会议座位分配策略

会议座位分配策略合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一次会议，需要对参会人员的座位进行分配，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条会议座位分配原则1.1甲方应根据参会人员的社会地位、职务级别及对会议的贡献程度等因素，合理分配座位。1.2乙方应按照甲方的要求，提供座位分配方案，并确保会议现场座位设置的合理性和舒适性。第二条座位分配方案的提交2.1乙方应在会议开始前____个工作日，向甲方提交完整的座位分配方案。2.2.1参会人员名单及其职务、级别等基本信息；2.2.2座位分布图，标明各座位的具体位置；2.2.3特殊需求说明，如轮椅通道、麦克风位置等。第三条座位调整及变更3.1会议期间，甲方有权根据实际情况对座位分配方案进行调整。3.2甲方如需调整座位，应提前通知乙方，乙方应尽快予以配合。3.3乙方在收到甲方调整通知后，应立即对座位分配方案进行修改，并在会议开始前通知所有参会人员。第四条乙方义务4.1乙方应确保会议现场座位设置的合理性和舒适性，满足甲方及参会人员的需求。4.2乙方应在会议现场设置清晰、明显的座位标识，便于参会人员查找和就坐。4.3乙方应协助甲方维护会议现场秩序，确保参会人员按照座位分配方案就座。第五条违约责任5.1如乙方未按照约定时间提交座位分配方案，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。5.2如乙方未按照约定履行合同义务，导致甲方会议无法正常进行，甲方有权要求乙方承担相应责任。5.3如甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.会议座位分配方案4.座位分布图5.参会人员名单6.特殊需求说明7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提交座位分配方案，视为违约。2.乙方未按约定履行合同义务，导致甲方会议无法正常进行，视为违约。3.甲方未按约定时间支付合同款项，视为违约。4.甲方解除合同且无正当理由，视为违约。5.乙方解除合同且无正当理由，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方，具有举办会议的权利和义务。2.乙方：指合同中指定的第二方，具有提供座位分配方案和协助甲方维护会议秩序的义务。3.座位分配方案：指乙方根据甲方要求提交的会议座位分配的具体计划。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.合同解除：指合同一方或双方按照合同约定或法律规定终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交座位分配方案延迟。解决办法：甲方可以与乙方沟通，了解原因，要求乙方尽快提交方案，并有权根据实际情况对座位分配方案进行调整。2.问题：会议现场座位设置不符合约定。解决办法：甲方可以要求乙方立即整改，确保座位设置的合理性和舒适性。3.问题：参会人员未按照座位分配方案就座。解决办法：甲方可以协助乙方维护会议现场秩序，确保参会人员按照座位分配方案就座。五、所有应用场景：1.企业举办大型会议，需要对参会人员座位进行分配