学术交流会议规范

学术交流会议规范合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方举办学术交流会议的相关事项，经友好协商，达成如下协议：一、会议主题与时间1.1会议主题：【学术交流会议主题】1.2会议时间：自【会议开始日期】至【会议结束日期】二、会议地点与设施2.1会议地点：【会议举办地点】2.2乙方应保证会议场地的设施完善，满足甲方举办学术交流会议的需求，包括但不限于：会议室、休息室、餐饮服务、停车设施等。三、会议内容与组织3.1乙方应按照甲方的要求，协助甲方组织会议内容，包括但不限于：邀请嘉宾、安排讲座、组织讨论等。3.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议过程中的突发事件及时采取措施予以解决。四、与会人员4.1甲方应确保与会人员的质量，邀请具有一定学术影响力的专业人士参加本次学术交流会议。4.2乙方应协助甲方对与会人员的信息进行收集和管理，包括但不限于：登记、发放参会证件、安排住宿等。五、费用结算5.1甲方应支付乙方会议组织、场地租赁、设施提供等服务费用，共计人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）。5.2乙方应按照甲方的要求，提供正规发票。六、保密条款6.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2本保密条款在本合同终止后仍继续有效。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2若乙方未按照约定提供会议场地、设施等服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。八、争议解决8.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【合同终止日期】。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.会议邀请函2.会议日程安排3.与会人员名单4.费用预算明细5.会议场地租赁合同6.设施提供合同7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议场地、设施等服务，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.学术交流会议：指为了促进学术研究、交流和合作而举办的会议。2.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。3.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或者法定规定向对方支付的金钱。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。5.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设施不符合约定：提前实地考察，确保场地、设施符合要求。如发现问题，及时与乙方沟通，要求整改。2.与会人员未按时到场：提前通知与会人员会议时间、地点等信息，确保按时到场。如有人未到场，及时调整议程，确保会议顺利进行。3.费用支付遇到问题：提前与乙方沟通，明确费用支付方式和时间。如遇到支付问题，及时与乙方联系，协商解决。4.泄露商业秘密、技术秘密：签订保密协议，明确双方保密义务。如发生泄露，立即启动应急预案，采取补救措施，依法追究责任。五、所有应用场景：1.学术研究机构