《公务员写作通知》课件

公务员写作通知公务员写作通知是日常工作中经常使用的文书之一，写好通知是公务员必备的基本功。本课程将详细讲解通知写作的理论知识和实践技巧，帮助您掌握通知写作的基本规范和常用写作方法。课程目标学习目标学习公务员写作通知的理论知识和实践技巧技能目标掌握通知写作的基本规范和常用写作方法应用目标能够独立撰写各种类型的公务员通知课程大纲1通知的定义什么是公务员通知？2通知的特点公务员通知有哪些特点？3通知的基本要素公务员通知包含哪些基本要素？4通知的语言特点公务员通知的语言特点是什么？5常见通知的种类公务员通知有哪些种类？6通知的格式公务员通知有哪些格式？7通知的写作如何撰写公务员通知？8通知的审核与修改如何审核和修改公务员通知？9通知的档案管理如何管理公务员通知的档案？通知的定义公务员通知是机关、企事业单位发布、传达、告知事项的一种公文。主要用于发布、传达、告知下级机关、有关单位和个人应当遵守或执行的事项，以及需要周知的事项。通知的特点指令性通知具有指令性，要求下级机关或有关单位和个人必须执行。告知性通知具有告知性，将有关事项通知给相关单位和个人。普遍性通知一般具有普遍性，适用于较广泛的范围。通知的基本要素标题通知的标题一般由发文机关、事由和文种组成。正文通知的正文包括通知的内容、目的、时间、地点、要求等。落款通知的落款包括发文机关名称、发文日期等。通知的语言特点简洁明了通知的语言要简洁明了，避免使用过多修饰词语。准确无误通知的语言要准确无误，避免出现歧义或错误。规范严谨通知的语言要规范严谨，符合公文写作的规范要求。常见通知的种类1工作通知发布、传达、告知工作事项2会议通知通知会议时间、地点、内容3培训通知通知培训时间、地点、内容4评比通知通知评比时间、内容、标准工作通知格式1标题工作通知2正文通知内容，具体工作安排、要求等3落款发文机关名称、发文日期会议通知格式1会议名称如：XX工作会议2时间如：2024年1月1日下午2点3地点如：XX会议室4内容如：讨论XX工作方案培训通知格式培训主题如：公文写作培训培训时间如：2024年1月1日至1月3日培训地点如：XX会议室评比通知格式通知的标题发文机关如：XX局事由如：关于开展XX活动的通知文种如：通知通知的第一段通知的第一段一般概述通知的目的、背景和内容，使读者对通知的内容有一个整体的了解。可以使用“为了”、“现将”、“为加强”等词语开头。通知的正文内容要点通知的正文应明确、具体地阐述通知的内容，包括通知的事项、时间、地点、要求等。条理清晰通知的正文要条理清晰，可以使用序号、分条列项等方式，使内容更加清晰易懂。通知的结尾通知的结尾一般是对通知内容进行概括，并提出要求，或者说明下一步的工作安排。可以使用“特此通知”、“请遵照执行”等词语结尾。通知的落款通知的落款包括发文机关名称和发文日期。发文机关名称应写全称，发文日期应使用公文格式的日期书写方式。通知的署名通知的署名一般在落款的下方，署名可以是发文机关负责人的姓名，也可以是发文机关办公室的名称。署名应与发文机关名称对应。通知的日期通知的日期应使用公文格式的日期书写方式，即年、月、日，例如：2024年1月1日。通知的印章通知的印章一般盖在落款的右侧，印章的种类应与发文机关的性质相符。通知的发文号通知的发文号一般在落款的左侧，发文号的格式应符合公文格式的要求，例如：XX发〔2024〕1号。通知的成文时间通知的成文时间是指通知的写作时间，一般在通知的落款处标注，例如：2024年1月1日。通知的送达方式1传真通过传真机将通知传送到接收方。2电子邮件将通知以电子邮件的形式发送给接收方。3快递通过快递公司将通知寄送至接收方。通知的分送范围通知的分送范围应根据通知的内容和目的确定，一般包括下级机关、有关单位和个人。通知的保密要求根据通知的内容和性质，应确定相应的保密要求，例如：涉密通知应标明密级，并严格控制分送范围。常见通知写作错误1标题错误标题错误包括发文机关、事由、文种等错误。2内容错误内容错误包括通知的内容不完整、不准确、不清晰等错误。3格式错误格式错误包括落款、日期、发文号等错误。通知写作技巧简洁明了使用简练的语言，避免使用过多修饰词语，使通知内容易于理解。准确无误确保通知内容的准确性，避免出现歧义或错误。逻辑清晰通知的内容要逻辑清晰，条理分明，使读者能够容易地理解通知的意图。通知的审核与修改通知写作完成后，需要进行审核和修改。审核和修改的重点是确保通知内容的准确性、完整性、逻辑性和规范性。通知的档案管理通知的档案管理是公文管理的重要组成部分，应建立