智慧档案平台解决方案（融安特）

智慧档案平台解决方案编制单位：北京融安特智能科技股份有限公司文档说明本文档版权归北京融安特智能科技股份有限公司所有。恳请务必妥善保管并且仅在与项目有关人员范围内使用，未经北京融安特智能科技股份有限公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（包括电子或机械复印、录音或其他形式）对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。特别声明尽管北京融安特智能科技股份有限公司已经尽力使本文档内容完整和有效，但仍可能有信息方面不够准确的地方或印刷错误。如果内容有所变化，北京融安特智能科技股份有限公司将对有关内容进行相对应的调整，并在未来版本中体现。智慧档案平台解决方案III北京融安特智能科技股份有限公司目录1 引言 11.1 建设背景 11.2 现状分析 11.3 建设必要性 22 智慧档案平台 22.1 产品简介 22.2 产品设计目标 32.3 遵循的相关规范 32.3.1 行业及地方规范 32.3.2 信息安全标准 42.3.3 其他相关规范 42.4 技术规范 52.4.1 数据的真实性 52.4.2 数据的完整性 52.4.3 数据的通用性 52.4.4 数据的可读性 52.4.5 系统的集成性 52.4.6 系统的可支持性 52.4.7 系统的安全性 62.4.8 系统的可靠性 62.4.9 维护的方便性 62.4.10 系统技术成熟度 62.4.11 版权问题 62.5 产品设计原则 62.5.1 可扩展性 62.5.2 先进性 72.5.3 安全性 72.6 产品特点 72.6.1 电子档案实体档案一体化管理利用 72.6.2 先进的库房安全体系 82.6.3 创新的库房环境体系 82.6.4 完善的档案安全体系 82.6.5 智慧型档案存储设备 92.6.6 电子档案全流程监控与管理 92.6.7 图形化的虚拟库房展现 92.7 采用面向服务的平台架构 92.7.1 通过全文检索技术提供检索利用 102.7.2 基于长连接的实时消息体系 102.7.3 电子档案在线浏览 102.7.4 音、视频档案在线播放 102.7.5 一键式馆藏档案统计 102.7.6 实体、电子档案同步上下架 112.8 智慧档案平台体系结构 112.8.1 系统架构 112.8.2 智慧档案平台架构核心理念 112.9 智慧档案平台功能介绍 122.9.1 平台首页 122.9.2 总体功能 132.9.3 个人中心 142.9.4 收集档案 142.9.5 管理档案 162.9.6 利用档案 202.9.7 智慧库房 212.9.8 系统设置 233 主要设备介绍 293.1 智能存储设备 293.1.1 双柱型智能密集架 293.2 档案存放环境智能管理设备 453.2.1 区域智能控制设备 453.2.2 空气质量云测仪 463.2.3 恒湿净化一体机 473.2.4 加水推车 563.2.5 智能控制模块 563.2.6 漏水传感器 563.2.7 漏水感应线 573.2.8 红外双鉴传感器 583.3 档案库房安全保护设备 583.3.1 网络高清摄像头 583.3.2 指纹门禁机 593.4 档案库房导引设备 613.4.1 智能显示屏 613.4.2 显示屏摇臂挂架 613.4.3 引导空气净化屏 623.5 RFID实体档案管理设备 633.5.1 RFID档案标签 643.5.2 RFID层架标签 653.5.3 桌面工作台 663.5.4 RFID安全门系统设备 673.5.5 RFID手持机 693.5.6 移动点检车 703.6 系统辅助设备 723.6.1 系统服务器 723.6.2 商用电脑 723.6.3 UPS 733.6.4 档案净化整理台 744 培训服务 794.1 培训方案及计划 794.1.1 培训的目标 804.1.2 培训的内容 804.1.3 培训的时间 814.1.4 使用的培训设施 814.1.5 培训的材料和文件 814.1.6 受训人员的条件和名额 824.1.7 培训地点 825 售后服务 825.1 售后服务宗旨 825.2 服务管理制度 835.2.1 服务时间 835.2.2 行为规范 845.2.3 现场服务支持规范 845.2.4 售后服务流程图 85智慧档案平台解决方案第PAGE北京融安特智能科技股份有限公司引言建设背景档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》，体现了党中央、国务院对于新形势下档案工作的高度重视和巨大支持，是指导当前和今后一个时期我国档案工作的纲领性文件。融安特“智慧档案平台”课题的提出、研究及应用，深度切合文件精神，完全符合15号文件提出的人防、技防、物防“三位一体”的档案安全防范体系，是融安特迎合国家战略发展的一个重要部署。智慧档案平台以《两办意见》为精神，实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，从库房安全、环境安全、电子档案安全、实体档案安全、存储设备安全几个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，创新了整个档案产业的日常管理模式，引领了档案产业的发展，是“互联网+”的必然趋势。现状分析“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平不高，档案资源优势未能得到充分发挥。随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，对电子档案的利用需求也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。建设必要性2017年12月27日，全国档案局长馆长会议今天在北京举行，国家档案局局长李明华在会上强调，要加快档案信息系统整合和资源共享。在新的一年里，国家档案局将联合国家电子政务内网领导小组办公室共同打通档案部门互联互通中的阻碍，在此基础上继续推进全国档案业务管理系统二期建设。逐步实现档案部门与其他部门之间的互联互通，逐步实现由政务信息的互通到业务数据的互通再到档案数据的互通，最终实现对包括政务信息、业务数据等在内的各类电子文件的在线归档、在线移交与接收，彻底打破档案部门“信息孤岛”的状态。智慧档案平台结合了档案库房管理实际需求，融合了互联网、物联网等“互联网+”技术，秉持档案库房管理一体化为己任，以实现电子档案的利用、实体档案安全、档案管理人员身体健康为目标，对档案实体存放设备、档案库房空气质量、档案安全设备进行一体化、智能化的管理模式，可应用在档案局馆、金融系统、航空航天系统、能源央企以及其他对档案管理有急切需求的企事业单位等。智慧档案平台产品简介融安特智慧档案平台采用SOA架构、是基于J2EE平台开发的全B/S结构的综合档案平台。基于SOA架构提升了智慧档案平台的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为智慧档案平台面对。复杂多变的档案业务提供了技术支持。智慧档案平台提供了元数据策略及电子文件完整性校验策略，保证馆藏数字档案信息安全、可靠和可用；提供了统一的日志服务，实现监控系统的运行状况及系统的使用情况；提供了统一的搜索服务，为方便电子档案、实体档案利用打下了基础；提供了统一的缓存服务，保障智慧档案平台能够长时间稳定的高效运行；提供了统一的消息服务，满足各地区、各单位流程化管理档案、利用档案的需要；提供了统一的文件存储服务，在保证安全的前提下，方便各级党政机关、企事业单位、人民群众对电子档案的利用需求，提升各级档案馆、档案室的档案利用服务水平和专业水平。平台无缝集成智能馆库系统、区域控制系统，与档案库房密集架，温湿度采集设备，恒温恒湿设备，净化设备等融为一体，从电子档案和实体档案的收集、管理、保存、利用等方面进行立体的信息化管理。平台实现了电子档案与实体档案的一体化管理，既满足各级档案馆、档案室对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆、档案室对实体档案的业务管理、档案实体安全、库房环境、库房安全等方面需求，为实体档案安全保障提供了坚实的基础，是基于数字档案，高于数字档案的档案集成管理系统。产品设计目标从“收”、“管”、“存”、“用”四个方面实现电子档案、实体档案一体化。建立全流程监控管理的档案管理体系。建立健全覆盖的档案资源体系。建立健全覆盖利用者的档案利用体系。建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。遵循的相关规范行业及地方规范《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《全国档案信息化建设实施纲要》《国务院办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》《电子文件归档与管理规范》 GB／T18894-2002《纸质档案数字化技术规范》 DA／T31-2005《电子公文归档管理暂行办法》《国家行政机关公文格式》 GB／T9704-1999《归档文件整理规则》 DA/T32-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T2-2000《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002信息安全标准《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国家保密局1988年2月26日印发）《计算机信息国际联网保密管理规定》（国家保密局1999年12月29日印发）《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民共和国国务院令第195号《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第51号其他相关规范《GB8566-88计算机软件开发规范》《GB8567-88计算机系统开发文件编制指南》《GB9305-88计算机软件需求说明编制指南》《GB9386-88计算机软件测试文档编制指南》《GB8586软件生命周期过程》《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》1998年10月26日国家档案局、财政部发布《计算机软件工程规范国家标准汇编》GB/T16398-96《国家行政机关公文格式》标准GB/T9704-1999技术规范数据的真实性系统应确保从档案信息采集、存储、利用三个阶段数据的真实性。各环节间数据传输具有规范的标准，保障数据不会损坏、丢失。数据的完整性系统应包括归档数据项的完整性，确保归档的规范和齐全，防范数据因病毒或存储介质的损坏，确保数据保存时数据的二进制完整性。各种格式电子档案解释和查看环境的完整性。数据的通用性系统在数据的采集上，档案信息包要以XML通用格式保存档案元数据，体现数据的通用性。信息以通用的数据传输标准进行编码和传输，保证数据的可解释性。数据的可读性系统应提供数据迁移等功能，保障电子文件的长期可读性和有效性。系统自身具有一定的不依赖第三方软件或插件等工具而读取数据的能力。系统的集成性系统提供符合J2EE规范的组件调用接口；提供基于XML的数据传输接口；预留接口，能够实现公自动化管理系统的电子公文直接归档到智慧档案平台系统。系统的可支持性支持Windows,Linux,Unix等操作系统及市面上常见的数据库。并具有支持数据系统的升级的能力。系统的安全性系统应提供详尽的数据、操作权限设置和划分，支持复杂的用户群组、角色和机构的授权/访问控制。具备可靠的用户身份验证和全面、完善的安全控制机制；同时提供备份恢复功能和适当的容错能力，确保系统安全稳定的运行。系统的可靠性方案设计、软件选择和系统实施方面，应采用当今先进成熟的主流技术、设计思想和通用结构、平台，以期系统运行稳定、可靠，系统标准化程度高。维护的方便性系统应提供多种系统维护模板，方便的通过IE操作与维护。并提供多种检测手段，多种条件，多类数据的应用级备份与恢复。系统技术成熟度系统全部采用B/S方式开发，无任何客户端程序，系统通信采用HTTP、HTTPS、FTP、SOAP等协议，应保证系统的扩展性。版权问题北京融安特智能科技股份有限公司对本产品具有完整的自主知识产权。产品设计原则可扩展性融安特智慧档案平台在业务层面通过可动态维护的档案门类、档案分类，结合预置的档案模型，通过档案模型一键生成业务数据库，可以灵活应对业务管理需要及业务对象的扩充变化。通过简单操作即可满足，不需要进行任何二次开发。在技术层面通过采用SOA架构，提升智慧档案平台的灵活性和敏捷性，可以灵活组合新的业务流程，扩展单个业务服务而不影响其它的业务服务。先进性国内首创并自主研发的智慧型档案平台，无缝集成实体档案管理、库房环境监控、库房安全监控、智能密集架设备等，将数字档案和实体档案一体化管理、利用，并从档案实体安全、档案存放环境安全、智慧型档案存储设备、智慧型恒温恒湿净化设备等多个方面，创新档案事业的管理模式，推进档案事业的发展。安全性智慧档案平台拥有完善的权限管理体系，对电子文件条目，电子文件进行精细化的权限控制，精确到对单条电子文件的在线浏览，下载，打印的权限控制。智慧档案平台拥有完善的系统日志体系，登入用户在登陆系统，访问功能，操作功能都进行全方位的日志记录。保障用户在系统中做的操作有据可查，保障档案数据的安全。智慧档案平台通过重点数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保障档案数据的安全。智慧档案平台通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防，红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段，保证实体档案安全。产品特点电子档案实体档案一体化管理利用融安特智慧档案平台致力于电子档案、实体档案一体化管理，对电子档案实现全流程监控与管理、协助各级档案馆、档案室建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、建立健全方便人民群众的档案利用体系；同时无缝集成智能馆库系统、区域控制系统，与档案库房密集架，温湿度采集设备，恒温恒湿设备，净化设备等融为一体，从库房安全，库房环境，实体档案安全，智能型实体档案存储设备当几个方面监控管理实体档案，完全符合李克强总理在中办发2014.15.号《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求的档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系”。先进的库房安全体系融安特智慧档案平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过智慧档案平台统一管理调度，可与平台其他设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，平台自动以系统提示、声光、短信、语音拨号多种方式通知管理人员，平台界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存、发送（预留），便于以后查询。创新的库房环境体系融安特智慧档案平台配置温度、湿度、等传感设备，实时采集库房的环境指数并通过图表的方式实时展示。平台配置恒温、恒湿、净化设备，在温度、湿度、等库房环境指标超出或低于设定的阀值时，平台设备自动进行控制相关设备进行工作，保障库房环境。完善的档案安全体系通过红外监控、视频监控联动、密集架联动保障实体档案安全。密集架打开时，视频监控自动进行录像，并自动开启实时预览，管理员可以实时查看开架情况，每一次开架取档都进行录像并可查，保障实体档案安全。精细化电子档案权限体系，对电子文件条目，电子文件进行精细化的权限控制，精确到对单条电子文件的在线浏览，下载，打印的权限控制，保障电子档案安全。配合平台日志体系，通过重点数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保障电子档案数据的安全。智慧型档案存储设备融安特智慧档案平台无缝集成智能密集架设备，通过触碰触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过专业的抗干扰测试，性能稳定可靠，采用多点保护安全可靠。手动、电动操作无需离合器切换，马达运行速度可控制，运行时呈柔性，有效避免硬性碰撞。电子档案全流程监控与管理从电子档案进入智慧档案平台开始，智慧档案平台全程监控电子档案数据，从收集档案到整理档案，归档，移交档案，接收档案，鉴定档案，销毁档案，利用档案等，每一个业务步骤都进行实时监控、管理。在满足权限的条件下，任意一个业务步骤可以完整的查看电子档案数据的来源，经历过哪些步骤，每一步的操作人是谁，操作的时间，操作的机器IP等，进行详细的管理并通过流程化的图形展现。图形化的虚拟库房展现融安特智慧档案平台通过图像化的方式，直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面进入密集架列，平台展示实时的密集架开架情况（如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开），通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架，架体通风等操作。在布防情况下，开架时平台对打开的密集架进行实时的视频同步播放，并同步进行视频录像。架体关闭时自动停止视频播放及录像。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。采用面向服务的平台架构融安特智慧档案平台采用面向服务的平台架构，将不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来，接口采用中立的方式进行定义，独立于实现服务的硬件平台，操作系统和编程语言。通过面向服务的架构给平台带来了“灵活性”、“复用性”、“一致性”、“对需求快速反应”、“延长平台生命周期”等特点。通过全文检索技术提供检索利用融安特智慧档案平台提供全文检索服务，支持检索电子条目和电子文件内容。通过全文见检索技术实现异质海量数据统一检索，百万数据亚秒级返回。对全文检索进行了精细化的权限控制。基于长连接的实时消息体系融安特智慧档案平台提供实时消息服务，消息实时推送到目标用户，大大提升了平台用户的体验，保障了消息的实时性。通过HTTP长连接技术结合缓存、线程等多种技术，在实现实时消息的同时，大大降低了平台服务器、数据库服务器的负载，保障了平台的稳定性。电子档案在线浏览融安特智慧档案平台通过在浏览器上直接显示文档的方式，实现了电子文件在线浏览。只需要浏览器安装了AdobeFlashPlayer即可进行电子文档在线浏览，不需再安装其它的文件阅读工具。音、视频档案在线播放融安特智慧档案平台通过流媒体服务器结合flash播放器实现在线音、视频播放功能。实现了边下载边播放，不用等待整个文件下载完成。支持暂停，播放，停止，拖拽位置播放等功能。一键式馆藏档案统计融安特智慧档案平台提供一键式的馆藏档案统计服务，只需要鼠标执行一次点击操作，平台自动按需统计出馆藏数据，并通过实时消息的方式提供下载。平台从“统计范围”、“统计项”两个维度进行馆藏档案设计，充分保障了操作简易性，并且设计灵活，扩展方便。实体、电子档案同步上下架智慧档案平台集成扫描设备，通过扫描档案条码、库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作，操作简单快捷。通过预上架机制实现扫描完成后的核对检验，保障上架，下架档案数据的准确性。智慧档案平台体系结构系统架构融安特智慧档案平台系统架构图，如下图：智慧档案平台架构核心理念融安特智慧档案平台采用面向服务的系统架构，将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它独立于实现服务的硬件平台，操作系统和编程语言。通过面向服务的系统架构，使得构建在各种各样的系统中的服务可以使用一种统一和通用的方式进行交互，完成业务流程。融安特智慧档案平台系统架构有如下特性：灵活性每个服务可以在不同开发平台，用不同语言开发，不受平台和语言的限制。一个系统的搭建编程了一系列服务的组合。使系统架构的设计变得很灵活。而且这种灵活性导致了一个项目可以分期实施，再统一项目管理；复用性每个服务可以一直重复利用，提高了开发效率；一致性一个服务实现单一的业务，实现具体业务和软件模块紧密联系；对需求的快速反应这种灵活性和复用性使得业务需求的变化可以很快再平台中实现；延长系统生命周期基本业务的服务化，以及服务的重用性，使得系统升级经常可以通过对旧服务的重组来实现。智慧档案平台功能介绍平台首页平台首页能很清晰让用户看到最新发布的动态内容，可以查看每个分类模块中的详细信息；可以看到下载中心待下载的文件。成功登陆平台之后，所看到的就是平台首页，平台首页展示的是最新发布的动态，可以看到新发布的各个分类主题中内容；首页包含的内容包括：分类主题、标题、发布者、时间、内容、图片文件（隐藏）；管理者若想发布新的内容，可点击“首页配置”进行分类主题表单添加。如下图：总体功能融安特智慧档案平台总体功能分为收集档案、管理档案、利用档案、智慧库房、首页、个人中心、系统设置六大模块，总体功能如下图：个人中心账号设置账号设置让用户可以很方便的管理自己的信息，修改自己的头像和密码，增加了用户信息的安全性。账号设置包含了三个部分：信息设置、头像设置、修改密码；信息设置：对当前信息进行修改。头像设置：对当前的头像进行更换。修改密码：对当前密码进行修改。如下图：我的消息我的消息功能是平台与用户之间、用户与用户之间的沟通桥梁，智慧档案平台通过实时消息机制，进行系统消息推送，下载消息提醒，催还消息提醒，库房告警提醒等多个方面的服务。我的消息可以让用户操作的消息及时提醒，记录着用户操作的消息，用户操作消息当时如果没有处理，可以事后查看处理；我的消息：提供给当前用户操作的一些消息，及时提醒用户，方便用户及时查看和处理。收集档案收集中心收集中心提供了信息化数据提交方式，替代了陈旧的纸质档案数据的录入，用户录入数据后可以很方便对数据进行操作。用户还可以脱机接收档案数据，对录入的档案数据进行文件的链接；对档案数据可以进行批量修改，简化了工作程序，提供了工作效率。收集中心涵盖了档案数据录入和接收，是档案的临时库。档案收集人员使用该系统功能将档案数据录入到收集中心，档案数据包括公文数据、文件材料、电子文件等。系统提供了三种收集档案方式：手动录入、脱机接收、在线接收。手动录入对档案数据的录入、编辑、删除、导出等功能；脱机接收可以直接上传zip文件或excel文件，系统将把文件内容保存到收集中心。如下图：整理档案用户进行档案数据的录入后，可以根据录入的信息进行规整，让临时数据有层次感，很方便的查看需要处理的数据。系统的整理档案是对收集中心的档案进行整理，对档案数据编辑、鉴定保管期限、鉴定档案分类等功能；档案归档前，需对档案数据进行鉴定保管期限和档案分类。把档案信息整理后，系统可以将整理后的档案分为“不归档”和“待归档”，不归档数据。不能进行立卷归档，不能移动到归档中心，可重新整理；待归档数据中是已经整理好数据时可以立卷归档，可以通过操作进行立卷归档并转入正式库。如下图：归档中心归档中心可以让用户对待归档的数据进行归档，在归档中心可以实现案卷合卷、装盒、把案卷直接转入档案正式库。归档中心，对整理档案中的待归档数据进行立卷归档，待归档数据时已经完成整理完成的数据，归档中心数据可以进行退回、合卷、装盒、手动上架、转入正式库等操作。如下图：管理档案馆藏档案馆藏档案让用户按照自己的统计方案，设置自己的统计条件，能快速把统计方案中的馆藏数据统计出来，能够生成比较直观的柱图和饼图，让用户很大程度的简化统计操作。馆藏档案用于管理档案馆各门类档案的信息统计方案，产生统计报表。馆藏档案的定位是为了全面体现馆藏信息，有条理的给管理者提供馆藏信息。馆藏档案中可以添加、编辑、删除统计方案，对选中统计方案生成饼图或柱图，可以快速检索统计方案。如下图：著录档案著录档案让用户根据自己的需要可以很方便进行对档案数据的录入，用户可以项目、案卷、卷内数据进行灵活管理，直接把录入的档案数据转入正式库。档案著录是档案信息的录入及维护模块，实现档案的添加、编辑、删除、查询、电子文件的关联等功能。如下图：档案信息添加、编辑、删除等功能：实现档案案卷、卷内信息录入、维护操作；模糊查询：用户在输入框中输入与案卷、卷内匹配的内容，可以查询出相关的数据信息；批量修改：可以对项目、案卷、卷内字段值进行批量修改，替换原来字段值；上传文件：将上传的文件与卷内数据进行关联；数据导出：把档案数据导入到外面；数据导入：把外部数据导入到档案数据中。转入正式库：可以让档案直接装入到正式库中。移交档案移交档案是用来统一管理用户提交的移交单；用户提交的移到单，移交人员必须添加移交数据后才可以对数据进行移交；移交的数据都提交到了接收档案中。如下图：接收档案接受档案：用户把移交档案请求提交过来之后，用户对就接收过来的档案进行合理化处理，对移交过来的信息给予接收意见。接收档案是移交人员提交过来的数据；接收档案，可以对数据进行编辑，打印、回退移交数据、接收数据功能；对档案接收的信息可以进行待接收和已接收过滤。如下图：档案正式库档案中心：用户对档案正式库进行严格的审查，对不符合要求的档案数据，进行退回。进行库中文件打印。档案中心是通过归档把档案数据转入正式库，系统进行了灵活的处理方式，如果想修改档案正式库的数据，可以将数据退回，档案正式库的信息可以数据导出，打印、快速分类。如下图：文件校验系统通过文件校验的手段，保证电子文件安全，完整，有效。慧档案平台通过MD5算法（消息摘要算法第五版），对进入智慧档案平台的所有电子文件生产唯一的MD5码（唯一的身份标识），一旦电子文件发生变动或篡改，智慧档案平台通过MD5码与电子文件进行比对，就能及时发现电子文件被篡改，再通过操作日志，系统日志等技术手段，分析出问题发生的原因，保证电子文件的安全，可靠和可用。文件校验提供删除、手动校验、自动校验、导出校验结果、搜索、清空以及模糊查询功能。如下图所示：销毁鉴定根据档案的保存价值，划分不同保管期限，经过一定的时期（一般是保管期限满），就需要妥善处理失去价值的档案，对档案进行销毁鉴定是为了更好地发挥重要档案的作用，有利于对重要档案的重点保护。智慧档案平台通过自动鉴定，对档案数据进行销毁鉴定。在销毁鉴定中，提供销毁流程、销毁、提升保管期限功能操作。如下图所示：档案年报智慧档案平台中，档案管理员可以根据既定的档案年报模板（以国家档案局年报为标准），按年度创建档案年报，在档案年报上的统计单元格内，对于可以从档案数据库进行统计获取数据的统计单元格，可以定义不同的统计条件（即可以定义哪几个库进行统计，以及每个库的统计），以便能根据统计条件自动从档案数据库中进行年报数据的统计；档案年报中提供添加、编辑、删除、年报填写、年报汇总、接收上报盘、形成上报盘功能操作。如下图所示：利用档案档案借阅档案借阅：用户对档案的借阅信息进行管理，对借阅出去的档案有效控制，透明化的借阅信息。档案借阅是用户方便来统计档案借阅信息、归还信息、打印、添加利用单、编辑利用单、删除利用单；添加完借阅利用单之后，选择添加利用数据，进行借阅；档案借阅利用库可以对借阅信息进行归还和查看数据详情。如下图：全文检索档案检索功能负责检索系统中的档案数据，通过档案门类、检索条件和关键词这些条件的组合，快速查找到需求的数据信息。检索功能可以对条目数据和电子文件内容进行检索，在检索结果中，还可以查看条目数据的详细信息，如果有电子文件，也可以对电子文件进行查看。全文检索能够帮助用户快速而全面的查找需要的数据，如下图：在输入关键字部分输入检索字，检索字为文件信息著录字段中任意内容，支持模糊检索。智慧库房库房定制库房定制：用户可根据实际库房中的规模创建库房，用户对库房进行参数设置，可以对通风方式、自动合架进行智能化管控。库房定制对库房实体数据系统初始化及管理维护工作。如区、列、节、层等，对库房进行添加，编辑、删除；库房配置信息还灵活的对温湿度、定时通风等做一系列控制。如下图所示：虚拟库房虚拟库房是模拟实体库房情况对库房进行布局，用户可以实时的查看库房信息，对库房中温室进行监测，很方便的操作手动上架、下架和扫描上架。如下图：库房条码库房条码是唯一识别库房中每个位置，打印出地址码可以清楚的识别该位置的信息；是用户对库房中的信息进行打印地址码和导出地址码。可以对库房中的每一区、每一列、每一节、每一层数据进行导出或打印。打印出地址码后把条码贴到对应的位置上。如下图所示：设备中心设备中心：用户可根据库房中的实际情况，进行在区域控制器中添加相应的设备，设置任务列表参数配置，实现智能化控制。设备中心是在库房中添加区域控制器，在区域控制器中添加相应的设备和任务列表，添加设备后对设备进行参数的配置。任务列表是创建任务后，对创建的任务进行操作。如下图：电子眼用户可进行360全视角的监控，报警信息都会进行记录下来。电子眼是对视频区域进行实时监控，可以实时预览、截屏；对报警的资料进行查看。如下图所示：系统设置机构用户机构用户是系统管理员可以对用户进行统一管理，保证了系统的信息安全性和易维护性，对组织机构中的部门对应的用户分配相应的角色。设置组织内部的机构层次。组织机构的结构是标准的树结构，机构的层次可以有用户任意的扩展，机构关联权限的设置。按照用户单位实际的组织机构初始化机构设置。在用户管理中创建系统个用户时，需要选择该用户所属机构。用户管理负责维护系统的用户列表。用户管理功能包括系统用户的添加、删除、修改、修改密码，分配角色，快速检索信息。如下图：角色管理用户根据自己的业务需求，创建角色，也就是说每个人都有不同角色，都能做什么事，控制了管理员对用户所能操作的范围。角色管理负责维护系统默认的角色和新增的角色。角色管理功能包括角色的添加、删除、修改、检索功能。如下图：权限管理权限管理功能是为了提高用户信息的安全性，用户可根据现实情况，加以对角色限定，把一些不想让用户看到的功能和数据进行严格限制，大大的减低了数据的风险。主要负责管理系统的角色，为角色授权，权限包括功能权限和数据权限。权限管理设计系统中的所有模块的功能使用及数据呈现。管理员在进行授权时只需对角色进行授权，之后将相应的角色分配给用户。功能授权负责为角色授予系统功能的权限，即角色所拥有的系统菜单权限。如下图6.8.3-：主题词库主题词库是维护与档案业务相关联的词，用户可以设置自己的主题词，用户著录档案是根据文件题名进行分词。实现对主题词库的维护，功能操作包括主题词的增加、删除、修改、导入主题词、导出主题词，为实现著录档案时主题词的自动标引提供基础数据。如下图：档案分类档案门类是为了能够清晰让用户看到需要配置的数据具体维护，根据现场实际情况来配置数据，配置完成后，方便于其他模块使用，简化了繁琐的操作，提高了工作效率。档案分类是为收集档案和管理档案提供服务的；可以方便的对分类库进行添加、编辑、删除，添加的当前位置的分类库节点进行位置上移、下移、向上一级移动、移到指定的位置，很方便的就可以操作分类库。如下图：档案模型用户可以根据档案业务数据需求，定义档案模型创建业务数据表，简化用户的数据录入和维护操作，还能统一管理和业务数据表的规范化。档案模型可以添加、编辑、删除、设置著录项、导入、导出功能；添加档案模型后，对其设置著录项；在档案配置中引用或选择档案模型。如下图：检索配置在检索档案时，用户可以自定义检索关键词；配置参与检索的元数据和检索结果显示的元数据；用户可以对档案门类索引节点进行维护。检索配置对档案门类中未创建索引的节点可以进行创建索引，对已创建索引节点可增量、优化、删除索引；词库配置用于创建索引，词库中可以添加、编辑、删除词库，导入关键词或导入字典，导出关键词等操作，配置完之后可以在利用档案--检索档案中去查看效果；其他配置是检索元数据设置，设置完检索显示元数据和参与检索元数据后，在利用档案--检索档案中可以看到检索效果。如下图：档案配置用户根据实际业务情况定义档案各个业务所管理数据的门类及相关著录项，定义与结构现各个的各种业务规则。档案配置分为两部分功能，档案门类：具有添加、编辑、删除功能，它主要是为利用档案中的检索档案进行配置；档案配置：是项目、案卷、卷内对著录项、列表项、流水号、档号、唯一值等进行实际情况的规则设定，应用于档案正式库、档案整理、著录档案、收集中心、归档中心模块中。如下图：系统日志系统提供了完善的日志管理功能，因此任何用户在任何时间登陆系统后所得任何操作都会被记录下来，并提供详细的操作详情，监控系统在每一个时间点用户所执行的操作。系统日志是记录了当前用户的所有操作，包含了系统运行日志、用户登录日志、功能访问日志、任务执行日志、接口日志，这些日志会按照时间段进行保存，可以查看日志的详细信息，可以方便的删除日志信息，在检索框中输入与日志信息相关匹配的内容可以快速的进行检索。如下图：报表维护在平台上，对数据可以进行报表的打印，报表维护上用户可以根据自己的实际需求，来设置符合自己的报表来打印。报表维护中，用户可以对平台上的报表进行灵活操作和维护。可以对word、excel、pdf三种格式在打印时打印出不同的格式文件。报表维护为实现档案配置中对项目、案卷、卷内分别进行报表配置；对已有的报表进行修改，或添加自己需要的新的报表、删除报表。如下图：首页配置首页配置能让用户对首页展示的内容进行灵活的管理，可以很方便的对首页展示的数据进行操作。首页配置是为了更好的维护首页数据的更新，对首页的数据进行添加、删除、编辑功能，还可以快速的对数据进行检索，可以对分类主题进行数据的查询功能。如下图：主要设备介绍智能存储设备双柱型智能密集架档案存储设备智能管理系统将库房所有档案密集架智能化、一体化管理，集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制五种控制方式于一体，受档案库房一体化智能管理系统一体化管理。由计算机集成管理系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成。五种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护。并以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理，通过档案库房一体化智能管理系统实现纸质档案与数字化档案信息无缝对接，依据数字化档案信息可查询纸质档案最小存储单元，引导资料提取及网络信息资源的共享。智能存储设备的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能。基本功能手动控制功能智能密集架允许手动控制，每列密集架配备一个摇手柄，和传统的密集架一样，通过摇动手柄可以打开或关闭架体。电动控制功能移动列控制屏具有锁定、解锁、停止移动、向左移动、向右移动、合架、通风、自动开架等密集架控制功能操作按钮，并可通过相应的按钮对架体进行操作；通过固定列触摸屏控制各架体锁定、解锁、停止移动、向左移动、向右移动、合架、通风、自动开架等操作设置、资料管理查询等各种操作。当架体移动时，移动列控制屏应具有切换到只显示架体移动指向箭头、文字提示和架体三维图案的界面。电脑控制功能电脑远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、解锁、合架等操作。PDA控制功能PDA远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、解锁、合架、资料管理查询录入等各种操作。电机功能电机安放于底架内，使用带测速功能的无刷电机。采用24V的安全直流电压，功率150W，应达到低噪声，免维护，无火花，长寿命的效果。架体运行速度不超过4.5米/分钟，电机运行速度应在30-150转/分钟。空载运行时，声压级不超过65dB（A）。运行速度设置功能电机运行速度可以通过移动列触摸屏设置速度范围（1～99），运行速度稳定。架体缓启动功能架体运行具有低速起动、平稳运行，轻柔合拢的曲线运行功能且运行过程中架体无碰撞、无抖动，防止档案掉落事件的发生。自动照明功能采用24VLED冷光源条状照明灯，架内有人，灯光自动开启。非接触式到位检测功能应采用非接触式的磁感应/超声波位置检测传感器判断架体是否闭合。人体感应开架功能当人员站在移动列前5秒钟以上，所面对的相应列自动打开。档案灯光引导功能查找档案后，通过节层对应位置LED引导灯精确指引档案位置，侧面板列号灯通过闪烁节层位置信息指引档案位置。在固定列以及移动列控制屏上面的资料显示区域提示档案名称、条码、所在位置、存储方式等信息，在移动列控制屏上面的状态指示位置显示档案的位置信息。语音播报导引功能用户操作的每个动作都应伴随有语音播报，用来提醒用户密集架当前的状态，以防用户在查找档案时与其他人员彼此冲突，导致意外情况的发生。当打开档案所在位置时，语音播报档案所处架体的具体位置，方便用户操作档案。遥控紧急锁定功能通过遥控器锁定与解锁架体，通过遥控锁定时，不能通过其他方式解锁架体。架体锁定之后，控制屏上面显示禁止移动，单击解除按钮，无法解除。列号数码管显示功能列号数码管显示功能，要求能任意统一编排编号。不少于5位1.8寸数显模式。可以通过活动列触摸屏实时修改数字及亮度，具有屏保功能，架体左右运行时，能以左右波动方式显示架体运行方向，同时可闪烁显示查询到的档案资料列/节/层信息，支持红外遥控控制功能，可以通过红外遥控器控制架体移动和进行参数修改。温湿度检测及定时通风功能具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。逐列依次最大通道打开全面通风，通风间隔时间可设置。通风时，固定列控制屏上会弹出对话框显示正在开始通风时间、通风区列信息等温湿度上下限设置功能在固定列控制屏的设置界面里可以对温湿度上下限进行设置。烟雾报警功能具备烟雾报警功能，当出现烟雾报警时架体可自动断电。移动列显示控制功能采用8英寸真彩触控液晶屏，触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、资料名称、所在位置信息，要求触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询功能按钮，还有参数设置菜单，电机的运行速度直接在参数设置菜单里可以设定。可设定参数超过15项。面板外壳采用圆角嵌入式安装，颜色灰白的，需可以从前侧板正面装卸，以利于维护。在移动列主界面上可以通过操作两个箭头按钮控制架本列架体的左右移动，通过六个圆形按钮控制架体的禁止、停止、合架、查询、设置操作；当出现报警信息时，界面右上角的相应密集架报警状态指示会点亮变红；界面上图像化显示时间，数字化显示温湿度、日期等信息。固定列显示控制功能采用10.4寸一体化触摸显示主机，ARM核心，Wince操作系统，在电动或手动模式控制架体运行时，固定列触摸屏都可通过图形方式实时显示区域架体运行情况，图形运动状态与架体实际运行情况一致。屏幕上方显示禁止、停止、自动开架、合架、通风、查询、开架列表、多通道、设置、关闭等功能按钮。固定列主界面上可以直观的显示密集架区列；架体移动时，可以用动画的形式展示运行状态；在屏幕中间位置应配有两个方向相反的箭头按钮用于控制架体左右移动，屏幕中央应能实时的显示架体的运行状态以及温湿度信息；在打开架体时，屏幕下方还应显示档案名称、档案条码，地址条码，存储方式等信息。软件自带WebService，远程电脑、手机可直接访问该固定列，获知该固定列实时架体图片信息，网页控制架体。合架功能当架体内没有人或者遮挡物时，架体可以自动合架。在固定列控制屏的设置界面里，可以对合架功能设置开启与否，并可以设置自动合架时间。多通道功能可以实现同一区域打开多个通道。在固定列屏幕上面单击多通道按钮，会弹出架体视图，然后通过选择两个过道，让两个过道同时打开。温湿度显示功能固定列和电脑上实时显示，精度不低于：温度±1℃，湿度±5%RH网络管理功能不连接服务器，固定列主机可在局域网内提供网页访问方式控制密集架架体的移动，停止，可以查看架体通道打开状态。控制接口功能提供以固定列主机为控制单元的密集架与计算进行通信的标准接口，包括实现架体移动等控制功能的接口，查询架体状态的接口，导引档案存放位置的接口，以及其他密集架管理所需要的接口。独立网络管理功能主控列配置一体化控制主机，采用Wince6.0版操作系统，性能稳定可靠，支持站点发布功能，能够在不配置服务器的条件下发布固定列访问主站，局域网内终端(包括移动设备)可以通过网页访问方式通过访问固定列ip控制架体的移动，停止，能够查看移动列的状态。开架列表功能在固定列控制屏上可将档案加入开架列表，方便档案管理人员对档案进行批量开架。区列信息设置功能在区设置选项中可以对每区的列数、区号、区名、库房名称、通风间隔等信息进行设置。维保信息提示功能可设置维保提示时间，并将信息显示在固定列显示屏上，在完成维护保养工作后信息可自动消失。线缆布置连接强电与密集架之间的连线。暴露于火焰时，能压抑火焰蔓延，防止烟雾形成，当火焰去掉时，燃烧便会停止。安全保护功能红外线保护功能过道采用红外保护技术，保护人员在架体内安全。并在控制屏上的状态指示由绿变成红，并有红色字样的过道有人提示，移动列控制屏的过道指示灯点亮变红。无盲点红外保护在底盘位置应用无盲点红外保护技术，保护人员在架体内安全；采用光同步红外线光幕探测技术达到架体内无安全盲点。发射与接收无需同步线连接。电机堵转保护功能当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。运行超时保护功能当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。应具备超时运行保护功能：运行时间（应可调）超过时能紧急停止运行。出现运行超时时控制屏上会显示运行超时提示，在移动列控制屏上的运行超时指示灯点亮变红。漏电保护功能电力回路、操作回路各有专用的断路器，如漏电或过电流发生时立即停止，回路切断。电器线路必须有可靠的短路保护装置；短接的动力电路与保护电路(包括机座)之间绝缘电阻应大于1MΩ。导线绝缘电阻不得小于20MΩ。过载保护功能破坏电机均速移动情况出现时，电路自动过载保护。电机锁定功能架内有人时，电机自动锁定，架体禁止移动，防止其他人员误操作而导致架内人员受伤事件的发生。防夹保护功能实现安全的密集架防夹保护功能，在所有传感器失效情况下，能够可靠停机。并在移动列控制屏中的设置界面上可以对防夹保护参数进行设置线缆布置传输电缆应予架空，不得缠绕、打结，开启至最大位置时电缆无绷紧现象。线缆必须符合国家标准，施工人员必须具备安防技术员资质证书。机械锁锁定功能在移动列上将机械锁锁定之后架体无法移动，在控制屏状态显示机械锁锁定，在移动列控制屏的机械锁指示灯点亮变红。急停保护功能紧急停止开关，过道内安装急停按钮，当人员处于过道中，密集架发生异常而其他保护暂时没起作用或未检测到的情况下，按下急停按钮，架体停止移动。安全锁定功能具有安全锁定功能，只有正确输入密码才能通过系统授权并能操作密集架，其他未授权的人员则无法打开密集架，保护了档案安全电控部件列别部件名称型号/规格品牌图片移动列主机板MJJ-MAIN-4-2融安特触摸屏控制面板8寸彩色触摸屏融安特永磁直流减速电机24V、9N.m、150W北仑恒峰磁感应到位开关CHE18_20NB_H710无锡华阳过道红外CHE/JK_10L_B710迈得豪电气照明器材24VLED条状灯北京融安特列号灯五位数码管北京融安特灯光定位控制板MJJ-LED-2北京融安特定位灯MJJ-LED-1北京融安特漫反射传感器CHE18-30NA-B710迈得豪电气开关电源24V200W伟豪电子固定列主控板R-MZK融安特固定列一体触摸主机10.4寸彩色触摸一体屏深圳中德佰福温湿度传感器AM2301奥松电子门禁红外探测器CHE/JK_10L_B710迈得豪电气漏电开关DZ47LE2P32A温州正泰总锁开关LA167-D8科耐达通讯线定制线融安特档案存储设备钢制部分序号类别功能描述图片1钢制部分主要结构存储设备主要由导轨、底盘、传动机构和存储设备（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板）等零（部）件组成。架顶设有防尘装置，列与列之间装有20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，形成两列间的全封闭，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组存储设备闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员安全，底部设有防鼠、防倾倒装置，因而整个存储设备具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防震、防盗功能。2传动机构传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式自脱超越离合摇手体、多级速比1：6精制链轮等零（部）件组成。为了驱动轻便、平稳，采用中轴带动两根边轴传动方式，手柄摇动轻便、灵活、耐用、美观、无噪声、手柄摇动时能自动挂挡，存储设备处于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置，手柄可折叠，避免了通行障碍。3底盘底盘采用分段焊接整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底盘各段连接采用M10螺栓紧固，纵梁上按节距冲有矩形槽，槽下焊有夹紧板，以供立柱插入后用M10箍紧拧固。滚轮横梁采用四折成形，确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部装有防倒支架以防存储设备倾倒。底盘两端封头横梁与纵梁牢固焊接，在直角处上、下两平面均焊上三角形加强板，有效保证了底盘存储设备不扭曲、错位和变形等。4导轨导轨采用20*20mm，实心方钢（镀锌防锈工艺）置于3.0mm厚钢板折弯成形轨座上，塞焊（喷塑工艺）而成，分段连接，埋入式安装，膨胀螺栓紧固于凹槽地面，导轨上沿与装饰地面基本齐平。5立柱立柱采用1.5mm冷轧板，两面均布有可上、下调节的冲裁挂孔，经四次折弯成矩形柱体，每拼立柱采用上、中、下三根连接横梁焊成整体，结构坚固合理、美观大方不变形。6搁板搁板采用1.0mm冷轧板经双面三次折弯翻边成形，厚度为25mm，结构合理，使用方便，每层标准承重80kg。7挂板挂板采用1.0mm冷轧板（支承板）两端挂钩采用模具冲裁打弯而成，中间采用腰形拉伸翻边模成形两个台阶加强孔，下端直角折弯，并冲有四个凸槽，使搁板嵌置于弯边凸肩上，组装后平整、牢固、无噪声、层间距按需要沿立柱调节孔可自由调整。8侧护板侧护板采用1.0mm冷轧板形状成平面，两旁大圆角的整体设计，视觉如同木质一般厚实典雅。9门板门板采用四次折弯成形，背面中间点焊加强筋右门上装有存储设备专用密码锁（专用密码锁有电子锁与机械乱码密码锁可选），组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。10顶板顶板通过M6螺栓紧固于立柱上端既能加强存储设备的整体刚性又能起到防尘、防水的作用，为此应加强顶板的钢性，经双面二次折弯，四角对焊，使其成框架结构。11可调层高搁板、挂板可沿立柱垂直方向调整高度，立柱挂板孔间距为50mm。N/A12缓冲密封条存储设备之间设计有缓冲密封条。密封条采用永磁抗老化的塑胶，结合紧密，不变形，不脱落，存储设备合拢后两侧良好密封，合拢时起缓冲作用。13防鼠板由于侧面板与密封条的宽度之和大于底盘宽度，存储设备合拢后，底盘之间会出现25mm左右的缝隙，灰尘与老鼠容易侵入。我公司产品在底盘上设计有防鼠板，使合拢后底盘之间缝隙小于2mm，使灰尘与老鼠无法进入。N/A14载重性能搁板全静载荷（以一列标准架进行试验）：搁板上加均布静载荷80kg，经24小时连续试验后，最大挠度<1.5mm，摇摆小于4KGF；48h后卸载，没有裂纹及永久变形。各结构部件和存储设备没有塑性变形和其它异常现象，存储设备不产生倾斜现象。在全静载荷的情况下，存储设备应运行自如，没有阻滞现象。载重运行（以一列标准架进行试验）：搁板均匀载重80kg，在满载的情况下，各列存储设备在手动操作下都能运行自如，不出现阻滞现象。结构强度（以一列标准架进行试验）：应满足GB/T13667.3—2003的规定。标准架受沿X、Y轴两个方向的水平拉力的作用，水平拉力按（自重＋全静载荷）的1/15的力进行试验，经连续试验50次后，存储设备不发生翻倒现象，其倾斜量不大于存储设备高度的1％，各部件没有明显变形。每标准节手动摇力应不大于10N，多于标准架时每增加一个副架手柄摇力可增加4N。存储设备顶部设有防尘板，避免灰尘进入存储设备内的资料上；根据客户要求可增加设计防水装置，保证在异常情况如消防喷淋头误打开时资料不被损坏。N/A15移动列锁紧装置每列设有锁紧装置，当工作人员进入存储设备工作时，将锁紧装置扭到锁紧位置，此时其他人员无法摇动存储设备，以保证架内人员的安全。每组存储设备边列装有锁具，其闭合锁住后，形成一个封闭的整体。16防倾倒装置每列设有防倒装置，在底盘的下方固定有防倒钩，在正常运行时防倒钩与轨道等间隙滑动，当存储设备受到倾斜力时，通过底盘上的防倒钩将力传到轨道上，并通过联接轨道与地面的膨胀螺栓传到地面，以保证存储设备不倾斜。17传动轻便灵活选料精密考究传动系统零配件精选名优厂家产品，轴承为哈尔滨轴承厂生产的双列向心球轴承，可自动调心；链条为江南链条有限公司工业级08B-1精密滚子链；链轮为45#结构钢经粗车--调质--精车--滚齿--定形--高频表面淬火--表面发兰处理等多道工序，齿形公差按h11控制，齿形处理硬度为HRC40-45。N/A双轴多轮同时驱动所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、存储设备不摆尾、不扭曲、不晃动。与众不同的行走轮结构行走轮采用独具匠心的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。便于维护的模块化设计将底盘之外的两极减速，采用模块化设计，所有零件布置在一块传动板上，由于传动板是一个整体钣金件，传动的中心距得到了有效的保证，且设计了两个张紧轮，使传动更柔和，噪声更小，同时为维护提供了方便。新颖独特的手柄结构手柄采用自动脱挂的棘轮结构，棘爪依靠重力下垂与棘轮结合及脱开。摇动时实现自动挂档，松开时实现自动悬垂。手柄上的摇把可折叠收起，以减少通行障碍。手柄摇力和承载性能手柄摇动轻便自如，没有阻滞、卡死、空转等现象，满负荷时摇力≤11.8N，静态启动性能良好。可靠的立柱与底盘的联接方式存储设备底盘上焊有可自动定心的弹性夹紧方孔，立柱下端插入方孔内，插入深度与底盘厚度相同(≥120mm)，用两枚M10螺栓穿入弹性方孔内旋紧，可保证准确的节距和良好的抗倾斜能力，使整个存储设备受力时不发生倾斜，资料放满后保持存储设备的稳定性。埋入式轨道安装方式轨道采用20*20mm实心方钢，并与轨道座焊为一体。底盘的铁轮在轨道上运行，靠铁轮边缘导向，铁轮的外圆柱面上设计有凸起圆弧，使运行更轻便，轨道安装时底部用砂浆找平，并用硬质金属垫块，间隔适当距离支承，使受力更均匀。最后用膨胀螺栓将轨道座和地面联接牢固。轨道安装后保证：任意1米长度内直线度≤1mm，全长≤2mm，两根轨道的水平高度偏差不大于1.0mm，两轨道平行度偏差不大于1.00mm，全长≤2.0mm，对接处高度差≤0.3mm。18钢制部分质量存储设备外观设计精美，线条流畅，操作轻便、灵活，运行平稳。所有的装具都要求具备材质坚固、隔热、防潮、防鼠、防光、防水、防火、防尘效果，满足档案储存要求。组装后的存储设备不准有影响外观和使用性能的永久变形。各部位的安装应牢固可靠，不允许有松动现象。凡需焊接的部件要焊接牢固，因焊接产生的变形必须矫正，焊痕表面均匀平整。冲压表面不允许有裂痕。表面涂饰应平整光滑，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、露底、剥落、伤痕等缺陷。所有列摇合后，列与列应整齐划一，平面度允许偏差正负2mm。列与列之间缝隙应均匀，安装密封条后不应有空隙。N/A19表面喷塑处理喷塑处理严格按照工艺要求，通过酸洗>脱脂>中和>磷化>表调>水洗>干燥等多道工序，特别是磷化采用加热高温磷化，效果得到了保障，完全符合“钢铁工件涂装前磷化处理技术条件”的要求。塑粉采用阿克苏粉末，通过进口喷枪设备高压静电喷涂，180℃20分钟自动加温固化，表面光泽柔和、结合力强、厚度均匀。N/A20工艺特点制定严格的产品企业标准，并有完善的质量检验制度和控制手段。有高精度的剪板机、折弯机、各种机械加工设备及全自动高压静电喷塑设备，工艺装备齐全。所有钣金件、机加工件加工后均打磨毛刺，无裂痕及伤痕。所有焊接件均焊接牢固，外表光滑平整。每标准节组装后，质量符合技术标准要求。产品的全部钣金件均经过严格的酸洗、除锈、磷化等十道工序处理，选用进口大型流水线自动前处理喷涂设备。表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的阿克苏诺贝尔长诚涂料有限公司生产的高强度树脂粉末。其相关技术性能完全符合GB-T13667.16.3档案管理要求。喷涂无死角。经此表面处理的零件耐环境腐蚀性强、涂层牢固、美观大方。表面处理工艺过程如下：预处理→60℃－80℃热脱脂→冷水清洗→除锈→冷水清洗→中和→冷水清洗→表调→60℃－70℃热磷化→冷水清洗→65℃-80℃热钝化→静电喷粉→180℃固化。漆膜附着力达到GB1720中的一级指标。塑膜厚度为60—70μm，塑层防锈能力20年以上。所有标准件及紧固件均经氧化或镀锌处理。N/A档案存放环境智能管理设备区域智能控制设备采用基于WindowsCE系统定制的10.4英寸一体化工业触摸屏，每个房间布置一台。通过无线总线控制技术采集显示房间内的温湿度传感器信息，控制房间内一体机等设备的运行。通过网络与服务器通信，完成信息的传递与记录。功能参数支持通过TCP/IP协议与服务器通信。通过无线射频技术采集信息并控制设备运行，免去布线施工与维护工作。内嵌10.4寸一体触摸主机。支持地图模式和列表模式展示库房内加湿机，除湿机，红外门禁，恒湿净化一体机，空调，二氧化碳传感器的控制与展示。可根据设定温湿度上下限与环境参数自动控制设备运行。同时支持手动人工控制。支持查询CO2，温湿度记录，可以根据月，周，日产生温湿度报表。库房背景地图可通过Web访问端自由更换。支持温湿度查询和报警器报警查询。温湿度与环境目标可设置，支持报警器根据时间段布防与撤防。支持通过网页方式直接访问区域控制器，查看设备状态，控制设备运行。空气质量云测仪空气质量云测仪器配备智能单芯片微电脑数据处理器。配备五路（TVOC、二氧化碳、PM2.5、温度、湿度）高精度模拟量传感器并支持同时在线检测空气质量。支持wifi数据传输方式。支持用户用户级别权限自定义管理。支持智能终端、移动客户端远程访问，查询检测区域环境数据。支持数据分析整理并通过图表形式直观展示给用户。项目描述检测项目温度、湿度、二氧化碳、PM2.5、TVOC范围温度：-40~110℃精度：+/-0.25%湿度：0~100%RH精度：±3%RH二氧化碳：0~5000ppm±75ppm±3%PM2.5：0.3~1.0；1.0~2.5、2.5~10μm0.3μmTVOC：125-10000；ppmTVOC1ppb450-2000；ppmCO21ppm恒湿净化一体机恒湿净化一体机是档案库房、档案馆恒湿（除湿）净化的最佳方式，恒湿（除湿）净化一体机完美结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除菌、除异味、PM2.5有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，使设备运行更可靠，功能更强大，使用更简单。系统运行时，通过传感器采集的温湿度、TVOC、PM2.5、CO2，自动进行对比分析，如出现库房湿度结果超过设定条件，结合采集的恒湿（除湿）净化一体化设备的状态信息，自动驱动恒湿净化一体化设备运行，实现库房内恒湿自动运行功能，满足档案库房恒湿要求。当温湿度、TVOC、PM2.5、CO2等参数发生变化时，根据系统参数设置，界面上会根据不同颜色图形和文字来提示当前空气量或者温湿度数据状态。根据功能设置，一体机可以自动清洗，当到达指定时间时，设备自动进行清洗。恒湿（除湿）净化一体机采用高压静电吸附除尘的原理，对小至0.01微米的污染物仍然有效，对香烟烟雾、油烟效果尤为明显，PM2.5一次通过净化效率高达99%以上，在限定的使用条件下，灭菌效率可达到无菌室要求标准：细菌个数<200个/立方米(菌落数<2个/皿)，完全符合档案馆室等地的灭菌要求。通过不可逆的化学吸附作用，采用高效的化学滤料，净化有害有毒气体，对甲醛、苯系物、氨、臭氧等尤为有效。持续产生轻负离子：浓度高达106个/cm3，保持空调房间的空气处于健康状态。产品参数参数恒湿净化一体机RJ3.0触摸屏8寸彩屏加湿量（KG/h）7~8除湿量（L/h）2-5适用空间（m2）90~120风量（m3/h）1600-2000功率（W）200/1300电源（50HZ）220制冷剂R410A控制界面水箱容积（L）45L外形尺寸（mm）730×450×2070加水方式人工/自动排水方式水箱/自动计算机联网监控端口RS485净化级别（6级净化）G4金属过滤器-EC400、静电积尘器-PC20、气体过滤器-HPHI-TC2、纳米光氢离子净化器、负离子净化器、无机湿膜产品特点环保节能选用瑞典蒙特进口湿膜，对水质无特殊要求，无“白粉”污染；湿膜汽化加湿为等焓加湿，主要特点是吸收空气中的热能，使液体水汽化蒸发；标配自动上水式水箱具有自动清洗功能、湿膜介质进行自我清洗功能；可选装净水过滤系统，保证水源的洁净，延长加湿模块的使用寿命；R410A新冷媒冷冻除湿技术，无污染、环保节能。智能控制彩色智能编程可触摸控制系统；配有湿度控制系统，湿度可调范围在30-70RH%；配有水质传感器，实时显示水箱水质；配有温湿度传感器，实时的采集工作的环境温湿度；实时存储温湿度、PM2.5、CO2、TVOC，最长存储可达12个月；空气质量状态实时显示：优、良、差；具有风机运行模式设定功能，可设定高、中、低速风控制；断电自动重启功能，重要信息存储功能，信息掉电保护后无需重新设置；水箱状态为水位低、中、高、溢水、漏水、上水中、堵塞，当溢水、漏水时自动关闭所有功能并进行声音报警；标准MODBUS通信协议，RS485远程监控端口，实时监控恒湿净化一体机的运行状态；净化技术99%高效灭菌在限定的使用条件下，灭菌效率可达到无菌室要求标准：细菌个数<200个/立方米(菌落数<2个/皿)，完全符合档案馆室等地的灭菌要求；大量发生空气维生素负离子：浓度高达106个/cm3，保持空调房间的空气处于健康状态；净化核心单元技术详解：G4金属初效过滤器，金属框架结构，20mm大容尘空间，有效截留5微米以上颗粒污染物；静电积尘器，设备内置静电积尘器，采用高静电除尘的原理，99%去除空气中的PM2.5，对直径在0.3μm的颗粒物依然有效，期主要优点：过滤效率高，除尘范围广（10-0.3μm）；无需更换，定期清洗即可；压力损失小，仅仅5-8pa，节约风机运行功率；无噪音，低臭氧，无二次污染；使用寿命大于8年；HPHI光氢离子净化装置，普遍使用于AIR系列空气处理设备中，是ROIT使用的一种最先进的净化技术。简单地说，它是用高强度广谱紫外线照射四种稀有金属化合物而激发产生等离子体，包括过氧化氢、自由羟基、超氧离子及纯态负离子等，能迅速有效杀灭细菌、病毒和真菌等微生物污染物，并能吸收和降低化学气体、TVOC、异味及尘埃。在净化过程中将臭氧控制在安全水平0.04ppm以下，所有的过氧化氢、羟基包括微量的臭氧都在氧化了污染物之后迅速还原为氧和氢，绝无任何化学残留物质。在使用光氢离子净化装置后，室内空气将变得像雨后森林中的空气一般清新；气体过滤器:气体过滤器是以活性炭、分子筛等高性能吸附材料为基材，通过浸渍、烧结化学药剂，然后高温活化生产的材料为填充物有害气体过滤器的总成，我公司的气体过滤器主要功能有：有效去除酸性气体(通过化学反应)；有效去除VOCS，(物理吸附、化学反应)；去除反应不完全的氮氧化物、臭氧等；负离子净化装置：当空气洁净度达到较高标准后，随机产生的负离子高达106个/cm3；安全保障标配传感精确的声音漏水报警，溢水报警；双电磁阀设计，常开常闭阀配套使用，运行更安全；双层水箱设计，确保无漏水隐患；机组全钢板设计，使用寿命高达15年；自动缺水保护功能，水泵的运行受水箱水位传感器控制；外置电源保护系统，控制系统报警不排除，直接断电闭阀保护；加湿材料具有难燃、自熄特性，防火等级为B1级；湿膜具有防菌抑菌作用，湿膜材料的防火性能、吸水率、加湿性能、防菌抑菌性；核心技术设备工作原理污浊空气进入初效过滤器，粒径在10微米以上的颗粒污染物被拦截；进入冷冻除湿模块，潮湿的空气被干燥，达到档案室环境要求的湿度；空气进入等气体过滤器，空气中的甲醛、苯、臭氧、氮氧化物等有害气体被吸附；空气进入光氢离子净化器，空气中的细菌、病毒、有机挥发物等有害气体被净化还原；得到净化的空气经过被水润湿的无机湿膜，水分子吸收空气中的显热而蒸发，形成湿润空气；彻底净化后的空气携带湿空气加入负离子净化器，被送回室内。设备结构图恒湿净化恒湿净化一体机RJ3.0除湿原理冷冻除湿机的外循环，一共分为三个过程，第一个过程就是通过风机把空间里的常温潮湿空气吸进机器，第二个过程就是吸进来的常温潮湿空气中的水蒸气通过蒸发器（冷却铜管和翅片）液化成水滴后，通过软管排出，第三个过程就是被蒸发器冷却处理后的干燥空气再经过冷凝器（高温铜管和翅片）升温至常温通过出风口排出，如此周而往复，空气就降湿了。整个过程也遵循能量守恒定律，那空气也经过了一个常温-低温-常温的一个循环过程，也是一个能量转化的过程。冷冻除湿机的内循环，压缩机把低温低压的冷媒气体（俗称氟）吸进来压缩成高温高压的气体，高温高压的气体经过冷凝器（铜管和翅片，所以此铜管是很热的，供空气加热用）散热后变成中温高压的气体，中温高压的气体经过毛细管节流后变成低温低压的液体，低温低压的液体经过蒸发器（铜管和翅片，此时的铜管是低温，供常温潮湿空气冷却让水蒸气液化析出）变成低温低压的气体，然后再被压缩机吸入压缩成高温高压的气体，如此周而往复形成一个内循环。可悬浮颗粒物粒径与静电过滤器过滤范围核心组成模块功能/原理/优势加湿模块采用自然蒸发式湿膜加湿方式，在加湿过程中，吸收热量，降低温度，可以辅助空调降温；整个加湿过程中仅仅风机、水泵耗费少许电，高效节能；在加湿时可以去除空气中的灰尘及水溶性有害气体；进口玻璃纤维无机湿膜使用寿命更长，且可以吸附水中的钙镁离子，洁净加湿；湿膜外围采用304不锈钢，坚固耐用，便于更换，抗菌防霉；循环水加湿方式，节约加湿用水；除湿模块采用传统的冷冻除湿法，安全可靠；采用进口知名品牌往复式压缩机，能效比高，高效静音；采用R410A环保冷媒，客户无忧；自动除霜装置，运行安全稳定；光氢离子净化器采用我公司HPHI专利技术，利用低压宽幅光导离子管催化高活性催化剂精制而成的核心净化模块；通过催化氧化作用，空气中的水形成羟基自由基，最短时间内氧化分解空气中的VOCS，如苯系物、甲醛、臭氧等；长期使用可杀灭空气中99%的浮游菌；有效使用寿命长达12000h;能耗仅仅8-12W；压力损失1-5pa；使用期间基本无需维护。静电积尘器公司设备内置静电积尘器，采用高静电除尘的原理，99%去除空气中的PM2.5，对直径在0.3μm的颗粒物依然有效，期主要优点如下：过滤效率高，除尘范围广（10-0.3μm）；无需更换，定期清洗即可；压力损失小，仅仅5-8pa，节约风机运行功率；无噪音，低臭氧，无二次污染；使用寿命大于8年。金属初效过滤器采用铝合金外框，坚固耐用；滤网材料为铝镍合金，防止锈蚀氧化；过滤等级G4；过滤粒径为10μm的可悬浮颗粒物；使用过程中无需更换，清洗后吹干即可；至于静电过滤器高压侧，有效防止静电电弧，确保设备安全稳定；置于设备进风口处，布流更加均匀，提高设备的综合性能（加湿、除湿及整体净化性能）负离子空气净化器采用碳刷式电晕放电技术，产生大量负离子，约1.0*106个/cm3；能效比高。有效中和空气中的正离子，减小空气的自然氧化性，有利于档案、图书、字画等的保护；有效沉降空气中的灰尘，辅助去除空气中的PM2.5；减轻工作人员疲劳，提高工作效率，对失眠、健忘、等神经问题有理疗作用；气体过滤器气体过滤器是以活性炭、分子筛等高性能吸附材料为基材，通过浸渍、烧结化学药剂，然后高温活化生产的材料为填充物有害气体过滤器的总成，我公司的化学过滤器有以下功能：有效去除酸性气体(通过化学反应)；有效去除VOCS如苯、