WPS Office 案例教程 课件 第3章 WPS文字文档的格式化-制作中小学生安全知识手册

WPS文字文档的格式化——制作中小学生安全知识手册第3章WPSOffice案例教程1．样式的使用。2．目录与封面的制作。3．页眉和页脚的设置。4．分隔符、边框与底纹的设置。本章重点掌握知识任务描述

某市教育系统正在开展中小学生安全教育周的活动，为了对广大中小学生进行宣传教育，需要制作一个简单的中小学生安全知识手册，包括临危逃生的基本原则、家庭安全、学校安全、户外安全、心理健康与人身安全及地震救护等内容，通过这个手册让广大中小学生对安全知识有一个初步的了解和认识。要求在WPS文字中制作这个中小学生安全知识手册，然后将其保存在D盘的“工作目录”文件夹中，并设置文件名为“中小学生安全知识手册”，设置保存格式为.docx格式。参考样章参考样章参考样章知识解析1．样式及样式的使用1）样式的定义及应用样式是经过特殊打包的一组定义好的格式的集合，包括字体格式或段落格式。应用样式的操作步骤如下：（1）选中要应用样式的文本，如果要将段落更改为某种样式，则也可以只单击该段落中的任意位置。（2）在“开始”选项卡的“样式”选项组的样式列表中，选择所需的样式选项即可。例如，要设置文本的样式为标题样式，则选择样式列表中的某个标题样式即可。单击样式列表右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单的“预设样式”组中可以看到更多样式，如图所示。知识解析2）样式的创建、修改及清除如果需要更改样式中的某个属性，则可以右击“开始”选项卡的“样式”选项组中的样式列表内某个样式的名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”命令，在弹出的“修改样式”对话框中对样式的某个属性进行修改，如图所示。

在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击样式列表右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除格式”命令即可清除样式。知识解析2．目录与封面1）创建目录（1）通过选择需要包括在目录中的标题样式（如“标题1”和“标题2”样式）来创建目录。WPS文字提供了一个预设样式库，其中有多种样式可供选择。标题样式应用于标题的格式设置。WPS文字中有9个不同的内置标题样式：“标题1”～“标题9”。在正在编辑的文档标题中，根据标题层级依次选择这9种不同标题样式后，通过自动目录创建功能即可创建包含不同级别的目录。知识解析（2）使用自定义样式创建目录。如果已将自定义样式应用于标题，则可以使用该自定义样式创建目录。操作步骤如下：①

在要插入目录的位置单击，在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义目录”命令。②

在打开的“目录”对话框中单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，在列表框的“有效样式”列内，查找应用于文档中标题的样式，如图所示。知识解析③

在样式名右侧的“目录级别”列内的文本框中输入1～9中的一个数字，表示希望标题样式对应的目录级别。

④

如果想要仅使用自定义样式，则删除内置标题样式的目录级别数字，如“标题1”。⑤

对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤②。⑥

设置完成后，单击“确定”按钮。

知识解析（3）更新目录。如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项，则快速更新目录的操作步骤是：在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击“更新目录”按钮，在弹出的“更新目录”对话框内，选中“只更新页码”或“更新整个目录”单选按钮。

（4）删除目录。在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击“目录”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除目录”命令即可删除目录。知识解析2）创建封面封面的创建比较简单，WPS文字提供了一个内置的封面样式库，在使用时，只需选择某个封面样式即可。用户也可以将自己设计的封面格式保存为封面样式，方便使用。知识解析3．页眉、页脚和页码页眉和页脚是指那些分别出现在文档顶端和底端的信息，主要包括章节标题、文件名、作者姓名、页码、时间和日期等表示一定含义的内容，也可以包含图形图片。文档中既可以始终使用同一个页眉和页脚，也可以在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。页码既可以出现在页眉或页脚中，也可以放在页面的左右页边距的某个位置，还可以插入文档中间。直接双击页眉或页脚位置，分别进入页眉或页脚的编辑状态，修改页眉或页脚如图所示知识解析4．分隔符分隔符包括分页符、分节符等。单击“页面”选项卡的“结构”选项组中的“分隔符”下拉按钮，弹出的下拉菜单如图所示。知识解析5．边框和底纹为了突出显示文档中的某些部分（如文本、段落或整个页面等），可以给它们添加边框或底纹。单击“页面”选项卡的“效果”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中可以对边框和底纹进行详细设置，如图所示。知识解析“边框和底纹”对话框中有“边框”、“页面边框”和“底纹”选项卡。（1）“边框”选项卡。在该选项卡中既可以设置边框的类型为方框、阴影或其他，也可以设置边框的线条样式为实线、虚线、阴阳线等线型，还可以设置边框的颜色或宽度，通过“应用于”下拉列表可以选择是将边框应用于选中的文字，还是将边框应用于插入点所在的段落。（2）“页面边框”选项卡。页面边框是针对整个页面添加边框，与文字和段落的边框不同的是，在该选项卡中可以对页面添加艺术型边框，效果如图所示。知识解析“开始”选项卡的“字体”选项组中的常见按钮说明如下。①“突出显示”按钮：单击该按钮，然后用鼠标在文本上拖动，可以使鼠标指针经过的文本以给定的颜色突出显示，使文字看上去像是用荧光笔做了标记一样。单击该按钮右侧的下拉按钮，可以在弹出的颜色下拉列表中选择不同的颜色。②“增大字体”按钮：单击该按钮，可以使选中文本的字号增大。③“缩小字体”按钮：单击该按钮，可以使选中文本的字号缩小。④“清除格式”按钮：单击该按钮，可以清除选中文本的格式，只留下纯文本。⑤“拼音指南”按钮：单击该按钮，可以为选中的文本加上拼音。⑥“字符底纹”按钮：单击该按钮，可以为选中的文本添加底纹。知识解析（3）通过“字体”对话框设置字符格式。还有一些字符格式的设置要通过“字体”对话框进行，如字符间距等。单击“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，即可打开“字体”对话框，如图所示。知识解析4．段落格式设置段落格式主要包括段落的对齐方式、行距、段前间距、段后间距、特殊格式、项目符号、项目列表等。段落格式设置可通过多种方法进行。（1）通过浮动工具栏进行简单的段落格式设置。当选中文本并将鼠标指针指向文本时，就会弹出一个浮动工具栏，在该浮动工具栏中可设置行距、对齐方式等格式。（2）通过“开始”选项卡的“段落”选项组中的按钮设置段落格式。“开始”选项卡的“段落”选项组中有丰富的关于段落格式设置的按钮，使用这些按钮可以对段落字符进行更多的格式设置，如图所示。知识解析（3）通过“段落”对话框设置段落格式。单击“段落”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框中可以对段落进行更多的格式设置。对于段落中的左右缩进、首行缩进及悬挂缩进等，也可以在“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框显示标尺栏，如图所示，直接通过标尺栏进行设置，方法是：将插入点放到需要进行设置的段落中，将鼠标指针指向标尺上的缩进按钮后，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可进行相应的设置。知识解析5．首字下沉与分栏设置首字下沉与分栏是常用的段落修饰格式，这两种设置格式常用在报纸、杂志、宣传册的排版设计中。单击“插入”选项卡的“部件”选项组中的“首字下沉”按钮，打开“首字下沉”对话框，如图所示。在该对话框的“选项”选区中，“字体”下拉列表用于设置每段首字的字体，“下沉行数”数值框用于设置首字的大小，“距正文”数值框用于设置每段首字右侧与正文之间的距离。知识解析单击“页面”选项卡的“页面设置”选项组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图所示，在该对话框中可以设置栏数、每栏的宽度、栏间距等。知识解析6．文档打印及页面设置文档