人事档案培训档案分类和编目

档案整理分类要求2022年5月26日《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第一类履历类：干部履历表（书）、简历表、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。注：根据市委组织部最新做法，学生登记表调整为第四类；更改姓名的材料调整为第五类。档案整理分类模板与说明~第一类材料名称说明干部履历表

入职后填写的侧重记载本人履历经历的登记表，干部履历表（盖章、本人签字、2寸照片）是中组部印制的，职工登记表有天津港保税区、经济技术开发区或某公司的员工登记表

内容上侧重体现履历职工登记表中国人民解放军士兵登记表

如果内容中侧重授予军衔，则放在9-2任免类城镇待业人员登记表

失业人员登记表

更改姓名的证明

《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第二类自传类：自传及属于自传性质的材料。

（入党自传、学生自传等）《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第三类鉴定类：鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料，以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免，调动依据的正式考察综合材料，考核登记表，干部考核评议的综合材料。档案整理分类模板与说明~第三类材料名称说明个人鉴定本人对自身某段经历、工作的自我鉴定，组织部门可能会对其进行相关评价内容上侧重体现鉴定、考核、评价党员鉴定表成为正式党员后产生的鉴定材料。若在推荐入党或预备期内形成的鉴定不归入此类，不属于十大类整档范围团员鉴定表

团员教育评议活动登记表

党员民主评议表历史某一时期衍生的材料，同党员登记表，现阶段已不使用群众评议登记表评为某一职称时进行的群众评议，现已不使用干部鉴定表

档案整理分类模板与说明~第三类材料名称说明学生年度鉴定表

内容上侧重体现鉴定、考核、评价中学生劳技课及社会实践课鉴定表

学生军训考核鉴定表

高中毕业生鉴定表高中、职高（职专）毕业生形成的鉴定表。如果档案中无毕业生登记表，且毕业生鉴定表中含有准予毕业字样及学校盖章等信息，体现相应学历完结，则将其放在4-1学历类中职高（职专）毕业生鉴定表毕业生实习鉴定表（考核手册）毕业当年的实习经历研究生德育考核表

思想品德评语

档案整理分类模板与说明~第三类材料名称说明中职院校毕业生见习考核鉴定表参加工作满一年用人单位对其工作表现进行考核鉴定，并由上级主管部门审批盖章。此类转正定级材料名称中有“鉴定表”字样，注意与9-1工资中的转正定级区分归入不同类目内容上侧重体现鉴定、考核、评价高校毕业生见习期考核鉴定表定级鉴定表工作人员年度考核登记表工作单位每年对员工进行评价考核专业技术人员年度考核登记表侧重专技人员专业技术人员业务考绩登记表专技人员评职称时填写的侧重本人技术业绩的登记表或登记卡专业技术人员考绩卡片士兵训练结业鉴定表

士官退出现役鉴定表

出国人员鉴定表

《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第四类专业类：

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

档案整理分类模板与说明~第四类

4-1学历材料材料名称说明中学生体育合格标准成绩登记表（证）含体育成绩主要反映了本人各阶段的学习经历，内容上侧重体现学历和成绩中学生体育合格情况登记卡学生体育与健康标准登记表中小学体质健康标准综合评价登记表有成绩则放在4-1，纯体检表放第十类中小学学生体质健康卡片（含高中）中学生综合素质评价表素质测评类表格要根据内容判断，含有学习成绩的放4-1，只有素质方面量化测评的放第三类中学生劳动技术课成绩考评表

档案整理分类模板与说明~第四类

4-1学历材料材料名称说明初中学生学籍簿（表/学生档案）性质等同于初中毕业生登记表市委组织部最新做法：各学习阶段填写的学生登记表均归入4-1，与毕业生登记表一样在著录时注意判断具体学历初中毕业生登记表

中专、技校、职高（职专）学生登记表

中专、技校毕业生登记表

高中毕业会考成绩登记表会考高中学生学籍簿（表/学生档案）性质等同于高中毕业生登记表高中毕业生登记表此类材料中天津市的高中毕业生登记表一般包含着学年评语、考试成绩、体质测试表和健康检查表，自成一册。如果没有成册也要以一册的形式统一著录。外地学校的高中毕业生登记表如果是已经装订成册的，则以一册的形式统一著录档案整理分类模板与说明~第四类

4-1学历材料材料名称说明普通高校招生报名（考试）登记表此类信息有时会在考生档案袋上体现，要注意将其归入整档范畴市委组织部最新做法：各学习阶段填写的学生登记表均归入4-1，与毕业生登记表一样在著录时注意判断具体学历普通高校招生考生志愿表普通高校招生外语口试情况记录表

高考成绩单可粘附在高考报名登记表上，无没有高考报名表，另附纸粘上专科、本科学生登记表

专科、本科学生成绩表

专科、本科毕业生登记表

档案整理分类模板与说明~第四类

4-1学历材料材料名称说明成人高考（夜大、函授、脱产）学生成绩表主要反映了本人各阶段的学习经历，内容上侧重体现学历和成绩成人高考（夜大、函授、脱产）毕业生、结业生、肄业生登记表电大、远程、自考学生成绩表电大、远程、自考毕业生登记表中共中央党校函授学院毕业学员登记表中共中央党校函授学院学历证明中共天津市委党校半脱产专接本班毕业生登记表授予学士学位审批书（决定/证明）本科毕业生德育答辩评审表本科毕业生资格审查表档案整理分类模板与说明~第四类

4-1学历材料材料名称说明本科毕业、硕士学位论文成绩评审表（评阅意见表、选题报告）如果此类材料中含论文原文，则要将其与论文成绩评审表分开。成绩评审表归入4-1，论文则不属于十大类整档范围主要反映了本人各阶段的学习经历，内容上侧重体现学历和成绩毕业论文答辩记录

推荐免试攻读研究生（直博生）登记表

攻读硕士学位研究生登记表

硕士研究生录取登记表

研究生学籍簿（表/学生档案）性质等同于毕业研究生登记表硕士研究生毕业（学位）档案材料硕士研究生成绩表

毕业研究生登记表

档案整理分类模板与说明~第四类

4-1学历材料材料名称说明攻读硕士学位研究生毕业审批表

主要反映了本人各阶段的学习经历，内容上侧重体现学历和成绩硕士学位申请书

授予硕士学位审批书（决定/证明）

高校体质健康标准测试成绩表

报考军队院校学员登记表在职、民办、部队院校及国外学历学位均需做学历认证（认证中有国家教育部学历认证中心或留学服务中心盖章），非国家承认学历不得归入十大类；从学历查询网站上直接打印的学历证书电子注册备案表及学历查询结果因无章不归入十大类军事科目考核成绩登记表军队院校毕业学员登记表（鉴定表）学历认证书档案整理分类模板与说明~第四类

4-1学历材料材料名称备注说明大学英语四级证书复印件

主要反映了本人各阶段的学习经历，内容上侧重体现学历和成绩大学英语六级证书复印件

中专毕业证书复印件如复印件有学校红章，则备注“复印件有章”；

若复印件有用人单位盖章，则备注“复印件”即可专科毕业证书复印件本科毕业证书复印件学士学位证书复印件研究生毕业证书复印件硕士学位证书复印件A学校学生在B学校学习情况登记表

学校合并重组证明

计算机等级考试证书复印件

档案整理分类模板与说明~第四类

4-2专业技术材料材料名称备注说明初聘（认定）专业技术职务呈报表

评聘职称的呈报表、申报表、评审表证书复印件如果加盖的是人事局的红章，则目录备注中写“复印件有章”专业技术资格考试申报表

专业技术职务任聘申报表

专业技术（职务）资格评审表

专业技术资格认定备案表

专业技术人员和管理人员继续教育相关材料

职称外语统一考试报名表

专业技术资格外语考试合格证复印件计算机应用能力考试证书复印件破格晋升（副）高级工程师的报告

职称证书复印件职称聘书复印件档案整理分类模板与说明~第四类

4-2专业技术材料材料名称备注说明中小学教师职务初聘（认定）表

职业资格类证书复印件如果加盖的是人事局的红章，则目录备注中写“复印件有章”资格考试合格人员登记表

职业技能鉴定申报表

教师资格职务认定表

高校教师职务任职资格申报表

中小学教师职务评审申报表

天津市行政执法证件申请表

企业思想政治工作人员专业职务申报表

职业（任职）资格证书复印件注册证书类复印件根据具体材料标明名称普通话标准测试

档案整理分类模板与说明~第四类

4-3科研成果（略）

4-4培训材料材料名称备注说明全国监理工程师培训班合格证复印件此类培训指培训时间在2个月以上的短期培训干部岗位职务培训登记表

进修的结业证书

党校短期培训结业证书

注意区分：党校学历材料归入4-1；入党积极分子培训班材料不归入十大类裁判员培训班登记表

《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第五类政历类：

政审材料—审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，主要证明材料，甄别、复查结论（意见、决定），调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

档案整理分类模板与说明~第五类材料名称说明个人政审报告（材料）

对其政治历史问题的审查，此类材料中含有“无违法违纪、无重大历史问题、无参与非法组织的记载”等字样个人现实表现材料

个人综合考察报告

高校招生政治思想品德考核表

应征青年政治审查表

其父母、配偶及亲属的证明材料在材料名称中注明父母、配偶及亲属的姓名（如：其父某某的证明材料）初中、中专、职高（职专）、高中毕业生家庭情况调查表

招生考生政治审查表包括：高考、研究生入学等。档案整理分类模板与说明~第五类材料名称说明赴台人员审查表第五类材料排列顺序：本人、父、母、岳父/公公、岳母/婆婆、配偶、子女、祖父、祖母、兄弟姐妹、伯伯、姑姑、舅舅、姨入职政治审查表新兵素质走访情况登记表结婚函调报告表干部爱人情况登记表“知青身份认定表”、“原天津下乡知青身份审核表”、“公示告知书”、“渔转非证明”户籍证明更改（认定）姓名、民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的材料《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第六类党团类：加入党团的材料—中国共产党入党志愿书，入党申请书（１－２份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料、取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料，加入民主党派的有关材料。档案整理分类模板与说明~第六类材料名称说明入团志愿书既有入团志愿书又有团员证明的情况，把团员证明夹入入团志愿书中，不算页码。无入团志愿书有团员证明的，把团员证明放入第六类第六类材料排列顺序先团后党，依左侧模板顺序排列入团申请书团员超龄离团登记表团员证明信入党志愿书只有入党志愿书中有党委转正决议的正式党员才归入第六类。否则档案退回不整，待补办相关手续。无入党志愿书、有入党申请书的非党员，入党申请书不归入此类。正式党员如有两份入党申请书，则都归入此类；若多于两份，则从中选取一份时间最早和一份时间最晚的归入此类入党申请书转正申请书对于正式党员，如果档案中无单独的转正申请书材料，则需从预备党员考察表中将转正申请书剥离出来整理装订，或由本人重写一份党员登记表1990年以前党员要求填写党员登记表，现已不使用民主党派登记表

《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第七类奖励类：科技和业务奖励材料—各种先进人物登记表，先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

档案整理分类模板与说明~第七类材料名称备注说明学生奖励评定表

中小学文明学生登记表

三好学生（优秀学生干部）登记表

优秀毕业生审批登记表

本科、研究生奖学金登记表

三好学生（优秀学生干部）荣誉证书复印件如果荣誉证书的表彰内容已有审批表体现，那么荣誉证书复印件与审批表视为一份材料，统一著录；如果没有审批表的则将荣誉证书复印件单独著录档案整理分类模板与说明~第七类材料名称说明优秀党员登记表

优秀团员登记表入党期间形成的优秀团员推荐入党登记表不归入此类，不属于十大类范围个人奖励登记（报告）表

先进个人审批表

劳动模范审批表

体育竞赛优胜者和二级以上等级运动员登记表

推优登记表

长征突击手

《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第八类处分类：

干部违犯党纪、政纪、国法等材料：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查，交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见，法院审判工作形成的判决书等。

档案整理分类模板与说明~第八类材料名称处分决定党员处分登记表党内处分审批表开除党籍因法轮功降低学籍《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第九类任免类：

干部工资级别登记表，职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表；聘用干部合同书。续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议，工青妇等群众团体代表会，民主党派代表登记表。

档案整理分类模板与说明~第九类

9-1工资材料名称说明大中专毕业生见习转正表见习期满用人单位对其工作表现进行考核，并由上级主管部门审批盖章。中等学校毕业生工资定级审批表职工定级呈报表工龄审定表1993年1月1日实行养老保险制度，在此之前参加工作的审定工龄后视同缴费（工龄审定表与审核花名册可分开著录）职工连续工龄审核花名册工资变动（套改）审批表

档案整理分类模板与说明~第九类

9-1工资材料名称说明毕业学员职务军衔和评定薪金（工资）审批表

专业（复员）干部工资审核表

教职工调整工资审批表

教职工工资改革审批表

职工调资审批表

工资档案工资档案、工资管理卡分开著录；其盖章处如果有时间，则材料形成时间以此填写；如果没有，则填写盖蓝色章的封存时间即可；工资档案若无章也放入此类，备注写“缺章”。工资管理卡档案整理分类模板与说明~第九类

9-2任免材料名称说明干部任免审批表（呈报表）

应征公民入伍登记表（批准书）参军入伍、退伍和晋升的材料新兵接收卡士兵军衔报告（登记）表战士提升报告表军官任免、晋衔报告表军队干部转业审批报告表士官退出现役登记表退役士兵、专业士官自谋职业审批表档案整理分类模板与说明~第九类

9-2任免材料名称说明国家公务员审批表

事业单位招聘工作人员审批表（备案表）

过度考核登记表由事业单位转为公务员时填写的登记表招收劳动合同制工人录用信招工占地招收新工人审批表招收固定职工介绍信以工代干人员转干审批表

档案整理分类模板与说明~第九类

9-2任免材料名称说明外贸系统集体所有制职工转全民审批表

职工身份置换协议书一般指全民所有制员工变更为社会的从业人员改变工种审批表

大中专毕业生就业录用审批表

毕业生提干呈报表

岗位职务聘书

聘用合同书主要针对事业单位劳动合同书重复不要，一个单位不同时间的均要归入此类档案整理分类模板与说明~第九类

9-2任免材料名称说明就业劳动合同登记名册（6号表）如果档案内有相同阶段的劳动合同，则可不归入十大类；如果没有相应的劳动合同，则归入此类，单独著录。此是就业手续，并非解除手续解除劳动合同相关材料主要包括解除劳动合同证明书、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议书、终止（解除）劳动合同程序表、终止（解除）劳动合同情况说明书、终止或解除劳动关系情况说明书、接收失业职工退工登记表、解除终止劳动合同退工名册、辞职申请、除名职工审批表、除名通知书、职工旷工劝告通知书等。以上材料如果是一个形成时间，则说明是一套解除劳动合同的手续，需统一著录“解除劳动合同证明书及相关材料”。如果形成时间不一致，则说明是不同时间办理的不同解除劳动合同的手续，需分条著录。著录时材料形成时间填写证明书落款时间，如果没有落款时间，则填写解除合同的日期档案整理分类模板与说明~第九类

9-2任免材料名称说明经济技术开发区人事关系登记表一般材料下方有社招字样，无章但材料齐全的也可以归入经济技术开发区就业录用审批表保税区人事关系登记表预征身份认定表若当兵归入9-2，没当兵归入一类辞职人员备案表辞职人员恢复干部身份证明书

城镇企业职工退休审批表及相关材料平均指数情况单和提前退休审批表等相关材料可以附在退休审批表后面，著录为“退休审批表及相关材料”档案整理分类模板与说明~第九类

9-3出国材料名称因公出国人员审查表9-4其他材料名称参加各种代表大会登记表学生代表受聘书《干部档案整理工作细则》中关于档案材料分类的有关规定：第十类其他：其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。档案整理分类模板与说明~第十类材料名称说明

本专科毕业生就业通知书形成材料时间以盖章处时间为准。若就业通知书和报到证编号一致，则视为一份材料的两页，编号不一致则分别著录分配本专科毕业生就业报到证硕士研究生就业通知书硕士研究生就业报到证技校毕业生分配通知书

不包分配中（职）专毕业生工作介绍信计划外转计划内

档案整理分类模板与说明~第十类材料名称说明高中、普通高校、军队院校招生体格检查表招生单纯的体检表归入第十类，如果材料中包含体育成绩，则应归入4-1。

若有多份体格检查表，没有残疾的小学、初中可不入，高考、本科、研究生、入职等阶段的体格检查表优先放入第十类。职专、本科、硕士毕业生体格检查表毕业生学生健康体检表（检查证明书）在校期间应征公民体格检查表入伍检验报告单与体检表时间一致的统一著录，视为一份；无配套体检表的单独著录档案整理分类模板与说明~第十类材料名称说明士兵被装发放登记表

中华人民共和国工会入会登记表

学生会成员基本情况登记表

红卫兵申请表

免服兵役登记表注意与应征入伍登记表区分工作总结/军训总结

助学金申请表家庭经济困难档案整理分类模板与说明~第十类材料名称说明失业人员领取失业保险金期限核定表&失业保险金申领资格审核表&失业保险缴费情况单&失业保险视同缴费年限认定表著录只写“失业人员领取失业保险金期限核定表”思想汇报正式党员从多份思想汇报中只选取一份时间最早的和一份时间最晚的归入第十类。

非正式党员，只放自传和政审材料。第六类和第十类思想汇报均不归入，避免今后入党或转正时使用档案整理分类模板与说明~第十类材料名称备注说明

结婚登记表

结婚证复印件

离婚判决书

身份证、户口本复印件视为一份材料，统一著录为XXX及XX离岗挂编协议书、下岗待业协议书

申请挂靠流动人才集体户登记表

献血记录复印件

内容交叉的材料，可根据材料的主要内容或用途确定类别：带自传的履历表或简历表，以自传为主，归第二类；履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类；有任免职务内容的履历表，以任免为主，归第九类；有任免职务内容的干部登记表、任免呈报表所附的考察材料或主要表现的综合材料、提升工资级别的评级评定军衔鉴定表等材料，以其主要用途为主，归第九类；内容交叉的材料，可根据材料的主要内容或用途确定类别：政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类；以违纪错误为主的归第八类。根据材料所体现的内容分类，不能单纯以名称来判定档案整理编目要求编号著录档案材料编号标注要求

一、整档人员对分类后的档案材料进行排序编号，用HB铅笔标注。二、材料类号：类号和某类中每份材料的顺序号，在每份材料首页的右上角处标注，格式为“类别-序号”。

1、类别：共十类，以阿拉伯数字标记，依次为“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10”。其中第4类、第9类由于划分二级分类，用“4-1、4-2……”、“9-1、9-2……”标识，以示区分。档案材料编号标注要求

2、序号：各类中每份材料顺序号，用阿拉伯数字标记，每类材料独立排序。除第五类、第六类按照整档文件要求逻辑排序外，其余八类材料均以材料形成时间依次排序。

3、举例说明：第四类专业类4-1学历材料中的第三份材料类号为4-1-3；第六类党团类中的第二份材料类号为6-2。

4、当实际档案材料小于标准规格粘附白纸时，类号除标注在实际材料右上角外，在附纸的右上角也要将类号注明。档案材料编号标注要求

三、页数：在需要标页数的每页材料非装订侧下角标注页码，页码用阿拉伯数字标记，顺序编号。

1、单份材料：（1）单面材料页数