2025关于保管未就业毕业生档案合同

合同编号：甲方（保管方）：地址：联系电话：联系人：乙方（毕业生）：身份证号码：联系电话：联系地址：鉴于甲方为合法成立并有效运营的机构，具备保管未就业毕业生档案的资质和能力；乙方为未就业毕业生，同意将其档案交给甲方保管，双方为了明确双方的权利和义务，经协商一致，特订立本合同，共同遵照执行：第一条保管档案范围（一）毕业证书（二）学位证书（三）报到证（四）其他相关档案材料第二条保管期限甲方向乙方提供的档案保管服务期限自双方签订本合同之日起至乙方就业后档案转入就业单位为止。第三条档案保管方式甲方将采取适当的方式保管乙方的档案，确保档案的安全、完整和保密。第四条档案的查询和借阅乙方有权在本合同约定的保管期限内查询和借阅其档案。乙方行使此项权利时，应向甲方提交书面申请，并出示有效身份证件。甲方应在接到申请后的7个工作日内提供查阅服务。第五条档案的转出乙方在就业后，应将档案转出至就业单位。甲方应在接到乙方转出申请后的15个工作日内，将档案办理转出手续，并将档案寄送至乙方就业单位。第六条保密条款甲方应对乙方档案中的个人信息和材料予以保密，不得泄露给任何第三方。除法律另有规定外，甲方不得将乙方档案交给任何第三方。第七条违约责任甲乙双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。第八条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签字）：签订日期：注意事项：1.确保甲乙双方的名称、地址、联系方式等详细信息填写准确无误，以保证合同的有效性和可执行性。2.甲乙双方应确保提供的身份证号码等个人身份信息真实有效。3.甲方在保管乙方档案时，应严格遵守保密原则，不得泄露乙方个人信息。4.乙方在就业后应及时将档案转出，以免影响正常的人事调动和档案管理。5.若合同履行过程中出现争议，应通过友好协商解决，协商不成再寻求法律途径。解决办法：1.甲乙双方可设立专门的联系人和联系方式，以便在合同履行过程中进行沟通和协调。2.甲方应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和安全性。3.甲方应在合同约定的时间内完成档案的查询、借阅和转出等服务，如因特殊情况无法按时完成，应及时通知乙方，并采取适当的补救措施。4.双方在签订合应明确档案转出的具体流程和时间节点，以确保档案能够顺利转出。5.若发生违约行为，违约方应承担相应的违约责任，并根据合同约定支付相应的赔偿。法律名词及名词解释：1.甲方：指承担保管档案责任的机构或个人。2.乙方：指将档案交给甲方保管的未就业毕业生。3.档案保管：指甲方对乙方档案进行安全、完整和保密的存储和管理工作。4.保密原则：指甲方在保管乙方档案过程中，对乙方个人信息和材料进行保密，不得泄露给任何第三方。5.档案转出：指甲方将乙方档案从保管地办理转出手续，并寄送至乙方就业单位的过程。6.违约责任：指一方不履行合同约定的义务，应承担的法律责任。7.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决争议的过程。应用场合：1.各类高校、职业院校、研究机构等教育机构。2.企业、机关、事业单位等用人单位。3.个人未就业毕业生。补充条款：1.甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方出具档案保管证明。2.若乙方在保管期限内需提前查询或借阅档案，应提前15个工作日向甲方提出书面申请。3.如甲方因特殊情况需提前终止保管服务，应提前30个工作日书面通知乙方，并协助乙方完成档案转出。4.甲方如需更换档案保管场所或方式，应提前30个工作日书面通知乙方，并征得乙方同意。5.如乙方在就业后发现档案丢失或损坏，甲方应积极配合乙方进行核实和补救。附件列表：1.乙方毕业证书、学位证书、报到证等原始档案材料。2