终止监理合同的函样本

终止监理合同的函样本合同编号：__________一、合同标题及基本信息1.终止监理合同的函2.合同编号：[具体合同编号]3.签订日期：[具体签订日期]4.甲方（委托方）信息名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]5.乙方（监理方）信息名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]二、引言1.背景介绍鉴于甲方与乙方于[合同签订日期]签订了《监理合同》（以下简称“原合同”），约定乙方为甲方的[项目名称]提供监理服务。在合同履行过程中，由于[具体原因]的出现，导致原合同无法继续履行，经双方友好协商，决定终止原合同。2.终止合同的目的本次终止合同的目的是为了妥善解决双方在原合同履行过程中产生的问题，明确双方的权利和义务，避免产生不必要的纠纷和损失。三、终止合同的依据1.相关法律法规根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，当合同履行过程中出现法定解除事由时，当事人有权解除合同。在本合同中，由于[具体法律法规条款]的适用，双方认为原合同已经符合终止的条件。2.合同条款原合同中第[具体条款编号]条约定，在[具体情形]发生时，双方有权终止合同。现由于该情形的出现，双方决定依据合同条款终止原合同。四、终止合同的通知1.通知的形式本函作为终止合同的正式通知，以书面形式送达乙方。2.通知的送达方式甲方将通过[具体送达方式，如快递、挂号信等]将本函送达至乙方的注册地址，并要求对方签收。同时甲方将保留送达凭证，以备后续可能的争议解决之需。3.通知的生效日期本通知自乙方签收之日起生效。如乙方拒绝签收或无法送达，自通知发出之日起[具体天数]天后，视为通知已送达并生效。五、合同终止的时间1.确定的终止日期双方同意，原合同自[具体终止日期]起终止。2.终止后的相关事宜安排乙方应在合同终止后的[具体天数]天内，将与监理工作相关的文件、资料、设备等移交给甲方。甲方应在接收上述文件、资料、设备后，进行核对和验收。如发觉问题，应及时通知乙方，乙方应在[合理期限]内予以解决。双方应在合同终止后的[具体天数]天内，共同对已完成的监理工作进行评估和结算。六、双方的权利和义务1.甲方的权利和义务权利有权要求乙方按照本函的要求进行工作交接。有权对乙方移交的文件、资料、设备等进行核对和验收。有权按照本函的约定与乙方进行费用结算。义务应按照本函的约定接收乙方移交的文件、资料、设备等。应在乙方完成工作交接后，按照约定与乙方进行费用结算。应保守乙方在履行监理合同过程中知悉的商业秘密和技术秘密。2.乙方的权利和义务权利有权要求甲方按照本函的约定接收工作交接。有权要求甲方按照约定与乙方进行费用结算。义务应按照本函的要求，在规定的时间内将与监理工作相关的文件、资料、设备等移交给甲方。应配合甲方对移交的文件、资料、设备等进行核对和验收，对发觉的问题及时予以解决。应保守在履行监理合同过程中知悉的甲方的商业秘密和技术秘密。七、监理工作的交接1.交接的内容监理项目的相关文件，包括但不限于监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要等。与项目相关的技术资料，如设计文件、施工图纸、变更通知等。监理工作中使用的设备和工具，应保证其完好无损。其他与监理工作相关的资料和物品。2.交接的时间和方式交接时间：双方同意，监理工作的交接应在原合同终止后的[具体天数]天内完成。交接方式：乙方应将交接的内容整理成清单，一式两份，经双方签字确认后，一份交甲方留存，一份由乙方留存。双方应在约定的时间内，在乙方的办公地点进行交接。3.交接的责任人甲方的交接责任人：[甲方指定的交接人姓名]乙方的交接责任人：[乙方指定的交接人姓名]八、费用结算1.已完成工作的费用结算双方同意，对于乙方已经完成的监理工作，甲方应按照原合同约定的计费标准进行结算。结算的费用包括但不限于监理服务费、加班费、差旅费等。乙方应在合同终止后的[具体天数]天内，向甲方提交已完成工作的费用清单及相关证明材料。甲方应在收到费用清单及证明材料后的[具体天数]天内进行审核，并提出审核意见。如甲方对费用清单有异议，双方应进行协商解决。协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式处理。经双方审核确认无误后，甲方应在[具体付款期限]内将结算费用支付至乙方指定的银行账户。2.未完成工作的费用处理对于原合同中约定但乙方尚未完成的工作，甲方不再支付相应的费用。如因乙方原因导致部分工作未完成，乙方应按照原合同约定承担相应的违约责任。3.结算的时间和方式结算时间：双方应在合同终止后的[具体天数]天内完成费用结算。结算方式：甲方应通过银行转账的方式将结算费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到结算费用后，向甲方开具正式的发票。九、违约责任1.甲方的违约责任若甲方未按照本函的约定接收乙方移交的文件、资料、设备等，或未按照约定与乙方进行费用结算，每逾期一天，应按照未履行金额的[具体比例]向乙方支付违约金。若甲方违反本函约定的保密义务，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。违约金的数额为[具体金额]，损失赔偿额应根据乙方的实际损失确定。2.乙方的违约责任若乙方未按照本函的要求在规定的时间内将与监理工作相关的文件、资料、设备等移交给甲方，每逾期一天，应按照未移交金额的[具体比例]向甲方支付违约金。若乙方违反本函约定的保密义务，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。违约金的数额为[具体金额]，损失赔偿额应根据甲方的实际损失确定。若乙方在履行监理合同过程中存在过错，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应根据甲方的实际损失确定。3.违约责任的承担方式双方同意，如一方违反本函的约定，应承担违约责任。违约责任的承担方式包括支付违约金、赔偿损失等。如违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应继续赔偿对方的损失。损失赔偿额应相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。十、争议解决1.争议的解决方式双方在履行本函过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择本合同的争议解决方式为诉讼，双方同意由合同签订地的人民法院管辖。3.管辖法院或仲裁机构合同签订地为[具体签订地点]，因此，双方同意由[具体签订地点]的人民法院管辖。十一、保密条款1.保密的内容双方应对在原合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。保密信息的范围包括但不限于项目的技术方案、设计图纸、工艺流程、客户信息、财务数据等。2.保密的期限保密期限自本函生效之日起至[具体保密期限]止。在保密期限内，双方均不得向任何第三方披露保密信息。3.违反保密条款的责任若一方违反本保密条款，应向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。违约金的数额为[具体违约金金额]，损失赔偿额应根据对方的实际损失确定。十二、通知与送达1.双方的通讯地址和联系方式甲方的通讯地址：[甲方通讯地址]甲方的联系方式：[甲方联系电话]甲方的电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方的通讯地址：[乙方通讯地址]乙方的联系方式：[乙方联系电话]乙方的电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.通知的送达方式和确认本函及与本函相关的一切通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于快递、挂号信、邮件等。如以快递或挂号信方式送达，应以对方签收之日为送达日期；如以邮件方式送达，应以对方确认收到之日为送达日期。十三、其他条款1.合同的变更与补充本函的任何变更或补充均须经双方书面协商一致，并签署相关的协议或文件后方可生效。2.合同的生效与终止本函自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完毕本函约定的义务后终止。3.合同的份数本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。4.合同的语言本函以中文书写，如双方对本函的内容有不同理解，应以中文版本为准。十四、附件1.相关证明文件[证明文件名称1][证明文件名称2]2.费用清单[已完成工作费用清单][未完成工作费用清单（如