2025年人事代理协议样本资料

2025年人事代理协议样本资料合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：__________________

乙方（以下简称“乙方”）：__________________

鉴于甲方因业务发展需要，决定将部分人事代理业务委托给乙方进行管理，乙方同意接受甲方的委托，双方经友好协商，就人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在人事代理业务中的权利、义务及责任，确保双方在履行合同过程中，能够合法、合规地进行人事代理业务。

二、合同背景：甲方为满足业务发展需求，需要将部分人事代理业务委托给乙方进行管理；乙方具备相关资质及能力，愿意接受甲方委托，为甲方提供人事代理服务。

三、合同内容：本合同的具体条款、权利、义务及责任等，双方另行协商确定，并在合同附件中予以详细说明。

四、合同生效：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

五、合同期限：本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

六、合同解除：本合同在有效期内，如遇以下情况之一，任何一方有权解除合同：

1.一方严重违约，给对方造成重大损失的；

2.法律、法规、政策发生变化，致使合同无法继续履行；

3.双方协商一致解除合同。

七、争议解决：本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他：本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（盖章）：__________________

乙方（盖章）：__________________

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1甲方委托乙方进行以下人事代理服务：

（1）员工招聘与配置；

（2）劳动合同签订与解除；

（3）社会保险及福利待遇管理；

（4）员工关系处理；

（5）其他人事代理相关事宜。

第二条服务质量标准

2.1乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，提供优质的人事代理服务。

2.2乙方应确保所提供的人事代理服务符合以下质量标准：

（1）招聘工作应在规定时间内完成，确保招聘流程的合法性和合规性；

（2）劳动合同签订及时，内容准确无误；

（3）社会保险及福利待遇管理规范，确保员工的合法权益；

（4）员工关系处理及时有效，维护甲方的合法权益。

第三条价格支付

3.1乙方提供的人事代理服务费用为人民币____元/月/人，具体费用根据实际服务内容进行调整。

3.2甲方应在每月____日前支付当月的人事代理服务费用至乙方指定账户。

3.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应及时提供相应的服务。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

5.2乙方未能按照合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

5.3甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同解除

7.1如出现以下情况，任何一方均有权解除本合同：

（1）一方严重违约，给对方造成重大损失的；

（2）法律、法规、政策发生变化，致使合同无法继续履行；

（3）双方协商一致解除合同。

第八条合同变更与终止

8.1本合同在履行过程中，如因特殊原因需要变更或终止，双方应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更或终止协议。

8.2合同终止后，乙方应将甲方的所有人事档案资料整理完毕，并移交给甲方。

第九条合同附件

本合同附件包括但不限于以下内容：

（1）服务内容详细说明；

（2）服务流程及时间安排；

（3）费用计算方法；

（4）其他双方认为必要的文件。

第十条其他

10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第一条甲方的权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务；

（2）甲方有权要求乙方在规定时间内完成招聘工作；

（3）甲方有权监督乙方的服务质量，并提出改进意见；

（4）甲方有权根据市场变化调整人事代理需求，并通知乙方；

（5）甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任。

1.2义务：

（1）甲方应按照合同约定支付人事代理服务费用；

（2）甲方应提供准确、完整的人事代理需求信息；

（3）甲方应配合乙方完成招聘、劳动合同签订等人事代理工作；

（4）甲方应承担因自身原因导致的合同解除责任；

（5）甲方应遵守国家相关法律法规，确保人事代理工作的合规性。

第二条乙方的权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权按照合同约定收取人事代理服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供准确、完整的人事代理需求信息；

（3）乙方有权根据甲方要求调整人事代理服务内容；

（4）乙方有权在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任。

2.2义务：

（1）乙方应按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量；

（2）乙方应在规定时间内完成招聘工作，并及时向甲方反馈招聘进度；

（3）乙方应确保劳动合同签订的合法性、合规性；

（4）乙方应遵守国家相关法律法规，确保人事代理工作的合规性；

（5）乙方应妥善保管甲方的员工档案资料，并确保其安全。

第三条合作方式

3.1双方应建立良好的合作关系，共同推进人事代理工作的顺利进行。

3.2双方应定期召开会议，沟通人事代理工作的进展情况，及时解决问题。

3.3双方应保持信息畅通，确保在人事代理工作中能够及时沟通、协调。

3.4双方应相互尊重，积极配合对方的工作，共同维护甲乙双方的合法权益。

3.5双方应遵循公平、公正、诚信的原则，共同维护人事代理市场的良好秩序。

第四条服务变更

4.1如甲方需要变更人事代理服务内容，应在变更前通知乙方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。

4.2如乙方需要调整服务内容，应在调整前通知甲方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。

第五条终止合同

5.1如出现合同解除情形，双方应按照合同约定办理合同终止手续。

5.2合同终止后，双方应妥善处理未完成的人事代理工作，确保双方的合法权益不受损害。

第六条违约责任

6.1双方在履行合同过程中，如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

6.2如双方因违约行为发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第七条合同有效期限

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年。

7.2本合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

7.3合同期满前，任何一方均有权书面通知对方终止合同，但应在合同期满前____个月通知对方。

第八条合同终止条件

8.1本合同在以下情况下终止：

（1）合同期满，双方未续签；

（2）双方协商一致终止合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（5）法律、法规规定的其他终止情形。

第九条合同变更

9.1本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订书面变更协议，变更内容为本合同的组成部分。

9.2变更协议自双方签字盖章之日起生效。

第十条合同解除

10.1本合同在以下情况下解除：

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（3）双方协商一致解除合同；

（4）法律、法规规定的其他解除情形。

10.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的事宜，并妥善处理双方的权利义务。

第十一条争议解决机制

11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

11.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十二条法律适用和管辖法院

12.1本合同适用中华人民共和国法律。

12.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

12.3双方因履行本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

第十三条合同效力

13.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。

13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力（ForceMajeure）：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难。

2.违约责任（BreachofContract）：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.招聘（Recruitment）：指用人单位通过一定的方式和程序，寻找、筛选、录用符合岗位要求的人员的过程。

4.劳动合同（LaborContract）：指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

5.社会保险（SocialInsurance）：指国家通过立法强制实行的，为劳动者提供在暂时或永久丧失劳动能力以及因年老、疾病等原因导致生活困难时，给予一定物质帮助的制度。

6.福利待遇（BenefitsandAllowances）：指用人单位为劳动者提供的生活补贴、住房补贴、交通补贴、医疗补贴等福利性待遇。

7.员工关系（EmployeeRelations）：指用人单位与劳动者之间在劳动关系中形成的相互关系，包括双方的权利义务、沟通协调等。

8.争议解决（DisputeResolution）：指合同双方在履行合同过程中出现的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

9.保密义务（ConfidentialityObligation）：指合同当事人对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保密责任。

10.合同解除（ContractTermination）：指合同在有效期内，因法定事由或双方协商一致而提前终止合同关系的法律行为。

11.变更协议（AmendmentAgreement）：指合同双方对合同内容进行修改、补充的书面协议。

12.管辖法院（JurisdictionalCourt）：指有权对合同纠纷案件进行审理的法院。

13.法律适用（ApplicableLaw）：指合同当事人约定或法律规定的，适用于合同签订、履行、解释和争议解决的法律法规。

14.合同效力（ContractValidity）：指合同在法律上具有约束力，合同当事人应当遵守合同约定的权利义务。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容与实际需求不符

注意事项：明确合同中服务内容的具体描述，确保乙方提供的服务与甲方需求相符。

解决办法：

（1）在合同中详细列出服务内容，包括服务范围、标准等；

（2）定期进行服务评估，及时发现问题并沟通解决。

2.问题：服务费用调整争议

注意事项：合同中应明确费用调整的触发条件、调整方式和时间。

解决办法：

（1）在合同中约定费用调整的具体标准和流程；

（2）设立费用调整的协商机制，确保双方在费用调整上的公平性。

3.问题：保密信息泄露

注意事项：合同中应明确保密信息的范围和保密义务，加强内部管理。

解决办法：

（1）签订保密协议，明确保密信息和保密义务；

（2）加强员工保密意识培训，建立保密信息管理制度。

4.问题：合同解除后的争议

注意事项：合同中应明确合同解除的条件和程序，以及解除后的责任承担。

解决办法：

（1）在合同中详细规定合同解除的条件和程序；

（2）设立合同解除后的争议解决机制，如调解、仲裁或诉讼。

5.问题：服务质量问题

注意事项：合同中应明确服务质量标准和考核办法。

解决办法：

（1）在合同中设定服务质量标准，包括服务质量考核指标；

（2）建立服务质量监控机制，定期对服务质量进行评估。

6.问题：争议解决不力

注意事项：合同中应明确争议解决的方式和程序，确保争议得到有效解决。

解决办法：

（1）在合同中设定争议解决的具体方式，如协商、调解、仲裁或诉讼；

（2）设立争议解决小组，由双方共同参与，提高争议解决的效率。

7.问题：合同履行过程中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制，确保双方信息畅通。

解决办法：

（1）设立定期沟通会议，讨论合同履行情况；

（2）建立沟通渠道，如电子邮件、电话等，确保信息传递及时。

8.问题：法律法规变更带来的影响

注意事项：关注法律法规的变动，及时调整合同内容。

解决办法：

（1）设立法律跟踪机制，及时了解法律法规的变化；

（2）在合同中设定法律法规变更时的应对措施。

本合同/协议适用场景：

1.适用于企业、事业单位、社会组织等法人单位将其人事代理业务委托给第三方专业机构进行管理。

2.适用于企业内部员工招聘、劳动合同签订、社会保险及福利待遇管理等工作需要专业代理服务的情况。

3.适用于企业因业务发展需要，希望将人事管理职能外包，以降低成本、提高效率的场景。

4.适用于企业内部人事部门人员不足，无法全面承担人事代理工作的情况下，寻求外部合作。

5.适用于企业希望集中管理人事档案，提高人事信息管理水平的场景。

6.适用于企业希望优化人力资源管理，提升员工满意度，增强企业竞争力的需求。

7.适用于企业需要专业机构为其提供人事政策咨询、培训等增值服务的场景。

8.适用于企业面临人事代理业务风险，希望通过