一体化办公协同系统电子公文审批单规范

附件3一体化办公协同系统电子公文审批单规范

概述本规范主要适用于一体化办公协同系统电子公文处理系统的审批表单样式，主要包括表单字体格式规范、发文审批表单规范、收文审批表单规范、签报审批表单规范四部分。适用范围本规范用于下属各单位在一体化办公协同系统中实施的电子公文处理系统。参考标准《党政机关电子公文格式规范第2部分：显现》（GB/T33476.2-2016）电子公文系统审批表单规范审批表单字体格式规范表单边框：红色边框，表单显示字段：微软雅黑12号红色字体表单填写字段：微软雅黑12号黑色字体，左对齐表单标题：微软雅黑20号红色字体行高：30px4.2发文审批表单规范发文审批表单规范总览发文审批表单包括表头、基本信息、归档信息、相关意见四部分，表单标准样式如下：表头包括：表单标题、发文字号、紧急程度、密级。基本信息包括：标题、发文文种、发文类别、是否联合发文、共享类型、是否规章制度、会签部门、拟稿人、联系方式、拟稿单位、拟稿部门、印发日期、成文日期、打印份数、印刷份数、办理时限、主送、抄送、公文正文、正文附件、关联公文、关联参阅件、发文备注。归档信息包括：归档有关文件、有关文件说明、载体类型、保管期限。相关意见包括：审批意见、会签意见、传阅意见，其中意见展示采用列表展现形式，包含节点名称、操作人、操作部门、操作时间、处理意见。发文审批表单样式发文处理单发文编号紧急程度密级基本信息标题发文文种发文类别是否联合发文共享类型是否规章制度会签部门拟稿人联系方式拟稿单位拟稿部门印发日期成文日期打印份数印刷份数办理时限主送抄送公文正文正文附件关联公文关联参阅件发文备注归档信息归档有关文件有关文件说明载体类型保管期限审批意见节点名称操作人操作部门操作时间处理意见XXXXXXXXXXXXXXX会签意见节点名称操作人操作部门操作时间处理意见XXXXXXXXXXXXXXX传阅意见节点名称操作人操作部门操作时间处理意见XXXXXXXXXXXXXXX收文审批表单规范收文审批表单规范总览收文审批表单包括表头、基本信息、归档信息、相关意见四部分，表单标准样式如下：表头包括：表单标题、收文编号、紧急程度、密级。基本信息包括：标题、来文文种、来文字号、联系人、联系电话、办理时限、收文日期、来文单位、收文人员、主办部门、协办部门、协办处室、来文单位类型、公文正文、正文附件、备注。归档信息包括：归档有关文件、有关文件说明、载体类型、保管期限。相关意见包括：审批意见、会签意见、传阅意见，其中意见展示采用列表展现形式，包含节点名称、操作人、操作部门、操作时间、处理意见。收文审批表单样式收文处理单收文编号缓急密级基本信息标题来文文种来文字号联系人联系电话办理时限收文日期来文单位收文人员主办部门协办部门协办处室来文单位类型公文正文正文附件备注归档信息归档有关文件有关文件说明载体类型保管期限审批意见节点名称操作人操作部门操作时间处理意见XXXXXXXXXXXXXXX协办意见节点名称操作人操作部门操作时间处理意见XXXXXXXXXXXXXXX传阅意见节点名称操作人操作部门操作时间处理意见XXXXXXXXXXXXXXX签报审批表单规范签报审批表单规范总览签报审批表单包括表头、基本信息、归档信息、相关意见四部分，表单标准样式如下：表头包括：表单标题、签报编号、紧急程度、密级。基本信息包括：标题、拟稿人、联系电话、拟稿单位、拟稿部门、办理时限、会签部门、公文正文、正文附件、关联公文、关联参阅件、备注。归档信息包括：归档有关文件、有关文件说明、载体类型、保管期限。相关意见包括：审批意见、会签意见、传阅意见，其中意见展示采用列表展现形式，包含节点名称、操作人、操作部门、操作时间、处理意见。签报审批表单样式签报处理单签报编号缓急密级基本信息标题拟稿人联系电话拟稿单位拟稿部门办理时限会签部门公文正文正文附件关联公文关联参阅件备注归档信息归档有关文件有关文件说明载体类型保管期限审批意见节点名称操作人操作部门操作时间处理意见XXXXXXXXXX