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文档简介
大型精密仪器设备验收报告(2022版)设备名称:保管单位:项目负责人:验收负责人:验收日期:
填表须知一、大型精密仪器设备验收分为实物验收和技术验收两个部分,验收时需填写此表。验收完成后交实验室建设与设备管理处和大仪办作仪器设备登记建账验收。二、具体要求:1.30万元(含)以上的大型仪器设备由使用部门提出申请后,实验室与设备管理处审核并组织验收。项目负责人向实验室建设与设备管理处提交申请并附安装测试报告【需有经手人签字并单位盖章,内容包括:①仪器出厂检验报告和随机资料、文档。②安装、调试、培训及运行过程记录及报告。③按合同规定的要求,对主要技术指标进行测试对比,是否达到合同规定的技术指标:包含测试标准、测试方式方法及相关的曲线、图纸、照片等,并加以说明和签字】。同时推荐5人以上(100万以上需另有校外行业专家2人以上)专家名单。2.无论是否通过该次验收,每次验收的情况均应留存详细记录,并在本表中表述过程。三、本表一份电子稿交实验室建设与设备管理处,四份纸质稿,经验收合格后,二份分别留校实验室建设与设备管理处和大仪办存档,一份交校计划财务处,一份各单位留存。项目负责人填写《大型精密仪器设备验收报告》,院系(中心)签署意见加盖公章后,到实验室与设备管理处办理大型设备登记建账等验收手续。
仪器基本情况中文名称英文名称型号规格原产厂家品牌原产国别出厂日期单价大型精密仪器设备购置论证报告¨有编号:¨无承诺补交时间:合同执行情况供应商进口代理商(进口设备)合同号合同总金额发票号到货日期安装调试完成日期安装地点售后服务质量保证期验收合格后年履约保证金金额及预计退还日期¥退还日期:年月日特约售后服务单位及联系人公司业务员特约售后服务单位联系方式电话:QQ:微信:
实物验收填列实物数量核对情况,清点主机部件、配件数量是否与合同、发票、装箱单的数量与订货合同、标书是否一致,若有出入,说明缺件名称、规格、数量、金额。不够可附表。合同设备部件、备件列表出厂号核对情况(打√)1相符¨不相符¨2相符¨不相符¨3相符¨不相符¨4相符¨不相符¨5相符¨不相符¨6相符¨不相符¨7相符¨不相符¨数量核对情况备注:外观质量(在相应处打√并说明):无残损¨残损情况说明及后续处理方式:有残损¨随机资料清单名称语种及介质(U盘、光盘、纸质)1234实物验收参验人员签名仪器设备供货单位人员仪器设备使用单位人员其他相关单位人员是否需要索赔实物验收负责人(签名):实物验收评价实物验收负责人(签名):
仪器设备验收记录201*年*月*日*时,****单位***、****、会同供应商*******公司******工程师在****校区****楼****室*******实验室,对****合同涉及大型精密仪器*****设备进行开箱点验,对照合同和标书,经清点,包装完整、设备齐全无损(如有有缺失损坏,待整改后重新点验,每次点验均需如实记录于本表)201*年*月*日*时,****单位***、****配合供货方****工程师对*****设备进行了安装、调试。结果正常,符合规定要求。(如不正常,记录:因****原因,安装调试未能正常进行,待***条件具备后,重新安装调试)后续安装调试记录(如有第二、三次安装调试)201*年*月*日*时,供货方****工程师对用户单位进行了****仪器设备原理、操作培训。参加培训人员名单:2、3、4、6、7、8、后续培训记录(如有第二、三次培训)201*年*月*日*时,组织相关单位和校内外专家在***校区****楼****室*******实验室进行了******设备技术验收会。
技术性能验收核实设备使用条件和辅助设施,依据说明书逐一测定设备的性能和各项技术指标,所测结果是否与说明书规定的一样,性能是否稳定,配件是否和主机协调运作,具体说明。并附试运行测试记录运行条件及使用管理情况房屋、水电、家具、技术力量等是否具备。是否已责成专人负责管理该设备(注明姓名、职称、职务)姓名:职务(职称):姓名:职务(职称):是否已制定该设备的使用、管理制度(包括操作规程、维护保养办法等),如已建立,将文件附后,如属待建,应注明完成时间。管理、运行文件名称建立情况(打√)待建文件完成时间责任人1已建¨待建¨年月日2已建¨待建¨年月日3已建¨待建¨年月日技术验收人员签名专家、操作人员、维护、管理人员(单价100万以上设备须有校外行业专家参与)仪器设备供货单位人员是否需要索赔或要求进行整改技术性能验收评价意见:技术性能验收负责人签名:项目负责人意见意见:项目负责人(签名):年月日所在学院(中心)意见意见:盖章:负责人签名:设备处意见意见:主管处长(签名):年月日
大型精密仪器最终技术性能专家组验收意见情况介绍及技术验收过程**年**月**日,****单位会同*****实验室设备处组织了校内(外)专家,在****校区***楼***实验室举行了****设备技术验收会,与会专家听取了供货商***公司代表调试情况说明和***用户试用报告,现场查看了仪器设备的运行状况,并对有关技术情况进行了咨询。通过认真讨论,专家组形成意见如下:供货商提供的仪器设备及附件、备件完整情况,是否符合合同约定。仪器设备安装调试后,各项技术性能和指标是否达到了合同和标书规定的要求。经过了技术人员的培训和使用,用户人员是否掌握了基础操作规程及方法。使用管理制度建设情况。技术验收结论本设备技术性能状况评定综合结论专家组长(签字):年月日参加技术验收人员名单姓名职务/职称工作单位签名
附件1:各种使用管理制度文档
附件2:试运行测试记录粘贴处
附件3仪器照片正面照背面照侧面照附件等
大型精密仪器开放共享承诺保证书所属学院(中心)仪器名称产地规格型号价格预计使用机时/年存放地点操作人1职务/职称电话、QQ或email操作人2职务/职称电话、QQ或email部门(中心)负责人电话我们保证该仪器能正常开机使用,做到人、机配套,不闲置,如有损坏做到及时维护修理,响应学校大型仪器共享平台建设的要求,无条件参加学校仪器共享,同意负担本仪器加入共享所需安装的计时、监控、门禁等基础设施费用。项目负责人(签字):所属部门(盖章)
大型仪器设备信息及服务项目信息备案表日期:年月日资产编号:参见固定资产入账登记中文名称:按实填写英文名称:按实填写产地国别:按实填写制造商:按实填写规格型号:参见附表清单、铭牌、说明书或查询《固定资产管理系统》仪器价格:参见附表清单、查询《固定资产管理系统》启用日期:参见固定资产入账登记运行状态:正常/试用所属单位:***学院***实验室存放地点:**校(园)区**楼房间号仪器来源:购置/赠送/研制/其它仪器所属科研设施:按实填写,如无归属请填:“无”用途类别:通用/专用仪器所属分类:参见表一学科领域:参见表二主要技术指标:参照仪器手册等尽量详细填写主要功能:参照仪器手册等尽量详细填写拟用于项目:拟使用该仪器的科研项目(方便绩效统计,请及时更新,可加行)服务内容:基于该仪器功能和操作人员技能、材料,目前能够开出的服务(实验)项目,请详细填写,格式如下:****实验/项目实施所需材料/收费标准****测试/项目实施所需材料/收费标准****培训/项目实施所需材料/收费标准(多种服务或实验可加行)开放共享方式:来样检测/共享使用/学习培训等开放共享时段:可以开放更新的时间段(格式如:周一~五8:30~16:30)收费标准:基于服务、实验项目、材料等列出参考收费标准联系方式大仪负责人:***共享联系人:***联系电话(QQ或微信):手机长号/QQ或微信号表一:仪器所属分类分析仪器/其他仪器/工艺试验仪器/物理性能测试仪器/计量仪器/电子测量仪器/医学科研仪器/计算机及其配套设备/地球探测仪器/特种检测仪器/海洋仪器/激光器/大气探测仪器/天文仪器表二:学科领域材料科学/生物学/化学/物理/学/环境科学技术及资源科学/药学/基础医学/农学/机械工程/电子与通信技术地球科学/食品科学技术/工程与技术科学基础学科/临床医学/化学工程/数学/能源科学技术/力学/信息科学与系统科学/动力与电气工程/
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