WPS Office 案例教程 课件 第2章 WPS文字文档的编辑及基本格式设置-制作社团招募令

WPS文字文档的编辑及基本格式设置——制作社团招募令第2章WPSOffice案例教程1．文本选择操作。2．文本与段落的格式的设置。3．文档的预览与打印。4．项目符号与编号的设置。5．分栏与首字下沉格式的设置。本章重点掌握知识任务描述

某高校的新生报到后，校园里有很多社团需要一批有志之士加入。为此，校团委根据本校外联部社团主管提出的招募需求，要在学校网站发布一份社团招募公告，这份招募公告由宣传部干事小李来制作。首先要制作社团招募公告文档，然后将该文档保存到“社团文档”文件夹中。参考样章知识解析1．选择文本的键盘按键与操作选择文本的范围键盘按键与操作光标右侧的一个字符按Shift+向右键光标左侧的一个字符按Shift+向左键光标所在的一行（从开头到结尾）先按Home键，然后按Shift+End组合键光标所在的一行（从结尾到开头）先按End键，然后按Shift+Home组合键一段（从开头到结尾）先将光标移动到段落开头，再按Ctrl+Shift+向下键一段（从结尾到开头）先将光标移动到段落结尾，再按Ctrl+Shift+向上键从插入点到开头文档按Ctrl+Shift+Home组合键从插入点到结尾文档按Ctrl+Shift+End组合键整篇文档按Ctrl+A组合键垂直文本块按Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键。按Esc键可关闭选择模式知识解析2．文本编辑方法（1）插入与删除文本。在文档中，如果要插入新内容，则在插入状态下，将光标移到插入点后输入新内容即可，如图所示。如果要删除输入的内容，则按键盘上的Backspace键，可以删除光标前的文本；按键盘上的Delete键，可以删除光标后的文本；先选中文本，再按Delete键，可以删除选中的文本。知识解析（2）复制与移动文本。①

使用按钮。选中要复制的文本，单击“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“复制”按钮，将光标移到目标位置，然后单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮。②

使用快捷键。选中要复制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制，将光标移到目标位置，然后按Ctrl+V组合键进行粘贴即可。③

使用快捷菜单。选中要复制的文本并右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将光标移到目标位置后右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。④

使用鼠标拖动。选中要复制的文本，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将鼠标指针移到目标位置，然后松开鼠标左键和Ctrl键即可。知识解析移动文本的方法如下：①

使用按钮。选中要移动的文本，单击“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，将光标移到目标位置，然后单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮。②

使用快捷键。选中要移动的文本，按Ctrl+X组合键进行剪切，将光标移到目标位置，然后按Ctrl+V组合键进行粘贴即可。③

使用快捷菜单。选中要移动的文本并右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将光标移到目标位置后右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。④

使用鼠标拖动。选中要移动的文本，直接将其拖动到目标位置即可。知识解析（3）撤销与恢复文本。在操作过程中，如果发现进行了错误的操作，则可以撤销该操作，也可以恢复已撤销的操作；如果需要重复输入内容，则可以使用重复操作。“恢复”按钮和“重复”按钮是同一个按钮，可自动进行切换，操作方法有以下两种：①

使用快捷键。按一次Ctrl+Z组合键，可撤销上一步操作，多次按Ctrl+Z组合键可按照顺序撤销多步操作；当有撤销操作时，按一次Ctrl+Y组合键，可恢复刚才撤销的操作，多次按Ctrl+Y组合键可按照顺序恢复多步操作。当没有撤销操作时，按Ctrl+Y组合键可进行重复操作。②

使用按钮。快速访问工具栏中有“撤销”按钮，单击“撤销”按钮，“重复”按钮会变成“恢复”按钮。单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可选择撤销多步操作。知识解析（4）查找和替换文本。使用查找和替换功能，既可以很方便地找到文档中的文本、符号或格式，也可以对多个相同的文本、符号或格式进行统一的替换。查找文本的操作方法如下：单击“开始”选项卡的“查找”选项组中的“查找替换”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击“查找上一处”按钮，可以找到上一处内容；单击“查找下一处”按钮，可以找到下一处内容。在“查找内容”文本框中输入的内容找到后会以灰色背景显示，如图所示。知识解析替换文本的操作方法如下：在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，如“合作关系”，在“替换为”文本框中输入要替换的文本，如“合作协调”，单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的内容会以灰色背景显示，单击“替换”按钮，如图所示，则找到的“合作关系”文本将被替换为“合作协调”文本，再次单击“替换”按钮，则找到的下一个“合作关系”文本将被替换为“合作协调”文本，如果单击“全部替换”按钮，则文档中所有的“合作关系”文本都将被替换为“合作协调”文本。知识解析3．字符格式设置字符格式主要包括字体、字号、字形及一些文字效果等。字符格式设置可以通过多种方法进行。（1）通过浮动工具栏进行常见的字符格式设置。当选中文本并将鼠标指针指向文本时，就会弹出一个浮动工具栏，在该浮动工具栏中可设置字符最基本的字体、字号、加粗、斜体等格式，如图所示。知识解析（2）通过“开始”选项卡的“字体”选项组中的按钮设置字符格式。“开始”选项卡的“字体”选项组中有丰富的关于字符格式设置的按钮，使用这些按钮可以对字符进行更多的格式设置，如图所示。知识解析“开始”选项卡的“字体”选项组中的常见按钮说明如下。①“突出显示”按钮：单击该按钮，然后用鼠标在文本上拖动，可以使鼠标指针经过的文本以给定的颜色突出显示，使文字看上去像是用荧光笔做了标记一样。单击该按钮右侧的下拉按钮，可以在弹出的颜色下拉列表中选择不同的颜色。②“增大字体”按钮：单击该按钮，可以使选中文本的字号增大。③“缩小字体”按钮：单击该按钮，可以使选中文本的字号缩小。④“清除格式”按钮：单击该按钮，可以清除选中文本的格式，只留下纯文本。⑤“拼音指南”按钮：单击该按钮，可以为选中的文本加上拼音。⑥“字符底纹”按钮：单击该按钮，可以为选中的文本添加底纹。知识解析（3）通过“字体”对话框设置字符格式。还有一些字符格式的设置要通过“字体”对话框进行，如字符间距等。单击“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，即可打开“字体”对话框，如图所示。知识解析4．段落格式设置段落格式主要包括段落的对齐方式、行距、段前间距、段后间距、特殊格式、项目符号、项目列表等。段落格式设置可通过多种方法进行。（1）通过浮动工具栏进行简单的段落格式设置。当选中文本并将鼠标指针指向文本时，就会弹出一个浮动工具栏，在该浮动工具栏中可设置行距、对齐方式等格式。（2）通过“开始”选项卡的“段落”选项组中的按钮设置段落格式。“开始”选项卡的“段落”选项组中有丰富的关于段落格式设置的按钮，使用这些按钮可以对段落字符进行更多的格式设置，如图所示。知识解析（3）通过“段落”对话框设置段落格式。单击“段落”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框中可以对段落进行更多的格式设置。对于段落中的左右缩进、首行缩进及悬挂缩进等，也可以在“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框显示标尺栏，如图所示，直接通过标尺栏进行设置，方法是：将插入点放到需要进行设置的段落中，将鼠标指针指向标尺上的缩进按钮后，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可进行相应的设置。知识解析5．首字下沉与分栏设置首字下沉与分栏是常用的段落修饰格式，这两种设置格式常用在报纸、杂志、宣传册的排版设计中。单击“插入”选项卡的“部件”选项组中的“首字下沉”按钮，打开“首字下沉”对话框，如图所示。在该对话框的“选项”选区中，“字体”下拉列表用于设置每段首字的字体，“下沉行数”数值框用于设置首字的大小，“距正文”数值框用于设置每段首字右侧与正文之间的距离。知识解析单击“页面”选项卡的“页面设置”选项组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图所示，在该对话框中可以设置栏数、每栏的宽度、栏间距等。知识解析