和质量，规范档案管理，为小学工会的持续发展提供有力的支持和保障。小学工会档案管理制度（二）一、目的与背景小学工会档案管理制度旨在确立一套规范、系统的档案管理流程，以确保工会档案的安全性、完整性和便捷性，从而为工会的日常运作及长期发展提供坚实的保障。二、适用范围本制度明确适用于小学工会的档案管理工作，所有涉及档案管理的人员均应严格遵循本制度的相关规定。三、档案管理的原则1.法定原则：档案管理工作须严格遵守国家及地方的法律、法规和政策要求。2.规范原则：档案管理应遵循统一、规范的标准和方法，确保档案管理工作的有序进行。3.安全原则：档案管理工作应确保档案的安全性和保密性，防止档案丢失、损毁或泄露。4.完整原则：档案管理工作应确保档案的完整性和真实性，禁止任何形式的篡改或伪造。5.便捷原则：档案管理工作应提供高效、便捷的查询和使用服务，以满足工会成员的合理需求。四、档案管理的责任1.校长作为档案管理的首要负责人，应负责档案管理的组织、领导和监督工作。2.工会主席作为档案管理的具体执行者，应负责档案文件的归档、借阅和日常管理。3.档案管理员作为档案管理的专业人员，应负责档案的整理、分类、存储及维护工作。五、档案的分类与归档1.档案分类：根据档案的主题和内容，将档案分为不同的类别，如工会会议记录、会员档案等。2.归档工作：档案管理员应按照规定的程序和标准，对档案进行有序归档，确保档案的整齐存放。六、档案的借阅和管理1.借阅申请：工会成员需向工会主席提交借阅申请，明确借阅目的和期限。2.借阅期限：借阅期限原则上不超过一个月，特殊情况下可申请延长。3.档案管理：工会主席应负责档案的借阅管理工作，包括档案的查找、归还和存放。七、档案的保存和销毁1.保存期限：根据档案的重要性和价值，设定不同的保存期限，包括永久保存和定期销毁。2.销毁程序：档案管理员应按照规定的程序和标准，对到期档案进行销毁处理，确保销毁过程的合法性和规范性。八、档案的安全和保密1.安全措施：档案管理员应采取适当的安全措施，如防火、防水、防盗等，确保档案的安全。2.保密措施：对于涉密档案，档案管理员应采取严格的保密措施，防止档案信息的泄露。九、档案的整理和维护1.整理工作：档案管理员应定期对档案进行整理，保持档案的整洁和有序。2.维护工作：档案管理员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。本小学工会档案管理制度旨在规范和