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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度灾害预防项目投标前会议纪要与应急联动合同本合同目录一览1.1会议基本情况1.2会议时间与地点1.3参会人员名单1.4会议议程2.1项目背景介绍2.2项目目标与要求2.3项目范围与内容2.4项目实施时间3.1投标人资格要求3.2投标文件编制要求3.3投标文件提交方式3.4投标截止时间4.1灾害预防项目实施方案4.2灾害预防项目实施步骤4.3灾害预防项目实施保障措施4.4灾害预防项目实施效果评估5.1应急联动机制建立5.2应急联动职责划分5.3应急联动信息共享5.4应急联动响应流程6.1项目经费预算6.2项目经费使用管理6.3项目经费支付方式6.4项目经费审计7.1合同签订与生效7.2合同履行期限7.3合同变更与解除7.4合同终止8.1违约责任8.2争议解决方式8.3合同解除条件8.4合同解除程序9.1合同附件9.2合同附件清单9.3合同附件内容10.1合同签署10.2合同签署日期10.3合同签署地点10.4合同签署人员11.1合同履行监督11.2合同履行报告11.3合同履行评估12.1合同变更程序12.2合同变更内容12.3合同变更通知12.4合同变更生效13.1合同解除程序13.2合同解除条件13.3合同解除通知13.4合同解除生效14.1合同终止程序14.2合同终止条件14.3合同终止通知14.4合同终止生效第一部分:合同如下:1.1会议基本情况1.1.1会议名称:2024年度灾害预防项目投标前会议1.1.2会议日期:2024年2月15日1.1.3会议地点:市大酒店会议室1.1.4参会人员:甲方代表、乙方代表、项目相关人员1.2会议时间与地点1.2.1会议时间:上午9:00至下午5:001.2.2会议地点:如1.1.3所述1.3参会人员名单1.3.1甲方代表:、1.3.2乙方代表:、赵六1.3.3项目相关人员:孙七、周八1.4会议议程1.4.1项目背景介绍1.4.2项目目标与要求1.4.3项目范围与内容1.4.4投标文件编制要求1.4.5应急联动机制建立1.4.6项目经费预算与使用管理1.4.7合同签订与生效2.1项目背景介绍2.1.1项目背景:为提高我国灾害预防能力,降低灾害损失,特开展2024年度灾害预防项目。2.1.2项目目的:通过项目实施,提升灾害预警、应急响应和恢复重建能力。2.2项目目标与要求2.2.1项目目标:确保项目区域内灾害风险可控,降低灾害损失。2.2.2项目要求:遵循国家相关法律法规,符合行业标准,确保项目质量。2.3项目范围与内容2.3.1项目范围:涵盖项目区域内灾害预警、应急响应、恢复重建等方面。2.3.2项目内容:包括灾害风险调查、灾害预警系统建设、应急物资储备、应急演练等。2.4项目实施时间2.4.1项目实施期限:自合同签订之日起至2025年12月31日。3.1投标人资格要求3.1.1投标人须具备相关资质证书,具备独立承担项目的能力。3.2投标文件编制要求3.2.1投标文件应包括投标函、技术方案、商务报价等。3.2.2投标文件应按照招标文件要求进行编制。3.3投标文件提交方式3.3.1投标文件须密封后,于2024年3月15日17:00前提交至指定地点。3.4投标截止时间3.4.1投标截止时间:2024年3月15日17:00。4.1灾害预防项目实施方案4.1.1灾害预警:建立灾害预警系统,实时监测灾害风险。4.1.2应急响应:制定应急响应预案,提高应急响应能力。4.1.3恢复重建:制定恢复重建方案,确保灾害损失最小化。4.2灾害预防项目实施步骤4.2.1灾害风险调查4.2.2灾害预警系统建设4.2.3应急物资储备4.2.4应急演练4.2.5项目验收4.3灾害预防项目实施保障措施4.3.1组织保障:成立项目实施领导小组,负责项目整体推进。4.3.2资金保障:确保项目经费及时到位。4.3.3技术保障:引进先进技术,提高项目实施质量。4.4灾害预防项目实施效果评估4.4.1项目实施效果评估标准4.4.2项目实施效果评估方法4.4.3项目实施效果评估报告5.1应急联动机制建立5.1.1建立应急联动机制,实现信息共享、资源共享、力量整合。5.1.2明确各部门职责,确保应急联动高效有序。5.2应急联动职责划分5.2.1甲方负责组织协调、信息汇总、资源调配。5.2.2乙方负责具体实施、技术支持、效果评估。5.3应急联动信息共享5.3.1建立信息共享平台,实现灾害预警、应急响应等信息实时更新。5.3.2定期召开应急联动会议,沟通协调工作。5.4应急联动响应流程5.4.1灾害发生时,立即启动应急响应机制。5.4.2各部门按照职责分工,迅速开展救援工作。5.4.3及时上报救援情况,确保救援工作高效有序。6.1项目经费预算6.1.1项目经费总额:万元。6.1.2经费使用范围:包括人员费用、设备购置、项目实施等。6.2项目经费使用管理6.2.1严格按照国家财务管理制度,合理使用项目经费。6.2.2定期进行财务审计,确保经费使用合规。6.3项目经费支付方式6.3.1甲方根据项目实施进度,按月支付乙方项目经费。6.3.2乙方按照合同约定,提供相应的发票和结算单据。6.4项目经费审计6.4.1项目结束后,甲方委托审计机构对项目经费进行审计。6.4.2审计结果作为项目验收的重要依据。7.1合同签订与生效7.1.1双方代表在合同上签字盖章,合同即生效。7.1.2合同生效日期:自合同签订之日起。8.1违约责任8.1.1乙方未按时完成项目实施,每延迟一天,应向甲方支付相当于合同总金额1%的违约金。8.1.2乙方未按照合同要求提供质量合格的物资或服务,甲方有权要求乙方进行修复或更换,并承担相应费用。8.1.3甲方未按时支付项目经费,每延迟一天,应向乙方支付相当于延迟支付金额1%的违约金。8.1.4任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的法律责任。8.2争议解决方式8.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。8.2.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3合同解除条件8.3.1乙方严重违约,甲方有权解除合同。8.3.2甲方因不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致,可以解除合同。8.3.3合同约定的其他解除条件。8.4合同解除程序8.4.1一方提出解除合同,应书面通知另一方。8.4.2双方应尽快召开会议,协商解除合同的具体事宜。8.4.3合同解除后,双方应按照合同约定处理剩余事宜。8.5合同解除生效8.5.1合同解除协议经双方签字盖章后生效。8.5.2合同解除后,双方应按照协议约定履行各自的义务。9.1合同附件9.1.1本合同附件包括但不限于:9.1.1.1投标文件9.1.1.2项目实施方案9.1.1.3灾害预警系统技术规范9.1.1.4应急物资清单9.1.1.5项目经费预算表9.2合同附件清单9.2.1合同附件清单如下:9.2.1.1投标文件9.2.1.2项目实施方案9.2.1.3灾害预警系统技术规范9.2.1.4应急物资清单9.2.1.5项目经费预算表9.3合同附件内容9.3.1合同附件内容应与合同保持一致,不得有实质性变更。10.1合同签署10.1.1双方代表在合同上签字盖章,合同即签署完成。10.2合同签署日期10.2.1合同签署日期:2024年3月15日。10.3合同签署地点10.3.1合同签署地点:市大酒店会议室。10.4合同签署人员10.4.1甲方签署人员:、10.4.2乙方签署人员:、赵六11.1合同履行监督11.1.1甲方有权对项目实施过程进行监督,确保项目按合同约定进行。11.2合同履行报告11.2.1乙方应定期向甲方提交项目实施报告,包括项目进度、经费使用情况等。11.3合同履行评估11.3.1项目实施结束后,双方应组织专家对项目进行评估。12.1合同变更程序12.1.1合同变更需经双方协商一致,并以书面形式确认。12.2合同变更内容12.2.1合同变更内容应明确具体,包括但不限于项目范围、实施时间、经费等。12.3合同变更通知12.3.1合同变更通知应在变更内容确定后及时送达对方。12.4合同变更生效12.4.1合同变更自双方签字盖章之日起生效。13.1合同解除程序13.1.1合同解除需经双方协商一致,并以书面形式确认。13.2合同解除条件13.2.1合同解除条件如8.3所述。13.3合同解除通知13.3.1合同解除通知应在解除条件满足后及时送达对方。13.4合同解除生效13.4.1合同解除自双方签字盖章之日起生效。14.1合同终止程序14.1.1合同终止需经双方协商一致,并以书面形式确认。14.2合同终止条件14.2.1合同终止条件如8.3所述。14.3合同终止通知14.3.1合同终止通知应在终止条件满足后及时送达对方。14.4合同终止生效14.4.1合同终止自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义15.1.1第三方介入是指在合同履行过程中,经甲乙双方同意,由非甲乙双方的第三方参与合同相关事务的行为。15.2第三方介入的类型15.2.1中介方:提供中介服务,协助甲乙双方进行合同履行的第三方。15.2.2监理方:对合同执行过程进行监督和管理的第三方。15.2.3评估方:对合同执行效果进行评估的第三方。15.2.4其他第三方:根据合同需要,经甲乙双方同意的其他第三方。15.3第三方介入的条件15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.3.2第三方应具备相应的资质和能力。16.1第三方介入的职责16.1.1中介方职责:16.1.1.1协助甲乙双方沟通和协调。16.1.1.2提供专业意见和解决方案。16.1.1.3确保合同履行的顺利进行。16.2第三方介入的权利16.2.1第三方有权根据合同约定,获取必要的资料和信息。16.2.2第三方有权对合同执行情况进行监督和检查。16.3第三方介入的费用16.3.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定,并在合同中明确。17.1第三方责任限额17.1.1第三方责任限额是指在合同履行过程中,第三方因自身原因造成甲乙双方损失的赔偿责任上限。17.2明确第三方责任限额的方式17.2.1在合同中明确第三方的责任限额。17.2.2第三方与甲乙双方签订独立的合作协议,明确责任限额。18.1第三方与其他各方的划分说明18.1.1第三方与甲乙双方在合同中的地位是独立的,第三方不参与甲乙双方的内部事务。18.1.2第三方在合同履行过程中的职责仅限于合同约定的范围。18.1.3第三方与其他各方(如政府部门、供应商等)的关系由第三方自行处理。19.1第三方介入后的合同履行19.1.1第三方介入后,甲乙双方应继续履行合同,确保合同目标的实现。19.1.2第三方介入不应影响甲乙双方的合同权利和义务。20.1第三方介入的变更与解除20.1.1第三方介入的变更或解除需经甲乙双方同意,并以书面形式确认。20.1.2第三方介入的变更或解除不影响合同其他条款的效力。20.2第三方介入的争议解决20.2.1第三方介入引起的争议,应由第三方与甲乙双方协商解决。20.2.2若协商不成,任何一方均可根据合同约定的争议解决方式进行处理。20.3第三方介入的终止20.3.1第三方介入的终止需经甲乙双方同意,并以书面形式确认。20.3.2第三方介入终止后,甲乙双方应按照合同约定继续履行合同。20.4第三方介入的后续处理20.4.2第三方介入终止后,甲乙双方应按照合同约定处理剩余事宜。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.投标文件要求:包含投标函、技术方案、商务报价、公司资质证明等。说明:投标文件是乙方参与投标的必要文件,需按照招标文件要求编制。2.项目实施方案要求:详细描述项目实施步骤、时间节点、人员安排、资源配置等。说明:项目实施方案是指导项目实施的重要文件,需确保可行性。3.灾害预警系统技术规范要求:明确灾害预警系统的技术要求、功能、性能指标等。说明:技术规范是确保灾害预警系统建设质量的标准。4.应急物资清单要求:详细列出应急物资的种类、数量、规格、存放地点等。说明:应急物资清单是确保应急响应能力的必要文件。5.项目经费预算表要求:详细列出项目经费的预算、使用范围、支付方式等。说明:项目经费预算表是确保项目经费合理使用的依据。6.合同附件清单要求:列出所有合同附件的名称和编号。说明:合同附件清单是合同的重要组成部分,需确保附件完整。7.项目实施报告要求:定期报告项目进度、经费使用情况、问题及解决方案等。说明:项目实施报告是监督项目执行情况的重要文件。9.第三方合作协议要求:明确第三方介入的职责、权利、义务、费用等。说明:第三方合作协议是第三方介入合同履行的重要文件。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:乙方未按时完成项目实施。乙方提供的物资或服务不符合合同要求。甲方未按时支付项目经费。任何一方违反合同约定的保密条款。2.责任认定标准:乙方未按时完成项目实施:每延迟一天,支付相当于合同总金额1%的违约金。乙方提供的物资或服务不符合合同要求:乙方负责修复或更换,并承担相应费用。甲方未按时支付项目经费:每延迟一天,支付相当于延迟支付金额1%的违约金。违反保密条款:承担相应的法律责任。3.示例说明:乙方未按时完成项目实施,导致甲方遭受损失。经评估,损失金额为合同总金额的5%,乙方应支付违约金。全文完。2024年度灾害预防项目投标前会议纪要与应急联动合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议时间1.2会议地点1.3会议主持人1.4与会人员名单2.会议议程2.1开场致辞2.2项目背景介绍2.3项目需求说明2.4投标要求及评审标准2.5应急联动机制介绍2.6互动问答环节3.项目概述3.1项目名称3.2项目目标3.3项目范围3.4项目周期4.投标要求4.1投标单位资质要求4.2投标文件要求4.3投标截止时间4.4投标保证金5.评审标准5.1投标文件完整性5.2投标方案可行性5.3投标单位经验及业绩5.4投标价格合理性5.5应急联动响应能力6.应急联动机制6.1应急联动组织架构6.2应急联动信息共享6.3应急联动响应流程6.4应急联动资源调配6.5应急联动效果评估7.合同签订7.1合同签订时间7.2合同签订地点7.3合同签订双方代表7.4合同签订程序8.合同履行8.1项目实施计划8.2项目进度管理8.3项目质量保证8.4项目变更管理8.5项目验收标准9.付款方式9.1付款比例9.2付款时间9.3付款条件9.4付款方式10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同生效地点14.其他约定14.1合同附件14.2合同未尽事宜14.3合同解释权14.4合同附件清单第一部分:合同如下:1.会议基本信息1.1会议时间:2024年3月15日1.2会议地点:市防灾减灾中心会议室1.3会议主持人:市防灾减灾中心主任1.4与会人员名单:投标单位代表应急管理部门代表市防灾减灾中心工作人员2.会议议程2.1开场致辞:市防灾减灾中心主任对与会人员表示欢迎,并简要介绍会议目的和议程。2.2项目背景介绍:市防灾减灾中心工作人员详细介绍2024年度灾害预防项目的背景和必要性。2.3项目需求说明:市防灾减灾中心工作人员详细阐述项目需求,包括项目目标、范围、周期等。2.4投标要求及评审标准:市防灾减灾中心工作人员宣读投标要求,包括投标单位资质、文件要求、截止时间等,并公布评审标准。2.5应急联动机制介绍:应急管理部门代表介绍应急联动机制,包括组织架构、信息共享、响应流程等。2.6互动问答环节:与会人员就项目需求和投标要求进行提问,相关人员进行解答。3.项目概述3.1项目名称:2024年度灾害预防项目3.2项目目标:提高本市灾害预防能力,保障人民生命财产安全3.3项目范围:涵盖全市范围内的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等领域的预防工作3.4项目周期:2024年4月1日至2025年3月31日4.投标要求4.1投标单位资质要求:具有独立法人资格拥有有效的营业执照具备灾害预防相关资质或经验4.2投标文件要求:投标书封面投标单位资质证明文件投标方案及实施计划投标报价应急联动方案4.3投标截止时间:2024年4月15日4.4投标保证金:人民币壹万元整5.评审标准5.1投标文件完整性5.2投标方案可行性5.3投标单位经验及业绩5.4投标价格合理性5.5应急联动响应能力6.应急联动机制6.1应急联动组织架构:市防灾减灾中心、应急管理部门、各相关部门6.2应急联动信息共享:建立信息共享平台,确保信息及时传递6.3应急联动响应流程:明确响应级别、启动条件、响应措施等6.4应急联动资源调配:根据应急情况,合理调配救援力量和物资6.5应急联动效果评估:定期对应急联动效果进行评估,不断优化联动机制7.合同签订7.1合同签订时间:2024年4月20日7.2合同签订地点:市防灾减灾中心会议室7.3合同签订双方代表:投标单位法定代表人市防灾减灾中心主任7.4合同签订程序:按照相关法律法规及合同条款,完成合同签订手续8.合同履行8.1项目实施计划:项目启动阶段:2024年4月1日至4月30日项目实施阶段:2024年5月1日至2024年12月31日项目验收阶段:2025年1月1日至2025年3月31日8.2项目进度管理:每月提交项目进度报告定期召开项目进度会议及时调整项目计划以适应变化8.3项目质量保证:按照国家标准和行业标准执行定期进行质量检查和评估对不合格项进行整改8.4项目变更管理:任何变更需经双方书面同意变更内容需详细记录变更对合同期限和费用的影响需明确8.5项目验收标准:项目完成率达到100%符合合同约定的质量标准完成项目验收报告9.付款方式9.1付款比例:项目启动阶段:30%项目实施阶段:每月20%项目验收合格后:30%9.2付款时间:每月25日前支付上一个月的款项9.3付款条件:项目进度达到付款比例要求质量检查合格9.4付款方式:银行转账10.违约责任10.1违约情形:未按时完成项目进度项目质量不符合约定标准未按合同规定支付款项10.2违约责任承担:负责赔偿因违约造成的损失支付违约金10.3违约赔偿:违约金按合同总金额的5%计算实际损失超过违约金的部分,由违约方承担11.争议解决11.1争议解决方式:通过友好协商解决协商不成的,提交仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构:市仲裁委员会11.3争议解决程序:双方提交仲裁申请仲裁委员会受理并组成仲裁庭仲裁庭进行审理并作出裁决12.合同解除12.1合同解除条件:一方严重违约合同目的无法实现法律法规规定的其他情形12.2合同解除程序:解除合同需书面通知对方双方协商确定解除事宜完成合同解除后的善后处理12.3合同解除后的处理:双方应按照合同约定结算款项退还已支付款项清理项目现场13.合同生效13.1合同生效条件:双方签字盖章合同签订手续齐全13.2合同生效时间:合同签订之日起生效13.3合同生效地点:合同签订地14.其他约定14.1合同附件:投标文件项目实施计划付款计划其他双方约定的文件14.2合同未尽事宜:本合同未尽事宜,按相关法律法规执行14.3合同解释权:本合同解释权归市防灾减灾中心所有14.4合同附件清单:附件1:投标文件附件2:项目实施计划附件3:付款计划第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义:本合同所指第三方,包括但不限于中介方、咨询机构、技术支持方、监理单位、审计机构等,其为甲乙双方提供专业服务或协助合同履行。15.2第三方介入的情形:甲方或乙方认为需要第三方介入以提高项目效率、确保项目质量或满足特定需求。经甲乙双方协商一致,认为有必要引入第三方参与合同履行。15.3第三方介入的程序:甲方或乙方提出第三方介入的申请,并说明介入的理由和需求。双方共同评估第三方介入的必要性和可行性。签订第三方服务协议或合作协议,明确第三方的职责和权利。15.4第三方职责:第三方应按照服务协议或合作协议的规定,履行相应的职责。第三方应协助甲乙双方完成合同约定的各项任务。第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。16.甲乙双方责任16.1甲方的责任:负责与第三方签订服务协议或合作协议,并确保其符合合同要求。负责监督第三方的工作进度和质量,确保其履行合同义务。负责协调第三方与其他合同相关方的关系。16.2乙方的责任:负责配合甲方与第三方的工作,提供必要的支持和协助。负责监督第三方的工作进度和质量,确保其符合合同要求。负责与第三方进行沟通,解决合同履行过程中出现的问题。17.第三方权利17.1第三方权利:根据服务协议或合作协议,获得相应的报酬。在履行职责过程中,享有合法的工作条件和资源。对其提供的服务质量和工作成果享有知识产权。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额:第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲方或乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。第三方责任限额由双方在服务协议或合作协议中约定,原则上不超过合同总金额的10%。若第三方责任导致合同无法履行,甲乙双方有权终止合同,并要求第三方承担相应的违约责任。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲方的关系:第三方与甲方之间的关系受服务协议或合作协议的约束。第三方应遵守甲方的要求,确保其工作符合合同规定。19.2第三方与乙方的划分:第三方与乙方之间的关系由服务协议或合作协议约定。第三方应配合乙方的工作,确保其服务符合合同要求。19.3第三方与其他合同相关方的划分:第三方与其他合同相关方的划分由甲乙双方共同确定。第三方应与其他合同相关方保持沟通,确保各方利益得到保障。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件:服务协议或合作协议约定的服务期限届满。双方协商一致,决定终止第三方介入。第三方因自身原因无法继续履行职责。20.2第三方介入的终止程序:双方书面通知第三方终止介入。第三方应按照约定完成现有工作的交接。双方共同处理终止介入后的善后事宜。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.投标文件详细要求:包含投标书封面、投标单位资质证明文件、投标方案及实施计划、投标报价、应急联动方案等。说明:投标文件需按照规定的格式和内容要求制作,确保完整性和准确性。2.项目实施计划详细要求:包括项目启动阶段、实施阶段、验收阶段的详细时间表、工作内容、预期成果等。说明:项目实施计划需明确项目各阶段的目标、任务、时间节点,确保项目有序推进。3.付款计划详细要求:包括各阶段付款比例、付款时间、付款条件等。说明:付款计划需明确各阶段的付款安排,确保项目资金及时到位。4.第三方服务协议或合作协议详细要求:包括第三方职责、权利、义务、服务期限、费用、违约责任等。说明:第三方服务协议或合作协议需明确第三方的服务内容和要求,确保第三方履行职责。5.项目进度报告详细要求:包括项目进度、已完成工作、存在问题、下一步工作计划等。说明:项目进度报告需定期提交,确保甲乙双方了解项目进展情况。6.质量检查报告详细要求:包括检查时间、检查内容、检查结果、整改措施等。说明:质量检查报告需在项目实施过程中定期提交,确保项目质量符合要求。7.项目验收报告详细要求:包括项目完成情况、质量评估、验收结论等。说明:项目验收报告需在项目验收阶段提交,确保项目达到合同约定的标准。8.合同附件清单详细要求:列出所有合同附件的名称和说明。说明:合同附件清单需在合同中明确列出,确保合同附件的完整性和可追溯性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未按时完成项目进度项目质量不符合约定标准未按合同规定支付款项第三方未履行服务协议或合作协议一方严重违约导致合同无法履行2.违约责任认定标准:违约行为的发生违约行为对合同履行的影响违约方的责任程度3.违约责任示例说明:甲方向乙方支付项目款项,但乙方未按时完成项目进度,导致项目延期。乙方需承担违约责任,包括赔偿甲方因延期造成的损失。第三方在提供技术服务时,未能达到合同约定的质量标准。第三方需承担违约责任,包括重新提供服务或赔偿甲方损失。甲方未按时支付项目款项,导致乙方无法继续履行合同。甲方需承担违约责任,包括支付违约金和赔偿乙方损失。全文完。2024年度灾害预防项目投标前会议纪要与应急联动合同2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议时间1.2会议地点1.3会议参与人员1.4会议主持人2.会议议程2.1会议背景介绍2.2项目概述2.3投标要求及条件2.4评审标准及流程2.5预算及付款方式3.灾害预防项目介绍3.1项目目标3.2项目内容3.3项目实施时间3.4项目预期成果4.投标单位资质要求4.1投标单位基本条件4.2投标单位业绩要求4.3投标单位资质证明文件5.投标文件要求5.1投标文件内容5.2投标文件格式5.3投标文件提交时间5.4投标文件提交方式6.评审标准及流程6.1评审标准6.2评审流程6.3评审专家组成6.4评审结果公示7.合同签订及履行7.1合同签订时间7.2合同履行期限7.3合同履行地点7.4合同履行方式8.付款方式及期限8.1付款方式8.2付款期限8.3付款条件9.项目变更及调整9.1项目变更范围9.2项目变更流程9.3项目变更审批10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的处理14.其他约定事项14.1保密条款14.2通知方式14.3合同附件14.4合同解释权第一部分:合同如下:第一条会议基本信息1.1会议时间:2024年2月15日1.2会议地点:市区大厦会议室1.3会议参与人员:甲方代表、乙方代表、项目评审专家、项目管理人员等1.4会议主持人:甲方项目经理第二条会议议程2.1会议背景介绍:为明确2024年度灾害预防项目投标要求,确保项目顺利进行,特召开本次投标前会议。2.2项目概述:本项目旨在提高地区灾害预防能力,包括但不限于风险评估、应急预案编制、应急演练等。2.3投标要求及条件:投标单位需具备相关资质和业绩,符合国家及地方相关政策法规。2.4评审标准及流程:评审标准包括投标单位的资质、业绩、项目方案、报价等,评审流程为资格预审、技术评审、商务评审。2.5预算及付款方式:项目总预算为人民币X万元,采用分阶段付款方式。第三条灾害预防项目介绍3.1项目目标:通过实施本项目,提高地区灾害预防能力,减少灾害损失,保障人民群众生命财产安全。3.2项目内容:包括灾害风险评估、应急预案编制、应急物资储备、应急演练等。3.3项目实施时间:2024年3月1日至2025年2月28日。3.4项目预期成果:形成一套完善的灾害预防体系,提高地区灾害应对能力。第四条投标单位资质要求4.1投标单位基本条件:具备独立法人资格,注册资金不少于人民币X万元。4.2投标单位业绩要求:近三年内完成过类似灾害预防项目,并取得良好业绩。4.3投标单位资质证明文件:提供营业执照、资质证书、业绩证明等相关文件。第五条投标文件要求5.1投标文件内容:包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价、项目实施方案等。5.2投标文件格式:按照甲方提供的投标文件格式要求编制。5.3投标文件提交时间:2024年3月10日17:00前。5.4投标文件提交方式:采用电子版和纸质版两种方式提交,电子版发送至指定邮箱,纸质版递交至甲方指定地点。第六条评审标准及流程6.1评审标准:包括投标单位的资质、业绩、项目方案、报价等。6.2评审流程:资格预审、技术评审、商务评审。6.3评审专家组成:由甲方、乙方及第三方专家组成。6.4评审结果公示:评审结果将在甲方网站及指定媒体上公示。第七条合同签订及履行7.1合同签订时间:评审结果公示无异议后,甲方与乙方在5个工作日内签订合同。7.2合同履行期限:2024年3月1日至2025年2月28日。7.3合同履行地点:地区。7.4合同履行方式:乙方按照合同约定,全面负责项目的实施。第八条付款方式及期限8.1付款方式:项目款分阶段支付,具体如下:8.1.1预付款:合同签订后5个工作日内支付合同总额的20%。8.1.2进度款:项目实施过程中,根据实际完成进度支付,每月支付合同总额的10%。8.1.3结算款:项目验收合格后5个工作日内支付合同总额的30%。8.1.4保修金:项目验收合格后支付合同总额的10%作为保修金,保修期满无质量问题后无息退还。8.2付款期限:甲方应在约定的付款期限内支付相应款项。8.3付款条件:乙方需按照合同约定完成相应阶段的任务,并提供相关验收报告。第九条项目变更及调整9.1项目变更范围:包括项目内容、实施时间、预算等。9.2项目变更流程:任何一方提出变更要求,需书面通知对方,经双方协商一致后,签订变更协议。9.3项目变更审批:项目变更需经甲方审批同意,重大变更需提交相关管理部门审批。第十条违约责任10.1违约情形:包括未按时完成项目、质量不符合要求、擅自变更项目内容等。10.2违约责任承担:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约赔偿:违约赔偿金额根据实际损失和合同约定确定。第十一条争议解决11.1争议解决方式:双方应友好协商解决争议,协商不成的,提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构:仲裁委员会。11.3争议解决程序:按照仲裁委员会的仲裁规则进行。第十二条合同解除12.1合同解除条件:包括一方违约、不可抗力、合同目的无法实现等。12.2合同解除程序:任何一方提出解除合同,需书面通知对方,并说明解除原因。12.3合同解除后的处理:解除合同后,双方应按照合同约定处理剩余款项和项目事宜。第十三条合同生效及终止13.1合同生效条件:合同签订并经双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件:合同履行完毕或因法定事由解除后终止。13.3合同终止后的处理:合同终止后,双方应按照合同约定处理剩余款项和项目事宜。第十四条其他约定事项14.1保密条款:双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。14.2通知方式:双方之间的通知应以书面形式进行,送达地址为合同约定的地址。14.3合同附件:本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方,是指除甲乙双方之外的独立第三方,包括但不限于中介机构、评估机构、监理单位、审计机构、技术顾问等。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中,经甲乙双方同意,由第三方提供专业服务或进行相关活动。第二条第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,具体如下:2.1.1第三方因自身原因导致的服务或活动失误,其赔偿责任不超过其收取服务费用的10倍。2.1.2第三方因不可抗力导致的服务或活动失误,免除其赔偿责任。2.1.3第三方责任限额的调整需经甲乙双方协商一致。第三条第三方介入程序3.1第三方介入需经甲乙双方同意,并签订相应的合作协议。3.2甲乙双方应将第三方介入的具体事项、服务内容、费用等在合作协议中明确约定。3.3第三方介入协议应作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。第四条第三方权利义务4.1第三方的权利:4.1.1按照合作协议履行其职责,享受约定的服务费用。4.1.2对甲乙双方提供的信息和资料保密。4.1.3在本合同约定的范围内,对项目实施进行监督、检查和评估。4.2第三方的义务:4.2.1按照合作协议的约定,提供专业、高效的服务。4.2.2对其提供的服务或活动承担相应的法律责任。4.2.3按时提交服务报告,对服务结果负责。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系:5.1.1第三方应服从甲方的管理和监督。5.1.2第三方在执行任务时,如与甲方产生争议,应与甲方协商解决。5.2第三方与乙方的关系:5.2.1第三方应按照乙方的指示和安排开展工作。5.2.2第三方在执行任务时,如与乙方产生争议,应与乙方协商解决。5.3第三方与其他第三方的关系:5.3.1各第三方之间应相互尊重,避免利益冲突。5.3.2如出现利益
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