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文档简介

电商平台广告费用报销流程一、制定目的及范围为规范电商平台广告费用的报销流程，提高费用报销的效率，确保各项费用的合规性与透明度，特制定本流程。该流程适用于所有参与电商广告投放的部门及相关人员，涵盖广告费用的申请、审核、报销及归档等环节。二、广告费用报销原则1.所有广告费用必须经过相关部门的审批，确保费用的合理性与必要性。2.广告费用报销需提供合法有效的票据，确保财务合规。3.各部门需指定专人负责广告费用的报销工作，确保信息传递的准确性。三、广告费用报销流程1.费用申请1.1预算编制：各部门在年度预算编制时，需将广告费用纳入预算，并提交给财务部审核。1.2费用申请表填写：广告投放后，相关人员需填写《广告费用申请表》，详细列明广告投放的目的、渠道、费用及相关票据。1.3附加材料准备：申请表需附上广告投放的相关证明材料，如广告截图、投放报告等，以便审核。2.费用审核2.1部门初审：各部门负责人对申请表及附加材料进行初步审核，确认费用的合理性与合规性。2.2财务复核：初审通过后，申请表及相关材料需提交财务部进行复核，确保票据的合法性及费用的合规性。2.3审批意见反馈：财务部在复核后，将审核意见反馈给申请部门，若审核未通过，需说明原因并要求补充材料。3.费用报销3.1报销申请提交：审核通过后，申请部门需将《广告费用申请表》及相关票据一并提交给财务部进行报销。3.2财务处理：财务部在收到报销申请后，进行费用的录入与审核，确保所有信息的准确性。3.3报销款项支付：审核无误后，财务部将根据公司财务制度，及时将报销款项支付至申请部门指定账户。4.归档管理4.1资料整理：所有报销申请及相关材料需进行整理，形成完整的档案。4.2电子存档：财务部需将所有报销资料进行电子化存档，确保信息的安全与便捷查阅。4.3定期审计：财务部应定期对广告费用报销进行审计，确保流程的合规性与有效性。四、注意事项1.所有广告费用报销申请需在广告投放后一个月内提交，逾期申请将不予受理。2.申请部门需确保提供的票据真实有效，任何虚假信息将受到严肃处理。3.各部门需定期对广告投放效果进行评估，以便为后续的广告投放提供参考依据。五、反馈与改进机制为确保广告费用报销流程的有效性，各部门应定期对流程进行反馈，提出改进建议。财务部将根据反馈情况，适时对流程进行优化调整，确保流程的顺畅与高效。六、总结本流程旨在为电商平台广告费用的报销提供清晰、可执行的指导，确保各项费用的合规性与透明度。通过规范的流程设计

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