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文档简介

调价通知函格式范文一、引言在商业活动中，价格调整是企业经营管理中的重要环节。调价通知函作为企业与客户沟通的重要工具，能够有效传达价格变动的信息，维护良好的客户关系。本文将详细介绍调价通知函的格式及其撰写要点，帮助企业在进行价格调整时，能够清晰、准确地传达信息，减少客户的不满和疑虑。二、调价通知函的基本格式调价通知函通常包括以下几个部分：1.标题通知函的标题应简洁明了，能够直接反映函件的主题。常用的标题有“调价通知函”或“关于价格调整的通知”。2.发件单位信息在函件的左上角，写明发件单位的名称、地址、电话及电子邮箱等联系方式，以便客户能够及时联系。3.日期在发件单位信息下方，注明发件日期，通常格式为“YYYY年MM月DD日”。4.收件单位信息在日期下方，写明收件单位的名称及地址，确保函件能够准确送达。5.正文正文是调价通知函的核心部分，通常包括以下几个方面：调价原因：简要说明价格调整的原因，如原材料成本上涨、市场需求变化等。调价幅度：明确具体的调价幅度，通常以百分比或具体金额的形式列出。新价格生效日期：告知客户新价格的生效时间，以便客户做好相应的调整。对客户的感谢：表达对客户长期支持的感谢，增强客户的信任感。6.结尾在正文结束后，通常会有一句简短的结束语，如“感谢您的理解与支持”，并附上发件单位的名称及签名。7.附件（如有）如果有相关的附件，如新的价格表或产品说明书，可以在函件的最后注明“附件：新价格表”。三、调价通知函的撰写要点在撰写调价通知函时，需要注意以下几点：1.语言简洁明了使用简洁、明了的语言，避免使用复杂的术语和长句，确保客户能够快速理解调价的内容。2.态度诚恳在通知函中，保持诚恳的态度，充分考虑客户的感受，避免引起客户的不满。3.提供合理的解释对于价格调整的原因，提供合理的解释，帮助客户理解调价的必要性，增强客户的信任感。4.提前通知在价格调整生效前，提前通知客户，给予客户足够的时间进行调整，减少对客户的影响。5.保持沟通渠道畅通在函件中提供联系方式，鼓励客户如有疑问及时联系，保持良好的沟通。四、调价通知函示例以下是一个调价通知函的示例，供参考：---调价通知函发件单位：XYZ有限公司地址：北京市朝阳区XX路XX号电话期：2023年10月15日收件单位：尊敬的客户尊敬的客户：感谢您一直以来对XYZ有限公司的支持与信任。为了更好地为您提供优质的产品和服务，我们不得不对部分产品的价格进行调整。由于近期原材料成本的持续上涨，以及市场需求的变化，我们决定自2023年11月1日起，对以下产品的价格进行调整：产品A：由原价100元调整为120元产品B：由原价200元调整为220元我们深知价格调整可能会给您带来不便，因此我们将竭尽全力为您提供更优质的服务。感谢您的理解与支持。如您对价格调整有任何疑问，请随时与我们联系。此致敬礼XYZ有限公司签名：（签名处）附件：

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