2024年酒店会议住宿优惠合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议住宿优惠合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方为酒店业主，乙方为会议组织方第二条：合同有效期限2.1合同自双方签字之日起生效，至2024年12月31日止第三条：会议住宿优惠内容3.1甲方为乙方提供会议期间参会人员的住宿服务3.2甲方提供标准间住宿，每日价格如下：3.2.12024年1月1日至2024年6月30日，每间每晚人民币__元3.2.22024年7月1日至2024年12月31日，每间每晚人民币__元3.3甲方提供免费早餐服务3.4甲方提供会议场地租赁优惠，具体价格如下：3.4.1会议室A，每半天人民币__元3.4.2会议室B，每半天人民币__元第四条：住宿及会议场地使用时间4.1乙方会议时间为__天__晚，入住日期为__年__月__日，退房日期为__年__月__日4.2乙方按照约定时间使用会议室，提前或延后使用需与甲方协商第五条：预订及取消政策5.1乙方应在__日前向甲方预订会议住宿及场地5.2乙方如取消预订，需提前__天通知甲方，否则甲方有权收取一定费用第六条：费用支付及结算6.1乙方应在会议开始前__天向甲方支付住宿及场地租赁费用6.2乙方支付费用后，甲方提供正规发票第七条：甲方提供的服务及设施7.1甲方保证提供的住宿设施符合国家相关标准7.2甲方提供__个免费停车位，超出部分按__元/辆/天收费7.3甲方提供__个免费WiFi接入点，保证网络稳定第八条：乙方参会人员行为规范8.1乙方参会人员应遵守酒店的各项规定，维护酒店秩序8.2乙方参会人员如有损坏酒店设施，需按价赔偿第九条：不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决10.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十一条：合同修改及补充11.1合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议11.2合同修改或补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效第十二条：保密条款12.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密，应予以严格保密12.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十三条：合同解除13.1任何一方提前解除合同，需支付给对方人民币__元的违约金13.2合同解除后，双方均不再享有合同约定的权利和义务第十四条：其他约定14.1甲方应在会议期间提供__个__平方米的展览区域供乙方使用14.2乙方应在会议期间开展__项促销活动，活动方案提前__天提交甲方审批第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：____________酒店1.1甲方地址：________________________1.2乙方名称：____________________会议组织方1.2乙方地址：________________________1.3甲方为酒店业主，乙方为会议组织方第二条：合同有效期限2.1合同自双方签字之日起生效，至2024年12月31日止第三条：会议住宿优惠内容3.1甲方为乙方提供会议期间参会人员的住宿服务3.2甲方提供标准间住宿，每日价格如下：3.2.12024年1月1日至2024年6月30日，每间每晚人民币300元3.2.22024年7月1日至2024年12月31日，每间每晚人民币350元3.3甲方提供免费早餐服务3.4甲方提供会议场地租赁优惠，具体价格如下：3.4.1会议室A，每半天人民币500元3.4.2会议室B，每半天人民币300元第四条：住宿及会议场地使用时间4.1乙方会议时间为5天4晚，入住日期为2024年6月1日，退房日期为2024年6月5日4.2乙方按照约定时间使用会议室，提前或延后使用需与甲方协商第五条：预订及取消政策5.1乙方应在2024年5月1日前向甲方预订会议住宿及场地5.2乙方如取消预订，需提前15天通知甲方，否则甲方有权收取一定费用第六条：费用支付及结算6.1乙方应在会议开始前30天向甲方支付住宿及场地租赁费用6.2乙方支付费用后，甲方提供正规发票第七条：甲方提供的服务及设施7.1甲方保证提供的住宿设施符合国家相关标准7.2甲方提供10个免费停车位，超出部分按每辆每天20元收费7.3甲方提供2个免费WiFi接入点，保证网络稳定第八条：乙方参会人员行为规范8.1乙方参会人员应遵守酒店的各项规定，维护酒店秩序8.2乙方参会人员如有损坏酒店设施，需按价赔偿第九条：不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决10.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十一条：合同修改及补充11.1合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议11.2合同修改或补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效第十二条：保密条款12.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密，应予以严格保密12.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十三条：合同解除13.1任何一方提前解除合同，需支付给对方人民币1000元的违约金13.2合同解除后，双方均不再享有合同约定的权利和义务第十四条：其他约定14.1甲方应在会议期间提供2个10平方米的展览区域供乙方使用14.2乙方应在会议期间开展3项促销活动，活动方案提前15天提交甲方审批14.3甲方为乙方提供会议期间的服务人员，服务人员名单及职责详见附件14.4乙方应在会议期间自行负责会议的组织和安排，确保会议的顺利进行14.5甲方为乙方提供会议期间的餐饮服务，餐饮菜单及费用详见附件14.6乙方应在会议开始前15天向甲方提供参会人员名单，以便甲方做好住宿安排14.7甲方有权根据实际情况调整住宿及会议场地的布置和安排，但应提前通知乙方14.8乙方应在会议结束后3天内向甲方支付约定的费用，如有欠款，甲方有权追究乙方的法律责任14.9双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法乱纪的活动，否则一切后果由乙方承担14.10本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1本合同中所称第三方，是指除甲乙双方外，与本合同履行有关的其他个人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、供应商、服务提供商、参会人员等。第二条：第三方介入的程序及条件2.1甲乙双方如有需要第三方介入的情况，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方及理由。2.2甲乙双方应就第三方介入的事宜进行协商，并在合同中明确第三方的权利、义务及责任。2.3甲乙双方同意第三方介入时，第三方应签署书面协议，承诺遵守本合同的相关规定。第三条：第三方的权利与义务3.1第三方享有按照本合同约定获得甲乙双方提供的服务、设施和优惠的权利。3.2第三方应履行本合同约定的义务，包括提供服务、支付费用等。3.3第三方应遵守酒店的各项规定，维护酒店秩序，如有损坏酒店设施，需按价赔偿。第四条：第三方责任限额4.1第三方应对其提供的服务、设施和优惠的质量、安全等问题承担责任。4.2甲方对第三方提供的服务、设施和优惠不承担任何责任，除非甲方明知或应知第三方提供的服务、设施和优惠存在问题而未告知乙方。第五条：第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方均为独立的法律主体，各自承担法律责任。5.2第三方与甲乙双方之间不存在任何隶属、代理或代表关系。5.3甲乙双方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。第六条：第三方违约处理6.1如第三方未按照本合同约定提供服务、设施和优惠，甲方应承担协调责任，确保第三方的违约行为得到纠正。6.2如第三方未按照本合同约定履行义务，导致甲乙双方损失的，甲方有权向第三方追偿。第七条：甲方对第三方的控制及监督7.1甲方应对第三方提供的服务、设施和优惠进行监督，确保其符合本合同的约定。7.2甲方应定期对第三方进行评估，如发现第三方不符合本合同约定，有权要求乙方更换第三方。第八条：乙方对第三方的通知及催告8.1乙方应及时通知甲方第三方介入的事宜，并提供相关文件和资料。8.2乙方在第三方未按照本合同约定履行义务时，有权向甲方催告，要求甲方采取措施解决问题。第九条：第三方退出及更换9.1如第三方因故不能继续履行本合同，甲方有权更换第三方。9.2甲方更换第三方时，应提前通知乙方，并说明更换理由。第十条：合同的变更、解除和终止10.1本合同的变更、解除和终止，应符合合同法的规定。10.2甲方与第三方之间的合同变更、解除和终止，不影响甲乙双方之间的合同关系。第十一条：争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条：合同的生效、修改和补充12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同的修改和补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议住宿预订确认单附件2：会议场地租赁协议附件3：餐饮服务协议附件4：展览区域使用协议附件5：服务人员名单及职责说明附件6：第三方服务协议附件7：违约金计算公式附件8：争议解决方式说明附件详细要求和说明：附件1：会议住宿预订确认单本附件用于确认甲方为乙方预订的住宿房间数量、房型、入住及退房日期等信息。乙方应在预订确认单上签字确认，并按照约定时间入住和退房。附件2：会议场地租赁协议本附件详细说明了甲方提供给乙方的会议室类型、面积、容纳人数、租赁价格等信息。乙方应按照约定时间和人数使用会议室，并支付相应的租赁费用。附件3：餐饮服务协议本附件明确了甲方为乙方提供的餐饮服务内容、菜单、价格、用餐时间等信息。乙方应在约定时间内享用餐饮服务，并按照约定支付费用。附件4：展览区域使用协议本附件规定了甲方提供给乙方的展览区域位置、面积、使用时间、设施配备等信息。乙方应按照约定使用展览区域，并负责维护展览区域的秩序。附件5：服务人员名单及职责说明本附件列出了甲方为乙方提供服务的人员名单，包括姓名、职务和职责。乙方应了解服务人员的职责，并配合其工作。附件6：第三方服务协议本附件用于明确甲方与第三方之间的服务内容、质量标准、费用支付等信息。第三方应按照约定提供服务，并承担相应的责任。附件7：违约金计算公式本附件提供了违约金的计算公式，用于计算甲乙双方在违约情况下的违约金金额。甲方应按照公式计算违约金，并支付给乙方。附件8：争议解决方式说明本附件详细说明了甲乙双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，包括协商解决、仲裁申请或诉讼等方式。双方应按照附件中的说明选择合适的争议解决方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定提供住宿服务或会议室、展览区域的使用2.甲方提供的服务、设施和优惠不符合合同约定3.乙方未按照约定时间入住或退房4.乙方未按照约定人数使用会议室5.乙方未按照约定支付餐饮服务费用6.乙方未按照约定使用展览区域7.第三方未按照约定提供服务违约的责任认定标准：1.甲方未按照约定提供服务的，应支付违约金，违约金金额按照附件7的违约金计算公式确定。2.甲方提供的服务、设施和优惠不符合合同约定的，甲方应承担修复、更换或赔偿的责任。3.乙方未按照约定时间入住或退房的，甲方有权追究乙方逾期入住或退房所产生的费用。4.乙方未按照约定人数使用会议室的，甲方有权追究乙方未使用部分的费用。5.乙方未按照约定支付餐饮服务费用的，甲方有权追究乙方未支付的费用。6.乙方未按照约定使用展览区域的，甲方有权追究乙方未使用部分的费用。7.第三方未按照约定提供服务的，甲方有权追究第三方的责任，并要求乙方支付相应的费用。简要示例说明：例如，如果甲方未按照约定提供会议室的使用，甲方应根据违约金计算公式支付违约金给乙方。又如，如果乙方未按照约定时间退房，甲方有权追究乙方逾期退房所产生的费用。说明三：法律名词及解释：法律名词：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.甲方：指酒店业主，为合同的一方。3.乙方：